【正文】 時間完成初稿。l 在文件會簽前應(yīng)預(yù)先在編制部門內(nèi)討論，科室主任審核，再上報質(zhì)量保證室。l 由質(zhì)量保證室組織文件會簽。l 文件編寫者根據(jù)會簽中提出的問題修改后重新提交直至通過會簽。l 質(zhì)量保證室報中心主任或主任代理人進(jìn)行最后審批。V. 文件編寫注意事項 n 措辭，不使用可能引起誤解的語言。盡可能使用定量描述的方法，如對時間的要求等。n 編寫應(yīng)做到 “ 該說到的要說到，說到的一定要做到 ” 。不要將不切合實際的作法寫入，一定要注意文件可操作性。n 對已有管理制度規(guī)定中實用的辦法可直接引用，必須寫明引用的文件名，編號（如有的話）及引用條款。n 程序文件條款號以三位數(shù)字為限，若有更具體內(nèi)容需區(qū)分，則以小寫英文字母作為區(qū)別（如本文中 a,b,c…… 等條款）。 附 錄 附錄 A程序文件封面現(xiàn)行版本 A修 改 版 0控制狀態(tài) 受控編 號持 有 者 省水環(huán)境監(jiān)測中心質(zhì)量體系文件程序文件編寫導(dǎo)則(文件編號 SHJCX012023) － － 發(fā)布 － － 實施 省水環(huán)境監(jiān)測中心 發(fā) 布附錄 B程序文件封里 省水環(huán)境監(jiān)測中心程 序 文 件 標(biāo) 題：程序文件編寫導(dǎo)則 編 號： SHJcx012023 版 號：第 1版 第 0次修訂 頁 數(shù)： 4頁 生效日期： 編 制 日 期 審 核 日 期 批 準(zhǔn) 日 期 受控印章： 會簽部門 會簽人 /日期 會簽部門 會簽人 /日期 ? 程序文件實例二 目 的 定期開展質(zhì)量體系管理評審，保證質(zhì)量方針、目標(biāo)和質(zhì)量體系適合于檢測工作的發(fā)展需要和持續(xù)適用。范 圍 本程序規(guī)定了管理評審的內(nèi)容、方法和步驟，適用于本中心質(zhì)量體系管理評審活動的開展。 省水 環(huán) 境 監(jiān)測 中心程序文件 文件 編 號： SHJCX042023受 控 號：質(zhì) 量體系管理 評審 第 A版 第 0次修 訂共 3頁 第 1頁職 責(zé)u 中心主任主持管理評審，對管理評審的結(jié)論負(fù)責(zé)。u 質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理評審計劃落實和組織協(xié)調(diào)工作，并領(lǐng)導(dǎo)管理評審后活動跟蹤檢查工作。u 質(zhì)量保證室負(fù)責(zé)管理評審的具體組織實施工作，負(fù)責(zé)收集和提供管理評審所需資料，并進(jìn)行評審后的跟蹤驗證。u 各相關(guān)部門提供與本部門有關(guān)的評審資料，負(fù)責(zé)評審提出的糾正和預(yù)防措施的具體實施工作。 4 程序內(nèi)容 管理評審的安排 管理評審一般每年進(jìn)行一次。遇有環(huán)境發(fā)生重大變化、中心組織機(jī)構(gòu)有較大調(diào)整或客戶投訴情況嚴(yán)重等特殊情況時，可適時進(jìn)行管理評審。 管理評審的內(nèi)容a． 質(zhì)量體系對實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效 性；b．本中心質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)崗位的設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限、組織接口的管理及資源配備對完成各項任務(wù)的適宜性和有效性；c．質(zhì)量體系文件的適宜性及其執(zhí)行情況和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范貫徹情況；d．水環(huán)境監(jiān)測或其他服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)到要求；e．內(nèi)部質(zhì)量體系審核結(jié)果及其糾正措施實施結(jié)果的評審。 省水 環(huán) 境 監(jiān)測 中心程序文件 文件 編 號： SHJCX042023受 控 號：質(zhì) 量體系管理 評審 第 A版 第 0次修 訂共 3頁 第 2頁 管理評審的方法和步驟 ① 評審計劃。 由中心主任確定管理評審具體日期，技術(shù)負(fù)責(zé)人制訂管理計劃。評審計劃一般包括：a．評審內(nèi)容及所涉及部門；b．評審組的成員名單；c．評審方式。② 評審準(zhǔn)備。 質(zhì)量保證室收集匯總有關(guān)的評審資料。一般包括：a．質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)是否恰當(dāng)；b．質(zhì)量體系文件運行情況，存在的主要問題；c．內(nèi)部質(zhì)量體系審核報告；d．質(zhì)量問題的剖析報告；e．糾正和預(yù)防措施執(zhí)行效果；f．質(zhì)量信息反饋。 管理評審的方法和步驟 管理評審的方法和步驟③ 召開管理評審會議。 由中心主任主持召開，中心領(lǐng)導(dǎo)成員及有關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人參加。由技術(shù)負(fù)責(zé)人匯報評審的內(nèi)容，必要時進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查。質(zhì)量保證室負(fù)責(zé)與會成員簽到做好評審記錄，并予以保存。 管理評審的方法和步驟④ 編制《質(zhì)量體系管理評審報告》。 技術(shù)負(fù)責(zé)人依據(jù)管理評審會議意見編制《質(zhì)量體系管理評審報告》，提出完善質(zhì)量體系，修訂質(zhì)量體系文件的建議或意見，經(jīng)中心主任批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。 管理評審的方法和步驟⑤ 改進(jìn) 措施的實施與驗證a．根據(jù)管理評審報告所提出的結(jié)論意見，由相應(yīng)責(zé)任部門制訂改進(jìn)措施計劃，填寫《管理評審改進(jìn)措施表》，并予以實施。b．質(zhì)量體系議文件需要更改時，由質(zhì)量保證室組織原編制部門按照《文件資料控制和維護(hù)程序》進(jìn)行更改。c．質(zhì)量保證室負(fù)責(zé)檢查、驗證改進(jìn)措施計劃的實施效果，填寫《管理評審改進(jìn)措施表》，并通過技術(shù)負(fù)責(zé)人向中心主任報告。 省水 環(huán) 境 監(jiān)測 中心程序文件文件 編 號： SHJCX042023受 控 號：質(zhì) 量體系管理 評審 第 A版 第 0次修 訂共 3頁 第 3頁5 相關(guān)文件 a． SHJCX032023 內(nèi)部質(zhì)量體系審核程序 b． SHJCX022023 文件資料控制和維護(hù)程序6 質(zhì)量記錄 a． SHJCX04JL01 管理評審報告 b． SHJCX04JL02 管理評審改進(jìn)措施表四、質(zhì)量紀(jì)錄的編制 1．質(zhì)量紀(jì)錄的作用 質(zhì)量紀(jì)錄應(yīng)能客觀反映質(zhì)量活動和體系運行的實際情況，是質(zhì)量活動追蹤和預(yù)防的依據(jù)。大量的質(zhì)量紀(jì)錄是以表格的形式表述。質(zhì)量紀(jì)錄的要求 質(zhì)量紀(jì)錄一般要做到便于管理 ,易于操作 ,能正確、真實、準(zhǔn)確地進(jìn)行質(zhì)量活動，具有很強(qiáng)的可追溯性。同時質(zhì)量紀(jì)錄盡可能做到信息完整，判定技術(shù)性紀(jì)錄信息是否完整的標(biāo)準(zhǔn)是看能否復(fù)（再）現(xiàn)技術(shù)活動，管理性紀(jì)錄信息是否完整的標(biāo)準(zhǔn)是看能否實現(xiàn)跟蹤檢查。 檢驗紀(jì)錄表的編制要求l 檢驗紀(jì)錄表格欄目設(shè)計要適當(dāng)。能按照檢驗標(biāo)準(zhǔn)的要求反映出質(zhì)量特性，做到有充分的信息量，易于追溯。l 檢驗表格要規(guī)范化。對檢驗紀(jì)錄內(nèi)容、格式應(yīng)力求標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，要簡明，同時又便于填寫。l 具有唯一性表示，便于歸檔檢索。五、質(zhì)量計劃的編制 1．質(zhì)量計劃．質(zhì)量計劃 質(zhì)量計劃是針對特定的產(chǎn)品、項目或合同，規(guī)定專門的質(zhì)量措施、資源和活動順序的文件。質(zhì)量計劃可以是質(zhì)量策劃的一部分，是將特定要求與現(xiàn)行通用的質(zhì)量體系程序有機(jī)的結(jié)合起來，從而保證質(zhì)量手冊中規(guī)定的原則和方法的一貫測實施。2．質(zhì)量計劃的主要內(nèi)容 項目內(nèi)容、質(zhì)量目標(biāo)、該項目各階段有關(guān)部門的職責(zé)、特殊程序和方法、所使用儀器設(shè)備及其配置要求、檢驗指導(dǎo)書（實施細(xì)則）、檢驗人員的培訓(xùn)、檢驗紀(jì)錄的要求、重要的階段檢驗和審核大綱、計劃修訂等內(nèi)容。 3．質(zhì)量計劃的編制要求u 要與檢測機(jī)構(gòu)的質(zhì)量方針、已有的質(zhì)量體系文件協(xié)調(diào)一致。u 要針對其特殊性和單一性制定明確的質(zhì)量目標(biāo)。u 要圍繞目標(biāo)制定使用、有效的措施，具有可操作性。u 對質(zhì)量計劃的內(nèi)容及格式做出同一的規(guī)定。謝謝觀看 /歡迎下載BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAI