華匯工程咨詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)集團(tuán)公司作業(yè)文件匯編文件管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-06-06 17:13本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】信息溝通和組織管理工作的效率。本辦法適用于集團(tuán)公司，集團(tuán)參控股公司可參照?qǐng)?zhí)行。負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的黨工團(tuán)文件的閱批和簽發(fā)。收到來(lái)文后綜合部行政秘書(shū)崗應(yīng)在收文登記薄上登記文件。章，注明收文日期及編號(hào)。根據(jù)公司總經(jīng)理或黨工團(tuán)負(fù)責(zé)人的閱批意見(jiàn)及文件內(nèi)容的。要文件有必要時(shí)仍以文本形式傳送。文件送達(dá)后，文件接受人或部門(mén)應(yīng)及時(shí)批閱并迅速辦理相。辦理結(jié)果進(jìn)行回復(fù)，表明處理結(jié)果。綜合部有催辦的職責(zé)和權(quán)利。如文件內(nèi)容需作調(diào)整，由綜合部根據(jù)簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)的反饋意見(jiàn)與擬稿。信息系統(tǒng)發(fā)布，或向特定發(fā)文對(duì)象傳達(dá)。外部發(fā)文以信函或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)。綜合部應(yīng)建立公司發(fā)文登記簿，分門(mén)別類(lèi)地登記文件的具。公司任何發(fā)文都必須登記在冊(cè)，該登記薄作為歸。檔資料應(yīng)妥善保存不得遺失。綜合部需將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份文件原件按照編。號(hào)順序完整保存并定期整理移交給公司綜合檔案室。本制度自頒布之日起施行，原相關(guān)制度相應(yīng)作廢。實(shí)行，綜合部負(fù)責(zé)具體解釋工作。
【正文】 管理信息 系統(tǒng) 發(fā) 布 ，或向特定發(fā)文對(duì)象傳達(dá) 。 外部發(fā)文以信函或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)。 登記。綜合部應(yīng)建立公司發(fā)文登記 簿 ，分門(mén)別類(lèi)地登記文件的具體信息 及主送、抄送單位。公司任何發(fā)文都必須登記在冊(cè)，該登記薄作為歸檔資料應(yīng)妥善保存不得遺失。 歸檔。 綜合部 需 將文件原稿、文件簽發(fā)單、兩份 文件原件 按 照編號(hào)順序完整保存并定期整理移交給公司綜合檔案室 。 在發(fā)文流轉(zhuǎn)過(guò)程中，綜合部應(yīng)注意過(guò)程跟蹤，及時(shí)提醒審批領(lǐng)導(dǎo)辦理。 5 其他 本制度自頒布之日起施行，原 相 關(guān)制度相應(yīng)作廢。 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)行，綜合部負(fù)責(zé)具體解釋 工作。 6 相關(guān)記錄 收文登記簿 發(fā)文登記簿 文件 發(fā)文稿
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