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中國質(zhì)量管理協(xié)會-卓越績效準則培訓-資料下載頁

2025-02-05 17:32本頁面
  

【正文】 員工的權(quán)益與滿意程度 相關概念和理論161。 說明組織如何保持良好的工作環(huán)境和員工參與的氛圍,維護全體員工的權(quán)益,使全體員工滿意,調(diào)動全體員工的積極性。 員工的權(quán)益與滿意程度 員工的權(quán)益和滿意程度員工的滿意是企業(yè)經(jīng)營的目標之一 尊重員工包括個人成功、認可、發(fā)展及知識分享;為員工參與創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境:?參加 QC活動的人數(shù);?員工改進建議的數(shù)量與周期;?學習、新技能的運用及經(jīng)驗分享的機會;?高管層與團隊溝通的次數(shù)和人數(shù) 員工的權(quán)益與滿意程度a 工作環(huán)境 b 對員工的支持和滿意程度 員工的權(quán)益與滿意程度161。 —— 組織如何不斷改善工作環(huán)境中的職業(yè)健康安全等條件。如何 規(guī)定每個關鍵場所工作環(huán)境的測量項目和指標;161。 —— 組織如何確保對工作場所的緊急狀態(tài)和危險情況做好應急 準備;161。 —— 為了員工和顧客的利益,組織如何確保經(jīng)營的連續(xù)性;161。 —— 組織如何鼓勵員工積極參與多種形式的群眾性質(zhì)量管理 活動;如何對群眾性質(zhì)量管理活動實施科學管理,提供 必要的資源。 員工的權(quán)益與滿意程度a.工作環(huán)境如何確定影響員工權(quán)益、滿意程度、積極性的關鍵因素,這些因素對不同員工有何影響。影響的主要因素: 員工問題或不滿的解決效率 安全因素 員工對管理層的看法 員工的培訓、發(fā)展和就業(yè)機會 工作環(huán)境或其他工作條件 合作與團隊精神 認可、溝通、工作安全感 給員工提供服務 報酬及平等機會等b)對員工的支持和員工滿意程度 員工的權(quán)益與滿意程度如何根據(jù)不同員工的需要,為員工提供針對性的、個性化的支持。161。 支持員工的方式: 咨詢、就業(yè)開發(fā)和就業(yè)服務 文化娛樂活動 工作以外的教育 職務轉(zhuǎn)換或分配 彈性工作時間、地點 調(diào)職、退休員工的福利 員工的權(quán)益與滿意程度b)對員工的支持和員工滿意程度高層領導如何調(diào)查、了解員工意見和建議,及時做出積極的反饋和處理。識別影響員工權(quán)益、滿意度和積極性的關鍵因素;調(diào)查分析這些因素對不同員工的影響 ;調(diào)查采取不同的方法;注意員工滿意度調(diào)查結(jié)果的誤區(qū)。 員工的權(quán)益與滿意程度b)對員工的支持和員工滿意程度組織如何確定資金需求,保證資金供給。如何實施資金預算管理,資金的利用和周轉(zhuǎn),將資金的實際使用情況與計劃相比較,及時采取必要的措施,適時調(diào)整。 財務資源組織應追求企業(yè)和相關方價值最大化 制定嚴密科學的財務管理制度;實施財務預算管理;進行財務分析和控制。財務管理過程如何進行管理和評價,體現(xiàn)在 “過程管理 ”中 財務資源財務管理原則: ?企業(yè)和相關方價值最大化原則;?風險與收益均衡的原則;?成本 — 效益原則,以最低的成本獲取最大的效益。?資源合理配置原則,最大程度地發(fā)揮整體效用,既要防止資源供應不足而影響效益的實現(xiàn),又要避免各個環(huán)節(jié)的資源過剩和浪費。?利益關系協(xié)調(diào)原則,不但要理清企業(yè)的財務資源,還要根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,兼顧不同利益相關方的利益。 顧客要降價、員工要工資、企業(yè)要投入、股東要分成、供應商要利益在考慮組織自身和相關方需求和期望的同時,組織如何確定和提供所必須的基礎設施,包括:( a)根據(jù)組織過程管理的要求提供基礎設施;( b)制定并實施基礎設施的預防性故障性維護保養(yǎng)制度;( C)制定和實施更新改造計劃,不斷提高基礎設施的技術 水平;( d)預測和處置因基礎設施而引起的環(huán)境和職業(yè)健康安全 問題。 基礎設施基于組織戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎上,對基礎設施進行管理;組織應識別現(xiàn)有基礎設施與戰(zhàn)略規(guī)劃之間差距;這些設備的獲取途徑和方法;對相關資源進行確認如:?資金;?使用環(huán)境;?供方的匹配能力;?具有相應技能的操作者等等。 基礎設施對設施進行科學、合理的維護保養(yǎng)。重點強調(diào)預防性維護保養(yǎng)制度。 如:如何進行故障維修和預防性維護保養(yǎng),實施 5S管理等;制定和實施更新改造計劃,提高技術水平 ,與戰(zhàn)略相結(jié)合從環(huán)境和職業(yè)健康安全的角度,預防基礎設施產(chǎn)生危害環(huán)境和傷害員工健康安全 ;如環(huán)境影響評估, “三同時 ”同時設計,同時施工,同時驗收基礎設施的維護組織應說明如何識別和開發(fā)信息源組織如何配備獲取、傳遞、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)信息的設施,如何建立和運行信息管理系統(tǒng),包括軟、硬件系統(tǒng)。 信息組織要判斷信息對企業(yè)發(fā)展和日常運營的有效性;為了保證信息資源得到充分利用,如何提供相應的軟硬件資源的支持 ;如:辦公自動化系統(tǒng)( OA)、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)( ERP)、顧客關系管理系統(tǒng)( CRM)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(PDM)等對軟、硬件的管理及知識管理的內(nèi)容放在過程管理中。組織如何對其擁有的技術進行評估,并與同行先進水平進行比較分析,為制訂戰(zhàn)略提供充分依據(jù);如何以國際先進技術為目標,積極開發(fā)、引進和采用適用的先進技術和先進標準,提高組織的技術創(chuàng)新能力;如何制定技術開發(fā)與改造的目標和計劃,論證方案,落實增強技術先進性、實用性所采取的措施。 技術企業(yè)擁有核心技術將擁有核心競爭力;與競爭對手和標桿水平進行比較;以國際先進技術為目標,采用最適宜的技術;關注顛覆性技術對組織的影響。落實開發(fā)、引進的具體措施組織如何建立與其戰(zhàn)略實施相適應的相關方關系 ,特別注重與供方和合作伙伴建立良好的合作關系 ,推動和促進雙向交流 ,共同提高過程的有效性和效率。 相關方關系合作伙伴: 顧客、供應商、代理商、培訓組織、戰(zhàn)略同盟。?對員工 類似的承諾擴展到組織外部及戰(zhàn)略合作伙伴與合作伙伴的關系可包括相互投資及相互尊重?應明確成功的關鍵要求、常規(guī)的交流方法、評估過程的方法和適應條件改變的方法。 組織的成功依靠員工及合作伙伴的知識、技能、創(chuàng)造性和積極性的不斷增長。 相關方關系SCM(供應鏈管理 )愈益重要 核心能力、戰(zhàn)略、關鍵成功因素SCM旨在通過幫助供方和合作伙伴改進績效,進而改進組織的績效 SCM可包括供方選擇過程,以減少供方總數(shù)量,增加長期合作伙伴本條款用于評價組織過程管理的主要方面。組織的過程分為價值創(chuàng)造過程和支持過程。4 .5 .1 價值創(chuàng)造過程 支持過程 需求確定 設計..1支持過程的識別與要求..2過程設計 過 程?ISO9000族是從整體上對企業(yè)過程進行規(guī)劃和安排;?企業(yè)流程再造則是從整體上對企業(yè)的過程進行的徹底改造目的在于確保組織戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃的落實;?標桿管理和 6西格瑪可看作是局部的或漸近的過程改進 的方法;?SPC等是運用統(tǒng)計方法對過程的控制與改進。過程和相關概念和理論價值創(chuàng)造過程與支持過程 價值創(chuàng)造過程價值創(chuàng)造過程 =產(chǎn)品和服務過程+經(jīng)營過程(對業(yè)務增長和經(jīng)營成功至關重要)?企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績很大程度上取決于其所擁有的過程;?業(yè)績的差異反應了過程的差異;?業(yè)績的改進必須從過程入手; 價值創(chuàng)造過程的識別?主要價值創(chuàng)造過程包括為組織的產(chǎn)品和服務、為組織的經(jīng)營帶來最大增值的過程,對組織的經(jīng)營成功和取得可持續(xù)的競爭優(yōu)勢非常重要。?組織首先要定量或定性地分析過程的增值能力和對組織成功的貢獻,然后將那些創(chuàng)造最大價值的過程識別出來,列為主要價值創(chuàng)造過程。 價值創(chuàng)造過程要求的確定組織如何確定價值創(chuàng)造過程的要求,確保這些要求清晰并可測量,必要時在全部要求中確定主要要求。 來自于顧客和其他利益相關方 ,包括質(zhì)量、生產(chǎn)率、成本、周期時間、準時率、應變能力等 關注不同顧客群或其他相關方群體對過程的不同要求,關鍵和特殊的過程要求 組織設計的價值創(chuàng)造過程如何滿足其主要要求。在價值創(chuàng)造過程的設計中如何有效利用新技術和組織獲得的有關信息。 過程設計設計過程中需要考慮的因素:?安全、長期業(yè)績;?環(huán)境影響、 “綠色 ”生產(chǎn);?測量能力、過程能力、工藝性、可維護性;?顧客對所需的產(chǎn)品和服務期望的可變性;?供方能力等。?設計中應當融合周期時間、生產(chǎn)率、成本控制和其他有效性和效率的因素;?設計和研發(fā)是多方案的選擇、多數(shù)據(jù)的對比 。?有效利用新技術和相關信息。?當過程試運行達不到要求或過程要求發(fā)生變化時,應當進行過程評價和改進,需要時進行過程重新設計。過程設計 價值創(chuàng)造過程的實施過程實施要點:?確定測量指標和方法;?運用相關方信息;?成本最小化;?確保日常運行滿足價值創(chuàng)造過程要求。 價值創(chuàng)造過程的改進為了達到更好的過程績效和減少波動性,組織可以應用 9000標準以及過程改進的方法。評價過程實施的有效性和效率;過程改進結(jié)果列入組織的知識資產(chǎn),在各部門和過程中分享,適當時,可與顧客、供方和合作伙伴,以及在行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)分享,促進社會發(fā)展。 支持過程支持過程是支持日常運作以及產(chǎn)品和服務交付的過程,而不是通常為產(chǎn)品和服務設計的詳細的過程。支持過程的要求通常并不取決于產(chǎn)品和服務特性。支持過程的設計要求在很大程度上取決于你的內(nèi)部要求,并且必須對它們進行協(xié)調(diào)和整合,以確保有效的接口和業(yè)績。支持過程可包括財務管理、設備管理、法律服務、人力資源服務、公共關系以及其他行政管理服務。(不直接創(chuàng)造,但保證與支持 ) 支持過程的識別與要求支持過程的要求通常取決于價值創(chuàng)造過程的要求。支持過程和價值創(chuàng)造過程必須是協(xié)調(diào)和整合的,以確保獲得有效性和高效率。支持過程的要求包括質(zhì)量、成本、周期時間、準時率、應變能力等,這些要求應是清晰、具體,并是可測量的。 支持過程的設計當過程試運行達不到要求和(或)過程要求發(fā)生變化時,應當進行過程評價和改進,需要時進行過程的重新設計。過程管理應具有適應內(nèi)外環(huán)境和因素變化的敏捷性,即當組織戰(zhàn)略和市場變化時能夠快速反應。如:當一種產(chǎn)品轉(zhuǎn)向另一種產(chǎn)品時,過程管理應當確??焖俚剡m應這種變化。 支持過程的實施與改進過程改進結(jié)果應列入組織知識資產(chǎn),在各部分和過程分享,適當時,可與顧客、供方和合作伙伴,以及在行業(yè)內(nèi)或跨行業(yè)分享,促進社會發(fā)展。支持過程績效改進結(jié)果的描述見 “過程有效性結(jié)果 ”。 信息和知識的管理a:績效的測量?運作數(shù)據(jù)和信息?對比數(shù)據(jù)和信息?適應發(fā)展、快速反應b:績效分析?用于決策的分析?分析結(jié)果的傳遞a:數(shù)據(jù)和信息的獲取?獲取數(shù)據(jù)和信息?軟件與硬件?適應發(fā)展b:組織的知識?管理組織的知識?數(shù)據(jù)、信息和知識的特性 改進 測量分析與改進組織應說明其測量、分析、整理組織各部門及所有層次、過程的績效數(shù)據(jù)和信息的方法。 測量與分析在戰(zhàn)略制定過程中科學地進行績效分析,應用分析結(jié)果,為確立戰(zhàn)略目標、制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效的支持,避免戰(zhàn)略制定過程的盲目性和隨意性。各部門應當針對相關過程的關鍵
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