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同鑫國際物流有限公司辦公管理制度(更新版)

2025-09-03 16:34上一頁面

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【正文】 定資產使用效率。 第三節(jié) 固定資產管理辦法 一 為了加強固定資產管理,保證固定資產安全,完整。 ( 4) 電腦發(fā)生故障時,使用人及時通知行政人事部,由行政人事部人員負責通知專人進行維修。 第三條 使用電話時要注意語言禮貌、簡明。 第十條 勞動合同期滿,合同即告終止。 第六條 員工或用人部門認為其現(xiàn)崗位不適合的,可向人力資源部申請在公司內部調換另一 種工作。 第七節(jié) 員工的辭職、辭退、開除 第一條 公司有權辭退不合格的員工;員工有辭職的自 由;但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 計算方法:年休假取假按照工作日計算,最小取假單位為 1 個工作日,可多次取假。請假結束后第一天上班,需到人力資源部進行消假,之前未填寫“請假申請表” 的員工,將其補填,病假超過二天者,需同時提供市級以上醫(yī)院有效證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰。 第三條 公司所有員工上、下班必須親自簽到登記,總經理特批除外。包括打游戲、私人 等。 公司當月總報關 差錯 率超出 3%時,取消上述現(xiàn)金獎勵。每年春節(jié)前統(tǒng)一發(fā)放,如中途離職或解除合同則取消獎金。 私自將業(yè)務外包, 導致客戶流失,公司經濟受損被除名者。 重違紀、違法者。 8 第八條 新員工進入公司后,第 1 個星期為實習期,這期間無工資報酬 。 第三條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人力資源部行文通知財務部門發(fā)放。從入職當天起 七日為試 崗期,如在此時間內離職,不予結算工資。 第三條 公 司按照工作需要和受聘人的實際才能予以聘任。 第二條 公司對員工實行合同化管理。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第四條 公司禁止任何所屬分部、個人損害公司的形象、聲譽和市場穩(wěn)定。公司禁止任何組織或個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。 第十條 公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。 2 第二章 員工守則 第一條 嚴格執(zhí)行公司制度 第二條 絕對服從領導安排 第三條 必須培養(yǎng)職業(yè)道德 第四條 全面提高企業(yè)文化 第五條 同鑫同德共創(chuàng)輝煌 第三章 人事 管理制度 第一節(jié) 總 則 第一條 為進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。 第二條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。 第七條 試用期表現(xiàn)不合格者,公司可隨時終止試用期,予以辭退。 第二 條 公司員工待遇為月給薪金(含各項津貼),按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據員工的崗位、職責、能力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。各員工不得打聽他人的薪資金額。 以下情況不發(fā)放公司員工福利基金。 對外泄露公司機密,包括(客戶名單,工資制度,財務情況等,)被除名者。 員工正常離職,在順利辦理工作交接后,退還基金本金 第九條 獎懲制度 1. 年終獎金考核:各部門每年年底( 12 月 25~30 號之間)按實際情況書面遞交業(yè)務績效,分配獎勵方案由各部門負責人遞交,總經理簽字確認。 ⑶ 報關人員因個人原因出現(xiàn)差錯,視情節(jié)嚴重程度扣除當月現(xiàn)金 50~200 元;并影響部門考核。 1工作時間禁止做與工作無關的事情,如有違反者當天按曠工 1 天處理;當月累計 2次的,按曠工 2 天處理,開除并取消當月工資及獎金。 第二條 考勤時間:上午 9:0012:00 下午 13:0017:00(如有調整,以人力資源部通知為準)。 事假一律視為無薪假期 。休假的一般原則如下: 年休假只在當年有效(即:當年 1 月 1 號 — 12 月 31 號),不累計到下一年; 各部門員工休假需報本部 門經理審批;部門主管、經理及以上人員休假需直接報總經理批準;之后報公司人力資源部備案,休假前應依公司有關規(guī)定做好交接工作; 具體假期安排依所在部門相關規(guī)定執(zhí)行。 第七條 本款中對假期天數的計算除特別指明以工作日計算外,均以自然天連續(xù)計算。 第五條 員工未經批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠 償責任。 第九條 公司辭退正式合同員工(非試用期員工),提前半個月通知被辭退者。 第二條 所有員工都應保持自己座位及辦公區(qū)域整潔,及時清理無用的書報廢物。 14 ( 3) 使 用人要保證電腦的清潔,特別是鍵盤、顯示屏更要擦干凈,其它部件也要保證兩天擦一次,如有此情況,按造成的后果給予全額賠償。 違反以上條款視情節(jié)輕重給予 10— 100 元罰款處理,屢教不改者予以除名。 5,固定資產建立固定資產卡,進行固定資產登記,由辦公室備案,定期做固定資產的核查。 第四節(jié) 文檔管理規(guī)定 第一條 收文一律使用《同鑫(國際)物流有限公司收文簿》。 第八條 文件辦理完畢后,統(tǒng)一交由行政部專人保管、立卷歸檔。 ( 2) 行政、人事等其他文件、檔案由行政人事部負責保管。 ( 3) 管理品:剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒、電腦、打印機、復印機等。 第七條 新進人員按工作所需在行政部部門領用,離職時應將剩余辦公用品一并退還行政部。 第三條 總經理通過授權賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權和使用權。若非法使用印章,一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。 ( 2) 部門經理主持。駕駛員開車過程中應注意安全﹑遵守交通規(guī)則,如發(fā)生闖紅燈等違反交通規(guī)則產生的罰款和與他人產生的經濟和法律責任由司機承擔;駕駛員應愛護公司車輛,損壞車輛照價賠償,負責車子日常的維修﹑保養(yǎng)﹑加油﹑清潔等。 20 成都同鑫物流有限公司 以上制度從 20xx 年 6 月 1 日正式開始實施
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