【導(dǎo)讀】法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第二條公司全體員工都必須遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項(xiàng)決定、紀(jì)律。第三條公司的財(cái)產(chǎn)屬股東所有。公司禁止任何組織或個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。第四條公司禁止任何所屬分部、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù)和市場(chǎng)穩(wěn)定。第六條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，第八條公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮才能，多作貢獻(xiàn)。第十條公司倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神。建議，對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。第十七條維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何人違反公司章程和各項(xiàng)制度的行為，都要予以追究。第一條為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。第四條公司職能及部門的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　

【正文】 用品管理規(guī)定 第一條 本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 （ 1） 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙 、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? （ 2） 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等。 （ 3） 管理品：剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 第二條 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。“部門領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。 第三條 需要辦公用品的部門請(qǐng)?zhí)顚憽墩?qǐng)購單》，由行政部統(tǒng)一安排發(fā)放。 第四條 如購買電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等金額較大的辦公 用品時(shí)由部門經(jīng)理提出申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批后購買。 第五條 每部門設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用登記表”一張，由行政人事部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領(lǐng)用狀況。 第六條 行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。 第七條 新進(jìn)人員按工作所需在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。 第八條 印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一 17 管理。 第九條 固定資產(chǎn)、辦公用品丟失、被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人責(zé)任，并要求賠償損失。對(duì)于重大 責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。 第六節(jié) 印章管理規(guī)定 第一條 根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。 第二條 印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由行政辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。 第三條 總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在行政辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。各 部門在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 第四章 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表： 序號(hào) 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對(duì)外所有正式文件 , 對(duì)內(nèi)通知等正式行文 人事行政部 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財(cái)務(wù) 專用章 公司正 式財(cái) 務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)部 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí)，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批，除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由主總經(jīng)理核準(zhǔn) 3 合同 專用章 公司各類合同 人事行政 部 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管 理規(guī)定》 財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核 準(zhǔn) 4 法定代表人印 （支票） 支票 財(cái)務(wù)部 按財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定 按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定 6 行政人事部章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各類通知 ? 工資發(fā)放 ,調(diào)整通知 ? 對(duì)口單位函件人事行政部 人事行政部 重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批 18 第五條 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用，所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。 第六條 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。 第七條 責(zé)任： （ 1） 印章使用責(zé)任人（簽字人）對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 （ 2） 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。 第七節(jié) 會(huì)議管理規(guī)定 第一條 總經(jīng)理辦公例會(huì) （ 1） 工作例會(huì)于每月第一個(gè)工作日下午定期召開，由總經(jīng)理主持。會(huì)議由行政辦召集。 （ 2） 專題會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人提議，總經(jīng)理同意后由行政辦統(tǒng)一安排召開。 （ 3） 總經(jīng)理臨時(shí)召開的重大事項(xiàng)專題會(huì)議，由人事行政部負(fù)責(zé)召集通知。 （ 4） 總經(jīng)理會(huì)議由行政辦專人做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。 第二條 部門內(nèi)工作例會(huì) （ 1） 部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。 （ 2） 部門經(jīng)理主持。 第三條 以上會(huì)議共同事項(xiàng)： （ 1） 所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。 往來 7 報(bào)關(guān)印章 ? 報(bào)關(guān)過程各單據(jù)中使用 各部門 相關(guān)部門負(fù)責(zé) 人 19 （ 2） 會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。 （ 3） 與會(huì)者 應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。 （ 4） 因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作曠工處理。 （ 5） 由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。 （ 6） 會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 第八節(jié) 車輛管理規(guī)定 第一條 專職駕駛員在入職后須在人事部辦理擔(dān)保（擔(dān)保人須有成都市戶口），提供駕駛證原件復(fù)印件。駕駛員開車過程中應(yīng)注意安全﹑遵守交通規(guī)則，如發(fā)生闖紅燈等違反交通規(guī)則產(chǎn)生的罰款和與他人產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任由司機(jī)承擔(dān)；駕駛員應(yīng)愛護(hù)公司車輛，損壞車輛照價(jià)賠償，負(fù)責(zé)車子日常的維修﹑保養(yǎng)﹑加油﹑清潔等。 第二條 公司員工自己駕駛公司車外出辦事，應(yīng)愛護(hù)車輛﹑遵守交通規(guī)則，因違反交通規(guī)則產(chǎn)生的罰款﹑對(duì)車子造成的損壞﹑對(duì)他人造成的傷害等經(jīng)濟(jì)﹑法律責(zé)任由員工自行承擔(dān)。 第三條 任何人員使用車子均需填寫“用車登記表”經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可使用。 第四條 不得損害公司利益，違規(guī)包攬私活等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將予以辭退，并賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。 第五條 未經(jīng)允許下班時(shí)間﹑周末﹑節(jié)假日不得將車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處分，情節(jié)惡劣者開除并處以高額罰款。 附：本制度為成都同鑫物流有限公司機(jī)密文件，任何人不可外泄。 成都同鑫物流有限公司有權(quán)對(duì)本制度進(jìn)行修改和補(bǔ)充 ，并擁有最終解釋權(quán)。 20 成都同鑫物流有限公司 以上制度從 20xx 年 6 月 1 日正式開始實(shí)施