有限公司展覽管理制度匯編(存儲(chǔ)版)
【正文】 戶關(guān)于定價(jià)的詢問(wèn)必須由各產(chǎn)品小組長(zhǎng)回答。 十一、展覽所在地的片區(qū)、辦事處等公司駐外機(jī)構(gòu)的配合 展會(huì)所在地的片區(qū)、辦事處等公司駐外機(jī)構(gòu)必須提供一切必要的幫助例如人員支持、通信手段、辦公用品、住宿安排、交通車輛、財(cái)力上的支持等。 餐飲供應(yīng) 開(kāi)展期間免費(fèi)供應(yīng)早餐、中午工作快餐。 十三、展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)客戶接待、資料禮品發(fā)放及紀(jì)律 展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)客戶接待人員的著裝、言談舉止必須遵守展前培訓(xùn)的規(guī)定禮儀 重要客戶引到會(huì)議室會(huì)談時(shí)必須有各產(chǎn)品小組長(zhǎng)以上級(jí)別的參展人員陪同并做會(huì)談?dòng)涗洩┊?dāng)天及時(shí)整理并交給信息組人員。 各工作組負(fù)責(zé)人于展會(huì)結(jié)束后一周內(nèi)須將詳細(xì)的工作總結(jié)交展覽部處理并存檔。 展期交通 按照就近住宿、節(jié)省費(fèi)用原則公司免費(fèi)提供住宿酒店與展館之間每天早晚的往來(lái)交通。有效時(shí)段為從開(kāi)始安裝調(diào)試到展覽結(jié)束其余時(shí)間按正常出差補(bǔ)助。 海外展由當(dāng)?shù)卮硖庁?fù)責(zé)邀請(qǐng)展覽部負(fù)責(zé)提供邀請(qǐng)函。 九、海外展的產(chǎn)品定價(jià) 海外展產(chǎn)品的定價(jià)由海外市場(chǎng)部召集相關(guān)部門確定并報(bào)總裁或總裁授權(quán)人批準(zhǔn)。 八、展前培訓(xùn)工編制培訓(xùn)手冊(cè) —— 展覽部總協(xié)調(diào)。審定結(jié)果上報(bào)展覽會(huì)總負(fù)責(zé)人。 展覽部負(fù)責(zé)建立展覽用展板的檔案保證展板內(nèi)容及風(fēng)格的延續(xù)并提供展板素材。 展后設(shè)備清退 由展覽部負(fù)責(zé)。 運(yùn)輸安排 1發(fā)運(yùn)時(shí)間 —— 國(guó)內(nèi)展提前23周 海外展提前23個(gè)月。 資料直接領(lǐng)取數(shù)量少—— 由展覽部從發(fā)行科領(lǐng)取庫(kù)存的最新版資料。 設(shè)備聯(lián)調(diào) —— 展覽部組織西鄉(xiāng)計(jì)劃調(diào)度處協(xié)助聯(lián)調(diào)期一周。 2《參展方案》簽發(fā) 展覽部在上述決策的基礎(chǔ)上定稿《參展方案》報(bào)公司營(yíng)銷管理委員會(huì)審批通過(guò)由市場(chǎng)宣傳部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 確定配合展會(huì)的宣傳方式及責(zé)任人新聞發(fā)布會(huì)、技術(shù)講座、現(xiàn)場(chǎng)廣告牌、媒體廣告等。 《公司年度參展計(jì)劃》的制定 1展覽部在上年底提供下年度展覽信息由市場(chǎng)總部、產(chǎn)品部、營(yíng)銷工程部、海外市場(chǎng)部集體討論進(jìn)行參展決策決策參加哪些展覽會(huì)。 交通及住宿的安排包含往返機(jī)、車票的預(yù)定及住宿點(diǎn)的預(yù)定。 展覽會(huì)場(chǎng)以及其他重要場(chǎng)合的攝影、攝像。 (I) 設(shè)備小組 參展設(shè)備的準(zhǔn)備、組織、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)。 (II) 信息小組含市場(chǎng)考察人員 開(kāi)展前設(shè)計(jì)、制作完畢各類信息表格客戶簽到表——客戶填寫、重要客戶會(huì)談信息登記表——參展人員填寫?yīng)ā?(I) 客戶接待組 編寫各參展產(chǎn)品的講解材料于參展人員出發(fā)前提前三周完成。 完美WORD格式 XXXXXXX有限公司展會(huì)管理制度********有限公司展覽管理制度目錄一、 參展人員組織
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