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it項(xiàng)目管理課件(ppt98頁)-資料下載頁

2025-01-18 23:35本頁面
  

【正文】 觸每一個(gè)管理所需技術(shù)人才的人,要講究點(diǎn)技巧,向他們解釋項(xiàng)目及有關(guān)工作的性質(zhì)。如果得不到該管理人支持項(xiàng)目的承諾,你可另找來源或?qū)栴}提到上級(jí)管理部門以得到幫助獲取所需的人員來任職。即使有關(guān)人員已派到項(xiàng)目組來,你可能還需與其管理人協(xié)商。譬如說,項(xiàng)目也許需要技術(shù)組派多人來參與項(xiàng)目工作,或者需要某個(gè)關(guān)鍵人員長期任職。 * 第二章 IT項(xiàng)目的組織管理 – 挑選項(xiàng)目組成員有多種客觀的即技術(shù)方面的標(biāo)準(zhǔn):已知技術(shù)能力 、 估計(jì)熟練程度 、 項(xiàng)目管理技巧 、 領(lǐng)導(dǎo)其他項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)待本項(xiàng)目和對(duì)待一般項(xiàng)目的態(tài)度 。 但是主觀或者個(gè)人的直覺往往是最重要的 ——— 譬如 , 以前在這一類工作上的經(jīng)驗(yàn) , 從其他項(xiàng)目主管同仁那溜聽到的話 , 或者與推派來參加項(xiàng)目組的人偶然接觸時(shí)獲得的印象等 。 為了確定有希望成為項(xiàng)目組成員的人的潛效率 , 你得知道下面這些關(guān)鍵問題的答案 。 – 尋找何種有希望成為項(xiàng)目組成員的人 : (1) 我要不要這個(gè)人為我工作? (2) 我要不要這個(gè)人做我的同事? (3) 我愿不愿意為這個(gè)人工作? * 第二章 IT項(xiàng)目的組織管理 二 、 確定項(xiàng)目組成員的職責(zé) – 為了讓項(xiàng)目組成員各負(fù)其責(zé) , 需明文確定他們?cè)陧?xiàng)目組里所分擔(dān)的責(zé)任是很重要的 。 有兩樣工具可以幫助你做好這件事—— 技術(shù)編制表及責(zé)任圖 。 – (1) 技術(shù)編制表 – 每個(gè)項(xiàng)目都需要多種技術(shù)與對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)相匹配 。 項(xiàng)目開始時(shí)恰當(dāng)?shù)匕讶诉x 、 技術(shù)與工作任務(wù)配搭好是很重要的 。 隨著項(xiàng)目的進(jìn)展 , 有可能必須把已分的工作再分細(xì) , 給已分的工作增人 , 或?qū)⒁恍┕ぷ鞣职鋈?。 為了掌握這種靈活性 ,你得知道項(xiàng)目組里的人各有些什么技術(shù) 。 在多數(shù)情況下 , 你在這方面本來就了如指掌 。 * 第二章 IT項(xiàng)目的組織管理 – 如果你想整理項(xiàng)目組現(xiàn)有的技術(shù)編制的話 , 我們建議采用如圖 51所示的技術(shù)編制表 。 繪制一張簡明的表格 , X軸上為技術(shù)即專業(yè)領(lǐng)域 , Y軸上為資源 ( 人員 ) 。 再在相應(yīng)的格子里做上記號(hào) , 標(biāo)明每個(gè)項(xiàng)目組成員具有何種技術(shù) 。 這樣你就可以對(duì)項(xiàng)目組的人員及技術(shù)狀況一目了然并據(jù)此去分配工作 。 圖 專業(yè)領(lǐng)域技術(shù)編制表 * 第二章 IT項(xiàng)目的組織管理 – (2) 責(zé)任圖 – 有了技術(shù)編制表 , 現(xiàn)在可以考慮項(xiàng)目組內(nèi)誰最能勝任哪一工作 。 為此需繪制一張責(zé)任圖 。 該圖是項(xiàng)目主管與項(xiàng)目組成員及其管理人員之間的工作合同文件 。 有關(guān)責(zé)任圖 , 我們將在第五節(jié)專門講述 。 二 、 IT項(xiàng)目組內(nèi)部的溝通 – 一個(gè)實(shí)力強(qiáng)大的項(xiàng)目組是項(xiàng)目的核心 , 也是項(xiàng)目成功的保證。 項(xiàng)目組成員受命處理有限制的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)問題 , 有時(shí)得在很大壓力下處理這些問題 。 作為項(xiàng)目主管 , 你得給他們以技術(shù)指導(dǎo)及管理方面的專門知識(shí) , 還得加上無形而具深意的你的熱情和支持 。 * 第二章 IT項(xiàng)目的組織管理 – 可利用 5種技巧去建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)與協(xié)調(diào)項(xiàng)目組內(nèi)的各種工作 。 (1) 建立一個(gè)基礎(chǔ)廣泛的項(xiàng)目組 選擇能來組工作的最佳人選 。 說 “ 最佳 ” , 我們不僅是指給你的項(xiàng)目搜羅到具有不同技術(shù) 、 不同經(jīng)驗(yàn)及不同個(gè)性的人 , 而且是指那些公認(rèn)能勝任工作的搞項(xiàng)目的行家 。 你得熟悉他們技術(shù)方面及感情方面的長處及弱點(diǎn);你得仔細(xì)觀察 , 耐心傾聽 ,也可以詢問他們的上司 , 詢問曾與他們共事過的別的項(xiàng)目主管以及過去與他們共事過的其他人 , 了解他們的能力 。 對(duì)每個(gè)人所說的話你得衡量一番 , 但要你自己作出判斷 。 * 第二章 IT項(xiàng)目的組織管理 (2) 當(dāng)一個(gè)正兒八經(jīng)的領(lǐng)導(dǎo)人 請(qǐng)注意“領(lǐng)導(dǎo)人”這個(gè)詞前面的形容詞“一個(gè)”和“正兒八經(jīng)的”?!耙粋€(gè)”的意思是“唯一”。項(xiàng)目組成員不可能把他們的忠誠和責(zé)任心分獻(xiàn)給多名指揮者。作為項(xiàng)目主管,你必須是管理該項(xiàng)目的唯一的人?!罢齼喊私?jīng)的”意為你是指揮該項(xiàng)工作的正式代表,并擁有隨之而來的責(zé)任和職權(quán)。必須使項(xiàng)目組的人都懂得你的角色,讓他們知道是誰讓你擔(dān)當(dāng)這一角色的,為什么必須由你一個(gè)人來控制以及你計(jì)劃如何行使職權(quán)。 * 第二章 IT項(xiàng)目的組織管理 (3) 樹立并保持項(xiàng)目組的團(tuán)體精神 如果你變得麻木不仁 , 你的項(xiàng)目組也會(huì)變得麻木不仁 。 你不必把進(jìn)展不利的方面全部告訴項(xiàng)目組 。 如果這樣做不影響項(xiàng)目組成員施展才能做好工作 , 那就只讓你自己一個(gè)人知道底牌 。 這是你當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)角色的一個(gè)方面 。 還有 , 如果你本來不是一個(gè)啦啦隊(duì)長式的領(lǐng)導(dǎo)的話 , 那就不必假裝是 。 即使不是這樣的領(lǐng)導(dǎo), 你仍然能把職業(yè)責(zé)任感和緊迫感傳遞給大家 。 不過你也許得在項(xiàng)目組里找一個(gè)人代替你當(dāng)好啦啦隊(duì)長 , 讓他去組織重要的聚會(huì) , 周末去與大家喝喝啤酒 , 熱鬧熱鬧 。 應(yīng)該表示感謝的時(shí)候適時(shí)表示感謝也將起到很好的作用 。 * 第二章 IT項(xiàng)目的組織管理 (4) 爭取管理部門的支持 在許多機(jī)構(gòu)里,項(xiàng)目主管們要依靠非本人下屬的人員開展項(xiàng)目工作。這些項(xiàng)目組成員通常都是其經(jīng)理或管理人派到項(xiàng)目里來的,有的要始終與你在一起,有的是呆一段時(shí)間執(zhí)行某項(xiàng)或某幾項(xiàng)特別任務(wù)。派這些人到項(xiàng)目里來對(duì)你是極大的挑戰(zhàn):你必須使這些派來的項(xiàng)目組成員為項(xiàng)目承擔(dān)責(zé)任,激勵(lì)他們?yōu)楣?jié)約成本及按時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而工作,并影響他們,使他們與項(xiàng)目組同心同德,共同去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。為迎接這種挑戰(zhàn),你得精于勸說、動(dòng)員及領(lǐng)導(dǎo)的技巧,并且在不用行業(yè)權(quán)威的情況下影響他們。不過,即使具備了這些技巧,你仍不能確保成功。有的成員,比方說,可能本不愿意參加你的項(xiàng)目,因?yàn)檫@樣一來干擾了他或她的正常工作。 * 第二章 IT項(xiàng)目的組織管理 (5) 向項(xiàng)目組成員通報(bào)情況 最令項(xiàng)目組成員沮喪的是改變項(xiàng)目計(jì)劃而他們卻一無所知 。作為項(xiàng)目主管 , 你需要全組的尊重 。 這種尊重你可以通過建立溝通渠道來贏得 ,有了溝通渠道你就能及時(shí)準(zhǔn)確地與組員們交流信息 。 * 完謝謝 * 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 , February 6, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 05:27:2905:27:2905:272/6/2023 5:27:29 AM 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。 :27:2905:27Feb236Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 05:27:2905:27:2905:27Monday, February 6, 2023 1乍見翻疑夢(mèng),相悲各問年。 :27:2905:27:29February 6, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023年 2月 6日星期一 上午 5時(shí) 27分 29秒 05:27: 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023年 2月 上午 5時(shí) 27分 :27February 6, 2023 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 2023年 2月 6日星期一 5時(shí) 27分 29秒 05:27:296 February 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 上午 5時(shí) 27分 29秒 上午 5時(shí) 27分 05:27: 沒有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 , February 6, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 05:27:2905:27:2905:272/6/2023 5:27:29 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 :27:2905:27Feb236Feb23 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿,留一份不足,可得無限完美。 05:27:2905:27:2905:27Monday, February 6, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 :27:2905:27:29February 6, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 6日星期一 上午 5時(shí) 27分 29秒 05:27: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 2月 上午 5時(shí) 27分 :27February 6, 2023 1少年十五二十時(shí),步行奪得胡馬騎。 2023年 2月 6日星期一 5時(shí) 27分 29秒 05:27:296 February 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 上午 5時(shí) 27分 29秒 上午 5時(shí) 27分 05:27: 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 , February 6, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 05:27:2905:27:2905:272/6/2023 5:27:29 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 :27:2905:27Feb236Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 05:27:2905:27:2905:27Monday, February 6, 2023 1知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 :27:2905:27:29February 6, 2023 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 6日星期一 上午 5時(shí) 27分 29秒 05:27: 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 2月 上午 5時(shí) 27分 :27February 6, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023年 2月 6日星期一 5時(shí) 27分 29秒 05:27:296 February 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 上午 5時(shí) 27分 29秒 上午 5時(shí) 27分 05:27: MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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