【正文】 ? 軟件配置分散（股份和集團用用友 U8網絡版，振華公司、金泉公司、大維公司用金蝶的單機版 ）， 缺乏整體考慮 ? 系統(tǒng)對多組織模式支持差，賬套多（一個公司一個帳套，僅股份公司就有 5個帳套），不利于合并報表的自動化高效處理 ? 功能應用面窄，僅可處理基本的核算業(yè)務，不具備進一步的財務管理功能 ? 系統(tǒng)本身在使用中還存在問題：用友系統(tǒng)常出現(xiàn)軟件問題，需打補丁；金蝶系統(tǒng)數(shù)據庫偏小 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 60 應用系統(tǒng)：現(xiàn)有系統(tǒng)評估 應用系統(tǒng) 主要功能 問題發(fā)現(xiàn) 倉庫管理系統(tǒng) 可以實現(xiàn)倉庫出入庫單據、月匯總及年報的數(shù)據管理 ? 系統(tǒng)基本是手工操作的翻版 ，沒有體現(xiàn)先進的現(xiàn)代管理思想 ? 功能簡單 ， 只是孤立的出入庫數(shù)據管理 ， 沒有實現(xiàn)與財務 、 采購 、 銷售等相關業(yè)務的聯(lián)動和一體化管理 ? 系統(tǒng)本身在使用中還存在穩(wěn)定性不好等問題 醫(yī)院管理系統(tǒng) 醫(yī)院內部管理（門診收費、住出院管理、藥房、藥庫管理、電子處方管理、財務管理、人力資源管理），醫(yī)療保險管理（個人帳戶、門診劃卡結算、住院、藥費報銷、定期報表、統(tǒng)計上報 ） 比較平穩(wěn)，方便，基本可以滿足業(yè)務需要，只是與巢湖市醫(yī)保中心的接口系統(tǒng)尚需進一步完善 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 61 應用系統(tǒng)：總體評估 ? 主要發(fā)現(xiàn) – 皖維的應用系統(tǒng)數(shù)量上很少，所應用的業(yè)務領域也是孤立的，沒有經過系統(tǒng)的規(guī)劃，目前尚不具備體系化的架構 – 現(xiàn)有應用系統(tǒng)之間（包括業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間） 、 應用系統(tǒng)與 DCS工控系統(tǒng)之間均沒有集成，各系統(tǒng)都是零散的 “ 信息孤島 ” – 現(xiàn)有應用系統(tǒng)基本上是手工操作的翻版，沒有體現(xiàn)現(xiàn)代先進的企業(yè)管理思想，不能滿足皖維業(yè)務進一步發(fā)展的需要 皖維現(xiàn)有的應用體系相當初級，存在大量的應用空白，不具備一個集團公司應有的應用體系 應用系統(tǒng)體系性 應用系統(tǒng)整合性 應用系統(tǒng)先進性 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 62 基礎架構：總攬 皖維現(xiàn)有的 IT基礎架構是與現(xiàn)有的應用系統(tǒng)相適應的?？傮w來說，規(guī)模小， 架構尚不完整，需要在下一步信息化中加大建設力度，適應大型企業(yè)級應用的需要。 廠區(qū)局域網 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 63 基礎架構：現(xiàn)狀評估 基礎網絡應用 網絡系統(tǒng) 現(xiàn)狀 評估 ? 局域網：覆蓋東、西辦公樓和供銷樓 ； 主交換機目前支持二層交換和百兆傳輸； 樓內以及東、西辦公樓之間的布線系統(tǒng)均采用超五類雙絞線，支持百兆到桌面（現(xiàn)實際是 10M）， 西辦公樓和供銷樓之間采用光纜連接。 ? 東、西辦公樓和供銷樓的局域網通過ADSL寬帶路由器接入電信外網，實現(xiàn)寬帶Inter接入；技術中心通過光纜直接接入電信外網實現(xiàn)寬帶 Inter接入。 ? 除了財務部門在局域網上使用財務系統(tǒng)外，在網其它部門使用的應用很少，主要是網頁瀏覽、查詢網上業(yè)務信息和使用社會網站的郵件系統(tǒng)以及 等即時通信 。 ? 廠區(qū)局域網基本可以滿足目前所覆蓋部門的需要。但覆蓋面太小，需進一步覆蓋整個廠區(qū)，以支持未來 ERP、 OA等應用系統(tǒng)的實施推廣。 ? 隨著皖維信息化建設的進一步展開，特別是多地點業(yè)務的展開，需要實施對外對內的網絡安全防護。 ? 皖維的企業(yè)網即將大規(guī)模擴容，目前網絡管理能力不夠，沒有配備網管軟件，無法適應未來整個企業(yè)網管理的需要 。 ? 沒有全公司范圍內統(tǒng)一的基礎網絡應用如企業(yè)郵件系統(tǒng) 。 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 64 基礎架構：現(xiàn)狀評估 數(shù)據庫 計算機系統(tǒng) 現(xiàn)狀 評估 ? 目前皖維共有 PC近百臺， 操作系統(tǒng)基本使用 Windows 98 / Windows 2023 /Windows XP。 ? 目前擁有服務器 4臺，全部是基于Wintel平臺的 PC服務器。 ? 目前 皖維 應用系統(tǒng)所使用的數(shù)據庫主要是 SQL Server 2023（ 金蝶財務系統(tǒng)用的是 Access） 。 ? 計算機操作系統(tǒng)較統(tǒng)一，便于維護。 ? 應用系統(tǒng)的服務器均是單機運行，有系統(tǒng)安全隱患。 ? 目前已有的 PC服務器在性能上無法滿足未來 ERP等大型企業(yè)級應用系統(tǒng)的需要。 ? 數(shù)據庫種類比較單一 ， 便于管理和維護。 存儲備份 ? 目前服務器所采用的存儲方式都是 DAS。 ? 數(shù)據備份采用用另外一臺 PC離線備份（每天備份一次 ） 的方式。 ? 基本可以滿足目前需要，但未來實施 ERP和 OA等大型應用系統(tǒng)以后，這種方式是不能滿足需要的 。 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 65 組織和流程：組織總攬 副總工程師 技術中心 微機室 副總經理 設備計量部 電話站 信息化項目組 ? 皖維信息化管理的組織架構分成 2大部分：實體組織和臨時虛擬組織。 ? 實體組織分為 2 部分：計算機和網絡軟硬件 由技術中心的微機室負責，目前只有 1人； 電話通訊 —由設備計量部的電話站負責，目前有維護人員 3人、值班 話務員 3人，設備是電信的，采用“虛擬管理”的方式運營。 ? 臨時虛擬組織：即信息化項目組，由主管設備、倉儲、項目的副總經理和主管技術中心的 副總工程師負責，另外還有由各部門負責人和業(yè)務骨干組成的信息化建設 領導小組（虛擬組織），目前全職的項目成員不足 3人。 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 66 組織和流程：現(xiàn)狀評估 ? 分析評估 ? 解決思路 – 目前皖維的信息化管理不統(tǒng)一，無論是技術中心微機室還是設備計量部電話站都是三級部門，沒有獨立的 IT部門，而且在高層也沒有專人負責信息化的推進和管理。 隨著信息化的進一步深入， IT與皖維經營管理的關聯(lián)度將越來越大，將逐漸發(fā)展成為皖維的核心競爭力之一，擔負起提升皖維經營管理水平的重任，而現(xiàn)在的狀態(tài)是無法適應這一要求的。 – 以技術中心微機室和設備計量部電話站為基礎組建新的 IT部門，由這個部門統(tǒng)一負責全公司的信息化建設和維護，在部門內部設立完整的崗位并明確職責，建立健全信息化管理流程體系。 – 新的 IT部門應該是獨立的二級部門，并且在公司高層中確定專人歸屬管理，確保 IT對業(yè)務和戰(zhàn)略的支撐保障作用的充分發(fā)揮。 信息化管理體系缺失 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 67 組織和流程：現(xiàn)狀評估 ? 分析評估 ? 解決思路 – 目前皖維信息化工作的主要承擔者 技術中心微機室只有一個人 ， 這顯然遠遠無法滿足像皖維這樣規(guī)模的企業(yè)集團的需要。 皖維信息化需要多層面的人才： 既懂 IT技術又懂業(yè)務的復合型人才（負責信息化管理和推進、項目管理等），具有較高技術素養(yǎng)和較深專業(yè)知識的高級技術人員（負責高端 IT軟硬件的維護），具備一定 IT知識和較強服務意識的技術服務人員（負責桌面設備等低端維護）。 – 引進：可以采取從皖維內部選拔和從外部引進相結合的方法，從外部引進可考慮直接招聘有經驗的專才和從高校畢業(yè)生中選拔并自己培養(yǎng)這兩種方式，根據皖維實際情況建議以后一種為主 。 – 培養(yǎng)：由于 IT技術的復雜性和發(fā)展的迅速，持續(xù)的培訓是非常重要的。有兩種方式：一種是內部人員通過自學和總結經驗進行相互之間的內部培訓，一種是外部培訓，以在信息化項目的進行過程中由供應商提供的直接培訓和知識轉移最為經濟有效。 信息化人才亟待引進和培養(yǎng) Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 68 組織和流程：現(xiàn)狀評估 ? 分析評估 ? 解決思路 – IT資產的采購比較分散：有通過項目由項目組自行采購的，有分廠和部門以向分管領導報計劃的方式自行采購或由物資供應部采購的 。 由于采購渠道的分散以及 IT部門參與度低而使用部門、供應部門缺乏 IT專業(yè)人員 ,這種分散的采購不利于控制采購成本；同時 IT部門不掌握整個公司的IT資產臺賬，從而也不利于從公司全局對 IT資產進行調配和管理從而降低整體 IT投資。 – IT資產由 IT部門統(tǒng)一管理 ,有效降低皖維整體 IT投資。 – 采購由 IT部門統(tǒng)一管理，同時 IT資產所有權收歸 IT部門，由 IT部門建立和管理整個皖維的 IT資產臺賬 ： 使用部門、單位將需求報IT部門， IT部門根據所掌握的整個公司資產狀況 ,對可以調劑的，通過調劑滿足需求；確實沒有的，匯總各部門、單位需求集中采購，通過批量采購來壓低采購價格（采購的商務執(zhí)行仍由物資供應部負責）。 IT資產管理職能分散 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 69 目錄 0 前言 1 皖維業(yè)務現(xiàn)狀與信息化需求分析 2 皖維信息化現(xiàn)狀評估 3 皖維信息化戰(zhàn)略 4 皖維信息系統(tǒng)體系架構與實施規(guī)劃 5 皖維信息化管理體系設計 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 70 皖維戰(zhàn)略理解：發(fā)展路徑 起步期 發(fā)展期 機遇期 70年代 —80年 代中期 ， 由于投產較晚，錯過了維尼綸市場好的時期，皖維長期虧損，被列為國有企業(yè)虧損大戶。 86年以后，皖維抓住國家國家宏觀經濟政策轉變的機會，自找市場，調整產品結構，一舉扭虧； 97年企業(yè)成功改制上市，從此，公司發(fā)展勢頭迅速，一直處于行業(yè)領先地位。 “十一五”是皖維發(fā)展的機遇期，沿主產業(yè)鏈延伸發(fā)展 。做好做實循環(huán)經濟，加大技術創(chuàng)新力度，培養(yǎng)以技術和產品為核心的企業(yè)競爭力，做強做大皖維。到“十一五”期末，實現(xiàn)產值、人均利稅、經濟規(guī)模的翻番。 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 71 皖維戰(zhàn)略理解： SWOT分析 ? 優(yōu)勢 – 管理團隊團結務實、勇于開拓，職工隊伍素質過硬 – 經過十幾年的發(fā)展，形成了一批具有自主知識產權的專有技術，企業(yè)經濟實力、市場競爭能力和抗風險能力進一步增強 ? 劣勢 – 能耗高 – 資金緊張 – 自主創(chuàng)新能力不足，產品結構不夠合理，粗放型增長方式未根本改變 – 用工制度和人力資源配置與企業(yè)發(fā)展不相適應 ? 機遇 – ―十一五”發(fā)展規(guī)劃主基調已定，宏觀經濟走勢逐步向好，為皖維加快發(fā)展提供了十分有利的宏觀環(huán)境 – PVA、 PVA高強高模纖維國際市場需求轉旺，為大力開拓國際市場、分解國內市場競爭壓力提供了難得的機遇 ? 挑戰(zhàn) – 能源、基礎原材料價格居高不下，成本壓力大 – 行業(yè)內產能無序擴張，替代產品已經出現(xiàn) – 國家信貸政策、匯率政策和出口退稅政策的調整對效益的提高和出口業(yè)務產生一定的影響 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 72 皖維戰(zhàn)略理解：戰(zhàn)略規(guī)劃 皖維“十一五” 戰(zhàn)略規(guī)劃 – 以加快發(fā)展、保持行業(yè)領先為目標 樹立循環(huán)經濟理念，轉變發(fā)展觀念，創(chuàng)新發(fā)展模式，提高發(fā)展質量 – 以科技進步為支撐 不斷增強自主創(chuàng)新能力，推動產業(yè)結構和 – 以信息化建設為先導 提升管理手段，更新管理理念， – 以深化改革為動力 加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度 目標 支撐 先導 動力 產品結構調整，促進經濟增長方式轉變?！笆晃濉逼陂g規(guī)劃和實施一批重大技術改造和新產品開發(fā)項目 提高管理水平。 “十一五”期間實施以 ERP和 OA系統(tǒng)為核心的信息化工程項目 皖維的信息化建設要符合其戰(zhàn)略規(guī)劃的需要 Han Consulting (China) Ltd. 2023 Copyright P. 73 皖維信息化戰(zhàn)略： 以信息化為手段和契機，推進管理規(guī)范化和科學化