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正文內(nèi)容

天馬竣城酒店式物業(yè)管理方案書-資料下載頁

2024-11-13 10:51本頁面

【導讀】格的三級資質(zhì)的專業(yè)物業(yè)管理公司。公司員工70余人,工程、技術(shù)、物業(yè)管理專業(yè)人員持證上崗率80%以上。財務(wù)部、環(huán)境管理部。各部室各司其職、各負其責,致力于達成規(guī)范化、專業(yè)化、標準化的管理服務(wù)理念。新進取、穩(wěn)步發(fā)展,發(fā)展壯大。知名的加拿大CPC建筑設(shè)計公司擔綱總體設(shè)計,物業(yè)類型為高檔住宅。起黃河路,北至海濱路,東至項目規(guī)劃中央綠化帶,西至古現(xiàn)十五路。萬平方米,總建筑面積萬平方米,綠化率為41%。業(yè)化的首批住宅示范項目。2020年5月,天馬·竣城又成為山東省唯一榮膺由中國。房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會、中國地產(chǎn)經(jīng)濟聯(lián)盟和全國近百家媒體評出的“全國十大海景豪宅”?!疤祚R·竣城”擁有不可復(fù)制的地理人文環(huán)境??⒊巧鐓^(qū),是一個充滿想象和魅力的經(jīng)典生活專案。天馬·竣城項目定位為以居住為主的高檔歐式風格生態(tài)綜合型社區(qū)。★預(yù)投資或企業(yè)即將進駐煙臺的經(jīng)濟人士;設(shè)備維修記錄等,根據(jù)不同的運行情況擬定檢修計劃。酒店式管理服務(wù)的經(jīng)營性效應(yīng)。

  

【正文】 左后右的方法,依次進行噴霧消毒。噴霧消毒可用 %~ % 過氧乙酸溶液或有效氯為 1000mg/L~ 2020mg/L的含氯消毒劑溶液。地面消毒先由外向內(nèi)噴霧一次,噴藥量為 200 ml/M2~ 300ml/M2,待室內(nèi)消毒完畢后,再由內(nèi)向外重復(fù)噴霧一次。 E、每天對 下水道口、自來水龍頭、 洗手間等 進行消 毒。 ( 3)消毒注意事項 A、 消毒人員操作時應(yīng)戴口罩、帽子、乳膠手套、防護眼鏡、穿隔離衣和膠鞋等,做好個人防護。 B、注意藥品的使用特點,避免對環(huán)境的再污染。 清潔管理服務(wù)模式及配套措施 清潔管理服務(wù)的目標、設(shè)想與特色 ( 1)清潔服務(wù)的目標 對 竣城 的清潔服務(wù)力求完美、環(huán)保、健康安全。 ( 2)清潔服務(wù)的設(shè)想與特色 A、清潔服務(wù)與健康安全相結(jié)合 根據(jù) 竣城 物業(yè)功能特點,我們在進行清潔工作時一定注意人員的安全,確實做到“不安全不作業(yè),排除安全隱患再作業(yè)”。嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)范,明確各種安全標志,熟悉安全工 作知識。如在日常四害消殺、植物病蟲害消殺、消毒工作過程中盡量采用無毒、低毒藥劑,并做好相應(yīng)的工作標識,確保參觀人員的健康安全。 在清潔保養(yǎng)工作中,特別是地面石材保養(yǎng)過程中一定注意防滑的處理,消除安全隱患。 B、即時服務(wù)與隱性服務(wù)相結(jié)合 在對 竣城 物業(yè)項目的清潔服務(wù)中,我們將充分考慮到項目物業(yè)管理的特殊化,我們將全方位引入 “隱性管理”的管理概念?!半[性管理”是在長期清潔管理實踐中摸索出的一種管理辦法。其主旨是在保證清潔管理工作及時性的同時,服務(wù)行為不影響業(yè)主的正常生活為前提。為此,我們將對所有服務(wù)對象的空間功 能做全面、深入的細致了解,了解服務(wù)對象需求的規(guī)律,結(jié)合不同空間的使用時間,合理安排清潔服務(wù)工作時間,提供一流的清潔管理服務(wù)。同時建立暢通的信息采集渠道,建立快速的處理體系,用最短的時間予以解決相關(guān)問題; D、清潔服務(wù)與環(huán)保相結(jié)合 環(huán)保問題日益受到全社會的普遍關(guān)注,因此在服務(wù) 竣城 項目過程中,本司將引入 ISO14000環(huán)境 管理思想 及環(huán)保的理念并應(yīng)用于實踐中,為物業(yè)使用人提供健康、環(huán)保的生活環(huán)境。 E、清潔服務(wù)與 綠色小區(qū) 評比相結(jié)合 在清潔工作中 推行 ISO1400l標準化管理思想,并貫徹到工作的各個層面 , 重視環(huán)境 保護,經(jīng)常進行環(huán)保宣傳 ; 并注意 節(jié)能、節(jié)電、節(jié)水, 建立 嚴格的管理制度。設(shè)立環(huán)境保護的公益宣傳警語、宣傳欄。 F、清潔服務(wù)與衛(wèi)生考評相結(jié)合 設(shè)專職衛(wèi)生管理人員,建立衛(wèi)生管理制度,并定期組織公司衛(wèi)生檢查評比,做到周、月有檢查,季有評比,年有總結(jié)、獎懲。并完善保存相關(guān)資料。 積極開展衛(wèi)生宣傳教育工作。利用版報、網(wǎng)絡(luò)、講座、會議等形式進行經(jīng)常性宣傳,有健康教育宣傳欄,內(nèi)容定期更換。 保證紅線范圍內(nèi)道路平坦整潔,外圍配有足夠果皮箱;設(shè)有垃圾收集點,進行密閉式收集,有上下水設(shè)施,不孳生蠅蛆或蛹,垃圾日產(chǎn)日清。排水排污溝 渠暢通、無積水,不孳生蚊蟲。 竣城 物業(yè)紅線范圍內(nèi)無衛(wèi)生死角,無暴露垃圾,無亂張貼,無亂堆放雜物無亂停放,無黃土裸露,無污水橫流,無蚊蠅孳生。環(huán)境整潔美觀。 轄區(qū)內(nèi)除“四害”工作落實。有除“四害”承包合同,“四害”密度控制在國家規(guī)定標準內(nèi) 擬采取的管理模式及措施 ( 1)管理模式: 根據(jù) 竣城 物業(yè)功能要求,對清潔管理服務(wù)要高標準、高檔次,擬對清潔管理采取隱形、健康安全、酒店式、環(huán)保管理模式。 ( 2)采取的措施 高起點規(guī)劃清潔服務(wù)與管理 —— 保證服務(wù)高起點、高質(zhì)量、高標準作業(yè)要求的組織架構(gòu)、配置完備的人力資源和設(shè) 備。 A、構(gòu)筑與 竣城 物業(yè)清潔相適應(yīng)的高品位、高質(zhì)量、高標準作業(yè)要求的組織架構(gòu)、配置完備的人力資源和設(shè)備。 B、導入先進、科學、規(guī)范的管理制度、程序和標準,量身定做與相適應(yīng)的清潔服務(wù)管理標準、管理措施、質(zhì)量管理體系、工作目標、工作計劃、工作程序、服務(wù)準則和規(guī)章制度,引入ISO9000質(zhì)量管理標準以及 ISO14000 環(huán)境管理標準等; C、選用經(jīng)驗豐富、認真負責的高素質(zhì)人員擔負該清潔管理工作崗位,選送符合作業(yè)要求、實操能力強的員工派往該項目工作; D、制定科學的管理措施,把日常清潔與保養(yǎng)相結(jié)合,從而達到最佳的保養(yǎng) 效果。 建立“零干擾”的清潔服務(wù)作業(yè)制度 A、 建立符合 竣城 使用時間的工作制度。根據(jù)物業(yè)使用的特點,靈活安排清潔作息時間和方式,采用日常、定期作業(yè)方式,實現(xiàn)“零干擾”的清潔服務(wù)。 導入高品位視覺形象系統(tǒng) —— 展現(xiàn)品牌形象 導入與 竣城 物業(yè)相適應(yīng)的視覺形象標準,選用身高年齡相近、形象良好的清潔管理人員,統(tǒng)一工作著裝,佩帶工牌,統(tǒng)一規(guī)范員工的行為方式、言談舉止。在服務(wù)工作中做到語言文明、態(tài)度和藹、著裝整潔、精神飽滿,遵從整體管理規(guī)定,做到與物業(yè)的品位相協(xié)調(diào),展現(xiàn)物業(yè)公司服務(wù)特色。 建立多重質(zhì)量控制體系 —— 保證服務(wù) 質(zhì)量達標 A、采用多重服務(wù)保障策略,實現(xiàn)服務(wù)人員、技術(shù)、措施、物資的多重保障,培養(yǎng)員工的全員保潔意識,每一個保潔員不僅要保持自己責任區(qū)域內(nèi)的工作達標,還有義務(wù)維護整個物業(yè)的清潔形象。 B、實行三級檢查(主管抽查、班長定檢、清潔員自檢)和品質(zhì)管理員巡查相結(jié)合的質(zhì)量檢查考核和清潔驗收制度; C、實施分區(qū)域包干目標管理責任制,推行五定管理原則,即定人員、定時間、定地點、定質(zhì)量、定任務(wù)實施專業(yè)作業(yè),強化服務(wù)質(zhì)量,方便質(zhì)量控制; D、實行上崗資格認證和人員再培訓工程,根據(jù)不同階段的各種變化和服務(wù)質(zhì)量要求,組織員工進行 針對性再培訓,促進員工不斷提高清潔服務(wù)技能和自身素質(zhì),滿足物業(yè)高質(zhì)量的服務(wù)要求; E、嚴格按確定的計劃、標準、程序開展工作。對不按標準和程序操作的人員實行嚴厲的處罰,凡對操作程序不熟悉的人員一律下崗接受再培訓,培訓不合格者不予上崗,保障服務(wù)質(zhì)量。 采用專業(yè)分類作業(yè)方式 保障清潔服務(wù)安全高效 根據(jù)清潔服務(wù)對象的特點和要求,采用“專業(yè)分類”作業(yè)方式,劃分作業(yè)環(huán)節(jié),設(shè)計作業(yè)程序,確定每個工作環(huán)節(jié)的工作量,分配作業(yè)時間、并配置人員和物資。操作人員按程序要求,在確定的時間內(nèi)有規(guī)律地從一個環(huán)節(jié)到下一個環(huán)節(jié)處理工作任 務(wù),實現(xiàn)高效率、高效益的專業(yè)化作業(yè)。采用專業(yè)分類作業(yè)方式,不僅可以解決任務(wù)分配的盲目性,作業(yè)的無序化,還可以降低管理和作業(yè)難度,減少人材物的浪費和員工之間的矛盾,提高作業(yè)的精細化程度,提高設(shè)備的利用率,實現(xiàn)規(guī)范化運作,有效地保障作業(yè)人員和設(shè)施設(shè)備的安全運轉(zhuǎn)。 建立快速應(yīng)急處理機制 —— 保障清潔服務(wù)及時快捷 建立暢通的信息采集渠道,開設(shè) 24小時服務(wù)熱線,設(shè)置專職接待人員處理顧客意見、建議和投訴;建立快速的投訴處理和回訪體系,推行首問責任制和限時處理制,對于顧客反映的每一個清潔投訴問題將以快捷的方式予以安排落實, 用最短的時間予以解決;成立“應(yīng)急處理組”,保證在突發(fā)事件和客戶需要時得到及時周到的服務(wù)。 導入綠色環(huán)保理念、實行垃圾分類處理 —— 倡導綠色環(huán)保文化 保證清潔管理中所有的物料與工具都選用環(huán)保材料,避免對地面、墻面和整個環(huán)境造成污染。保障物業(yè)使用人在一個綠色環(huán)保、優(yōu)雅嫻靜的環(huán)境里,愉快生活。 建立規(guī)范的檔案資料管理體系 —— 支持管理服務(wù)的高效運作。 建立嚴格的檔案管理制度,設(shè)專人負責檔案資料的管理,建立建全清潔檔案資料目錄;做好資料的收集、移交驗收、登記和管理工作,特別是技術(shù)資料的收集和保管工作;保證及時,準確地提 供檔案資料,支持環(huán)境管理高效化運作,方便員工快捷準確地開展工作。 擬設(shè)立的清潔管理規(guī)章制度及檔案資料的建立與管理 擬設(shè)立的清潔管理規(guī)章制度 1.設(shè)立完善的清潔工作組織架構(gòu)和規(guī)章制度 ( 1)行政架構(gòu)完善:保潔 —— 班長 —— 經(jīng)理 ( 2)完善的規(guī)章制度:上下班制度,紀律制度,統(tǒng)一的考核標準。 2.建立完善的監(jiān)控監(jiān)督機制和流程 ( 1)清潔工作崗位責任明確: A、班長的職責 —— 負責部門因清潔而引起的不合格服務(wù)、緊急事件、各類投訴的糾正預(yù)防措施的審核,評估其有效性。 —— 負責清潔技術(shù)、蚊蟲消殺技術(shù)與環(huán)保技術(shù)的運用 。 —— 負責引進在清潔方面的新技術(shù)、新方法、新材料,并推廣運用,不斷提高綠化專業(yè)水準。 —— 負責清潔工作的管理,審核各部門的清潔工作細則。 —— 負責審核擬外包的清潔方案及監(jiān)控程序。 —— 負責制訂完善清潔工作作業(yè)細則,合理調(diào)配保潔員。 —— 負責每日對清潔各崗位進行巡查和班員的月工作情況的考核。 —— 負責保潔員的日常技能培訓、崗前培訓,不斷提高員工工作能力。 —— 負責及時收集顧客意見并匯報。 —— 負責對保潔設(shè)備具維修保養(yǎng)及操作指導。 C、保潔員 —— 熟悉樓宇結(jié)構(gòu)、樓座排列、車行道、人行道及公共配套設(shè)施、設(shè)備等的 分布情況,以便于順利開展各項工作。 —— 嚴格按照保潔程序文件、作業(yè)指導書,對責任區(qū)域內(nèi)的物業(yè)進行清掃、保潔,并不斷巡視,保持整潔。 —— 維護責任區(qū)域衛(wèi)生,有效制止各種違章、違規(guī)現(xiàn)象,勸阻、制止不衛(wèi)生、不文明的行為,直接向上級報告。 —— 愛護保潔工具、用品,每次使用后應(yīng)清洗干凈,并統(tǒng)一存放于指定地點。 —— 對公共配套設(shè)施、設(shè)備等的損壞情況,及時報告相關(guān)主管人員或控制中心進行處理。 —— 發(fā)現(xiàn)可疑人員或情況,及時與當值安全管理員或控制中心取得聯(lián)系進行處理。 —— 發(fā)現(xiàn)火情時,必須及時通知控制中心或本部門工作人員并按 照消防作戰(zhàn)圖履行相應(yīng)職責。 ( 2)工作區(qū)域責任明確 A、工作區(qū)域內(nèi)容明確:各種區(qū)域保潔; B、工作區(qū)域界限明確:分區(qū)管理; ( 3)等級檢查機制的建立和落實 A、建立行政等級的檢查機制 公司的管理: 公司 品 質(zhì)管理員 將定期和不定期 地 檢查其服務(wù)質(zhì)量,不斷策劃新的管理流程和方法,協(xié)助和監(jiān)督服務(wù)處持續(xù)提高服務(wù)質(zhì)量。 服務(wù)處經(jīng)理:環(huán)境管理第一負責人,負責綠化、保潔、消殺工作定期和不定期的全面的檢查和監(jiān)督。 保潔班長 : 負責保潔、綠化和消殺工作的組織、安排、實施專業(yè)知識的培訓,制定合理的工作流程,并定期檢查各項工作效果, 同時不斷尋找或探索新的綠化養(yǎng)護和環(huán)境消殺的方法。合理調(diào)配 保潔 ,并不斷改進 工作 方法。 保潔員: 負責所轄區(qū)域內(nèi)的保潔衛(wèi)生工作。 B、建立科學的時間分級管理 日 檢:保潔及班長負責每日多次巡查(根據(jù)工作內(nèi)容或特點來具體決定巡查次數(shù)),環(huán)境主管進行抽查。 周 檢:保潔班長每周至少組織一次全面的檢查,對各崗位人員的工作質(zhì)量進行初步的評估。 季 檢:公司品質(zhì)部每季度至少對環(huán)境各崗位進行全面檢查一次,進行總體服務(wù)質(zhì)量評估。 月 檢:部門經(jīng)理每月至少對 竣城 物業(yè)清潔綠化管理質(zhì)量進行一次全面的檢查,同時組織日常多 次不定期的抽查。 半年檢:公司每半年會進行一次大型的各項服務(wù)質(zhì)量檢查活動,對半年的工作進行總結(jié);并根據(jù)質(zhì)量運作體系進行內(nèi)部質(zhì)量審核,檢查所有服務(wù)的操作狀態(tài),督促服務(wù)處按照規(guī)范的體系進行運作,最大限度的提升工作效率,規(guī)范各項流程。 ( 4)建立合理的整改機制 —— 分析原因 —— 整改 —— 復(fù)查 —— 評分考核 3.建立 環(huán)境服務(wù)質(zhì)量的自檢和保障體系 季度 顧客滿意度調(diào)查: 公司品質(zhì)部組織每個 季度 至少一次對顧客的滿意程度的抽查,了解顧客對保潔保養(yǎng)情況和消殺服務(wù)情況的認同程度或可能存在的看法,及時制定整改措施,不斷提高我們 的服務(wù)質(zhì)量。 半年顧客滿意度調(diào)查: 公司組織每半年至少一次對顧客的滿意程度的調(diào)查,及時對服務(wù)處半年的消殺服務(wù)和保潔保養(yǎng)工作進行總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)過不斷的整改,并把調(diào)查的結(jié)果納入部門的年終考核,以加強管理的力度,督促 相關(guān)部門 不斷的提高服務(wù)質(zhì)量。 物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案資料的建立與管理 1.物業(yè)清潔管理服務(wù)檔案資料的建立 日計劃和記錄 : 計劃 : 班長每天早上召開晨會,確定日工作重點。 記錄:保潔的洗手間記錄、消殺記錄等所有保潔保養(yǎng)工作計劃及記錄;服務(wù)處和公司的巡查記錄。 周計劃和記錄 : 計劃:班長每周召開周例 會,并填寫周信息,對上周工作進行總結(jié),對下周工作進行計劃。 記錄:班長每周的巡查記錄,服務(wù)處和公司的抽查記錄。 月計劃和記錄: 計劃:經(jīng)理每月召開月度例會,確定月工作計劃。 記錄:環(huán)境主管、服務(wù)處經(jīng)理、品質(zhì)部的月度評估,以及日常抽檢記錄。 季計劃和記錄: 計劃:每季度寫工作計劃。 記錄:服務(wù)處、品質(zhì)部季度評估,以及抽查記錄 年計劃和記錄: 計劃:下一年度保潔、綠化和消殺工作計劃、定期作業(yè)計劃。 記錄:上一年度工作總結(jié)和抽查記錄。 2.清潔管理服務(wù)檔案資料的管理 ( 1)定期收集 ( 2)定期檢查 ( 3) 檢查 結(jié)果與考核掛鉤 清潔管理計劃和實施方案 清潔管理工作計劃 序號 項目 內(nèi)容 備注 一 正常期清潔服務(wù)管理 1.清潔服務(wù)設(shè)施的資料管理 2.清潔服務(wù)情況日常巡查與記錄 清潔服務(wù)人員的考核與培訓 清潔服務(wù)安全作業(yè)檢查 二 正常期清潔服務(wù)作業(yè) 1.清潔服務(wù)實施目標責任作業(yè); 安全管理 三 環(huán)境服務(wù)質(zhì)量評審與服務(wù)措施改進 組織人員進行質(zhì)量評審; 制定改進服務(wù)措施; 修改程序; 組織員工進行培訓; 完善作用設(shè)備和材料; 四 開展環(huán)境環(huán)保建設(shè)、文 化建設(shè) 1.成立推進 小組 2.制定
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