有限公司展覽管理制度匯編(存儲版)
【正文】 戶關(guān)于定價的詢問必須由各產(chǎn)品小組長回答。 十一、展覽所在地的片區(qū)、辦事處等公司駐外機構(gòu)的配合 展會所在地的片區(qū)、辦事處等公司駐外機構(gòu)必須提供一切必要的幫助例如人員支持、通信手段、辦公用品、住宿安排、交通車輛、財力上的支持等。 餐飲供應 開展期間免費供應早餐、中午工作快餐。 十三、展臺現(xiàn)場客戶接待、資料禮品發(fā)放及紀律 展臺現(xiàn)場客戶接待人員的著裝、言談舉止必須遵守展前培訓的規(guī)定禮儀 重要客戶引到會議室會談時必須有各產(chǎn)品小組長以上級別的參展人員陪同并做會談記錄當天及時整理并交給信息組人員。 各工作組負責人于展會結(jié)束后一周內(nèi)須將詳細的工作總結(jié)交展覽部處理并存檔。 展期交通 按照就近住宿、節(jié)省費用原則公司免費提供住宿酒店與展館之間每天早晚的往來交通。有效時段為從開始安裝調(diào)試到展覽結(jié)束其余時間按正常出差補助。 海外展由當?shù)卮硖庁撠熝埅┱褂[部負責提供邀請函。 九、海外展的產(chǎn)品定價 海外展產(chǎn)品的定價由海外市場部召集相關(guān)部門確定并報總裁或總裁授權(quán)人批準。 八、展前培訓工編制培訓手冊 —— 展覽部總協(xié)調(diào)。審定結(jié)果上報展覽會總負責人。 展覽部負責建立展覽用展板的檔案保證展板內(nèi)容及風格的延續(xù)并提供展板素材。 展后設(shè)備清退 由展覽部負責。 運輸安排 1發(fā)運時間 —— 國內(nèi)展提前23周 海外展提前23個月。 資料直接領(lǐng)取數(shù)量少—— 由展覽部從發(fā)行科領(lǐng)取庫存的最新版資料。 設(shè)備聯(lián)調(diào) —— 展覽部組織西鄉(xiāng)計劃調(diào)度處協(xié)助聯(lián)調(diào)期一周。 2《參展方案》簽發(fā) 展覽部在上述決策的基礎(chǔ)上定稿《參展方案》報公司營銷管理委員會審批通過由市場宣傳部領(lǐng)導簽發(fā)。 確定配合展會的宣傳方式及責任人新聞發(fā)布會、技術(shù)講座、現(xiàn)場廣告牌、媒體廣告等。 《公司年度參展計劃》的制定 1展覽部在上年底提供下年度展覽信息由市場總部、產(chǎn)品部、營銷工程部、海外市場部集體討論進行參展決策決策參加哪些展覽會。 交通及住宿的安排包含往返機、車票的預定及住宿點的預定。 展覽會場以及其他重要場合的攝影、攝像。 (I) 設(shè)備小組 參展設(shè)備的準備、組織、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)。 (II) 信息小組含市場考察人員 開展前設(shè)計、制作完畢各類信息表格客戶簽到表——客戶填寫、重要客戶會談信息登記表——參展人員填寫。 (I) 客戶接待組 編寫各參展產(chǎn)品的講解材料于參展人員出發(fā)前提前三周完成。 完美WORD格式 XXXXXXX有限公司展會管理制度********有限公司展覽管理制度目錄一、 參展人員組織
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