華匯工程咨詢設(shè)計集團(tuán)公司會議管理辦法-資料下載頁
2025-06-06 17:20本頁面
【導(dǎo)讀】為加強(qiáng)集團(tuán)公司會議管理，規(guī)范會議運作，提高會議質(zhì)量及組織運行效率，本辦法適用于集團(tuán)公司，參控股公司參照執(zhí)行。a)負(fù)責(zé)法人治理會議、行政、黨工團(tuán)會議的通知，資料匯總整理。b)會議記錄及會務(wù)事宜。d)會議決議及相關(guān)信息傳遞，會議決議落實情況跟蹤監(jiān)督。分管副總負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)的會議策劃、召集和組織。項盡可能事先向與會者遞交資料，盡量控制不必要的會議。提倡精簡會議，組織者應(yīng)盡量縮短時間，減少與會人員，要盡量。要求，會議預(yù)算安排，會場布置要求以及其他會務(wù)事宜。對外會議因涉及企業(yè)公眾形象，應(yīng)強(qiáng)調(diào)接待規(guī)格和社交禮節(jié)。由發(fā)起部門負(fù)責(zé)通知，原則上需提前一周。治理機(jī)構(gòu)會議，因故無法出席的應(yīng)辦理書面委托手續(xù)。套應(yīng)急方案以備不測。司法》及公司章程規(guī)定確定。職能部門進(jìn)行整理后，以決議、文件、通知等形式予以發(fā)放、傳遞。本制度自頒布之日起施行。本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實行，綜合部負(fù)責(zé)具體解釋
【正文】 成員 、各職能部門經(jīng)理 或總經(jīng)理認(rèn)為必要之人員 參加。 集團(tuán)黨、工、團(tuán) 組織會議 由黨、工、團(tuán) 負(fù)責(zé)人 組織 召集并主持 。 公司其他專題會議。 由專項工作主管領(lǐng)導(dǎo)召集主持，涉及專項工作的部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員參加， 根據(jù)工作需要隨時召開。 會議組織者應(yīng)安排 專人 做好會議 記錄 。 法人治理機(jī) 構(gòu)會議 需 在會議記錄上簽名以示負(fù)責(zé)。 會議 決議及信息 傳遞 對于會議 形成的決議或達(dá)成的共識， 由 會議組織者責(zé)成綜合部或相關(guān)職能部門 進(jìn)行整理后，以決議、 文件 、通知等 形式 予以發(fā)放、傳遞 。 對 會 議 決 定的 事項 綜合部 或相 關(guān)職能部門 要及時 跟蹤督 辦，并 就執(zhí)行結(jié)果 向 公司 分管 領(lǐng)導(dǎo)匯報。 7 附則 本制度自頒布之日起施行。 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實行，綜合部負(fù)責(zé)具體解釋工作。 8 相關(guān)記錄 會議室申請單
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