華匯工程咨詢設(shè)計集團(tuán)公司電子文件管理細(xì)則-資料下載頁
2025-06-06 16:54本頁面
【導(dǎo)讀】和信息資產(chǎn)的開發(fā)利用價值。算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理、傳送、保存的文件。數(shù)據(jù)文件；文本文件；程序文件等文件。3．1技術(shù)發(fā)展部制訂電子文件管理相關(guān)規(guī)章及進(jìn)行監(jiān)督。3．2計算中心負(fù)責(zé)集團(tuán)設(shè)計類電子文件收集整理工作。3．3各生產(chǎn)單位經(jīng)營處負(fù)責(zé)勘察設(shè)計（咨詢）產(chǎn)品電子文件的對外發(fā)放。3．5項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對本項(xiàng)目電子文件歸檔工作負(fù)責(zé)。3．6綜合綜合檔案室檔案員負(fù)責(zé)入庫電子檔案的管理。相關(guān)電子文件時，可向經(jīng)營處提出書面申請。a）提供效果圖、總平面圖等原始電子文件的，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；理后通過經(jīng)營處交付業(yè)主。調(diào)動手續(xù)上簽字。4．2．4電子檔案的借閱按照集團(tuán)《檔案管理制度》執(zhí)行。4．3．2文書、財務(wù)電子文件由相應(yīng)部門的責(zé)任人負(fù)責(zé)匯交工作。違反本細(xì)則對集團(tuán)造成損失的，集團(tuán)有權(quán)向責(zé)任人進(jìn)行追償。根據(jù)集團(tuán)有關(guān)獎懲的規(guī)定給予表彰和獎勵。
【正文】 局域網(wǎng)覆蓋的單位可通過網(wǎng)上匯交的方式， 集團(tuán) 局域網(wǎng)未覆蓋的單位可刻制成光盤后交計算中心。 4． 3． 4 集團(tuán) 網(wǎng)站及信息管理系統(tǒng)的電子文件由計算中心 負(fù)責(zé)管理。 4． 3． 5 計算中心負(fù)責(zé)電子文件的檔案建立，并定期將電子檔案移交綜合檔案室。 4． 4 獎懲 4． 4． 1 員工有保護(hù)本 集團(tuán) 知識產(chǎn)權(quán)、防止違規(guī)復(fù)制、擴(kuò)散電子文件的義務(wù)。違反本細(xì)則對 集團(tuán) 造成損失的， 集團(tuán) 有權(quán)向責(zé)任 人進(jìn)行追償。 4． 4． 2 對電子文件 收集 、匯交 、 管理 工作中做出顯著成績的單位和個人，根據(jù) 集團(tuán) 有關(guān)獎懲的規(guī)定給予表彰和獎勵。 5 相關(guān)文件 《檔案管理制度》 HB/2XZ0XX:2020 6 相關(guān)記錄 《 電子文件 移交清單》。
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