【正文】 招待會(huì)、展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)記者接待等 國(guó)內(nèi)展廣告部負(fù)責(zé)。 3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告牌、媒體廣告、客戶邀請(qǐng)函的方案設(shè)計(jì) 方案設(shè)計(jì) ——廣告部、展覽部負(fù)責(zé)采用公司設(shè)計(jì)師方案每套稿酬500元。 方案細(xì)化修正 —— 展覽部負(fù)責(zé) 海外展提前23個(gè)月確定 國(guó)內(nèi)展提前1個(gè)月確定。 參展人員隨身攜帶的物品會(huì)務(wù)用品、辦公用品、藥品等 物品準(zhǔn)備 —— 展覽部負(fù)責(zé)。 禮品制作 —— 禮品供應(yīng)商負(fù)責(zé)。 華為人報(bào)、華為文摘 —— 華為人報(bào)編輯部制作。 中研部借用設(shè)備 —— 中研計(jì)劃處負(fù)責(zé) 。 確定展前培訓(xùn)公司介紹、產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)展覽注意事項(xiàng)培訓(xùn)外語(yǔ)培訓(xùn)等的時(shí)間及責(zé)任人。 確定資料、禮品的種類及數(shù)量海外展要確定運(yùn)輸最后期限(提前23個(gè)月)。 負(fù)責(zé)提供常用的藥品。 統(tǒng)一定制參展人員的服裝。 監(jiān)管展臺(tái)搭建施工。展臺(tái)工作組是為了保證客戶工作組順利完成展期客戶接待任務(wù)而提供服務(wù)的小組。國(guó)內(nèi)展新聞發(fā)布會(huì)的一切事宜由廣告部負(fù)責(zé)海外展由廣告部或當(dāng)?shù)卮硖庁?fù)責(zé)。 4客戶工作組 負(fù)責(zé)講解資料的編寫、參展人員技術(shù)培訓(xùn)、邀請(qǐng)客戶、展覽會(huì)期間的客戶接待、客戶及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息收集、技術(shù)匯報(bào)會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等。總體協(xié)調(diào)展覽會(huì)期間各方面的工作以及現(xiàn)場(chǎng)處理展覽會(huì)期間發(fā)生的各種重大問(wèn)題。 對(duì)參展人員進(jìn)行產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)。 收集展會(huì)期間的每日客戶簽到信息和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等。 運(yùn)輸前參展設(shè)備的聯(lián)調(diào)。 (IV) 運(yùn)輸小組 負(fù)責(zé)所有展覽設(shè)備、資料、禮品等的運(yùn)輸。 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及外事手續(xù)。 2在上述步驟完成后由市場(chǎng)宣傳部負(fù)責(zé)人在本年底簽發(fā)公布《公司年度參展計(jì)劃》。確定華為人報(bào)、華為技術(shù)報(bào)上的宣傳方式及責(zé)任人。大型國(guó)內(nèi)展提前3個(gè)月簽發(fā)中型國(guó)內(nèi)展提前2個(gè)月簽發(fā) 海外展提前5個(gè)月簽發(fā)。 資料籌備 總協(xié)調(diào) —— 展覽部負(fù)責(zé)。 資料申購(gòu)數(shù)量大—— 提前運(yùn)輸日期1個(gè)月由展覽部填寫申購(gòu)單申購(gòu)。 2國(guó)內(nèi)展 發(fā)運(yùn)方 —— 西鄉(xiāng)貨運(yùn)處 。 六、展臺(tái)裝修 確定展臺(tái)設(shè)計(jì)方案及展板、廣告等設(shè)計(jì)方案 1展臺(tái)設(shè)計(jì)方案 參展設(shè)備確定后即開(kāi)始準(zhǔn)備展臺(tái)設(shè)計(jì)方案由展覽部總協(xié)調(diào)。 編寫展板內(nèi)容 —— 各產(chǎn)品部參展人員負(fù)責(zé) 。 展臺(tái)裝修價(jià)格談判 1價(jià)格談判小組 —— 展覽部、審計(jì)部專項(xiàng)審計(jì)處主任、基建處預(yù)結(jié)算科造價(jià)工程師、進(jìn)出口部工程師海外展。 培訓(xùn)時(shí)間安排 —— 展覽會(huì)務(wù)組在展前23周安排實(shí)施培訓(xùn)。產(chǎn)品定價(jià)為保密信息只傳達(dá)到客戶工作組的各產(chǎn)品小組長(zhǎng)。無(wú)代表處的地區(qū)由海外市場(chǎng)部決定如何做客戶邀請(qǐng)工作。 國(guó)外展按照公司[1997]99號(hào)文件《關(guān)于出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法的規(guī)定》確定補(bǔ)助額。除了外出公干外一般不報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。 整理分享