【正文】 司工作滿一年后，即可享受每年帶薪病假、事假各一天。用人單位辭退試用期人員，須填報“辭退員工審批表”，經批準后到人辦資源部辦理辭退手續(xù)。 報關員辭職 手續(xù)辦 理 完結 后， 3 個 月后辦理報關員注銷手續(xù)， 并退還報關員資格證。 第七條 員工必須服從組織安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經教育不改者，公司有權予以解聘、辭退。未經人力資源部核實和總經理批準的，不得辭退。 第十一條 員工嚴重違反規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪的，公司有權予以開除。 第二節(jié) 辦公室日常管理規(guī)定 第一條 公司著力體現(xiàn)整潔、大方、得體的職業(yè)風格，員工上班需穿職業(yè)裝，佩戴工作牌，禁止穿拖鞋上班，女員工化淡妝。 第五條 不在辦公區(qū)域高聲喧嘩，接待來訪、業(yè)務洽談要在指定區(qū)域進行。休息期間如中午、晚上，必須做到人走關機，如上班時間要外出時間超過 1 小時，要把機器關好。 （ 2） 禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。 第十一條 損壞辦公用品照價賠償；故意損壞固定資產按原價賠償。根據(jù)本公司實際情況制定本辦法。 4，組織固定資產的維護保養(yǎng)和修理。防止和減少事故損失。因保管或使用不妥善等責任原因導致固定資產減損的，要追究部門經理和個人的責任。 第四條 辦文由行政部 統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術資料、客戶資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協(xié)議、內外行文等。 第十五條 文件、檔案保管： （ 1） 財務專項文件、檔案由財務會計部負責保管。檔案借閱時間最長不超過 8 個工作時。 （ 2） 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復）印紙等。“部門領用”系部門共同使用用品，如打孔機、大型釘書機等。 第六條 行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應酌量存庫。對于重大 責任者，除追究經濟責任外，還將視情節(jié)給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。印章刻好后由行政辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。 第四章 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表： 序號 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對外所有正式文件 , 對內通知等正式行文 人事行政部 總經理 或授權人 2 財務 專用章 公司正 式財 務文件、報告、證明、票據(jù)等 財務 會計部 財務部經理 財務報表使用時，由財務部經理審批，除支票用印按照《財務管理制度》相關規(guī)定外，其余均由主總經理核準 3 合同 專用章 公司各類合同 人事行政 部 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管 理規(guī)定》 財務合同需總經理核 準 4 法定代表人印 （支票） 支票 財務部 按財務制度有關規(guī)定 按財務有關規(guī)定 6 行政人事部章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各類通知 ? 工資發(fā)放 ,調整通知 ? 對口單位函件人事行政部 人事行政部 重大事項與外單位人員出具證明，需總經理審批 18 第五條 印章由指定保管人專人妥善保管。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。會議由行政辦召集。 第二條 部門內工作例會 （ 1） 部門內工作例會召開時間由部門自定。 （ 3） 與會者 應做好會議準備，準時出席。 第八節(jié) 車輛管理規(guī)定 第一條 專職駕駛員在入職后須在人事部辦理擔保（擔保人須有成都市戶口），提供駕駛證原件復印件。 第四條 不得損害公司利益，違規(guī)包攬私活等。 成都同鑫物流有限公司有權對本制度進行修改和補充 ，并擁有最終解釋權。 第五條 未經允許下班時間﹑周末﹑節(jié)假日不得將車私用，一經發(fā)現(xiàn)嚴重處分，情節(jié)惡劣者開除并處以高額罰款。 第二條 公司員工自己駕駛公司車外出辦事，應愛護車輛﹑遵守交通規(guī)則，因違反交通規(guī)則產生的罰款﹑對車子造成的損壞﹑對他人造成的傷害等經濟﹑法律責任由員工自行承擔。 （ 5） 由會議記錄人員負責會議考勤工作。 第三條 以上會議共同事項： （ 1） 所有會議應做好會議記錄。 （ 3） 總經理臨時召開的重大事項專題會議，由人事行政部負責召集通知。 （ 2） 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責任人相應的行政、經濟責任，給予嚴厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費用。 第六條 當印章管理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時，應及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。由被授權人在行政辦簽字領取印章，指定專人保管。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。 第八條 印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一 17 管理。 第四條 如購買電腦、復印機、打印機等金額較大的辦公 用品時由部門經理提出申請經總經理審批后購買。 第二條 辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。 第五節(jié) 辦公用品管理規(guī)定 第一條 本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 （ 3） 各部門文件由本部門行政人員負責保管。 16 第十四條 裝訂原則：以左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。 第九條 發(fā)文一律使用《同鑫（國際）物流有限公司發(fā)文稿紙》。 第六條 文件的催辦由行政部負責，防止漏辦或延誤。 第二條 各部門或外單位來文均由行政部專人收文，統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時分送相關部門。各部門調整及 15 人員變動的，要在辦公室的監(jiān)督下辦理固定資產及其資料的移交手續(xù)，辦公室固定資產卡片進行相應的調整。 二 公司根據(jù)內部機構設置，各部門職責和人員配備情況，統(tǒng)一實施固定資產的內部調配，提高固定資產使用效率。 2，固定資產內部調配。 第三節(jié) 固定資產管理辦法 一 為了加強固定資產管理，保證固定資產安全，完整。 （ 3） 聯(lián)系業(yè)務時應以最有效的方法與客戶聯(lián)系，盡可能少掛撥長途電話。 （ 4） 電腦發(fā)生故障時，使用人及時通知行政人事部，由行政人事部人員負責通知專人進行維修。 第七條 每周一上午 9： 00~9:15 為大掃除時間，所有人員都要參加。