【正文】 布 合同管理課件目錄 ? 1：合同的概念 ? 2：不簽合同的危害 ? 3：合同的種類 ? 4：簽訂合同應注意的事項 ? 5：簽訂合同的步驟與方法 ? 6: 合同糾紛處理辦法 ? 7：安徽詹氏食品有限公司合同管理規(guī)定 ? 8：安徽詹氏食品有限公司合同編號規(guī)范 37 無憂 PPT整理發(fā)布 安徽詹氏食品有限公司合同管理規(guī)定 ? 2023年 2月，由法務辦制定并現在正在實施 ? 詹氏 OA上進行了公布，是公司日常管理條列之一，全部公司員工必須執(zhí)行。法務辦定期對各部門，各子公司實施情況將進行檢查，檢查結果將上 OA，對其中不按照條列實施的行為進行處罰。 ? 為方便合同工作，各部門合同工作專員建立詹氏合同群 ,號 191897737。 ? 合同管理主要規(guī)定：簽訂合同之前，各部門必須填寫 《 合同審查單 》 交合同審查小組進行審查后，方可進行簽訂。 ? 審查流程：發(fā)起合同 填寫 《 合同審查單 》 各業(yè)務經理審批，主要對該合同業(yè)務上相關事項進行審查 財務經理審批，對該份合同進行財務審計，付款形式等方面是否符合公司付款規(guī)定等 法務辦審核，審核是否漏掉了主要條款，是否合法，是否有法律風險 最后交行政經理審查簽字后，簽訂合同蓋章。行政經理也是在董事長授權范圍內決定是否可以簽訂，授權范圍外，還必須交董事長簽字后方可以簽訂。 ? 以上審查流程中，一個環(huán)節(jié)審查不同意，就必須對合同重新進行修改后在繼續(xù)下一個審查項目。 ? 其他相關合同管理規(guī)定，可到 OA進行查詢。 38 無憂 PPT整理發(fā)布 安徽詹氏食品有限公司合同管理規(guī)定 合同審查單樣式 可在詹氏合同群 和 OA中進行下載 請大家一定要按照 公司關于合同管理 工作規(guī)定來簽訂合 同，所有合同簽訂 蓋章前必須走審查 流程，感謝配合！ 合同原件必須交公 司統(tǒng)一管理 39 無憂 PPT整理發(fā)布 合同管理課件目錄 ? 1：合同的概念 ? 2：不簽合同的危害 ? 3：合同的種類 ? 4：簽訂合同應注意的事項 ? 5：簽訂合同的步驟與方法 ? 6: 合同糾紛處理辦法 ? 7：安徽詹氏食品有限公司合同管理規(guī)定 ? 8：安徽詹氏食品有限公司合同編號規(guī)范 40 無憂 PPT整理發(fā)布 安徽詹氏食品有限公司合同編號規(guī)范 ? 1:合同編號為字母與數字的組合 ? 2:所有詹氏合同編號前 2位代碼為 ZS ? 3：寧國區(qū)域 NG、殼殼果 KKG、子公司代碼為（宣城 XC、巢湖 CH、蕪湖 WH、馬鞍山 MAS、蚌埠 BB、六安 NA、合肥 HF），此代碼排在合同編號 4位 ? 4：公司所有合同分為 :勞動合同 00、銷售合同 0加盟合同 0采購合同 0基建合同 0林權山場類合同 0廣告合同 0上市類合同 0知識產權、技術類合同 0租賃合同 0合作協議 銀行類合同 1其他類型合同 6位 ? 5：根據合同簽訂年份制定編碼，以前老合同不代入這個合同編號，從規(guī)定實施開始之日起新合同開始編號，老合同也需要另外編號，方便未來分類查找。 2023年 1 2023年 13，一次類推，此代碼排在合同編號 8位 ? 6：根據合同起草審核順序，根據阿拉伯數字向后類推， 0 0 0 005…….. ? 正確合同編號為： ? 如寧國總公司采購部 2023年 2月 21日簽訂的一份 《 采購合同 》 ，這份合同是新規(guī)定實施后采購部簽訂的第 8份 《 采購合同 》 。 編號就是 ZSNG031208. ZS(詹氏)NG（寧國） 03（采購合同類） 12（ 2023年簽訂） 08（采購類第 8份合同）。 ? 如馬鞍山子公司 2023年 3月 1日簽訂的一份 《 廣告合同 》 ，這份合同是新規(guī)定實施后馬鞍山子公司簽訂的第 1份 《 廣告合同 》 。 編號就是 ZSMAS061201. ZS（詹氏） MAS（馬鞍山） 06（廣告合同） 12（ 2023年簽訂） 01（廣告類第 1份合同）。 41 無憂 PPT整理發(fā)布 案例 2在用傳真、電子信箱等方式簽訂合同時一定要注意 ? 合同以傳真形式進行簽訂時候的注意方式！ ? 【 真實案例 】 A公司起訴 B公司，稱向 B公司發(fā)出價值 6萬元的貨物，但 B公司拒不付款。 A公司向法院提交了一份有雙方簽章的 《 貨物簽收單 》 傳真復印件及鐵路貨物快運運單、增值稅專用發(fā)票各一份。 A公司解釋說因為 《 貨物簽收單 》 原件就是傳真件，故只能復印后予以保存。 B公司辯稱該份 《 貨物簽收單 》 證據僅是一份傳真的復印件，不具有證據效力，堅持稱從未向 A公司發(fā)送過這份傳真，稱沒有收到過該批貨物。 ? 【 重點 】 現代商業(yè)往來過程中，傳真使用越來越廣泛，因傳真件產生的法律糾紛也越來越多。以傳真簽訂合同需要警惕防范法律風險 ?？梢杂脗髡婧炗喓贤?。 《 合同法 》 規(guī)定：人們簽訂合同可以用書面形式、口頭形式或者其他形式，其中書面形式則是指合同書、信件和數據電文 (電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件 )等可以有形地表現所載內容的形式。因此，以傳真簽訂合同，法律予以承認和保護。 合同以傳真形式進行簽訂的注意方式 42 無憂 PPT整理發(fā)布 案例 2在用傳真、電子信箱等方式簽訂合同時一定要注意 【 解除辦法 】 以傳真簽訂合同法律風險較多。通常而言，只有同時具備真實性、合法性、關聯性的證據才有證據效力。因此，在認定傳真件的證據效力時，通?？紤]諸多因素。如：傳真件應認定為原件還是復印件；傳真件是否是傳真方所發(fā)出，接收方是否收到了傳真；傳真件有無偽造、變造情形；是否有其他相關證據佐證用于補強傳真件等。如果只有唯一的傳真件而沒有其他佐證予以證明且對方又予以否認的，則該傳真件為孤證，證據效力有限。同時傳真件保存時間有限，在證據保管方面有風險。應防范以傳真簽訂合同的法律風險。 (一 )要具有良好的證據意識。對于標的較大、周期較長、情況復雜的業(yè)務，最好當面簽訂書面合同。若實屬客觀不能，最好讓對方蓋章簽訂書面合同，再以快件方式送達接受方簽署。 (二 )對情況緊急須以傳真簽訂的合同，最好采取證據補強的措施。應留存能夠證明傳真件合同內容的其他證據，如相關的委托書、意向書、往來信函、電子郵件、電話錄音等；應保留傳真收發(fā)憑證并確保傳真件上收發(fā)件人、收發(fā)時間、收發(fā)傳真號碼等信息清晰無誤；最好要求對方在發(fā)出傳真的最短時間內將傳真件的原件寄交，以顯示證據的同一性和完整性。傳真件字跡及簽章不得模糊不清。應建立傳真收發(fā)登記制度，嚴禁客戶隨意在公司傳真機上發(fā)送傳真。 (三 )以傳真方式簽訂合同，緊急情形消失后，當事人應及時就傳真內容補簽書面的確認書，或直接在原傳真件上重新簽名蓋章，變傳真件為真正的原件。 【 法院判決 】 法院審理認為： A公司提供的 《 貨物簽收單 》 ，因為是傳真復印件，證據的真實性存在瑕疵；鐵路快運運單對貨物品種、價格及對方是否收到均無法證明；增值稅發(fā)票對票據是否交付及票據中載明的貨物對方有無收到也無法證明。因此，單獨看這三份證據，都存在證明力的缺陷。但是，將 《 貨物簽收單 》 傳真復印件與其它兩個證據綜合分析，其反映的收貨內容與快運單、增值稅發(fā)票相互印證，具有相應的證明力，已經達到民事訴訟中 優(yōu)勢證據 的證明標準，能夠認定交貨事實的存在。因此，法院終審判定 B公司支付 A公司 6萬元貨款。 合同以傳真形式進行簽訂的注意方式 43 無憂 PPT整理發(fā)布 詹氏公司合同歸檔規(guī)定 ? 所有合同簽訂以后，原件必須在簽訂完成后 1個星期工作日內移交到行政部法務辦進行統(tǒng)一管理。本部門只可以保留合同復印件供本部門查閱使用。 ? 如果需要調取合同原件辦事，必須經過申請，領導同意后，到行政部法務辦處登記調取。 ? 以傳真形式簽訂的合同，原則上事后要求取得合同原件歸檔。以確保如果出現糾紛，合同做為直接證據的真實性。 ? 每個部門留存的合同復印件專人保管，每個月和行政部法務辦進行一次核對，以確保公司所有合同都已經歸檔。 44 無憂 PPT整理發(fā)布 主講人：朱晨翔 職位：行政部法務辦 TEL:056340186186 TEL： 18792284815 THE END 45 無憂 PPT整理發(fā)布 演講完畢，謝謝觀看！