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正文內(nèi)容

佳泰福實業(yè)公司佳多福百貨管理流程匯編-資料下載頁

2025-07-13 17:01本頁面

【導(dǎo)讀】地區(qū)商品及供應(yīng)商調(diào)。分類價格帶建議供應(yīng)商。輸入供應(yīng)商資料及商品資。商品組織運作流程。物價部審核商品價格供應(yīng)商提供樣品。+供應(yīng)商合作意向書。合同登記表,商品價格確認(rèn)表。采購主管洽談進(jìn)場條件。填寫《新商品進(jìn)場申請表》。營運柜組確認(rèn)是否有滯。銷商品退貨,陳列位置。通知銷售柜組安排新品上架物價部打印價格標(biāo)簽。批表》通知采購文員。物價員傳送單品信。息修改表與調(diào)價單。副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽批。營運部門市場調(diào)查。低于成本價須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字?!墩{(diào)價單》歸檔物價部輸入電腦系統(tǒng)(后臺). 反應(yīng)到售價變動表。在規(guī)定的時間內(nèi)打?!渡唐焚Y料變更表》。柜組長+區(qū)域主管簽字。停止/恢復(fù)訂貨流程。500~1000元以上柜組長+財務(wù)簽字+采購。收貨員工+防損員工清點驗貨。電腦系統(tǒng)自動減庫存,第一聯(lián)交調(diào)出方第二聯(lián)交調(diào)入方。存打印庫存調(diào)整報表。供應(yīng)商提出促銷計劃。采購主管同意、采購經(jīng)理批準(zhǔn)。送達(dá)負(fù)責(zé)柜組(復(fù)印件)申報促銷用品名稱、數(shù)量。錄入電腦資料海報設(shè)計與制作(企劃). 海報促銷商品收貨

  

【正文】 任,完成上級下達(dá)的各項任務(wù)。 遵守各項規(guī)章制度; 防損應(yīng)了解相關(guān)法律、法規(guī)、公司制度,提供優(yōu)質(zhì)安全的防范服務(wù),為 公司 樹立良好形象 文明執(zhí)勤、禮貌待人; 要樹立顧客至上的服務(wù)宗旨,體現(xiàn)出防損員的精神風(fēng)貌 勇于奉獻(xiàn)精神; 防損員時刻要把公司的利益放在第一位,不計得失,兢兢業(yè)業(yè) 廉潔奉公,不謀私利; 防損員必須秉公執(zhí)法,堅持原則,一視同仁 配電室消防安全制度 配電室內(nèi)不得會客、吸煙,不得動用明火,不得儲存雜物和堆碼商品不得 存放易燃易爆物品。 各種電器、照明設(shè)備及線路的安裝使用以及配電室的清潔維護(hù)要嚴(yán)格按照 有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 當(dāng)班上崗時須穿絕緣鞋,帶電作業(yè)時須安排兩名以上監(jiān)護(hù)人 ,作業(yè)時掛牌 操作,并有專人守衛(wèi)電閘箱,高空工作時系好安全帶。 配電房要配備適量的消防器材和設(shè)施,所有人員必須經(jīng)過訓(xùn)練,提高搶險 自救的能力。 每日須有電工晝夜值班,不得在當(dāng)班時飲酒,睡覺或擅離職守,對設(shè)備運 行要定時巡視。 凡安裝電氣設(shè)備、線路必須經(jīng)主管或領(lǐng)班同意后由電工操作安裝 工程部配電室人員和安全部每月對店所屬地區(qū)進(jìn)行電氣安全檢察,并認(rèn)真 做好記錄。 每月底,配電室人員(電工)和防損人員對本店進(jìn)行一次電氣消防。 機(jī)房消防安全制度 機(jī)房內(nèi)不得會客、吸煙,不得動用明火,儲存 雜物和建筑用品,不準(zhǔn)堆碼 商品及易燃易爆物品。 機(jī)房工作人員須認(rèn)真檢查民機(jī)設(shè)備線路,機(jī)器運行設(shè)備運轉(zhuǎn)是否正常。 機(jī)房機(jī)器需要維修使用的油漆或其他化工材料,包括包裝物,擦拭劑、涂 料、攪抖等物料應(yīng)到指定地點處理,不得隨意放置現(xiàn)場。 機(jī)房需電氣焊接時,嚴(yán)禁調(diào)兌柴油或稀料,為使用完的柴油、稀料、機(jī)油, 應(yīng)由專門人設(shè)專門地點妥善保管。 機(jī)房的工作人員須嚴(yán)格履行職責(zé),做好工作記錄,交接班認(rèn)真檢查,不得 在當(dāng)班時飲酒、睡覺、玩耍(麻將、撲克、棋)或擅離守職。 機(jī)房內(nèi)應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器材,并且實行 責(zé)任制,誰在崗誰負(fù)責(zé),遇有 火災(zāi),火險應(yīng)立即撲救。 機(jī)房內(nèi)所有設(shè)備,電氣線路要經(jīng)常檢查保養(yǎng)。 倉庫消防安全管理制度 倉庫主要通道寬度不少于 2m,通道保持暢通。 倉庫中不能安裝電器設(shè)備,所有線路和燈頭都應(yīng)安裝在庫房通道的上方,與 商品保持一定的距離。 消防噴淋頭距離商品必須大于 50cm。 倉庫中不能使用碘鎢燈、日光燈、電熨斗、電子爐、電烙鐵等,使用電燈泡 不能超過 60W。 庫房中所設(shè)置臨時電線的存在時間不能超過 2 星期。 庫房中嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁吸煙。 易燃易爆商品必須 嚴(yán)格按規(guī)定存放,不能與其他商品混放。 倉庫中必須配備消防器材,消防器材的位置附近不能存放商品等雜物。 辦公消防安全制度 辦公區(qū)嚴(yán)禁吸煙,并貼有禁止吸煙和防火標(biāo)志。 辦公區(qū)不得存儲雜物,不得大量堆放商品,不得放置易燃易爆商品。 辦公區(qū)不得使用電爐,電飯鍋等電熱工具。 辦公區(qū)無人辦公室,應(yīng)關(guān)閉所有電源。 辦公區(qū)的所有電器設(shè)備必須在工作結(jié)束時關(guān)閉電源。 電工崗位職責(zé) 服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,按時、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。 負(fù) 責(zé)商場動力設(shè)備的具體操作。 參加設(shè)備故障的搶修工作,及時排除設(shè)備故障、確保商場營業(yè)設(shè)備保持良 好運行狀態(tài)。 根據(jù)預(yù)防性維修、保養(yǎng)計劃、認(rèn)真跟進(jìn)各類設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作、做好記錄,并及時反饋。 執(zhí)行商場工程施工的現(xiàn)場監(jiān)理。 做好工作日記。 電工操作要求 營業(yè)前: 值班人員開啟商場照明,場內(nèi)廣告燈箱、電梯、中央空調(diào)等設(shè)備后,要巡視 一遍,檢查商場設(shè)備運行是否正常。 安排清理夜間施工現(xiàn)場,準(zhǔn)備營業(yè)。 營業(yè)中: 值班人員應(yīng)對商場內(nèi)的設(shè)備設(shè)施運行情況進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時解 決,并 報上級領(lǐng)導(dǎo),巡視范圍主要為商場內(nèi)外設(shè)備設(shè)施(重點為中央空調(diào)系統(tǒng)、照 明系統(tǒng)、冷柜、扶梯、貨梯、配電房等),其中對空調(diào)主機(jī)、冷柜壓縮機(jī)房 應(yīng)每 2 小時巡查一次,并對有關(guān)運行數(shù)據(jù)做好記錄。 值班人員接到一般性維修通知時,應(yīng)及時前往處理,且應(yīng)告知同班人員所去 地點及維修內(nèi)容。 晚值班人員按時開啟場外燈箱、霓虹燈、照明燈具后,要檢查設(shè)備是否正常 運行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 值班人員如離開值班室巡查或抄表應(yīng)告知非同班人員。 認(rèn)真做好交接班記錄和維修記錄。 所有值班人員都應(yīng)輪流就餐,以確保設(shè)備運 行安全。 營業(yè)后: 關(guān)閉中央空調(diào)、扶梯、場地照明、場內(nèi)外燈箱、霓虹燈等。 晚班值班人員在營業(yè)結(jié)束后,應(yīng)對商場內(nèi)及外圍所有設(shè)備設(shè)施巡視一遍,發(fā) 現(xiàn)異常情況,及時處理。 協(xié)助安裝,調(diào)試供應(yīng)商等外單位提供的進(jìn)場設(shè)備,并進(jìn)行安全面檢查,發(fā)現(xiàn) 問題及時向本店經(jīng)理匯報,并提出整改意見。 監(jiān)督清潔工晚上工作時用電,確保用電安全。 監(jiān)理協(xié)調(diào)施工單位的工程項目,把好工程質(zhì)量關(guān)。 每半個月,對廣播室設(shè)備進(jìn)行檢查。 賣場 POP 管理流程 備注: 懸掛和張貼 的 POP 高度必須統(tǒng)一,不宜過高或過低。 POP 要保持清晰、不卷角, POP 標(biāo)志與商品陳列要相對應(yīng)。 理貨員要徹底清理 /清潔張貼、懸掛 POP 所遺留的吊繩,雙面膠 等遺留物。 收到采購部商品信息 安排美工寫 POP 主管領(lǐng) POP 并安排懸掛張 貼 理貨員對 POP 日常維護(hù) 價格變動或 POP 殘缺、污染 主管安排重新制作新的 POP 標(biāo)價管理工作流程 備注: 1、價格牌與POP要統(tǒng)一規(guī)格。 2、價格牌不得倒擺、斜放更不得出現(xiàn)與商品不對應(yīng)的現(xiàn)象。 3、出現(xiàn)不完整、污損或缺時,理貨員要立刻報主管,重新制 作并及時更換。 4、對于理貨員更換下來的價格牌,要統(tǒng)一由主管進(jìn)行銷毀或保存。 上班查看需打印價格牌商品并打印 交主管安排理貨員擺放 不可打印交美工書寫 店長主管檢查擺放情況 理貨員對價格牌日常維護(hù) 自用品出場管理流程 取所需物品,拿到辦公室 填寫放行條,主管人員簽名,領(lǐng)物人簽名及時間 和物品一起拿到員工通道防損員處,防損員清點數(shù)量,并簽名放行和特殊物品出場單備查 使用后,拿物品到防損員處清點物品,在回收處簽名及時間 每晚下班后,防損員應(yīng)按單號將特殊物品出場單交到辦公室 索賠辦工作流程 1、顧客退換的缺陷商品 2、樓面發(fā)現(xiàn)的缺陷商品 3、倉庫發(fā)現(xiàn)的缺陷商品 采購部發(fā)出的退貨通知 清理樓面商品入索賠辦 清理倉庫商品入索賠辦 1、索賠辦將缺陷商品人類: 可退換(1)總倉 (2)供應(yīng)商 2、退貨通知 退貨總倉 直退供應(yīng)商 3、不可退換 索賠辦打印索賠通知單 直退供應(yīng)商的貨必須財務(wù)采購員確認(rèn)是否退,退貨總倉不需確認(rèn) 可折價處理(#3商品):申請維護(hù)一個新編碼方便售賣 不可折價處理:經(jīng)相關(guān)權(quán)限人員的審批,在防損部主管的監(jiān)督下銷毀 確認(rèn) 數(shù)量,供應(yīng)商、防損員、收貨主管簽字 顧客購買 1、公司任保人員不得購買 2、必須有收銀員、主管方 可售賣 為防止退貨金額大于付款金額,如大于,由采購員協(xié)調(diào)是否退,并確認(rèn) 所有員工都有責(zé)任將缺陷商品填寫好《登記卡》送至索賠辦 商品大宗訂購流程 1、電話接聽 2、辦公室訪問 3、團(tuán)購?fù)茝V 顧客到服務(wù)臺 辦公室文員 1、接聽電話或接待客人 2、解析大宗購物程序及推銷商品 3、咨詢釋疑 4、取得初步意向 5、注意禮儀禮貌并立即解決團(tuán)購問題 前臺顧客服務(wù)員 1、接待客 人 2、解析大宗購物程序及推銷商品釋疑 3、取得初步意向 4、注意在服務(wù)臺必須有大宗購物說明 及聯(lián)系人、聯(lián)系電話等 1、與顧客詳細(xì)洽談 2、確定大宗購物的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購物優(yōu)惠方案、付款方式、付款時間送貨地點、聯(lián)系人等; 安排主管或區(qū)長組織員工協(xié)助顧客采購商品并解釋清楚購物方式等; 跟進(jìn)大宗購物過程; 大宗購物金額超過 5000 元以上,可以由分店出納預(yù)先收?。? 做好大宗購物的記 錄報表; 審批大宗訂購單。 值班店長或 團(tuán)購負(fù)責(zé)人 1、與顧客共同采購商品; 2、推銷商品; 顧客采收集及搬運商品至大宗購物收銀機(jī)通道旁; 跟進(jìn)大宗購物過程; 各分店必須設(shè)置一個大宗購物收銀的專用通道; 大宗購物購買過程中必須自始至終有一個團(tuán)購負(fù)責(zé)人跟進(jìn); 必須及時解決顧客的疑難,并保證熱情服務(wù); 填寫或跟進(jìn)大宗訂購單。 團(tuán) 購 負(fù) 責(zé) 人 及 理 貨 員 1、了解清楚大宗購物的結(jié)算方式、購物優(yōu)惠方案等; 2、幫助大宗購物顧客迅速買單; 做好大宗購物結(jié)算得記錄; 請收銀主管簽字確認(rèn); 必須在設(shè)置一個大宗購物快速收銀通道; 收銀過程中必須有收銀主管在場; 要保證熱情禮貌服務(wù); 在大宗訂購單上簽字確認(rèn)。 將大宗訂購單匯總交財務(wù)。 收 銀 員 1、協(xié)助防損員對購物進(jìn)行檢查; 2、協(xié)助顧客打包; 幫助顧客搬運貨物上購物車; 并將已經(jīng)購買的物品搬運至顧客的小車或準(zhǔn)備送貨車并將貨物送至送貨車上; 禮送顧客或由一個防損員、一個理貨員跟送貨車送貨至顧客的指定地點; 送貨人員回來向團(tuán)購負(fù)責(zé)人交待任務(wù)完成; 根據(jù)實際情況,店值班店長可以決定是否請送貨車。 團(tuán) 購 負(fù) 責(zé) 人 及 防 損 員 送貨流程 收到客戶訂單,交倉庫備貨 開送貨單,連同貨品到收銀臺結(jié)算,收銀小票注明送貨單位,送貨人簽名,主管簽名 防損人員檢查核對 數(shù)量,并在收銀單上簽認(rèn) 送貨到客戶處,并將送貨單作簽收 送貨單一聯(lián)交收銀臺作結(jié)算用,一聯(lián)交財務(wù)作認(rèn)賬用 煙酒專柜開單銷售流 程 專業(yè)商場用語 例:您好!請問有什么需要幫忙嗎? 填寫銷售單據(jù) (一式三份) (白、紅、藍(lán)) (一式三份) 日期、品名、條碼、數(shù)量、 單價、合計、簽名、專柜號 向顧客指明賣單收銀臺 賣單 收銀員打印出購物小票,并在一式三份 的開單小票上蓋章,留藍(lán)連。 回到柜臺 收回紅連,把商品給顧客,登記當(dāng)天、 當(dāng)班的每日銷售表。 提前做好當(dāng)天、當(dāng)班的單品銷售數(shù)量,并合計款項。 與收銀部對單 差異(找問題) 交接、盤點 差異(找問題) 補差異 重復(fù)以上的工作 雙方簽名并確認(rèn)
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