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it項目管理課件(ppt98頁)-資料下載頁

2025-01-18 23:35本頁面
  

【正文】 觸每一個管理所需技術(shù)人才的人,要講究點技巧,向他們解釋項目及有關(guān)工作的性質(zhì)。如果得不到該管理人支持項目的承諾,你可另找來源或?qū)栴}提到上級管理部門以得到幫助獲取所需的人員來任職。即使有關(guān)人員已派到項目組來,你可能還需與其管理人協(xié)商。譬如說,項目也許需要技術(shù)組派多人來參與項目工作,或者需要某個關(guān)鍵人員長期任職。 * 第二章 IT項目的組織管理 – 挑選項目組成員有多種客觀的即技術(shù)方面的標(biāo)準(zhǔn):已知技術(shù)能力 、 估計熟練程度 、 項目管理技巧 、 領(lǐng)導(dǎo)其他項目的經(jīng)驗以及對待本項目和對待一般項目的態(tài)度 。 但是主觀或者個人的直覺往往是最重要的 ——— 譬如 , 以前在這一類工作上的經(jīng)驗 , 從其他項目主管同仁那溜聽到的話 , 或者與推派來參加項目組的人偶然接觸時獲得的印象等 。 為了確定有希望成為項目組成員的人的潛效率 , 你得知道下面這些關(guān)鍵問題的答案 。 – 尋找何種有希望成為項目組成員的人 : (1) 我要不要這個人為我工作? (2) 我要不要這個人做我的同事? (3) 我愿不愿意為這個人工作? * 第二章 IT項目的組織管理 二 、 確定項目組成員的職責(zé) – 為了讓項目組成員各負(fù)其責(zé) , 需明文確定他們在項目組里所分擔(dān)的責(zé)任是很重要的 。 有兩樣工具可以幫助你做好這件事—— 技術(shù)編制表及責(zé)任圖 。 – (1) 技術(shù)編制表 – 每個項目都需要多種技術(shù)與對應(yīng)的工作任務(wù)相匹配 。 項目開始時恰當(dāng)?shù)匕讶诉x 、 技術(shù)與工作任務(wù)配搭好是很重要的 。 隨著項目的進(jìn)展 , 有可能必須把已分的工作再分細(xì) , 給已分的工作增人 , 或?qū)⒁恍┕ぷ鞣职鋈?。 為了掌握這種靈活性 ,你得知道項目組里的人各有些什么技術(shù) 。 在多數(shù)情況下 , 你在這方面本來就了如指掌 。 * 第二章 IT項目的組織管理 – 如果你想整理項目組現(xiàn)有的技術(shù)編制的話 , 我們建議采用如圖 51所示的技術(shù)編制表 。 繪制一張簡明的表格 , X軸上為技術(shù)即專業(yè)領(lǐng)域 , Y軸上為資源 ( 人員 ) 。 再在相應(yīng)的格子里做上記號 , 標(biāo)明每個項目組成員具有何種技術(shù) 。 這樣你就可以對項目組的人員及技術(shù)狀況一目了然并據(jù)此去分配工作 。 圖 專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)編制表 * 第二章 IT項目的組織管理 – (2) 責(zé)任圖 – 有了技術(shù)編制表 , 現(xiàn)在可以考慮項目組內(nèi)誰最能勝任哪一工作 。 為此需繪制一張責(zé)任圖 。 該圖是項目主管與項目組成員及其管理人員之間的工作合同文件 。 有關(guān)責(zé)任圖 , 我們將在第五節(jié)專門講述 。 二 、 IT項目組內(nèi)部的溝通 – 一個實力強大的項目組是項目的核心 , 也是項目成功的保證。 項目組成員受命處理有限制的時間和經(jīng)費問題 , 有時得在很大壓力下處理這些問題 。 作為項目主管 , 你得給他們以技術(shù)指導(dǎo)及管理方面的專門知識 , 還得加上無形而具深意的你的熱情和支持 。 * 第二章 IT項目的組織管理 – 可利用 5種技巧去建立堅實的基礎(chǔ)與協(xié)調(diào)項目組內(nèi)的各種工作 。 (1) 建立一個基礎(chǔ)廣泛的項目組 選擇能來組工作的最佳人選 。 說 “ 最佳 ” , 我們不僅是指給你的項目搜羅到具有不同技術(shù) 、 不同經(jīng)驗及不同個性的人 , 而且是指那些公認(rèn)能勝任工作的搞項目的行家 。 你得熟悉他們技術(shù)方面及感情方面的長處及弱點;你得仔細(xì)觀察 , 耐心傾聽 ,也可以詢問他們的上司 , 詢問曾與他們共事過的別的項目主管以及過去與他們共事過的其他人 , 了解他們的能力 。 對每個人所說的話你得衡量一番 , 但要你自己作出判斷 。 * 第二章 IT項目的組織管理 (2) 當(dāng)一個正兒八經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)人 請注意“領(lǐng)導(dǎo)人”這個詞前面的形容詞“一個”和“正兒八經(jīng)的”?!耙粋€”的意思是“唯一”。項目組成員不可能把他們的忠誠和責(zé)任心分獻(xiàn)給多名指揮者。作為項目主管,你必須是管理該項目的唯一的人?!罢齼喊私?jīng)的”意為你是指揮該項工作的正式代表,并擁有隨之而來的責(zé)任和職權(quán)。必須使項目組的人都懂得你的角色,讓他們知道是誰讓你擔(dān)當(dāng)這一角色的,為什么必須由你一個人來控制以及你計劃如何行使職權(quán)。 * 第二章 IT項目的組織管理 (3) 樹立并保持項目組的團(tuán)體精神 如果你變得麻木不仁 , 你的項目組也會變得麻木不仁 。 你不必把進(jìn)展不利的方面全部告訴項目組 。 如果這樣做不影響項目組成員施展才能做好工作 , 那就只讓你自己一個人知道底牌 。 這是你當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)角色的一個方面 。 還有 , 如果你本來不是一個啦啦隊長式的領(lǐng)導(dǎo)的話 , 那就不必假裝是 。 即使不是這樣的領(lǐng)導(dǎo), 你仍然能把職業(yè)責(zé)任感和緊迫感傳遞給大家 。 不過你也許得在項目組里找一個人代替你當(dāng)好啦啦隊長 , 讓他去組織重要的聚會 , 周末去與大家喝喝啤酒 , 熱鬧熱鬧 。 應(yīng)該表示感謝的時候適時表示感謝也將起到很好的作用 。 * 第二章 IT項目的組織管理 (4) 爭取管理部門的支持 在許多機構(gòu)里,項目主管們要依靠非本人下屬的人員開展項目工作。這些項目組成員通常都是其經(jīng)理或管理人派到項目里來的,有的要始終與你在一起,有的是呆一段時間執(zhí)行某項或某幾項特別任務(wù)。派這些人到項目里來對你是極大的挑戰(zhàn):你必須使這些派來的項目組成員為項目承擔(dān)責(zé)任,激勵他們?yōu)楣?jié)約成本及按時實現(xiàn)項目目標(biāo)而工作,并影響他們,使他們與項目組同心同德,共同去實現(xiàn)目標(biāo)。為迎接這種挑戰(zhàn),你得精于勸說、動員及領(lǐng)導(dǎo)的技巧,并且在不用行業(yè)權(quán)威的情況下影響他們。不過,即使具備了這些技巧,你仍不能確保成功。有的成員,比方說,可能本不愿意參加你的項目,因為這樣一來干擾了他或她的正常工作。 * 第二章 IT項目的組織管理 (5) 向項目組成員通報情況 最令項目組成員沮喪的是改變項目計劃而他們卻一無所知 。作為項目主管 , 你需要全組的尊重 。 這種尊重你可以通過建立溝通渠道來贏得 ,有了溝通渠道你就能及時準(zhǔn)確地與組員們交流信息 。 * 完謝謝 * 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 , February 6, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 05:27:2905:27:2905:272/6/2023 5:27:29 AM 1以我獨沈久,愧君相見頻。 :27:2905:27Feb236Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 05:27:2905:27:2905:27Monday, February 6, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 :27:2905:27:29February 6, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023年 2月 6日星期一 上午 5時 27分 29秒 05:27: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023年 2月 上午 5時 27分 :27February 6, 2023 1行動出成果,工作出財富。 2023年 2月 6日星期一 5時 27分 29秒 05:27:296 February 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 上午 5時 27分 29秒 上午 5時 27分 05:27: 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 , February 6, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 05:27:2905:27:2905:272/6/2023 5:27:29 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 :27:2905:27Feb236Feb23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 05:27:2905:27:2905:27Monday, February 6, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 :27:2905:27:29February 6, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 6日星期一 上午 5時 27分 29秒 05:27: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 2月 上午 5時 27分 :27February 6, 2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 2023年 2月 6日星期一 5時 27分 29秒 05:27:296 February 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 上午 5時 27分 29秒 上午 5時 27分 05:27: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 , February 6, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 05:27:2905:27:2905:272/6/2023 5:27:29 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :27:2905:27Feb236Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 05:27:2905:27:2905:27Monday, February 6, 2023 1知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強。 :27:2905:27:29February 6, 2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 6日星期一 上午 5時 27分 29秒 05:27: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 2月 上午 5時 27分 :27February 6, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023年 2月 6日星期一 5時 27分 29秒 05:27:296 February 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 上午 5時 27分 29秒 上午 5時 27分 05:27: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. Nulla iaculis tempor felis amet, consectetur adipiscing elit. Fusce id urna blanditut cursus. 感謝您的下載觀看 專家告訴
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