【正文】 司工作滿一年后，即可享受每年帶薪病假、事假各一天。用人單位辭退試用期人員，須填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人辦資源部辦理辭退手續(xù)。 報(bào)關(guān)員辭職 手續(xù)辦 理 完結(jié) 后， 3 個 月后辦理報(bào)關(guān)員注銷手續(xù)， 并退還報(bào)關(guān)員資格證。 第七條 員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。未經(jīng)人力資源部核實(shí)和總經(jīng)理批準(zhǔn)的，不得辭退。 第十一條 員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。 第二節(jié) 辦公室日常管理規(guī)定 第一條 公司著力體現(xiàn)整潔、大方、得體的職業(yè)風(fēng)格，員工上班需穿職業(yè)裝，佩戴工作牌，禁止穿拖鞋上班，女員工化淡妝。 第五條 不在辦公區(qū)域高聲喧嘩，接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在指定區(qū)域進(jìn)行。休息期間如中午、晚上，必須做到人走關(guān)機(jī)，如上班時間要外出時間超過 1 小時，要把機(jī)器關(guān)好。 （ 2） 禁止員工為私事?lián)艽蜷L途電話。 第十一條 損壞辦公用品照價賠償；故意損壞固定資產(chǎn)按原價賠償。根據(jù)本公司實(shí)際情況制定本辦法。 4，組織固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)和修理。防止和減少事故損失。因保管或使用不妥善等責(zé)任原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)減損的，要追究部門經(jīng)理和個人的責(zé)任。 第四條 辦文由行政部 統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。其中，文件包括：規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、客戶資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。 第十五條 文件、檔案保管： （ 1） 財(cái)務(wù)專項(xiàng)文件、檔案由財(cái)務(wù)會計(jì)部負(fù)責(zé)保管。檔案借閱時間最長不超過 8 個工作時。 （ 2） 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙等?！安块T領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。 第六條 行政部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量存庫。對于重大 責(zé)任者，除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，還將視情節(jié)給予相應(yīng)的行政處罰，甚至追究法律責(zé)任。印章刻好后由行政辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。 第四章 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表： 序號 印章 名稱 使用范圍 保管 部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注 1 公章 公司對外所有正式文件 , 對內(nèi)通知等正式行文 人事行政部 總經(jīng)理 或授權(quán)人 2 財(cái)務(wù) 專用章 公司正 式財(cái) 務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等 財(cái)務(wù) 會計(jì)部 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 財(cái)務(wù)報(bào)表使用時，由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批，除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外，其余均由主總經(jīng)理核準(zhǔn) 3 合同 專用章 公司各類合同 人事行政 部 參見 合同管理規(guī)定 參見《合同管 理規(guī)定》 財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核 準(zhǔn) 4 法定代表人印 （支票） 支票 財(cái)務(wù)部 按財(cái)務(wù)制度有關(guān)規(guī)定 按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定 6 行政人事部章 ? 公司人事證明 ? 員工聘用、解聘等各類通知 ? 工資發(fā)放 ,調(diào)整通知 ? 對口單位函件人事行政部 人事行政部 重大事項(xiàng)與外單位人員出具證明，需總經(jīng)理審批 18 第五條 印章由指定保管人專人妥善保管。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章，印章保管人員不得私自動用印章。會議由行政辦召集。 第二條 部門內(nèi)工作例會 （ 1） 部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。 （ 3） 與會者 應(yīng)做好會議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時出席。 第八節(jié) 車輛管理規(guī)定 第一條 專職駕駛員在入職后須在人事部辦理擔(dān)保（擔(dān)保人須有成都市戶口），提供駕駛證原件復(fù)印件。 第四條 不得損害公司利益，違規(guī)包攬私活等。 成都同鑫物流有限公司有權(quán)對本制度進(jìn)行修改和補(bǔ)充 ，并擁有最終解釋權(quán)。 第五條 未經(jīng)允許下班時間﹑周末﹑節(jié)假日不得將車私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處分，情節(jié)惡劣者開除并處以高額罰款。 第二條 公司員工自己駕駛公司車外出辦事，應(yīng)愛護(hù)車輛﹑遵守交通規(guī)則，因違反交通規(guī)則產(chǎn)生的罰款﹑對車子造成的損壞﹑對他人造成的傷害等經(jīng)濟(jì)﹑法律責(zé)任由員工自行承擔(dān)。 （ 5） 由會議記錄人員負(fù)責(zé)會議考勤工作。 第三條 以上會議共同事項(xiàng)： （ 1） 所有會議應(yīng)做好會議記錄。 （ 3） 總經(jīng)理臨時召開的重大事項(xiàng)專題會議，由人事行政部負(fù)責(zé)召集通知。 （ 2） 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任，給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。 第六條 當(dāng)印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，填寫“印章管理登記表”。由被授權(quán)人在行政辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。為保證公司的合法權(quán)益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。 第八條 印刷品（如信紙、信封、表格等），除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政部統(tǒng)一 17 管理。 第四條 如購買電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等金額較大的辦公 用品時由部門經(jīng)理提出申請經(jīng)總經(jīng)理審批后購買。 第二條 辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 第五節(jié) 辦公用品管理規(guī)定 第一條 本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 （ 3） 各部門文件由本部門行政人員負(fù)責(zé)保管。 16 第十四條 裝訂原則：以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。 第九條 發(fā)文一律使用《同鑫（國際）物流有限公司發(fā)文稿紙》。 第六條 文件的催辦由行政部負(fù)責(zé)，防止漏辦或延誤。 第二條 各部門或外單位來文均由行政部專人收文，統(tǒng)一拆封、登記，根據(jù)文件屬性及時分送相關(guān)部門。各部門調(diào)整及 15 人員變動的，要在辦公室的監(jiān)督下辦理固定資產(chǎn)及其資料的移交手續(xù)，辦公室固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。 二 公司根據(jù)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置，各部門職責(zé)和人員配備情況，統(tǒng)一實(shí)施固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配，提高固定資產(chǎn)使用效率。 2，固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配。 第三節(jié) 固定資產(chǎn)管理辦法 一 為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，保證固定資產(chǎn)安全，完整。 （ 3） 聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)以最有效的方法與客戶聯(lián)系，盡可能少掛撥長途電話。 （ 4） 電腦發(fā)生故障時，使用人及時通知行政人事部，由行政人事部人員負(fù)責(zé)通知專人進(jìn)行維修。 第七條 每周一上午 9： 00~9:15 為大掃除時間，所有人員都要參加。