人事檔案管理實(shí)施細(xì)則-資料下載頁(yè)
2025-01-15 20:44本頁(yè)面
【正文】 效率，并應(yīng)建立紙質(zhì)目錄冊(cè)進(jìn)行逐個(gè)登記。 每半年要核對(duì)一次檔案的順序號(hào)，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)號(hào)或放錯(cuò)位置的要及時(shí)糾正；每年要按冊(cè)和實(shí)物進(jìn) 行全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)查找。 嚴(yán)禁任何人私自保存任何人的檔案材料，對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出或利用私自保存的材料整人的，視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。 要不斷地研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。 人事檔案的利用 人事檔案是黨的機(jī)密，又是考察干部、工人的重要工具，因此，開(kāi)展人事檔 案利用工作既要保證檔案材料的安全，又要發(fā)揮好檔案的作用。 根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，利用范圍是： 凡因干部、工人入黨、出國(guó)、任免、考察、審查、調(diào)動(dòng)、組織處理以及復(fù)查、甄別等需要了解干部、工人情況時(shí)，可提供檔案。 凡因干部、工人死亡或其他原因不能或不便于由本人直接提供情況，但事情重大且與該人關(guān)系密切的，可提供檔案的有關(guān)部分。 公安、保衛(wèi)部門(mén)因工作需要，了解干部、工人有關(guān)情況時(shí)，可提供有關(guān)部分。 凡因編寫(xiě)黨史資料、人物傳記、地方志等需要了解當(dāng)事 人的經(jīng)歷和社會(huì)實(shí)踐情況， 而當(dāng)事人已死亡的，可以提供當(dāng)事人的部分檔案。 人事檔案查閱和借用的原則和規(guī)定 查閱單位應(yīng)按照中組部查閱干部檔案的辦法和規(guī)定，辦理審批手續(xù)。 檔案主管部門(mén)應(yīng)根據(jù)介紹信上要查閱的問(wèn)題和理由，確定是否提供和提供什么材料，信上未列的問(wèn)題，應(yīng)拒絕提供。 人事檔案只限于查閱單位黨組織派黨員干部到保管單位查閱。 人事檔案一般不外借。因特殊情況必須借用的，經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用。借出時(shí)必須嚴(yán)格履歷登記手續(xù)，并應(yīng)按時(shí)歸 還，對(duì)借用的人事檔案必須妥善保管，不得交 無(wú)關(guān)人員翻閱，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得中途轉(zhuǎn)借或復(fù)制檔案材料。 任何人不得以任何理由查閱和借用本人及其親屬的檔案。 利用者必須愛(ài)護(hù)檔案，注意保持清潔，不得拆散檔案和在材料上圈劃、涂改，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違犯者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。
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