【導讀】法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、紀律。第三條公司的財產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織或個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條公司禁止任何所屬分部、個人損害公司的形象、聲譽和市場穩(wěn)定。第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，第八條公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。第十條公司倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。建議，對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。第十七條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。第一條為進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，系為合同關系，雙方都必須遵守合同。第四條公司職能及部門的設置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理批準后實施。

　　

【正文】 用品管理規(guī)定 第一條 本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 （ 1） 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙 、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? （ 2） 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復）印紙等。 （ 3） 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒、電腦、打印機、復印機等。 第二條 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種?！皞€人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等?！安块T領用”系部門共同使用用品，如打孔機、大型釘書機等。 第三條 需要辦公用品的部門請?zhí)顚憽墩堎弳巍?，由行政部統(tǒng)一安排發(fā)放。 第四條 如購買電腦、復印機、打印機等金額較大的辦公 用品時由部門經(jīng)理提出申請經(jīng)總經(jīng)理審批后購買。 第五條 每部門設立“辦公用品領用登記表”一張，由行政人事部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領用狀況。 第六條 行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量存庫。 第七條 新進人員按工作所需在行政部部門領用，離職時應將剩余辦公用品一并退還行政部。 第八條 印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一 17 管理。 第九條 固定資產(chǎn)、辦公用品丟失、被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當事人責任，并要求賠償損失。對于重大 責任者，除追究經(jīng)濟責任外，還將視情節(jié)給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。 第六節(jié) 印章管理規(guī)定 第一條 根據(jù)公司不同業(yè)務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。 第二條 印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由行政辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。 第三條 總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在行政辦簽字領取印章，指定專人保管。各 部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 第四章 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表： 序號 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對外所有正式文件 , 對內(nèi)通知等正式行文 人事行政部 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財務 專用章 公司正 式財 務文件、報告、證明、票據(jù)等 財務 會計部 財務部經(jīng)理 財務報表使用時，由財務部經(jīng)理審批，除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外，其余均由主總經(jīng)理核準 3 合同 專用章 公司各類合同 人事行政 部 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管 理規(guī)定》 財務合同需總經(jīng)理核 準 4 法定代表人印 （支票） 支票 財務部 按財務制度有關規(guī)定 按財務有關規(guī)定 6 行政人事部章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各類通知 ? 工資發(fā)放 ,調(diào)整通知 ? 對口單位函件人事行政部 人事行政部 重大事項與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批 18 第五條 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。 第六條 當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領導審批同意調(diào)走時，應及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。 第七條 責任： （ 1） 印章使用責任人（簽字人）對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責任。 （ 2） 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經(jīng)濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。 第七節(jié) 會議管理規(guī)定 第一條 總經(jīng)理辦公例會 （ 1） 工作例會于每月第一個工作日下午定期召開，由總經(jīng)理主持。會議由行政辦召集。 （ 2） 專題會議由各部門負責人提議，總經(jīng)理同意后由行政辦統(tǒng)一安排召開。 （ 3） 總經(jīng)理臨時召開的重大事項專題會議，由人事行政部負責召集通知。 （ 4） 總經(jīng)理會議由行政辦專人做好會議記錄，必要時應形成會議決議。 第二條 部門內(nèi)工作例會 （ 1） 部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。 （ 2） 部門經(jīng)理主持。 第三條 以上會議共同事項： （ 1） 所有會議應做好會議記錄。 往來 7 報關印章 ? 報關過程各單據(jù)中使用 各部門 相關部門負責 人 19 （ 2） 會后形成會議紀要，及時傳達會議精神。 （ 3） 與會者 應做好會議準備，準時出席。 （ 4） 因故無法出席或無法準時出席者，應以書面形式請假，報上級領導批準，否則作曠工處理。 （ 5） 由會議記錄人員負責會議考勤工作。 （ 6） 會間應關閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 第八節(jié) 車輛管理規(guī)定 第一條 專職駕駛員在入職后須在人事部辦理擔保（擔保人須有成都市戶口），提供駕駛證原件復印件。駕駛員開車過程中應注意安全﹑遵守交通規(guī)則，如發(fā)生闖紅燈等違反交通規(guī)則產(chǎn)生的罰款和與他人產(chǎn)生的經(jīng)濟和法律責任由司機承擔；駕駛員應愛護公司車輛，損壞車輛照價賠償，負責車子日常的維修﹑保養(yǎng)﹑加油﹑清潔等。 第二條 公司員工自己駕駛公司車外出辦事，應愛護車輛﹑遵守交通規(guī)則，因違反交通規(guī)則產(chǎn)生的罰款﹑對車子造成的損壞﹑對他人造成的傷害等經(jīng)濟﹑法律責任由員工自行承擔。 第三條 任何人員使用車子均需填寫“用車登記表”經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可使用。 第四條 不得損害公司利益，違規(guī)包攬私活等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將予以辭退，并賠償公司經(jīng)濟損失。 第五條 未經(jīng)允許下班時間﹑周末﹑節(jié)假日不得將車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴重處分，情節(jié)惡劣者開除并處以高額罰款。 附：本制度為成都同鑫物流有限公司機密文件，任何人不可外泄。 成都同鑫物流有限公司有權(quán)對本制度進行修改和補充 ，并擁有最終解釋權(quán)。 20 成都同鑫物流有限公司 以上制度從 20xx 年 6 月 1 日正式開始實施