【正文】 發(fā)標(biāo)；通知投標(biāo)廠家 開標(biāo)時(shí)間； ?開標(biāo)、唱標(biāo)、評標(biāo)； ?根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)具體實(shí)施采購； ?對采購合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督； ?采購配件的數(shù)量統(tǒng)計(jì)； 采購部采購管理處的主要工作職責(zé) 采購管理處的主要工作職責(zé)： ?按照配套廠名單，郵遞配套廠申請表；為主動(dòng)真情的配套廠分發(fā)申請表格； ?數(shù)據(jù)庫內(nèi)潛在配套廠家的資格審定； ?初步篩選配套廠家，選擇合格（規(guī)模、質(zhì)量）的配套廠家為進(jìn)一步考察作準(zhǔn)備； ?考察配套廠家，初步洽談供應(yīng)量與價(jià)格，填寫考察結(jié)果匯報(bào)最終審批會 ?對配套體系內(nèi)配套廠家按采購規(guī)劃處制定的指標(biāo)進(jìn)行綜合評估。 日常的配套體系管理 工作內(nèi)容 : 工作量： 人員要求： 方法、技能 （素質(zhì)要求）： 信息需求 信息供給 對配套廠家的日常交貨準(zhǔn)時(shí)性、質(zhì)量的可靠性的考評、處罰； 對配套廠家的生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、財(cái)務(wù)狀況的及時(shí)跟蹤。 具備生產(chǎn)經(jīng)營管理、銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)方面的知識； 需要懂量本利分析； 需要基本推理判斷能力。 日常交貨記錄，質(zhì)量信息、交貨的及時(shí)準(zhǔn)確性； 配套廠的生產(chǎn)、經(jīng)營管理信息。 配件的成本； 配套廠的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況、質(zhì)量保證能力、技術(shù)進(jìn)步狀況。 每半年的配套體系管理 工作內(nèi)容 : 工作量： 人員要求： 方法、技能 （素質(zhì)要求）： 信息需求 信息供給 對配套廠家的半年的交貨準(zhǔn)時(shí)率； 入廠前、檢驗(yàn)中、售后質(zhì)量事故率的考評、獎(jiǎng)罰。 具備生產(chǎn)經(jīng)營管理、銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)方面的知識； 需要經(jīng)營管理技能。 半年內(nèi)的交貨的及時(shí)準(zhǔn)確率； 半年內(nèi)的質(zhì)量信息； 配套廠的日常跟蹤管理信息。 根據(jù)配套廠半年經(jīng)營績效的獎(jiǎng)罰信息； 配套廠的半年綜合表現(xiàn)。 配套體系管理的工作內(nèi)容 配套廠的原材料采購、外協(xié)件的采購，了解、摸底； 同類產(chǎn)品供其它單位的價(jià)格差別、材料、工藝差別。 生產(chǎn)： 質(zhì)量： 技術(shù)： 財(cái)務(wù)： 市場： 年生產(chǎn)能力的變化跟蹤； 主業(yè)的變化趨勢； 年生產(chǎn)量、不同產(chǎn)品的供貨對象與數(shù)量比例。 入廠驗(yàn)收合格率； 裝車現(xiàn)場的實(shí)際質(zhì)量； 售后的質(zhì)量信息反饋； 質(zhì)量體系的監(jiān)控、跟蹤。 新品開發(fā)試制、試裝進(jìn)度的跟蹤； 設(shè)備的使用效率、人員的開工率； 工藝的合理性。 財(cái)務(wù)狀況分析、資產(chǎn)規(guī)模變化； 財(cái)務(wù)的信用狀況（銀行及業(yè)務(wù)單位的資金往來狀況） 生產(chǎn)規(guī)模與成本的關(guān)系； 長安新采購配套體系中，對配套廠家每半年評估指標(biāo)的重新設(shè)計(jì) 指標(biāo) 評估內(nèi)容 配套廠技術(shù)的進(jìn)步情況 配套廠質(zhì)量 改善情況 配套廠供貨 的可靠性 交貨及時(shí)率 配套廠每年成 本的下降趨勢 ?技術(shù)上每年技術(shù)人員的變化情況、設(shè)備變更的情況、試驗(yàn)項(xiàng)目、科研成果、每年的專利數(shù)（主要針對與長安產(chǎn)品相關(guān)的項(xiàng)目）； ?每年新獲得的質(zhì)量認(rèn)證，每年交貨的質(zhì)量事故率（包括入廠驗(yàn)收、過程檢驗(yàn)、售后質(zhì)量事故率）、歷年質(zhì)量水平的變化趨勢。 ?量本利分析每年配套廠家產(chǎn)品制造成本的下降趨勢，對比長安整車價(jià)格與成 本變化的趨勢，以考察配套廠家是否能跟得上市場及長安公司得成本下降速度。 ?企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)品種類變化，每種產(chǎn)品對不同銷售對象供貨比例的變化，供貨總量的變化，每年的經(jīng)營品種及交貨對象的量比變化趨勢分析。 ?配套廠每年的不及時(shí)交貨記錄 目錄 一、項(xiàng)目背景介紹 二、報(bào)告主要結(jié)論 三、建議的配套流程及節(jié)點(diǎn)分析 四、建議的配套流程組織結(jié)構(gòu) 五、流程涉及部門的崗位分析 六、采購部的部門工作分析 七、集團(tuán)公司相關(guān)部門的調(diào)整建議 原有 公司組織結(jié)構(gòu)圖 公司辦公室 審計(jì)監(jiān)察部 人力資源部 后勤工作部 財(cái)務(wù)部 董事會 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 質(zhì)量部 技術(shù)中心 計(jì)劃部 企業(yè)管理部 海外部 制造部 科技委 審計(jì)處 監(jiān)察處 取消的部門或處室 更改的部門或處室 采購規(guī)劃處 戰(zhàn)略規(guī)劃處 分支機(jī)構(gòu)管理處 原有 公司組織結(jié)構(gòu)圖 公司辦公室 審計(jì)監(jiān)察部 人力資源部 后勤工作部 財(cái)務(wù)部 董事會 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 質(zhì)量部 技術(shù)中心 戰(zhàn)略發(fā)展部 海外部 審計(jì)處 投訴處 采購部 信息中心 …… 人力資源規(guī)劃處 績效考評處 …… 計(jì)劃處 投資處 采購管理處 采購處 采購市場處 更換后的部門或處室 新增部門或處室 增加部門及處室的原因 變化 總經(jīng)辦增設(shè)信息中心 人事部增設(shè)人力資源規(guī)劃處 人事部增設(shè)績效評估處 集團(tuán)公司增加采購部 職能 統(tǒng)一公司的信息管理； 為經(jīng)營活動(dòng)及決策提供信息支持 規(guī)劃公司的整體的人力資源 對公司的各部門業(yè)績進(jìn)行評估 實(shí)施公司的統(tǒng)一采購 集團(tuán)公司增加戰(zhàn)略發(fā)展部 制定并具體實(shí)施公司的發(fā)展戰(zhàn)略 審計(jì)監(jiān)察部的監(jiān)察處改為投訴處 設(shè)投訴處對公司的經(jīng)營活動(dòng)實(shí)施陽光工程，對外部投訴實(shí)行暴光 取消部門的處室職能變化 變化 集團(tuán)公司企業(yè)管理部取消 職能轉(zhuǎn)移 企業(yè)管理部的聯(lián)營投資室職能轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略發(fā)展部的投資室 企業(yè)管理部的體制改革室職能轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略發(fā)展部的分支機(jī)構(gòu)管理處 企業(yè)管理部的經(jīng)營管理室職能轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略發(fā)展部的戰(zhàn)略規(guī)劃處 取消部門的處室職能變化 變化 集團(tuán)公司計(jì)劃發(fā)展部取消 職能轉(zhuǎn)移 計(jì)劃發(fā)展部的計(jì)劃處職能直接轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略發(fā)展部的計(jì)劃處 計(jì)劃發(fā)展部的發(fā)展規(guī)劃處職能直接轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略發(fā)展部的戰(zhàn)略規(guī)劃處 取消部門的處室職能變化 變化 集團(tuán)公司制造部取消 職能轉(zhuǎn)移 制造部的生產(chǎn)管理處職能直接轉(zhuǎn)移到工廠 制造部的機(jī)動(dòng)技安處職能直接轉(zhuǎn)移到工廠 制造部的消防隊(duì)職能直接轉(zhuǎn)移到后勤工作部 取消部門的處室職能變化 變化 集團(tuán)公司科技委取消 職能轉(zhuǎn)移 科技委的 國產(chǎn)化辦公室職能直接轉(zhuǎn)移到采購部的采購管理處 科技委的 標(biāo)準(zhǔn)化情報(bào)所職能直接轉(zhuǎn)移到技術(shù)中心 科技委的科技管理處職能直接轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略發(fā)展部的戰(zhàn)略規(guī)劃處 科技委的技術(shù)規(guī)劃處職能直接轉(zhuǎn)移到戰(zhàn)略發(fā)展部的戰(zhàn)略規(guī)劃處 訂單流程與組織結(jié)構(gòu)：訂單流程主要跨越七個(gè)部門，也被分割成離散的七段 注： ?客戶包括分公司、大經(jīng)銷商、小經(jīng)銷商和用戶（含集團(tuán)用戶） ?虛線表示公司管理是以功能為主而不是以流程為主 客戶 委代室 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 結(jié)算中心 成本價(jià)格處 會計(jì)處 銷售公司 儲運(yùn)處 計(jì)調(diào)處 財(cái)務(wù)室 制造部 生產(chǎn)管理處 機(jī)動(dòng)計(jì)安處 消防一二隊(duì) 三工廠 發(fā)展計(jì)劃部 綜合計(jì)劃處 發(fā)展規(guī)劃處 質(zhì)量部 質(zhì)量管理處 質(zhì)量檢查處 配套廠 生產(chǎn)計(jì)劃處 生產(chǎn)車間 配套處 技術(shù)中心 產(chǎn)品策劃處 綜合管理處 發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)所 汽車設(shè)計(jì)所 計(jì)算機(jī)研究所 檢測研究所 提供訂單處理過程中的全過程技術(shù)支持 海外部 審計(jì)監(jiān)察部 人事教育部 企業(yè)管理部 后勤工作部 質(zhì)管處 機(jī)動(dòng)計(jì)安處 汽車技術(shù)處 發(fā)動(dòng)機(jī)技術(shù)處 質(zhì)檢處 綜合管理室 公司辦 長安銷售公司組織結(jié)構(gòu)改進(jìn)建議圖 總經(jīng)理 銷售 常務(wù)副總 西 南 區(qū) 總 監(jiān) 華 北 區(qū) 總 監(jiān) 華 東 區(qū) 總 監(jiān) 華 南 區(qū) 總 監(jiān) 東 北 區(qū) 總 監(jiān) 西 北 區(qū) 總 監(jiān) 市場副總 分 公 司 銷 售 管 理 處 小 經(jīng) 銷 商 新增處室 新命名處室 外部客戶 儲運(yùn)副總 售后副總 行政副總 財(cái)務(wù)副總 大 經(jīng) 銷 商 技 術(shù) 服 務(wù) 處 發(fā) 動(dòng) 機(jī) 處 配 件 經(jīng) 銷 處 經(jīng) 營 管 理 處 清 欠 處 注：虛線表示弱化 財(cái) 務(wù) 室 資 產(chǎn) 室 會 計(jì) 室 品 牌 管 理 室 市 場 分 析 室 市 場 策 劃 室 信 息 統(tǒng) 計(jì) 室 180個(gè) 42個(gè) 財(cái) 務(wù) 營 業(yè) 處 市 場 策 劃 處 倉 儲 發(fā) 運(yùn) 處 分 公 司 倉 儲 室 美 飾 室 發(fā) 運(yùn) 公 司 自 有 培 訓(xùn) 合 作 人 力 資 源 室