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某公司售樓部行政管理制度編制-資料下載頁

2025-04-18 13:19本頁面
  

【正文】 握手(1)上下級之間,上級伸手后,下級才能伸手相握(2)長輩與晚輩之間,長輩伸手后,晚輩才能伸手相握(3)男女之間,女士伸手后,男士才能伸手相握(4)在多人同時握手時,不要交叉握手,應待別人握完再伸手(5)伸手時應雙目注視對方,切不可斜視或低頭,當手不潔或又污跡時應事先向對方聲明并致歉(6)正確的握手需要有正確的姿勢,行握手禮時上身應稍微前傾,兩足立正,伸出右手,距離受禮者約一步,四指并攏,拇指張開,向受禮者握手;禮畢后松開,距離受禮者太遠或太近,都不妥,將對方的手拉近自己的身體區(qū)域也 ;握手時必須上下擺動,而不能左右擺動(7)要站著握手,除非兩人都坐著;如果坐著,有人走來和你握手,你必須站起來(8)握手時應大方的伸出右手,稍微點力握住對方的手掌,不可只握手指(9)握手的時間通常是3~5秒鐘。匆匆握一下就松手,是在敷衍;長久的握著不放,又會讓人尷尬(10)別人伸手欲與你握手,而你不伸手,是一種不友好的行為(11)握手時應該伸出右手,絕不能伸出左手(12)握手時不可以把一只手放在口袋遞名片(1)遞名片時,名片的正面應對著對方,名字向著客戶,最好拿名片的下端,讓客戶容易接受,并可以迅速閱讀名片上的信息(2)遞送名片時,要保持中速,不可過快;要用雙手拿名片的角位,自然的從胸前遞向對方,讓客戶在接收名片時感到你對他的尊重。千萬不可將名片直接放在桌子上推向對方(3)遞送名片時,應配合自我介紹,防止手動嘴不動,例如“我姓陳,請多多指教?!被蛘摺拔医型酡憬形尧涂梢粤恕苯用?)用雙手接名片,絕不可用單手接,以表示禮貌(2)接過名片后應點頭致謝,不要立即收起,也不應隨意玩弄和擺放,而應認真讀一遍,要注意對方的名字、職務、職稱,并輕讀不出聲,以示敬重(3)在接受客戶名片時,一般應將名片放在桌面上,以便在交談時忘記客戶姓名或職務時順便看一下。此時一定要注意,名片要放正,并放在自己視野能及的范圍內,最好不要被文件壓著,以避免不小心掉在地上上下樓梯(1)下樓梯前先停一停,掃視片刻樓梯后,小心掌握行走的快慢(2)不要低頭看梯,而是眼睛平視前方(3)引導客人上下樓梯時,扶手一邊應讓給客人行走(4)交際場合,上樓時尊者、女士在前;下樓時則相反項 目內 容規(guī) 范活動上下轎車(1)上車時要側身,先坐到車座上,而后將雙腿、腳同時挪入車內,再將身體調整好(2)下車時,也應側身,移到車門,然后一只腳踏在地上,眼睛看前方,以手的支撐力移動另一只腳,頭不自然伸出,起身立穩(wěn)后,在緩步離開(3)要主動為客人開啟、關閉車門,并讓客人先上先下低處取物(1)拿去低處物品或拾起落在地上的東西時,最好走進物品,上體正直、單腿下蹲,利用蹲和屈膝的動作,慢慢低下拿取,以顯文雅,不要只彎上身,蹺臀(2)給客人送茶水、飲品時,如是低矮茶幾,也應適用蹲姿遞物與接物(1)應當雙手遞物和雙手接物(五指并攏),表現(xiàn)出恭敬與尊重的態(tài)度(2)遞接物品時注意兩臂夾緊,自然地將兩手伸出(3)遞剪刀、刀子或其他尖利物品時,應手拿尖頭部位遞給對方,讓對方方便接取(4)遞筆時,筆尖不可指向對方(5)遞書、資料、文件、名片等,字體應正對接受者,便于對方看清使用手機(1)將鈴聲降低,以免驚動他人(2)鈴響時,找安靜、人少的地方接聽,并控制自己說話的音量(3)如果在車里、餐桌上、會議室、電梯中等地方通電話時,盡量使談話簡短,以免干擾別人(4)如果手機響起時,有人在你旁邊,必須道歉說“對不起,請原諒”,然后走到一個不會影響他人的地方,把話講完再入座(5)如果有些場合不方便通話,就告訴來電者,不要勉強接聽而影響別人日?;顒樱?)推行文明管理模式,管理人員對下屬應舉止文明,言行有度(2)上班時間必須使用禮貌用語,對主管和上級主動問好,尊稱職位(3)對客戶服務時,不得流露出厭煩、冷淡的表情,要有好、熱情、精神飽滿和風度優(yōu)雅地為客戶服務,不得與客戶發(fā)生爭吵(4)按場內不得大聲喧嘩、手舞足蹈、一驚一乍(5)和客戶打招呼要主動,不卑不亢(6)保持公共衛(wèi)生,不得隨地吐痰或亂扔雜物??人曰蛲绿禃r,用紙巾掩住口部(7)接待客戶時不得照鏡子、涂口紅等;不得在客戶面前打哈欠;不得在客戶面前整理頭發(fā)、衣服等3. 服務用語規(guī)范服務用語規(guī)范見表62表62 服務用語規(guī)范序號項 目服 務 用 語 參 考 規(guī) 范1接聽電話時(1)您好,ⅹⅹ售樓部(2)不好意思,讓您久等了2電話客戶找人時(1)請稍等,我?guī)湍D接(2)我明白了!我會幫您轉達給他/她(3)好的,請稍等下,他/她馬上來(4)對不起,他/她(對方要找的人)不在,我可否幫您轉達(5)對不起,他/她有事情無法接電話,我讓他/她晚點給您回電話,可以嗎(6)請問您有什么事情?可以讓我轉告他/她嗎(7)好的,我一定回轉告他/她的(8)好的,您過一會再打過來好嗎(9)請您留下電話號碼,我讓他給你回電話好嗎3電話結束語(1)我們位于。具體情況請您來售樓處我給您做詳細介紹好嗎(2)非常感謝您的咨詢,歡迎您光顧我們的展示廳(3)隨時恭候您的光臨(4)謝謝4見到客戶不如銷售大廳時(1)先生(小姐),早上好!中午好!晚上好!歡迎光臨ⅹⅹⅹ(項目名)(2)您好,這邊請(3)您請喝水(4)您好,請問又什么可以幫助您的嗎(5)王先生,您好,您今天精神不錯,一定是人逢喜事吧5詢問客戶是否第一次來(1)請問您是第一次來我們售樓部嗎(2)請問上次是誰接待您的(3)您稍等,我?guī)湍?lián)系(4)請您稍等一下,讓他繼續(xù)幫您介紹,這樣您會對小區(qū)有一個連續(xù)的了解6要了解客戶時(1)請問,先生/小姐您怎么稱呼(2)您在哪里高就(3)您從商很多年了吧(4)看你面熟,您是哪個單位的呀(5)這位女士品味、眼光這么好,是您太太吧(6)您打算是自用還是投資(7)看您穿的這么高貴,月收入得四五千吧(8)目前哪些樓盤有幸由您的投資7介紹項目時(1)您看,這是我們項目的沙盤(2)來,我給您介紹一套最合適您的,您一定會滿意(3)您看咱們的地理位置。(4)我們ⅹⅹ小區(qū)的開發(fā)商是ⅹⅹ公司,是國家一級房地產開發(fā)商,信譽很好序號項 目服 務 用 語 參 考 規(guī) 范8贊美客戶時(1)先生/小姐,您真有眼光(2)您說的很對,我又增長了不少見識(3)我要向您多多學習這方面的知識(4)向您這樣的成功人士,選擇我們的樓盤是最合適的(5)您是我見過對樓盤最熟悉的客戶(6)先生/小姐,您真是快人快語(7)您給人的第一印象就是干脆利落(8)先生/小姐,您真是滿腹經綸?。?)您話不多,可真正算得上是字字珠璣?。?0)您太太(先生)這么漂亮(英俊瀟灑)好讓人羨慕哦(11)您的小公主(小皇帝)這么聰明,應該有個書房9當客戶贊揚樓盤時(1)確實如此,您真有眼光(2)您真有眼光,這個戶型最大的優(yōu)點就是您講的。(3)謝謝,我們將努力把工作做得更好10當客戶贊揚我們的工作做得好時(1)您過獎了,這是我應該做的(2)您過獎了,還請您多給我們提意見,多幫助我們才好(3)非常感謝您的鼓勵(4)謝謝,您的肯定讓我們更加感到一種責任,如果不把工作做好,對不起您的這份信任11當客戶就某些地方提出質疑時(1)很高興您能提出意見(2)您的意見非常合理(3)您的觀察很敏銳(4)很高興您能如此坦率(5)您的擔心我們能理解,實際情況是。(6)不知道我講清楚了沒有,如果有不明白的地方歡迎您隨時提出來(7)我這樣解釋您清楚了嗎,歡迎您對我們的工作隨時監(jiān)督、批評、指正(8)我們的愿望是一致的,都希望盡力把項目形象塑造的盡善盡美,歡迎您隨時提出寶貴的意見、建議(9)對于你的建議和要求,在不違反有關的規(guī)范的前提下,我們都將盡量的考慮和安排(10)待我們公司商議后,我將及時給您答復,好嗎12當客戶提出自己不熟悉的問題時(1)對不起,這個問題我不太清楚,請您稍后,帶我咨詢ⅹⅹ主管或ⅹⅹ部后再給您答復,好嗎(2)對不起,ⅹⅹ部(工程師)對這個問題最有解釋權(3)對不起,請稍等下(4)對不起,這個問題我不太清楚,我?guī)焦こ滩浚ɑ蛭飿I(yè)管理部)問一下專業(yè)人員,好嗎(5)您真的很細心,我還是第一次遇到這個問題,非常感謝您能替我們想到,請允許我向上級請示后在答復您,好嗎序號項 目服 務 用 語 參 考 規(guī) 范13當客戶提出不合情理的要求或對某項規(guī)定不愿履行時(1)對不起,為了客戶共同的利益,也為了維護您的利益,請您能理解、支持我們(2)請您放心,您提的這個問題我會向上級匯報的14當客戶提出優(yōu)惠時(1)對不起,公司沒有這方面的先例,請您理解,好嗎(2)對不起,公司都是定價銷售,也希望得到您的支持,非常感謝(3)對不起,定價銷售使我們的制度,請您支持我的工作,我也會用最好的服務來回報您,好嗎(4)先生,如果您一定希望得到折扣,是否也希望我們在工程質量上給您同樣的折扣呢,肯定不是,那何不如讓我們用最好的工程質量、一流的售后服務、優(yōu)美的社區(qū)及商業(yè)環(huán)境來讓您得到最大的實惠呢15當客戶提出某項問題,而公司也暫無明確規(guī)定時(1)對不起,公司正就這個問題廣泛收集客戶意見,以便公司做出更符合大多數(shù)客戶意愿的決定16當客戶提出要看房時請稍等,為了您的安全,我給您(您們)拿安全帽17當需要主動要求客戶看現(xiàn)場時(1)請您到工地實地看一下吧,以便有更直觀的感受(2)眼見為實,咱們一塊到工地和樣板房去看看,好嗎18當請客戶留下聯(lián)系電話時(1)請您留一個電話號碼,以便我們能將最新的信息向您匯報,好嗎?謝謝(2)為了我們更好的為您服務,請您留一個電話號碼,好嗎?謝謝(3)我們過段時間會有個促銷活動,屆時會推出一些特價房,很適合您的,您可以留下電話,我好通知您19當客戶確定簽協(xié)議時(1)(自用時)恭喜您,買到了一套這么好的房子(2)(投資時)恭喜您,有了一個優(yōu)秀的投資項目(3)(為兒女購房時)恭喜您,您真是一位關心兒女的好長輩(4)(為父母購房時)恭喜您,您的選擇將給他們帶來最終的滿意和幸福(5)您的選擇使我們的榮幸(6)感謝您的選擇,我們將把工作做得更好,讓您最終一定滿意和放心(7)歡迎您隨時到工地批評、指正(8)有空就來坐坐20請客戶填“客戶檔案”時為了更好地對您跟蹤服務,請您配合我們盡量詳細填寫這個表格,這張表格內容我們絕對保密,不對外宣傳序號項 目服 務 用 語 參 考 規(guī) 范21當客戶準備離開售樓部時(1)您慢走(2)您走好(3)您走好?。ㄍ獾乜蛻簦?)希望我們的介紹您還滿意(5)無論買與不買,都希望我們能成為朋友(6)隨時恭候您再次光臨(7)希望再次與您見面(8)有什么不明白的地方,請您隨時給我打電話(9)別忘了讓您的朋友一起來發(fā)財(10)希望能認識更多像您這樣有品位的朋友22請求道歉時(1)對不起,這套房子剛賣出去(2)不好意思,您的話我還沒有聽明白(3)請您稍等(4)麻煩您了(5)打擾您了(6)有什么意見,請您多多指教(7)介紹的不好,請多多原諒23禁忌用語(1)您自己看吧(2)我們絕對不可能出現(xiàn)這種問題(3)這肯定不是我們的原因(4)我不知道(5)這么簡單的東西您都不明白(6)我只負責賣樓,其他的我不管/不負責(7)這些房屋質量差不多,沒什么好挑的(8)別人住的挺好的啊(9)想好了沒有,想好了趕快交錢吧(10)沒看見我正忙著嗎,一個個來(11)您先聽我解釋(12)您怎么能這樣講話(13)您相不相信我4. 客戶接待行為規(guī)范第一章 總 則 第1條 為規(guī)范售樓部的銷售業(yè)務,提升銷售服務質量,特制訂本規(guī)范。 第2條 本規(guī)范適用于售樓部所有銷售人員及客戶服務管理人員第二章 電 話 接 待 規(guī) 范 第3條 銷售人員在接聽銷售電話前必須做好相應的準備,調整情緒,準備好紙和筆。 第4條 廣告發(fā)布前,應事先了解廣告內容,仔細研究和認真應對客戶肯能會涉及的問題,準備好問答語。 第5條 一般情況下,應在電話鈴聲響起3聲內接聽電話;因特殊情況超過3聲,應向客戶表示歉意,請求客戶諒解。 第6條 接聽電話時,應姿勢端正,保持微笑,態(tài)度和藹,聲調柔和,語音親切,吐字清晰,語速適中,話語簡潔,注意使用禮貌用語。 第7條 接聽電話時,先問好,后報項目名稱,再講“請問能
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