講義分家戰(zhàn)略采購與操作采購,提升采購業(yè)務績效-資料下載頁
2025-06-03 09:25本頁面
【導讀】因而，分家是關鍵。企業(yè)在實現(xiàn)采購組織機構調整之前，首先要做的是實現(xiàn)戰(zhàn)略采購與操作采購的分離。供應市場的研究和分析。制定降低成本的計劃和具體實施。改善采購流程的計劃和實施。對交貨期、成本、供應商數(shù)量、付款期等重要指標負責。與生產(chǎn)部門的協(xié)調。戰(zhàn)略采購和操作采購的分開可以更有效地配置管理資源，并使兩項功能都能得以高效地發(fā)揮。無法體現(xiàn)采購的80/20原則。缺乏良好的監(jiān)督機制。生產(chǎn)與采購的協(xié)調難度較大，容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象。把主要的精力放在優(yōu)化分供方的工作上：。與技術開發(fā)更好的協(xié)調和合作。采購策略/流程方案的優(yōu)化和監(jiān)督實施得到加強。可以有更多的時間和精力對供應市場進行分析和研究，從而提高整體采購的能力。與生產(chǎn)部門更緊密協(xié)作。更有效地保證··的齊套。是否需要詢報價？1)建議：在供貨商內進行招標，對于新的供應商，應該先認定，后招標2)預先規(guī)定好招標的··和頻率。相關流程資料，詳情請參閱《最佳流程實踐報告》系列之《采購流程篇》。零件/包裝事業(yè)部
【正文】 支持? 具體采購需求 某集團公司 “ 集中協(xié)調、分散實施 ” 采購流程實例 采購業(yè)務要提升，分家是關鍵 第 8 頁 共 9 頁 “ 完全分散 ” 模式：戰(zhàn)略性采購和操作性采購均由事業(yè)部負責 集團總部 事業(yè)部采購部門 供應商? 采購指導? 技術交流? 采購要求 ( 技術、交貨等 )戰(zhàn)略采購部門 操作采購部門使用方( 生產(chǎn) / 技術等 )? 采購要求 ? 具體采購需求? 與供應商談判? 確定采購條款? 采購指導? 流程優(yōu)化支持 某集團公司 “ 完全分散 ” 采購流程實例 集團指導下分散采購的 組織模式 隨著集團公司管理效率的進一步發(fā)展，可以考慮推動采購朝著 “集團指導下分散采購 ”的全球性采購組織模式過渡 ? 戰(zhàn)略采購屬于各事業(yè)部操作采購由各事業(yè)部下的工廠負責 ? 集團設立全球性采購部門，負責做全球市場的研究和分析，識別關鍵的品類，并對各個事業(yè)部的戰(zhàn)略采購提供指導 ? 該組織模式的運用前提：事業(yè)部制比較完善；已經(jīng)實現(xiàn)全球化采購，生產(chǎn)基地相對分散 采購業(yè)務要提升，分家是關鍵 第 9 頁 共 9 頁 集團采購部 人事 財務… …事業(yè)部 1 事業(yè)部 2 事業(yè)部 N… …戰(zhàn)略采購 人事 財務…工廠 1 工廠 2 工廠 N…操作采購? 品類專家? 全球性供應商基礎管理? 全球化采購支持. … . …“ 集團引導下分散采購 ” 的全球性采購組織模式 某集團公司 “ 集團指導下分散采購 ” 的組織模式實例 無論是哪種采購模式，其運作效率都取決于采購與技術、生產(chǎn)之間以及 采購部門內部各相關人員之間信息的良好傳遞和反饋： 采購信息傳遞 / 反饋流程圖計劃員生產(chǎn)部門 操作采購業(yè)務員戰(zhàn)略采購經(jīng)理技術部門 分析員數(shù)據(jù)庫E RP產(chǎn)品技術狀態(tài)BO M 表 代碼新品開發(fā)，技術信息行業(yè)情況，供應商能力供應商數(shù)據(jù)更改通知分析報告錄入和維護各種 的采購數(shù)據(jù)通知業(yè)務員有關合同條款更改情況( 價格、配額、交貨期等 )供應商數(shù)據(jù) ( 只讀 )需求匯總滾動需求預估年生產(chǎn)計劃月滾動生產(chǎn)計劃周計劃、日計劃讀取供應商數(shù)據(jù) ( 只讀 )
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