【導(dǎo)讀】h)材料、成品倉庫堆放混亂，帳、物不符，堆放長期不用的物品，占用大量空間；i)生產(chǎn)現(xiàn)場設(shè)備灰塵很厚，長時間未清掃，有用和無用的物品同時存放，活動場所變得很小；j)生產(chǎn)車道路被堵塞，行人、搬運無法通過。如果每天都被這些小事纏繞，你的工作情緒就會受到影響，大大降低工作效率。解決上述“癥狀”的良方。——推行6S管理。f)安全：通過以上5S的運行，減少工業(yè)傷害，保證人員、設(shè)備、產(chǎn)品、文件的安全性。又稱之為5S，近年來，隨著人們對這一活動的不斷深入認(rèn)識，有人又添加了“安全、堅持、習(xí)慣、學(xué)習(xí)”等四項。內(nèi)容，分別稱為6S、7S、8S、9S活動。作的員工都感受到明朗愉快的氣氛，從而滿足人們的心理需要，達(dá)到提高效率。修養(yǎng)的對象則是人，而“人”。組成，“人”走了企業(yè)也就?！爸埂?，所以在企業(yè)經(jīng)營中，人的問題處置的好，人心穩(wěn)定，企業(yè)就興旺發(fā)達(dá)。a)影響人們的工作情緒；f)通道暢通無阻，各種標(biāo)識清楚顯眼，人身安全有保障；

　　

【正文】 藍(lán)色 壓縮空氣儲罐 黃黑斑馬線 移動設(shè)備底腳、地坑口 紅色 消防設(shè)施 橙色 行車、門吊 橙色 叉車上半部 黑色 叉車下半 部、叉架 深灰色 試驗室內(nèi)設(shè)備 二、現(xiàn)場區(qū)域線、定位線顏色管理 目的 對生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行顏色管理，使其規(guī)范化。 對象 生產(chǎn)車間內(nèi)所有場。 標(biāo)準(zhǔn) 遵管理要求在相應(yīng)的地方刷上不同產(chǎn)牟油漆。 劃線的具體形狀和要求遵標(biāo)相關(guān)規(guī)定。 現(xiàn)場顏色、線條標(biāo)準(zhǔn) 項目 寬度規(guī)格 基準(zhǔn)顏色 操作方法 車間、倉庫主通道線 100 邊黃中綠 車間地面刷油漆，辦公室地面貼膠帶； 方法：地面上沿直線貼透明膠帶，兩膠帶間距參照寬度規(guī)格，在膠帶間隔區(qū)內(nèi)刷油漆，油漆干后除去膠帶。 注：線條寬度單位： MM 室內(nèi)一般通道線 50 倉庫區(qū)域線 50 明黃色 輔助通道線 50 可移物品定位線 50 小物品定位線 50 閑置物定位線 50 辦公室物品定位線 10 桌面物品定位線 10 原材料 50 合格品 /半成品 50 不合格品 50 紅色 危險化學(xué)品 50 警告警示 50 黑黃斑馬 采用油漆與貼 膠帶兩種方式，辦公室用膠帶，其他用油漆。班馬線刷油漆方法：先涂 黃色油漆，表面間隔 50MM 貼膠帶，然后再刷黑色油漆，角度 450。 坑道 /坑品周圍 50 區(qū)域線 /定位線 繪制方法 目的 在生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行顏色管理，使其規(guī)范化。 對象 生產(chǎn)車間內(nèi)所有場所。 標(biāo)準(zhǔn) 按管理要求在相應(yīng)的地方刷上不同顏色的油漆。 劃線的具體形狀和要求可參照后面相關(guān)規(guī)定。 不合格品、化學(xué)品、危險品彩紅色實線定位框。 其它物品采有和黃色，單優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品放置的采用四角度定位框，多件批量放置的采用虛線定位框。 寬度： 50MM 物品定位標(biāo)識顏色管理 目的 充分利用了可視化管理，使物品的狀態(tài)達(dá)到‘一目了然’，取用方便快捷，預(yù)防事態(tài)及差 錯的發(fā)生，提高工作的效率。 對象 公司內(nèi)所有物品。 標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo) 識牌涂刷成深藍(lán)色，字采用白色。 定位框線上標(biāo)識，采用白底黑字。 管道顏色的標(biāo)識方法 目的 管道內(nèi)流體可視化；預(yù)知管道的危險性，預(yù)防 事故的發(fā)生，提高管理維護(hù)的效率。 對象 工廠內(nèi)所有管理道 標(biāo)準(zhǔn) 水：飲水管涂刷成藍(lán)色；生產(chǎn)用水涂刷成深綠色；廢水涂刷成黑色。； 空氣 、壓縮空氣 深藍(lán)色； 氣 體： 黃色； 酸或堿：紫灰； 油：深土黃色； 電氣：成土黃色；對于不銹鋼管、有色金屬管、 塑料管、通訊保溫外用鉛皮包覆時，均不涂色。對于室外地溝的管道不涂 色，但在陰井接頭處 按傳輸介質(zhì)進(jìn)行相應(yīng)涂色。 5S 劃線 定位 色調(diào) 用途 黃色 一般走道線、區(qū)域劃分線，細(xì)部定位線。 白色 工作區(qū)域置放待加工材料或半成品。 綠色 工作區(qū)域置放加工完成工件或成品 紅色 不良品區(qū) 藍(lán)色 暫放區(qū) 辦公室的 5S 活動 1 、辦公室 5S 的意義 公司的辦公地點和接待場所，作為外部客人到訪所接觸的公司的第一個窗口，在維持本公司的形象與地位方面起著不可忽視的作用。因此，做好辦公室的 5S 工作，營造一個干凈、整潔和亮麗的辦公環(huán)境就顯得尤為重要。 辦公室是全體管理人員和職員辦公的中心，直接關(guān)系到公司的日常 運作和正常的運行，因此，全面提高人員的工作效率和辦事能力也十分重要，所以要做好以上工作也應(yīng)該從 5S 做起。 2 、辦公室 5S 的內(nèi)容 一 、時間損失的改善 ? 減少處理問題的時間 對于問題的處理，應(yīng)該盡量快速、正確和準(zhǔn)確，避免把問題拖的太長而造成更大的損失。 ? 減少處理文件、找尋文件的時間 對于文件和資料的分類和擺放，最大的原則應(yīng)該是便于拿取和查詢。 ? 減少會議的開會時長和會議次數(shù) 會議的召集者在要籌劃一個會議的進(jìn)行時，應(yīng)該首先確定會議的議題，并再次確認(rèn)有無必要召開此次會議。當(dāng)會議開始后，應(yīng)該盡量避免廢話和過多的發(fā)言和 論述，應(yīng)該本著長話短說的原則縮短會議時間，以免浪費其它會議參加者的時間。 二 、工作效率的改善 ? 減少報表、報告之文書的錯誤。 ? 減少報表、報告之文書的缺漏。 三、物流損失的改善 ? 清除不必要的文件和資料。 ? 加快問題的處理速度。 ? 辦公用具的規(guī)范和共同化及削減。 四、 教養(yǎng)的形成 ? 遵守辦公室的紀(jì)律。 ? 良好的語言和禮儀。 ? 坐立端正而有教養(yǎng)。 ? 接待、電話、態(tài)度文明禮貌。 3 辦公室 5S 的檢查項目 第一節(jié) 整理 區(qū)分“要”與“不要”的物品，并將不要的物品清除。 檢查對象 檢查項目（“要”與“不要”的區(qū)分） 檢查區(qū)域 責(zé)任 人 得分 一 地面 ① 都市有無灰塵。 ② 有無水漬和油污。 ③ 有無碎紙屑和廢紙張扔在地上。 ④ 有無拉垃圾和其他的廢棄物扔在上。 二 辦公桌、椅 ① 辦公室的桌、椅有無破損而無維修。 ② 辦公室的桌、椅有無廢棄無用而仍放置在位 三 電腦、打印機(jī) ① 顯示器和主機(jī)有無灰塵附著，并有無經(jīng)常用抹布擦試。 ② 電腦內(nèi)是否裝有和工作不相干的軟件或其它不健康的東西。 ③ 是否在電腦上下載或在公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)傳遞和工作沒有關(guān)系的文字和內(nèi)容。 ④ 電腦上是否貼有娛樂圖片或其它的紙片。 ⑤ 電腦的機(jī)箱上是否放否工具文件等物品。 四 文件柜、辦公家具 ① 文件柜有無統(tǒng)一的標(biāo)識清楚。 ② 清除無用的破損之文件柜。 ③ 清除不適用的影響辦公室美觀和公司形象的文件和辦公家具。 五 文件 ① 不用和作廢文件有無及時的清除并另外放置 ② 清除掉每天過期的報表和各種作廢的單據(jù)。 六 墻面 ① 墻面是否干凈。 ② 墻面是否有過期或不必要的宣傳和文件懸掛 第二節(jié) 整頓 將必要物品定位、定量放置好，便于拿取和放回，排除“尋找”的浪費。 檢查對象 檢查項目 檢查 /區(qū)域 責(zé)任者 得分 一 辦公桌、椅、文件柜 ① 辦公臺的擺放是否整齊有序。 ② 辦公桌面是否干凈整潔。 ③ 辦公桌臺面擺放的辦公用品和文件是否整齊有序。 ④ 辦公椅是否擺放整齊。 ⑤ 辦公椅在人員離開時是否統(tǒng)一擺放整齊有序。 ⑥ 抽屜內(nèi)的辦公文具和資料是否擺放的整整齊齊。 ⑦ 抽屜內(nèi)是否有和工作不相干的物品或儲存有食物。 ⑧ 文件桂內(nèi)是否有放置和文件不相干的其它物品。 ⑨ 文件柜有無統(tǒng)一的放置并易于拿取文件。 二 電腦、打印機(jī) ① 電腦的主機(jī)和顯示器是否統(tǒng)一擺放在辦公桌或放置的某個位置。 ② 電腦和顯示器的聯(lián)接的電纜線是否有序的擺放和整齊的捆扎。 三 文件 ① 文件有無分類整理。 ② 文件有無分類擺放。 ③ 文件夾 的外面的標(biāo)簽有無統(tǒng)一制作且采用相同的字體。 ④ 文件是否放置在文件夾內(nèi)和統(tǒng)一的文件柜內(nèi)。 ⑤ 文件夾和文件柜有無標(biāo)識清楚并整齊的擺放。 ⑥ 文件的使用和傳遞有無統(tǒng)一的格式。 ⑦ 文件的發(fā)放是否統(tǒng)一用電腦打印的字體。 四 地面 ① 有無油漆的破損、脫落。 ② 對于放置有無界定區(qū)域。 第三節(jié) 清掃 徹底清理場所的垃圾、污垢、異物，使其干凈及容易顯現(xiàn)問題點，清掃即點檢。 檢查對象 檢查項目（打掃干凈） 檢查 /地點 責(zé)任 者 得分 一 地面 ① 地面有無經(jīng)常打掃。 ② 有無打掃的清潔值日表。 二 桌面、文件柜 ① 有保持桌 面干凈整齊。 ② 有無定時的把桌子擦拭干凈。 ③ 桌面、抽屜內(nèi)有無經(jīng)常把那些無用物品清除出去。 ④ 保持文件柜的內(nèi)、外干干凈凈和整整齊齊。 ⑤ 編制定期的打掃清潔值日表和規(guī)定相關(guān)的責(zé)任人。 ⑥ 定期擦拭文件柜體、清除里面的垃圾文件，保持干靜 。 三 電腦、打印機(jī) ① 定期擦拭、清掃電腦，保持表面的干凈。 ② 定期清除電腦內(nèi)的垃圾文件和進(jìn)行更新處理。 四 墻面 ① 墻面有無灰塵，有無經(jīng)常打掃。 ② 墻面要經(jīng)常清除掉不必要的指引和宣傳圖片。 五 空調(diào)、辦公設(shè)備 ① 保持空調(diào)進(jìn)風(fēng)的柵欄干凈，定時進(jìn)行清洗和保養(yǎng)。 ② 定期打掃復(fù)印機(jī)和傳 真機(jī)以及其它辦公設(shè)備上的灰塵和清除上面的紙張垃圾。 第四節(jié) 清潔 重復(fù)做好整理、整頓、清掃，形成制度化、規(guī)范化，包含傷害防止對策及成果的維持。 檢查對象 檢查項目 檢查 /區(qū)域 責(zé)任 人 得分 一 維持3S ① 整頓工作是否持續(xù)的進(jìn)行，有無計劃和安排。 ② 整理工作是否每天都有進(jìn)行。 ③ 把清掃過程中的問題點加以分類，逐一羅列和解決。 ④ 問題點應(yīng)該有詳細(xì)的改善對策書。 第五節(jié) 素養(yǎng) 遵守規(guī)定的事項，并養(yǎng)成習(xí)慣。 檢查對象 檢查的項目 檢查 /區(qū)域 責(zé)任人 得分 一 穿戴 ① 衣服有無異味，有無經(jīng)常換洗，是否 干凈整齊。 ② 服裝是否合適得體，女士服裝不可太簡單。 ③ 頭發(fā)是否干凈和梳理舒暢。 ④ 身體保持干凈，無異味。 ⑤ 女士上班不可涂脂抹粉和有嘩眾取寵的打扮。 ⑥ 女士上班不可穿高跟鞋。 ⑦ 男士上班不可穿短褲。 二 辦公室交流的用語、態(tài)度 ① 辦公室提倡文明用語，不可有粗俗、和贓話甚至罵人的言語出現(xiàn)。 ② 辦公室同事之間的交流應(yīng)該客氣禮貌。 ③ 同事之間交流和討論問題時因應(yīng)該輕言細(xì)語，不可大勝喧嘩而影響其它同事的工作。 ④ 不可在辦公場所唱歌、打鬧。 ⑤ 不可在辦公場所相互謾罵。 ⑥ 不可在辦公場所打架。 三 電話禮儀 ① 打電話、接聽時應(yīng) 該文明禮貌，客客氣氣。 ② 拿、放電話時應(yīng)該輕拿輕放，不可摔電話。 ③ 不可占用電話太長大時間，影響別人的使用。 四 坐立姿勢 ① 坐立的姿勢應(yīng)該端正、協(xié)調(diào)并養(yǎng)成習(xí)慣。 ② 不可在上班時間翹起二郎腿、或把腳放在辦公臺上。 河北龍道集團(tuán)有限公司 5S 管理實施 計劃 指導(dǎo) 20xx 年 11 月