【導(dǎo)讀】重要作用的工作場(chǎng)所都能使用相應(yīng)文件的有效版本,且能及時(shí)從所有發(fā)放和使用場(chǎng)所收回作廢文件。適用于與質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件和資料。須確保任何相關(guān)的部門(mén)已咨詢(xún)及認(rèn)同;將已審批文件視文件類(lèi)型交於ISO督導(dǎo)員或文控員;按制件人通知回收及處理作廢文件;質(zhì)量手冊(cè)由ISO督導(dǎo)員編制,管理者代表審核,董事/總經(jīng)理批準(zhǔn);崗位職責(zé)由各部門(mén)主管編制,受控文件在分發(fā)前需蓋紅色“受控文件”印章,并填寫(xiě)分發(fā)編號(hào)、生效日期及修訂狀態(tài);分發(fā)章和“正本”章,收件人收到文件后在分發(fā)章上簽收;質(zhì)量記錄應(yīng)明確顯示所涉及的質(zhì)量或產(chǎn)品之資料,易於識(shí)別。質(zhì)量記錄保存環(huán)境要求防潮、防濕等,以防止毀壞或變質(zhì);