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某集團管控模式與組織構架設計方案-資料下載頁

2025-02-16 12:53本頁面
  

【正文】 的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督管理。辦理合同等法律文書的報批、鑒證、公正等手續(xù);為合同主辦單位提供相應法律咨詢; 4. 密切聯系公司常年法律顧問,及時傳遞須經法律顧問進行審查并簽署意見的公司經營合同; 5. 負責對外發(fā)包工程及重大物資采購的法律監(jiān)督工作; 6. 協調與司法部門之間的工作關系; 7. 負責公司各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作; 8. 辦理商標、商業(yè)秘密、專利保護等有關法律事務;對有關企業(yè)的資信進行調查; 9. 協助有關單位辦理股權轉讓、購并、改制、清算和注銷等方面的法律手續(xù); 10. 負責公司合同專用章使用管理; 11. 負責公司日常的法制宣傳、教育工作。 保密文件、版權所有 第 61頁 集團組織構架與管控模式報告 項目開發(fā)部職責 部門名稱 項目開發(fā)部 所屬公司 遠辰集團 部門使命 負責地產項目投資評估、土地的獲取,組織完成項目的策劃、設計工作。 工作內容: 1. 房地產行業(yè)、市場調研分析,信息收集; 2. 根據集團發(fā)展戰(zhàn)略,進行新區(qū)域開拓及土地拓展的選項工作; 3. 到項目所在地進行實地調研,并對開發(fā)項目進行可行性研究并編制相關報告; 4. 負責土地開發(fā)的談判工作; 5. 負責拿到土地許可證和批文的全部與政府相關部門如土地局、規(guī)劃局辦理的手續(xù)等工作; 6. 針對公司決定開辟的區(qū)域市場或房地產項目所在地,展開市場調查工作。調查內容包括:當地房地產行業(yè)的發(fā)展水平,現有房地產項目的地理分布、功能及市場定位,現有和潛在競爭對手的現狀及發(fā)展趨勢,當地房地產的消費習慣及發(fā)展趨勢,當地政府規(guī)范房地產行業(yè)的政策法規(guī),當地現有媒體的組成、收費及影響力等; 7. 結合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、擁有的資源狀況及市場調查的結果,確定項目的市場定位。內容包括:項目的功能用途,項目的社會及經濟效益,項目的實施周期等; 8. 針對既定項目,協同工程預決算部、銷售部及工程管理部相關部門進行市場營銷策劃。策劃內容包括:項目的經濟技術指標,所要面對的細分市場,項目的投融資計劃,相關媒體策劃,銷售及定價策略等; 9. 形成營銷策劃的相關文件指導下一階段的工作。文件包括:工程設計任務委托書、工程概算書、項目資金需求計劃、定價及銷售方案、項目實施進度表等; 10. 負責項目的設計及項目全過程管理工作;確定項目設計需求; 11. 組織對規(guī)劃設計院的招標工作,由公司招標委員會確定對規(guī)劃設計院的最終選擇; 12. 對規(guī)劃設計院的設計工作的進度、質量進行控制;收到設計院的施工圖紙后,完成內部審圖并負責組織進行各方圖紙會審工作; 13. 協同工程管理部對設計變更進行管理;每個項目設有設計專員,設計專員負責項目的設計變更等工程中與設計有關的工作; 14. 協助其它部門工作,并承辦公司領導交辦的其他工作。 保密文件、版權所有 第 62頁 集團組織構架與管控模式報告 銷售部職責 部門名稱 銷售部 所屬公司 遠辰集團 部門使命 參與項目的規(guī)劃,負責完成項目的營銷和售后服務工作。 工作內容: 1. 協助設計部在前期確定項目的戶型方案及外立面方案; 2. 制定市場營銷策劃方案,開發(fā)新的推廣和銷售理念等; 3. 負責媒體的統一選擇以及媒體發(fā)布方案; 4. 項目推廣實施及實施效果的分析與調整; 5. 制定銷售計劃,銷售預算的制定,進行銷售計劃實施及銷售量的統計; 6. 負責項目的售后服務; 7. 確定售樓處及樣板間進度方案,并由項目開發(fā)部和工程部協助完成其裝修設計及施工; 8. 設計、制作項目銷售道具; 9. 負責管理客戶購房合同; ; ,并承辦公司領導交辦的其他工作。 保密文件、版權所有 第 63頁 集團組織構架與管控模式報告 工程管理部職責 部門名稱 工程管理部 所屬公司 遠辰集團 部門使命 負責項目施工的計劃制定及實施,參與選擇施工總包、監(jiān)理公司等外部合作單位,在工程項目進度、質量和安全進行控制、監(jiān)督 工作內容: 1. 參與項目的可行性研究論證; 2. 協助公司招標小組完成對總包及監(jiān)理的招標工作 , 主要負責對技術力量 、 生產能力 、 資質狀況等指標進行評價; 3. 按照公司程序 , 依據項目進度參加工程 、 材料設備的招投標考察工作; 4. 配合市場投標采樣 , 配合投標預算報價; 5. 負責開發(fā)項目的工程施工管理和技術 、 質量監(jiān)督工作; 6. 負責制定工程進度計劃及資金計劃; 7. 負責施工現場各單位的協調工作; 8. 負責施工現場簽證 , 參與項目預決算的撥款審查工作; 9. 監(jiān)督監(jiān)理和總包按合同履行各自的責任 , 監(jiān)督工程的施工進度; 10. 負責項目的設備及材料的選型 、 訂貨 、 驗收 、 保管 、 移交工作; 11. 保證施工期間臨時能源 , 如臨時水管等的到位; 12. 負責辦理市政配套工程的報裝 、 施工及驗收工作 , 確保工程施工后水 、 電 、 熱力 、 天然氣 、 電話 、 通郵等各種管線等及時到位; 13. 負責辦理工程開工手續(xù)和組織工程竣工驗收; 14. 協助其它部門工作 , 并承辦公司領導交辦的其他工作 。 保密文件、版權所有 第 64頁 集團組織構架與管控模式報告 工程預決算部職責 部門名稱 工程預決算部 所屬公司 遠辰 部門使命 負責項目成本的預算、控制和決算,負責招投標的組織、談判工作 工作內容: 預 、 決算工作及成本分析 1. 負責組織完成項目的前期測算工作; 2. 負責擬開發(fā)項目的成本分析與研究; 3. 負責各工程項目預 、 決算的編制與審核工作; 4. 負責外部委托工程造價咨詢公司及相應協調與管理工作; 招投標工作 1. 負責材料及設備市場價格信息搜集; 2. 負責編制標底; 3. 按照公司程序 , 依據項目進度參加工程 、 材料設備的招投標考察工作; 4. 按照公司程序 , 組織或參加公司招標小組的開標 、 評標 、 定標工作; 5. 負責合同的談判與簽訂 , 及由于設計變更 、 施工方案變更所造成的合同價變更的談判; 6. 編制 《 合同履行進度表 》 , 對合同的履約情況進行適時監(jiān)控 。 其他工作 1. 協助項目開發(fā)部在前期確定項目的戶型方案及外立面方案; 2. 參加圖紙會審 , 就有違成本控制計劃的圖紙設計問題及時與設計單位溝通解決; 3. 負責審核工程進度款支付報告及經濟變更合同; 保密文件、版權所有 第 65頁 集團組織構架與管控模式報告 財務部職責 部門名稱 財務部 所屬公司 遠辰集團 部門使命 建設支持公司業(yè)務目標實現的財務管理體系,負責公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督,通過有效的財務管理提高資金運轉效率 。 工作內容: 會計核算職責 1. 在國家的相關制度的指導下,設計和擬定集團公司會計制度,并進行財經政策的研究、分析; 2. 集團總部的全面核算工作,定期編制會計報告; 3. 不斷完善賬款管理制度,加強帳款的回籠,減少呆帳及問題帳款的發(fā)生; 4. 負責會計檔案的管理,齊全各類原始資料,制訂會計資料的使用辦法及規(guī)定; 5. 掌握國家稅務政策,對外加強聯系及對下屬公司進行指導; 財務管理職責 1. 提出財務分析報告供決策層參考; 2. 進行成本管理; 3. 組織制訂年、季度財務預算及成本 (費用 ),定期組織經濟活動分析,開展預算的月度審核并編寫相關報告; 4. 負責公司整體預算管理審批(包括工程預算); 5. 配合公司的預算管理工作及編制相關決策所需專題報告; 6. 參與擬定經營業(yè)務計劃、主要經濟合同的審核; 7. 向政府、財稅、審計、銀行等外部單位提供財務資料; 8. 對集團公司和下屬公司的財務管理人員進行業(yè)務培訓。 保密文件、版權所有 第 66頁 集團組織構架與管控模式報告 財務部職責(續(xù)) 部門名稱 財務部 所屬公司 遠辰集團 部門使命 建設支持公司業(yè)務目標實現的財務管理體系,負責公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督,通過有效的財務管理提高資金運轉效率 。 工作內容: 資金管理職責 1. 負責集團內、外部一切資金的結算; 2. 負責定期分析公司現金流入、流出及現金收支平衡情況,并對解決資金缺口提出相應的籌資方案; 3. 負責審核公司一切銀行信用結算賃單,保證其合法有效; 4. 負責及時清繳各種稅費; 5. 負責公司對外短期投資(包括股票和債券投資)的管理; 6. 參與新項目的研究與開發(fā)、投資預算、資金籌措、項目管理等; 7. 對子公司資金統一劃撥安排。 財務監(jiān)控職責 1. 負責下屬公司財務主管的委派和會計、財務工作的監(jiān)督和指導; 2. 指導子公司進行融資等具體工作; 3. 指導子公司進行資金調配。 保密文件、版權所有 第 67頁 集團組織構架與管控模式報告 人力資源部職責 部門名稱 人力資源部 所屬公司 遠辰集團 部門使命 負責完成公司的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓、薪酬管理、考核管理及人事管理工作。 工作內容: 1. 制定集團人力資源發(fā)展規(guī)劃、年度招聘計劃和人力資源管理制度; 2. 負責公司總部的定崗定編工作并對下屬公司的定崗定編工作進行業(yè)務指導; 3. 負責集團總部崗位說明書的編制修訂工作; 4. 根據招聘計劃,負責集團總部的員工招聘、甄選和錄用工作,為公司選聘合適人才; 5. 對崗位調配、內部員工晉升及人員淘汰提供專業(yè)意見并辦理相關手續(xù); 6. 制訂集團的基本薪酬政策(薪酬結構、薪酬等級等)并組織實施;對下屬公司的薪酬政策進行業(yè)務指導; 7. 制訂和實施集團公司的福利政策; 8. 研究分析集團公司的人工成本及薪酬制度的激勵效果,及時調整薪酬福利政策; 9. 負責工資總額的核定、申報工作; 10. 制訂和調整集團總部部門及普通員工的績效考評方案; 11. 協助薪酬考核委員會制訂下屬公司績效考評方案; 12. 組織實施集團總部各個部門及員工的績效考核評估及年度考評工作; 13. 調研公司內部培訓需求、制定培訓計劃和預算、組織實施培訓并評價培訓效果。 14. 負責員工的勞動關系、人事檔案、獎懲、考勤、保險等管理工作; 15. 負責勞動爭議與勞動糾紛處理工作; 16. 協助其它部門工作,并承辦公司領導交辦的其他工作。 保密文件、版權所有 第 68頁 集團組織構架與管控模式報告 行政部職責 部門名稱 行政部 所屬公司 遠辰集團 部門使命 負責集團的行政管理、文件檔案管理、后勤保障等工作,為實現公司經營決策服務。 工作內容: 1. 制定和匯編集團的行政規(guī)章制度,并督促各部門和下屬公司落實行政管理制度; 2. 負責集團公司的文秘工作,承辦和草擬公司各種工作文件;負責各種文件、文書資料的文印、整理、收發(fā)、傳遞,信函、傳真的收發(fā)等工作; 3. 印章管理、檔案管理,接待來訪賓客,辦公用品、勞保福利用品、禮品的采購及分發(fā)等日常行政管理事務; 4. 公司各項會議安排、記錄及相關服務; 5. 負責集團公司固定資產的登記、入庫、管理、保養(yǎng)、維修等工作; 6. 負責辦公場所的日常維護和辦公區(qū)的衛(wèi)生、治安工作; 7. 公司內部網絡管理、網頁的制作及更新、維護工作。計算機的軟硬件的配置和維護;負責辦公自動化的工作; 8. 對司機進行管理。進行車輛派遣安排,對車輛維修、維護、保養(yǎng)進行管理,辦理保險等相關事宜; 9. 辦理公司企業(yè)年檢、變更、資質年檢等事宜; 10. 負責集團公司對外公共關系和重大事件的協調管理; 11. 組織安排各項活動,豐富職工生活,進行企業(yè)文化建設工作; 12. 對企業(yè)對外形象宣傳的策劃和具體實施; 13. 公司重大活動的策劃、后勤保障工作; 14. 協助其它部門工作,并承辦公司領導交辦的其他工作,為集團領導做好服務工作。 保密文件、版權所有 第 69頁 集團組織構架與管控模式報告 投資管理部職責 部門名稱 投資管理部 所屬公司 遠辰集團 部門使命 負責公司戰(zhàn)略方面的信息收集分析工作,負責對非地產項目投資的分析、洽談工作,負責對下屬公司的經營狀況監(jiān)督并在授權范圍內對下屬公司進行管理 工作內容: 規(guī)劃發(fā)展 1. 制定集團的遠景發(fā)展目標和集團整體戰(zhàn)略草案; 2. 組織制定集團的年度經營計劃及年度經營計劃的分解工作; 3. 收集國內外同行業(yè)先進企業(yè)資料,總結先進經營理念、管理體制、管理方法,提高內部管理水平,為公司提高核心競爭力和管理、技術創(chuàng)新提供信息; 4. 進行相關行業(yè)及非相關行業(yè)進行研究,密切關注相關行業(yè)的最新動向,建立行業(yè)和區(qū)域市場研究的數據庫; 5. 負責投資項目的收集、立項、可行性論證、項目評估;協助項目談判與實施,跟蹤投資項目進展; 6. 對投資項目的實施手段(自建、收購等)、持股安排、關鍵人員任用等重大問題提出建議; 7. 負責公司重大投資項目的前期策劃工作,參與項目實施過程中重大事項的管理監(jiān)督工作。 房產業(yè)務拓展研究及管理 1. 把握國家宏觀經濟政策,進行房地產產業(yè)研究、信息收集,分析和評估宏觀經濟和行業(yè)發(fā)展對公司造成的影響; 2. 配合房地產策劃及相關人員完成策
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