銳佳科技寧波(衛(wèi)浴產(chǎn)品)公司程序文件匯編(19個(gè)文件)1文件控制-資料下載頁(yè)
2025-06-04 00:27本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】和資料進(jìn)行控制，確保相關(guān)部門(mén)適時(shí)獲得有效版本的文件和資料。凡公司內(nèi)部編制或外部提供之相關(guān)文件與資料均適用。內(nèi)部文件與資料：指本公司質(zhì)量體系一、二、三階文件。公司質(zhì)量活動(dòng)之指導(dǎo)綱要。（制）程序文件。門(mén)就生產(chǎn)質(zhì)量安全方面的發(fā)文等。量負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)。管理性文件由辦公室負(fù)責(zé)編寫(xiě)。經(jīng)權(quán)責(zé)由原審批單位審核與批準(zhǔn)后收回文件。流水號(hào)：1-999，以各部門(mén)制訂發(fā)行的先后順序編號(hào)。順序排列,版本2/0表示第一版，0. 若為參考、用于對(duì)外發(fā)行或因參考積累知識(shí)目的而保留的作廢文。件,加蓋紅色“僅供參考”印章。發(fā)行新文件及資料時(shí)必須同時(shí)收回舊版失效文件及資料。及資料，由各部門(mén)牌號(hào)在批準(zhǔn)廢止之日予以回收。舊版文件或作廢文件回收時(shí)應(yīng)。本于每月底統(tǒng)一予以銷(xiāo)毀。日期，否則按其本身規(guī)定的生效日期。外部文件與資料收發(fā)時(shí)辦公室須填寫(xiě)《文件收/發(fā)登記表》。若因不敷使用，遺失或發(fā)現(xiàn)文件/資料有缺損，按項(xiàng)處理。
【正文】 行管理，不予回收。 回收之舊版或作廢文件及資料的正本由辦公室蓋“作廢”印章后存檔，副本于每月底統(tǒng)一予以銷(xiāo)毀。廢止文件編號(hào)不再重復(fù)使用。 若因不敷使用、遺失或發(fā)現(xiàn)文件 /資料有缺頁(yè)、破 損、字跡模糊情況，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《文件收 /發(fā)登記表》向文件歸口部門(mén)申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)發(fā)，并注明補(bǔ)發(fā)原因，同時(shí)破損等文件 /資料由辦公室回收銷(xiāo)毀。 外部文件的控制： 外部文件及資料的控制由辦公室負(fù)責(zé)接收登記或轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén)。 外部文件或資料由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)放。 外部文件資料發(fā)行、回收與銷(xiāo)毀： a. 外部文件及資料的發(fā)行、回收與銷(xiāo)毀依 項(xiàng)處理，但在發(fā)行時(shí)須加蓋紅色“外部文件”印章。 b. 外部文件若無(wú)生效日期或在發(fā)行時(shí)已超過(guò)生效日期，則以發(fā)行日期作為其生效日期，否則按其本 身規(guī)定的生效日期。 外部文件與資料收發(fā)時(shí)辦公室須填寫(xiě)《文件收 /發(fā)登記表》。 若因不敷使用，遺失或發(fā)現(xiàn)文件 /資料有缺損，按 項(xiàng)處理。 文件與資料記錄控制按 RIGEL/QP42420xx《質(zhì)量記錄控制程序》予以執(zhí)行。 公司因產(chǎn)品、工藝流程、法律法規(guī)或其它內(nèi)部或外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，由辦公室組織對(duì)質(zhì)量體系文件進(jìn)行評(píng)審，必要時(shí)進(jìn)行再審批。 ： 文件和資料制定 /修改 /廢止時(shí)，應(yīng)由原審批部門(mén)進(jìn)行審批，如指定其它部門(mén)審批，該部門(mén)應(yīng)獲得審批所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。 ： 《文件更改申請(qǐng)單》 QR42301 《文件發(fā) /收登記表》 QR42302 《文件評(píng)審單》 QR42303 《文件清單》 (質(zhì)量、技術(shù)、外部 ) QR42304
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