華匯工程咨詢設(shè)計集團公司作業(yè)文件匯編文件管理辦法-資料下載頁
2025-06-06 17:13本頁面
【導(dǎo)讀】信息溝通和組織管理工作的效率。本辦法適用于集團公司，集團參控股公司可參照執(zhí)行。負責分管范圍內(nèi)的黨工團文件的閱批和簽發(fā)。收到來文后綜合部行政秘書崗應(yīng)在收文登記薄上登記文件。章，注明收文日期及編號。根據(jù)公司總經(jīng)理或黨工團負責人的閱批意見及文件內(nèi)容的。要文件有必要時仍以文本形式傳送。文件送達后，文件接受人或部門應(yīng)及時批閱并迅速辦理相。辦理結(jié)果進行回復(fù)，表明處理結(jié)果。綜合部有催辦的職責和權(quán)利。如文件內(nèi)容需作調(diào)整，由綜合部根據(jù)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的反饋意見與擬稿。信息系統(tǒng)發(fā)布，或向特定發(fā)文對象傳達。外部發(fā)文以信函或?qū)Ｈ怂瓦_。綜合部應(yīng)建立公司發(fā)文登記簿，分門別類地登記文件的具。公司任何發(fā)文都必須登記在冊，該登記薄作為歸。檔資料應(yīng)妥善保存不得遺失。綜合部需將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件按照編。號順序完整保存并定期整理移交給公司綜合檔案室。本制度自頒布之日起施行，原相關(guān)制度相應(yīng)作廢。實行，綜合部負責具體解釋工作。
【正文】 管理信息 系統(tǒng) 發(fā) 布 ，或向特定發(fā)文對象傳達 。 外部發(fā)文以信函或?qū)Ｈ怂瓦_。 登記。綜合部應(yīng)建立公司發(fā)文登記 簿 ，分門別類地登記文件的具體信息 及主送、抄送單位。公司任何發(fā)文都必須登記在冊，該登記薄作為歸檔資料應(yīng)妥善保存不得遺失。 歸檔。 綜合部 需 將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份 文件原件 按 照編號順序完整保存并定期整理移交給公司綜合檔案室 。 在發(fā)文流轉(zhuǎn)過程中，綜合部應(yīng)注意過程跟蹤，及時提醒審批領(lǐng)導(dǎo)辦理。 5 其他 本制度自頒布之日起施行，原 相 關(guān)制度相應(yīng)作廢。 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準實行，綜合部負責具體解釋 工作。 6 相關(guān)記錄 收文登記簿 發(fā)文登記簿 文件 發(fā)文稿
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