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卓越集團(tuán)管控模式與組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化綜述-資料下載頁

2025-01-07 16:09本頁面
  

【正文】 狀況進(jìn)行年度審計和的不定期的專項審計,確保其經(jīng)濟(jì)性、可靠性– 為擔(dān)保公司提供各種法律咨詢服務(wù),指導(dǎo)處理有關(guān)訴訟或糾紛– 配合集團(tuán)戰(zhàn)略由相關(guān)部門定期向集團(tuán)提供房地產(chǎn)項目信息– 需集團(tuán)審批備案事項與集團(tuán)總裁辦進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)– 自主實施個人擔(dān)保業(yè)務(wù)運(yùn)營– 對公業(yè)務(wù)報董事會決策審批– 將擔(dān)保公司提供有效項目信息作為考核指標(biāo),為房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)提供支持– 對公業(yè)務(wù)通過董事會指導(dǎo)、決策、審批擔(dān)保公司法律審計業(yè)務(wù)管理集團(tuán)3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 68頁版權(quán)所有 ,不得翻印2 報告內(nèi)容 :卓越集團(tuán)管控模式和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化第三階段項目進(jìn)展回顧卓越集團(tuán)總部核心管控流程優(yōu)化 卓越集團(tuán)人力資源戰(zhàn)略卓越集團(tuán)管控模式和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化卓越集團(tuán)融資戰(zhàn)略卓越集團(tuán)品牌戰(zhàn)略管控和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化思路卓越管控體系優(yōu)化卓越組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 69頁版權(quán)所有 ,不得翻印擁有數(shù)個區(qū)域營運(yùn)中心,形成統(tǒng)分有序的全國戰(zhàn)略布局卓越最終的組織結(jié)構(gòu)是集團(tuán)+地區(qū)公司 +項目公司(部),在具體做法上,卓越需要配合戰(zhàn)略的發(fā)展分三步進(jìn)行時間第一階段:明確集團(tuán)定位、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、健全組織職能第二階段:項目數(shù)量增多,健全地區(qū)公司或直屬公司組織結(jié)構(gòu)第三階段:跨地域發(fā)展,且出現(xiàn)成熟的發(fā)展區(qū)域,重點地區(qū)成為區(qū)域中心拐點:集團(tuán)已有 3~ 5個成熟區(qū)域出現(xiàn),同時 1級地區(qū)公司運(yùn)作的 2級地區(qū)或項目公司數(shù)量達(dá)到 3~ 5個, 1級地區(qū)公司作為區(qū)域中心管控成為必要拐點:地區(qū)公司同時操作的項目公司數(shù)量達(dá)到 3~ 5個以上,地區(qū)公司業(yè)務(wù)日益成熟完善價值現(xiàn)狀微調(diào) 集團(tuán) +地區(qū)公司+項目部集團(tuán) +1級地區(qū)公司 +2級地區(qū)公司 +項目部明確集團(tuán)和地區(qū)公司定位,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)組織模式戰(zhàn)略目的完善集團(tuán)、地區(qū)公司、項目部三級管理平臺3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 70頁版權(quán)所有 ,不得翻印依據(jù)目前卓越發(fā)展階段和項目區(qū)域分布的實際情況,卓越集團(tuán)應(yīng)考慮將地區(qū)公司分級管理卓越集團(tuán)1級地區(qū)公司 2級地區(qū)公司卓越目前階段 發(fā)展成熟期發(fā)展過渡期項目公司1項目公司2卓越集團(tuán)1級地區(qū)公司2級地區(qū)公司 項目公司1項目公司2卓越集團(tuán)地區(qū)公司1地區(qū)公司2其它業(yè)務(wù)公司其它業(yè)務(wù)公司其它業(yè)務(wù)公司面臨問題 :各地區(qū)公司定位不明,管控不明階段調(diào)整 :根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略將各地區(qū)公司分級定位, 由集團(tuán)統(tǒng)一進(jìn)行管理,并以 1級地區(qū)公司為核心積極拓展周邊區(qū)域,同時集團(tuán)向其他未拓展核心區(qū)域進(jìn)行拓展成熟條件 :集團(tuán)管控成熟, 1級地區(qū)公司發(fā)展成熟,成為區(qū)域中心,綜合管理項目公司和周邊 2級地區(qū)公司1級地區(qū)公司3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 71頁版權(quán)所有 ,不得翻印根據(jù)以上分析集團(tuán)層面與之對應(yīng)的組織設(shè)計卓越戰(zhàn)略發(fā)展部 財務(wù)資金部 營銷管理部 人力資源部審計部技術(shù)管理部 成本控制部 資產(chǎn)管理部總裁辦投資決策 過程控制 過程控制 事后考核 新模式探索過程控制 獨立監(jiān)督人力職能 計劃協(xié)調(diào)部門分設(shè)的原則:業(yè)務(wù)與職能管理分設(shè)事前決策、事中控制、事后考核分設(shè)客戶關(guān)系部客戶關(guān)系維護(hù)3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 72頁版權(quán)所有 ,不得翻印1級地區(qū)公司與之對應(yīng)的組織設(shè)計1級地區(qū)公司備注:1級地區(qū)公司成立初期,由于項目運(yùn)作相對集中,可考慮將設(shè)計管理部和工程管理部職能統(tǒng)一為工程技術(shù)部、財務(wù)部和工程造價部職能統(tǒng)一為財務(wù)資金部、營銷部和客戶關(guān)系部統(tǒng)一為營銷部作為過渡時期的組織結(jié)構(gòu),以節(jié)約管理成本,提高溝通效率項目發(fā)展部 設(shè)計管理部 工程管理部財務(wù)部工程造價部營銷部客戶關(guān)系部 行政人事部營銷部財務(wù)預(yù)算部工程技術(shù)部發(fā)展初期發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)期3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 73頁版權(quán)所有 ,不得翻印2級地區(qū)公司 與之對應(yīng)的組織設(shè)計2級地區(qū)公司工程設(shè)計部 成本控制部營銷部行政綜合部備注:2級地區(qū)公司設(shè)立的出發(fā)點主要基于:綜合考慮集團(tuán)區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略對各地區(qū)的不同定位,是作為長遠(yuǎn)戰(zhàn)略型發(fā)展地區(qū)和還是投機(jī)策略型發(fā)展地區(qū),需要采取不同的組織結(jié)構(gòu)和管理模式; 2級地區(qū)公司距離區(qū)域核心地區(qū)距離較遠(yuǎn),地區(qū)差異較大,按照項目部管理模式難度較大,需要配備較為完備和相對獨立的業(yè)務(wù)團(tuán)隊組織配置以業(yè)務(wù)操作型為主,項目拓展事務(wù)視階段不同由集團(tuán)或區(qū)域核心地區(qū)相應(yīng)部門具體負(fù)責(zé)執(zhí)行3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 74頁版權(quán)所有 ,不得翻印最后形成的卓越房地產(chǎn)集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)管理組織結(jié)構(gòu)2級地區(qū)公司 /項目部業(yè)務(wù)配合關(guān)系卓越戰(zhàn)略發(fā)展部 財務(wù)資金部 營銷管理部 人力資源部審計部技術(shù)管理部 成本控制部 資產(chǎn)管理部總裁辦1級地區(qū)公司項目發(fā)展部 設(shè)計管理部 工程管理部財務(wù)部工程造價部營銷部客戶關(guān)系部 行政人事部客戶關(guān)系部3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 75頁版權(quán)所有 ,不得翻印當(dāng)前,卓越應(yīng)對現(xiàn)有組織架構(gòu)進(jìn)行適度調(diào)整,形成對地區(qū)公司的有效管控,同時為下階段發(fā)展培養(yǎng)能力項目公司 /項目部卓越戰(zhàn)略發(fā)展部 財務(wù)資金部 營銷管理部 人力資源部審計部技術(shù)管理部 工程造價部 資產(chǎn)管理部總裁辦1級地區(qū)公司項目發(fā)展部 設(shè)計管理部 工程管理部財務(wù)部工程造價部營銷部客戶關(guān)系部 行政人事部卓越戰(zhàn)略發(fā)展部 財務(wù)資金部 營銷管理部 人力資源部審計部技術(shù)管理部 工程造價部 資產(chǎn)管理部總裁辦2級地區(qū)公司工程設(shè)計部 成本控制部 營銷部 行政綜合部客戶關(guān)系部客戶關(guān)系部采購部采購部3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 76頁版權(quán)所有 ,不得翻印待 1級地區(qū)公司發(fā)展成熟,通過 1級地區(qū)公司對 2級地區(qū)公司形成業(yè)務(wù)上的管控1級地區(qū)公司項目發(fā)展部*設(shè)計管理部 工程管理部財務(wù)部工程造價部營銷部客戶關(guān)系部 行政人事部2級地區(qū)公司工程技術(shù)部 成本控制部營銷部行政綜合部**備注:*1級地區(qū)公司主管區(qū)域(包括 2級地區(qū)公司所在地區(qū))土地信息獲取、項目拓展職能統(tǒng)一由項目發(fā)展部履行;**2級地區(qū)公司行政綜合部行使項目報批報建職能3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 77頁版權(quán)所有 ,不得翻印現(xiàn)階段的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的主要思路q 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整以支持公司階段性發(fā)展戰(zhàn)略、提高資源的獲取能力和資源配置高效率、合理性,能夠適合公司的快速發(fā)展;q 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整必須考慮到現(xiàn)階段公司的實際情況、項目的需求,逐步推進(jìn),部門配備不要求完善,但需要適合公司目前的規(guī)模和運(yùn)作方式;q 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整符合公司的發(fā)展趨勢,為其發(fā)展和完善打下基礎(chǔ)。q 強(qiáng)化重點部門和弱項環(huán)節(jié),解決發(fā)展過程中的阻礙和瓶頸;q 形成部門之間的協(xié)調(diào)順暢和制衡機(jī)制;q 解決職責(zé)缺失和專業(yè)人才不足的問題;q 建立完善的資源平臺,為公司未來發(fā)展成為綜合性的跨區(qū)域的房地產(chǎn)公司奠定基礎(chǔ);q 簡化公司的業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。調(diào)整原則 調(diào)整思路3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 78頁版權(quán)所有 ,不得翻印正略鈞策建議對當(dāng)前卓越的組織架構(gòu)進(jìn)行如下調(diào)整董事局戰(zhàn)略發(fā)展部 財務(wù)資金部 營銷管理部人力資源部 審計部*技術(shù)管理部 工程造價部總裁辦集團(tuán)總裁副總裁 副總裁人力資源總監(jiān)深圳卓越 武漢卓越 長沙卓越 重慶卓越 卓越物業(yè) 卓越顧問資產(chǎn)管理部總裁助理投資委員會戰(zhàn)略管理委員會說明: *集團(tuán)公司的審計工作直接向董事長匯報, 下屬業(yè)務(wù)公司或地區(qū)分公司審計工作向總裁匯報**分別由總裁或副總裁負(fù)責(zé)地區(qū)公司和下屬業(yè)務(wù)公司在集團(tuán)層面的經(jīng)營決策管理,地區(qū)公司或業(yè)務(wù)公司總經(jīng)理直接向?qū)诳偛茫ǜ笨偛茫﹨R報,涉及重大決策事項由副總裁向總裁匯報,并最終對董事長負(fù)責(zé)采購部總預(yù)算師總會計師客戶關(guān)系部**3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 79頁版權(quán)所有 ,不得翻印集團(tuán)委員會組成及主要職責(zé) —— 戰(zhàn)略管理委員會組成主要職責(zé)220。戰(zhàn)略管理委員會的組成成員是董事長、總裁、副總裁、戰(zhàn)略發(fā)展部總經(jīng)理、總裁辦主任、下屬公司總經(jīng)理220。向董事長負(fù)責(zé);220。公司發(fā)展的戰(zhàn)略研究以及 戰(zhàn)略方案的審議 ;220。公司新增業(yè)務(wù)的審議(新增項目、新增投資等);220。戰(zhàn)略計劃的制定審議以及戰(zhàn)略實施監(jiān)控;220。公司重大經(jīng)營事件的審議;220。其他重要事項;3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 80頁版權(quán)所有 ,不得翻印組成主要職責(zé)220。投資管理委員會的常設(shè)成員是總裁、副總裁,以及戰(zhàn)略發(fā)展部、資產(chǎn)管理部、財務(wù)部、營銷管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人、法律秘書(列席)220。待決策項目相關(guān)人員可以參與220。根據(jù)集團(tuán)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,選擇行業(yè)技術(shù)專家、市場專家法律專家作為投資委員會的臨時成員220。向董事長負(fù)責(zé);220。分析處理開發(fā)項目的信息,通過各種途徑取得開發(fā)項目并選擇發(fā)起合作機(jī)會;220。提起開發(fā)項目立項、評估,分析開發(fā)項目的可行性;220。向董事會提交開發(fā)項目決策建議,組織開發(fā)項目談判,擬定開發(fā)項目各種合同及相關(guān)文件;220。跟蹤、分析開發(fā)項目合同執(zhí)行情況;220。處理與合作單位投資關(guān)系等集團(tuán)委員會組成及主要職責(zé) —— 投資委員會人力資源戰(zhàn)略第 81頁版權(quán)所有 ,不得翻印集團(tuán)部門職責(zé) —— 戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略發(fā)展部戰(zhàn)略研究 區(qū)域和土地拓展研究 投資論證和可研分析 土地獲取? 負(fù)責(zé)競爭對手經(jīng)營模式、資源狀況、未來行業(yè)發(fā)展趨勢的研究? 制定可持續(xù)發(fā)展的公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃? 監(jiān)督戰(zhàn)略執(zhí)行和反饋調(diào)整? 擬定公司的土地儲備和土地開發(fā)計劃,提供決策支持? 綜合分析各區(qū)域土地信息和機(jī)會做出判斷,為決策提供支持? 發(fā)現(xiàn)市場機(jī)會,提供高層決策? 負(fù)責(zé)房地產(chǎn)項目前期的勘察,論證項目投資的初步方案并向公司提交項目投資收益研究報告? 負(fù)責(zé)組織外協(xié)單位進(jìn)行投資分析和可研報告工作,并負(fù)責(zé)預(yù)審相關(guān)報告? 協(xié)助董事會和公司進(jìn)行投資論證工作? 參與土地的招牌掛和項目轉(zhuǎn)讓過程? 配合公司高層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行拿地過程? 相關(guān)過程文檔準(zhǔn)備和提交? 協(xié)助做好土地征用和拆遷安置工作3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 82頁版權(quán)所有 ,不得翻印集團(tuán)部門職責(zé) —— 資產(chǎn)管理部資產(chǎn)管理部商業(yè)地產(chǎn)研究 委托(招商)經(jīng)營 資產(chǎn)管理? 收集與商業(yè)地產(chǎn)項目相關(guān)的市場信息,進(jìn)行專項考察,形成專項考察報告;結(jié)合市場調(diào)研,分析和預(yù)測商業(yè)地產(chǎn)市場(客戶)需求及趨勢? 對商業(yè)地產(chǎn)的經(jīng)營需求、工程設(shè)備技術(shù)要求進(jìn)行性價比等綜合分析研究? 對公建經(jīng)營管理公司(準(zhǔn)租戶)進(jìn)行資料收集、調(diào)查、溝通、篩選,然后進(jìn)行合作洽商,簽訂合作協(xié)議 。 聘請外部專業(yè)代理公司配合管理招商 ? 對開發(fā)余留及被委托經(jīng)營使用的持有物業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行巡檢、評價、維護(hù)保養(yǎng)審查,對實物資產(chǎn)建立臺帳,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點做到帳物相符,對經(jīng)營狀況實施跟蹤監(jiān)控,并進(jìn)行綜合評價分析,制定適當(dāng)處置方案。 對商業(yè)項目的使用功能進(jìn)行跟蹤與評價。 3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 83頁版權(quán)所有 ,不得翻印集團(tuán)部門職責(zé) —— 技術(shù)管理部技術(shù)管理部產(chǎn)品研發(fā) 規(guī)劃設(shè)計管理 工程管理? 編制設(shè)計總控計劃? 概念設(shè)計甑選設(shè)計單位、合同談判、組織評審和確定方案? 方案設(shè)計組織評審和確定方案? 景觀設(shè)計的組織評審和確定方案? 樣板房設(shè)計評審? 二次設(shè)計的監(jiān)督檢查? 重大功能變化及重大設(shè)計變更處理? 積累公司項目設(shè)計和工程施工案例成果,建立項目開發(fā)案例數(shù)據(jù)庫? 根據(jù)營銷策劃部的市場信息研究客戶需求,進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新? 根據(jù)開發(fā)需求,確定重要技術(shù)專題并完成相應(yīng)的調(diào)研報告? 負(fù)責(zé)組織對項目部的共性問題、專項難點技術(shù)、重大技術(shù)問題進(jìn)行研究? 負(fù)責(zé)公司專家組的組織管理工作,圍繞公司開發(fā)項目提供各種技術(shù)支持、政策咨詢、專家研討、專家技術(shù)調(diào)研、考察等活動? 區(qū)域公司施工準(zhǔn)備的備案? 參與工程招標(biāo)的的評審定標(biāo)? 區(qū)域公司工程施工的過程的監(jiān)督檢查? 參與公司未來 ISO9000的質(zhì)量管理、負(fù)責(zé)公司工程技術(shù)管理規(guī)章制度的制定和匯編3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 84頁版權(quán)所有 ,不得翻印集團(tuán)部門職責(zé) —— 采購部采購部組織采購招標(biāo)采購制度和程序管理? 建立并持續(xù)完善集團(tuán)采購供方數(shù)據(jù)庫? 負(fù)責(zé)招投標(biāo)制度的制定以及執(zhí)行監(jiān)督? 按照公司程序,對于設(shè)計院、工程承包商和大宗材料設(shè)備的采購,組織成立公司招標(biāo)小組的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作? 協(xié)助招標(biāo)小組對招標(biāo)文件審查指導(dǎo),對采購招標(biāo)運(yùn)作環(huán)節(jié)、流程進(jìn)行監(jiān)督?負(fù)責(zé)限額以上相關(guān)外協(xié)單位的統(tǒng)一采購工作,并審核和監(jiān)控區(qū)域公司的招標(biāo)采購工作?負(fù)責(zé)組織相應(yīng)的部門進(jìn)行廠商的招投標(biāo)資質(zhì)審查和考察工作, 詢價和負(fù)責(zé)規(guī)定限額以上工程主要材料和設(shè)備的價格限定工作?配合招標(biāo)小組完成相應(yīng)服務(wù)和材料設(shè)備的采購? 按照公司程序,依據(jù)項目進(jìn)度參加工程、材料設(shè)備的招投標(biāo)考察工作完善合格供方數(shù)據(jù)庫?建 立并完善合格供方數(shù)據(jù)庫,以有效提高采購進(jìn)度,降低成本,保證質(zhì)量3/30/2023人力資源戰(zhàn)略第 85頁
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