某公司行政部管理制度-資料下載頁
2024-11-13 09:44本頁面
【導(dǎo)讀】響公司的安全和工作秩序，為此特制定本管理規(guī)定。時向上級業(yè)務(wù)指揮部門和公司經(jīng)理匯報和請示，以便把工作做好。關(guān)公司內(nèi)部的情況。第六條維護(hù)好室內(nèi)秩序，做到整潔衛(wèi)生。大聲喧嘩，無關(guān)人員不得隨便進(jìn)入值班室。愛護(hù)公物，杜絕浪費(fèi)。經(jīng)理或值班主任同意，否則責(zé)任自負(fù)。交班前寫好值班記錄，以便分清責(zé)任。制服、佩戴內(nèi)部治安值勤證、武裝帶等。違者將給予通報批評，限期改正。人員不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室，任何人不準(zhǔn)在監(jiān)控室會客或聊天。崗者，按失職論處。放要整齊有序，如因亂停放而造成塞車，追究值班人員的責(zé)任。有事提前請假，不得無故缺勤。第四條愛護(hù)車輛，保持車輛清潔。第六條交通違章罰款不予報銷。處以扣減工資和罰款的處罰。第八條負(fù)責(zé)公司副總經(jīng)理上下班用車及來賓接送用車。輛，司機(jī)不得以任何理由將車交于他人駕駛；第二條本公司人員因公用車須提前向行政部車隊(duì)申請調(diào)派；
【正文】 加、檢索數(shù)據(jù)時，如發(fā)生故障，不得重新啟動或關(guān)閉計(jì)算機(jī)，應(yīng)立即通知計(jì)算機(jī)中心管理人員。 18 計(jì)算機(jī)操作管理制度 第一條 外來人員未經(jīng)允許不得操作計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。 第二條 嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上刪、拷系統(tǒng)文件和應(yīng)用軟件，及改變計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)設(shè)置。 第三條 嚴(yán)禁操作人員在操作時飲食、吸煙，嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備旁擺放有礙計(jì)算機(jī)運(yùn)行的物品，以免損傷計(jì)算機(jī)。 第四條 除計(jì)算機(jī)管理人員外，任何人不得擅自移動計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè) 備，插拔相關(guān)連接線，嚴(yán)禁拆裝計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備。 第五條 嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲等娛樂活動。 第六條 有關(guān)操作口令不得告訴無關(guān)人員，自己的工作口令由個人保管，如有泄密，應(yīng)及時更改否則如發(fā)生糾紛和損失，將追究當(dāng)事人責(zé)任。 第七條 出現(xiàn)故障及時報告計(jì)算機(jī)中心，不得擅自處理。 第八條 保持計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的清潔。 第九條 操作人員開關(guān)機(jī)及有關(guān)操作必須按操作程序進(jìn)行，不得隨意 開關(guān)機(jī)。 第十條 操作人員暫時離機(jī)必須退出應(yīng)用軟件或?qū)⒐ぷ髡炬i定。 19 計(jì)算機(jī)維修養(yǎng)護(hù)制度 第一條 維修人員在接到工作站故障電話后， 須及時進(jìn)行維修。 第二條 拆裝硬件設(shè)備時，須按順序進(jìn)行，不可野蠻操作。 第三條 未經(jīng)管理人員允許，任何人不得拆裝計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備，及刪除系統(tǒng)文件、應(yīng)用軟件，改動計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)設(shè)置。 第四條 凡拆裝、更換任一計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備硬件后，須登記在冊，以備查訊。 第五條 管理人員需定期巡查各科室計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行情況，查看計(jì)算機(jī)系統(tǒng)文件、應(yīng)用軟件有否改動和刪除。 第六條 維修人員定期對單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測試，殺毒。 第七條 維修人員需備好常用工具軟件，在單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時能立即驅(qū)動或重新安裝。 第八條 外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時，須有管理人員陪同或認(rèn)可。 20 員工胸牌管理制度 第一條 為樹立公司形象，提高員工榮譽(yù)感，并顯示本公司員工身份，進(jìn)入公司后員工應(yīng) 佩戴 胸牌 。 第二條 胸牌一律掛在上衣上三個扣子間，不得掛于腰際或以其外及遮蓋，違者以未 佩戴 胸 牌 處理 。 第三條 上班時間，員工應(yīng)于辦公場所 佩戴 胸 牌 。 第四條 新進(jìn)人員于試用期間 佩戴 臨時胸牌，員工離職時應(yīng)繳回胸牌，否則折價賠償 50 元。 第五條 胸牌有遺失或損壞，應(yīng)通知管理部門補(bǔ)發(fā)，每枚扣繳工本費(fèi) 20 元，如為故意損壞，則 記過一次；因公損壞時應(yīng)報請部門經(jīng)理簽字后，交行政部補(bǔ)發(fā) 。 第六條 各部門主管應(yīng)督促所屬員工 佩戴 胸牌，并由行政部負(fù)責(zé)追蹤考核工作，未 佩戴 者每月第一次警告，第二次起每次罰款20 元。 21 清潔衛(wèi)生管理制度 第一條 本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，特制定本準(zhǔn)則 。 第二條 各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑 。 第三條 各工作場所內(nèi)走道及階梯，至少每日清掃一次，并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng) 。 第四條 各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰 。 第五條 飲水必須清潔 。 第六條 衛(wèi)生間及 其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔 。 22 安全管理制度 第一條 集團(tuán)公司安全工作特指公司所屬廠區(qū)的防盜、防火及其他保護(hù)公司利益的工作 。 第二條 行政部負(fù)責(zé)公司所屬廠區(qū)的安全保衛(wèi)工作 。 第三條 公司實(shí)施節(jié)假日值班制度，由行政部負(fù)責(zé)每月的值班安排和監(jiān)督工作，值班人員必須按時到崗，并認(rèn)真履行值班職責(zé)。各部門對各項(xiàng)安全制度、安全操作規(guī)程應(yīng)落實(shí) 。 第四條 行政部夜間值班人員負(fù)責(zé)每日的開門和鎖門，每日晚上值班人員在鎖門前必須認(rèn)真檢查辦公區(qū)域內(nèi)的門窗是否鎖好，電源是否切斷，保證無任何安全隱患 。 第五 條 集團(tuán)公司辦公區(qū)的鎖鑰匙由行政部專人負(fù)責(zé)保管，并每日早晚按時將辦公區(qū)的門打開、鎖好。一般職員不得隨意配置門鎖鑰匙，財務(wù)結(jié)算中心除外。 第六條 公司職員應(yīng)將印章、錢款、貴重物品、重要文件等妥善保管，下班前將抽屈及文件柜 鎖 好，切斷電源后方可離開 。 第七條 公司行政部負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員不定期地對公司辦公環(huán)境的安全實(shí)施監(jiān)督檢查。如有安全隱患，相應(yīng)部門要及時整改 第八條 公司所屬區(qū)域的門銷鑰匙起用前應(yīng)在行政部備份一套，行政部須妥善保管，以備急需時使用 。
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