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同鑫國際物流有限公司辦公管理制度(專業(yè)版)

2025-09-07 16:34上一頁面

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【正文】 駕駛員開車過程中應(yīng)注意安全﹑遵守交通規(guī)則,如發(fā)生闖紅燈等違反交通規(guī)則產(chǎn)生的罰款和與他人產(chǎn)生的經(jīng)濟和法律責(zé)任由司機承擔(dān);駕駛員應(yīng)愛護公司車輛,損壞車輛照價賠償,負(fù)責(zé)車子日常的維修﹑保養(yǎng)﹑加油﹑清潔等。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責(zé)任。 第七條 新進人員按工作所需在行政部部門領(lǐng)用,離職時應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。 ( 2) 行政、人事等其他文件、檔案由行政人事部負(fù)責(zé)保管。 第四節(jié) 文檔管理規(guī)定 第一條 收文一律使用《同鑫(國際)物流有限公司收文簿》。 違反以上條款視情節(jié)輕重給予 10— 100 元罰款處理,屢教不改者予以除名。 第二條 所有員工都應(yīng)保持自己座位及辦公區(qū)域整潔,及時清理無用的書報廢物。 第五條 員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠 償責(zé)任。休假的一般原則如下: 年休假只在當(dāng)年有效(即:當(dāng)年 1 月 1 號 — 12 月 31 號),不累計到下一年; 各部門員工休假需報本部 門經(jīng)理審批;部門主管、經(jīng)理及以上人員休假需直接報總經(jīng)理批準(zhǔn);之后報公司人力資源部備案,休假前應(yīng)依公司有關(guān)規(guī)定做好交接工作; 具體假期安排依所在部門相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二條 考勤時間:上午 9:0012:00 下午 13:0017:00(如有調(diào)整,以人力資源部通知為準(zhǔn))。 ⑶ 報關(guān)人員因個人原因出現(xiàn)差錯,視情節(jié)嚴(yán)重程度扣除當(dāng)月現(xiàn)金 50~200 元;并影響部門考核。 對外泄露公司機密,包括(客戶名單,工資制度,財務(wù)情況等,)被除名者。各員工不得打聽他人的薪資金額。 第七條 試用期表現(xiàn)不合格者,公司可隨時終止試用期,予以辭退。 2 第二章 員工守則 第一條 嚴(yán)格執(zhí)行公司制度 第二條 絕對服從領(lǐng)導(dǎo)安排 第三條 必須培養(yǎng)職業(yè)道德 第四條 全面提高企業(yè)文化 第五條 同鑫同德共創(chuàng)輝煌 第三章 人事 管理制度 第一節(jié) 總 則 第一條 為進一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。公司禁止任何組織或個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。 第十一條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。 第三條 公 司按照工作需要和受聘人的實際才能予以聘任。 第三條 員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由人力資源部行文通知財務(wù)部門發(fā)放。 重違紀(jì)、違法者。每年春節(jié)前統(tǒng)一發(fā)放,如中途離職或解除合同則取消獎金。包括打游戲、私人 等。請假結(jié)束后第一天上班,需到人力資源部進行消假,之前未填寫“請假申請表” 的員工,將其補填,病假超過二天者,需同時提供市級以上醫(yī)院有效證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰。 第七節(jié) 員工的辭職、辭退、開除 第一條 公司有權(quán)辭退不合格的員工;員工有辭職的自 由;但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。 第十條 勞動合同期滿,合同即告終止。 ( 4) 電腦發(fā)生故障時,使用人及時通知行政人事部,由行政人事部人員負(fù)責(zé)通知專人進行維修。 二 公司根據(jù)內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,各部門職責(zé)和人員配備情況,統(tǒng)一實施固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)配,提高固定資產(chǎn)使用效率。 第九條 發(fā)文一律使用《同鑫(國際)物流有限公司發(fā)文稿紙》。 第二條 辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。由被授權(quán)人在行政辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。 第三條 以上會議共同事項: ( 1) 所有會議應(yīng)做好會議記錄。 成都同鑫物流有限公司有權(quán)對本制度進行修改和補充 ,并擁有最終解釋權(quán)。 第二條 部門內(nèi)工作例會 ( 1) 部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。印章刻好后由行政辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。 ( 2) 管理消耗品:鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打(復(fù))印紙等。傳遞必須保證安全,完善簽收手續(xù),防止文件遺失。 4,組織固定資產(chǎn)的維護保養(yǎng)和修理。休息期間如中午、晚上,必須做到人走關(guān)機,如上班時間要外出時間超過 1 小時,要把機器關(guān)好。未經(jīng)人力資源部核實和總經(jīng)理批準(zhǔn)的,不得辭退。 第六條 員工在公司工作滿一年后,即可享受每年帶薪病假、事假各一天。 第四條 因病、事假不能堅持上班者,提前填寫“請假申請表”或請假當(dāng)天上班前 20 分鐘提 11 出申請,請假一天以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批同意即可,請假一天以上的須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休假,并將“請假申請表”報人力資源部備案。 1參加公司會議和培訓(xùn)等活動時,不得遲到、早退、 交頭接耳、手機響,如有發(fā)生,按上 10 班時間遲到、早退論處,并當(dāng)場處罰 20 元。 (5) 合同期滿前一個月,經(jīng)公司考核,合格者與公司續(xù)簽合同,次年基 本工資上 10%—20%,以此累推,三年為一個階段重新核定基本工資。工作滿 1 年的員工享有基金福利,由公司出資返還福利,福利為基金本金 的 15%(福利 =本金 *15%) , 福利返還方式由員工本人自由選擇: ① 每年返一次; ② 累計三年返還 [如福利為三年累計返還則每年福利額 =(本金 +福利) *15%]。 第四節(jié) 員工的薪酬、福利、獎懲制度 第一條 公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。 第二節(jié) 公司組織結(jié)構(gòu)圖 同鑫(國際)物流有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 總 經(jīng) 理 總經(jīng)理助理 項目物流部 市場拓展部 人事行政部 財務(wù)部 郵局辦 西區(qū)辦 機場辦 東站辦 國際 行政辦 人力資源辦 會計 出納 國內(nèi) 客服中心 6 第三節(jié) 員工的聘用 第一條 公司各部門對聘用員工應(yīng)本著精簡高效原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任
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