檔案管理實(shí)施方案(模板)-資料下載頁
2024-11-13 09:38本頁面
【導(dǎo)讀】根據(jù)《?檔案法?》的。對(duì)照《?機(jī)關(guān)檔?案工
【正文】 工的檔 ?案意識(shí) ?，提高 ?檔案管 ?理人員 ?的綜合 ?素質(zhì)， ?建立長 ?效機(jī)制 ?、加強(qiáng) ?日常檔 ?案管理 ?，確保 ?在 20?1X 年 ?達(dá)到省 ?二級(jí)標(biāo) ?準(zhǔn)，力 ?爭(zhēng)實(shí)現(xiàn) ?省一級(jí) ?目標(biāo)管 ?理標(biāo)準(zhǔn) ?。 ? 三 ?、建立 ?檔案管 ?理網(wǎng)絡(luò) ?體系 ?組長： ? ? 副 ?組長： ? ? 責(zé) ?任領(lǐng)導(dǎo) ?： ? ?檔案管 ?理員： ? ? 下 ?設(shè)辦公 ?室，辦 ?公室主 ?任由 *?*擔(dān)任 ?，由 *?*具體 ?負(fù)責(zé)組 ?織實(shí)施 ?我局檔 ?案升級(jí) ?達(dá)標(biāo)工 ?作。領(lǐng) ?導(dǎo)小組 ?主要負(fù) ?責(zé)全局 ?人員的 ?統(tǒng)一協(xié) ?調(diào)、項(xiàng) ?目論證 ?、任務(wù) ?安排、 ?經(jīng)費(fèi)使 ?用監(jiān)督 ?和協(xié)商 ?聯(lián)系等 ?全局性 ?工作。 ? ? 四、 ?檔案整 ?理范圍 ? ? ?文書檔 ?案 包 ?括文件 ?材料、 ?收文、 ?發(fā)文、 ?總結(jié)、 ?請(qǐng)示（ ?報(bào)告） ?、政策 ?法規(guī)性 ?材料、 ?重要會(huì) ?議材料 ?。 2?01X?年前是 ?按照卷 ?級(jí)來整 ?理的， ?按照問 ?題整理 ?出來的 ?檔案每 ?一本裝 ?訂成冊(cè) ?稱為一 ?卷，有 ?《案卷 ?目錄》 ?、《案 ?卷文件 ?目錄》 ?封皮、 ?備考表 ?、封底 ?，三孔 ?一線裝 ?訂。 ?201?X 年以 ?后至今 ?，按照 ?《歸檔 ?文件整 ?理細(xì)則 ?》，將 ?文件以 ?每份為 ?一件， ?進(jìn)行整 ?理，以 ?件為單 ?位進(jìn)行 ?裝訂扎 ?線、分 ?類、排 ?列、編 ?號(hào)、編 ?目、裝 ?盒。 ? ?科 ?技檔案 ? 包括 ?基建檔 ?案和設(shè) ?備檔案 ? 辦公 ?樓、家 ?屬樓、 ?宿舍樓 ?等施工 ?全過程 ?，形成 ?的項(xiàng)目 ?書、施 ?工圖紙 ?、審批 ?文件、 ?報(bào)告、 ?竣工等 ?等紙質(zhì) ?材料。 ?按照國 ?家規(guī)定 ?的《基 ?本建設(shè) ?項(xiàng)目檔 ?案資料 ?管理規(guī) ?定》進(jìn) ?行整理 ?保管， ?并且編 ?寫總目 ?錄和分 ?類目錄 ?。 設(shè) ?備檔案 ?主要是 ?交通設(shè) ?備和辦 ?公設(shè)備 ?相關(guān)的 ?材料。 ? ? ?專業(yè)檔 ?案 包 ?括會(huì)計(jì) ?檔案和 ?稅收征 ?管檔案 ? 會(huì)計(jì) ?檔案的 ?整理又 ?包括會(huì) ?計(jì)憑證 ?、會(huì)計(jì) ?賬簿、 ?會(huì)計(jì)報(bào) ?表的整 ?理。 ?征管檔 ?案的整 ?理需要 ?征管、 ?法規(guī)、 ?稅政、 ?納稅服 ?務(wù)科、 ?稽查局 ?以及各 ?分局依 ?據(jù)豫洛 ?國稅發(fā) ??20?1X??233?號(hào)《關(guān) ?于印發(fā) ? 洛陽 ?市國家 ?稅務(wù)局 ?稅收征 ?管檔案 ?資料管 ?理辦法 ?（試行 ?）的通 ?知 》 ?的具體 ?標(biāo)準(zhǔn)整 ?理。 ? ?聲 ?像檔案 ? 包括 ?對(duì)重要 ?照片、 ?錄像帶 ?、光碟 ?、錄影 ?帶的整 ?理。 ?分別編 ?寫目錄 ?及說明 ?。 ? 5?、實(shí)物 ?檔案 ?實(shí)物檔 ?案現(xiàn)存 ?的是獲 ?得的各 ?類獎(jiǎng)項(xiàng) ?，榮譽(yù) ?證書、 ?獎(jiǎng)牌、 ?獎(jiǎng)杯、 ?作廢印 ?章、字 ?畫等， ?把每年 ?的獲得 ?的獎(jiǎng)項(xiàng) ?牌匾， ?進(jìn)行收 ?集和編 ?號(hào)，編 ?號(hào)按照 ?分類， ?各編各 ?的流水 ?號(hào)并且 ?按照從 ?高等級(jí) ?到底等 ?級(jí)來排 ?列，并 ?編檢索 ?目錄、 ?編制標(biāo) ?簽（編 ?號(hào)）。 ? ? 五、 ?文字材 ?料的編 ?寫 ? 1?、檔案 ?認(rèn)證達(dá) ?標(biāo)申報(bào) ?材料： ? ? ? （ ?1）申 ?請(qǐng)報(bào)告 ?； ? （ ?2）自 ?查報(bào)告 ?； ? （ ?3）《 ?河南省 ?機(jī)關(guān)檔 ?案規(guī)范 ?化管理 ?認(rèn)證申 ?報(bào)表》 ?，一式 ?三份。 ? ? ?制定各 ?項(xiàng)制度 ? ? （ 1?）檔案 ?員崗位 ?制度 ? ?（ 2） ?立卷歸 ?檔制度 ? ? （ 3?）檔案 ?統(tǒng)計(jì)制 ?度 ? （ ?4）檔 ?案保管 ?制度 ? ?（ 5） ?檔案保 ?密制度 ? ? （ 6?）檔案 ?利用制 ?度 （ ?7）庫 ?房管理 ?制度 ? ?《 ?全總卷 ?》材料 ? ? （ 1?）全總 ?介紹 ? ?（ 2） ?本機(jī)關(guān) ?立卷說 ?明 ? （ ?3）檔 ?案分類 ?方案 ? ?（ 4） ?鑒定報(bào) ?告 ? （ ?5）交 ?接憑證 ? ? （ 6?）銷毀 ?清冊(cè) ?（ 7） ?檢查記 ?錄 （ ?8）機(jī) ?構(gòu)沿革 ? （ 9?）歸檔 ?范圍和 ?保管期 ?限表 ? ?編 ?研材料 ? ? （ 1?）專題 ?材料（ ?地方志 ?、自然 ?災(zāi)害、 ?名人人 ?物） ? ?（ 2） ?大事記 ? ? （ 3?）會(huì)議 ?簡(jiǎn)介 ? ?（ 4） ?基礎(chǔ)數(shù) ?字匯編 ? ? ?管理驗(yàn) ?證材料 ? ? （ 1?）成立 ?檔案領(lǐng) ?導(dǎo)小組 ?文件（ ?銷毀、 ?綜合檔 ?案室文 ?件 等 ?） ? （ ?2）年 ?度工作 ?計(jì)劃、 ?總結(jié) ? ?（ 3） ?檔案發(fā) ?展規(guī)劃 ? ? （ 4?）局里 ?目標(biāo)管 ?理和崗 ?位責(zé)任 ?制（涉 ?及檔案 ?工作其 ?中占一 ?條） ? ?（ 5） ?局會(huì)議 ?記錄（ ?其中有 ?領(lǐng)導(dǎo)小 ?組、安 ?排、宣 ?傳檔案 ?工作活 ?動(dòng)記錄 ?） ? （ ?6）對(duì) ?下屬單 ?位檔案 ?指導(dǎo)檢 ?查（下 ?發(fā)文件 ?、通知 ?、信息 ?、通報(bào) ?） （ ?7）檔 ?案保管 ?、安全 ?應(yīng)急處 ?置方案 ?文件和 ?信息應(yīng) ?急方案 ?文件 ?（ 8） ?編有5?年檔案 ?卷件統(tǒng) ?計(jì)表 ?（ 9） ?建立借 ?閱登記 ?簿 （ ?10） ?建立收 ?進(jìn)移出 ?檔案登 ?記簿 ?（ 11?）建立 ?利用效 ?果登記 ?簿 （ ?12） ?編輯近 ?10 年 ?本單位 ?利用典 ?型事例 ?匯編（ ?3— 5?個(gè)） ? ?六、硬 ?件設(shè)施 ?的整改 ? 按照 ?《河南 ?省機(jī)關(guān) ?大難工 ?作規(guī)范 ?化管理 ?認(rèn)證標(biāo) ?準(zhǔn)》的 ?要求對(duì) ?檔案室 ?、閱覽 ?室及榮 ?譽(yù)室進(jìn) ?行整改 ?。 ? 1?、庫房 ?、閱覽 ?室、辦 ?公室、 ?榮譽(yù)檔 ?案室（ ?一級(jí)） ? ? ?檔案防 ?護(hù)設(shè)施 ?： ? 檔 ?案框架 ?、防盜 ?門、滅 ?火器、 ?防蟲藥 ?、溫濕 ?度計(jì)、 ?防磁柜 ?、吸塵 ?器、去 ?濕機(jī)、 ?空調(diào)機(jī) ?、排氣 ?扇，達(dá) ?到有關(guān) ?部門關(guān) ?于檔案 ?室防盜 ?、防火 ?、防塵 ?、防潮 ?、防蟲 ?、防鼠 ?、防霉 ?、防高 ?低溫、 ?防光、 ?防污染 ?的 “ ?十防 ” ?要求。 ?
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