人事檔案管理實(shí)施細(xì)則-閱讀頁(yè)
2025-01-30 20:44本頁(yè)面
【正文】 義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。 八 處分材料 處分決定（免予處分的處理意見(jiàn)），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)；法院審判工作形成的判決書等。 十 參考材料 有殘疾的體檢表、殘廢等級(jí)材料；干部逝世后報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告，悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)情況的遺書等。就是利用手描、手抄、打字、復(fù) 印等方法對(duì)字跡模糊的材料和不宜長(zhǎng)期保存的材料進(jìn)行復(fù)制。就是利用裱糊、縫紉、剪裁等手段將紙張規(guī)格和不利于保管和利用的材料進(jìn)行技術(shù)加工。它是人事檔案所存材料的清單。就是將經(jīng)過(guò)分類、復(fù)制、技術(shù)加工、登記目錄的人事檔案材料裝訂成卷。按《干部檔案整理辦法》規(guī)定審核，合乎要求后方能歸檔。 按照縣及相當(dāng)縣以上各級(jí)黨委人事部門、 勞資部門可直接轉(zhuǎn)遞的原則，盡可能直接轉(zhuǎn)到主管或協(xié)管單位。 轉(zhuǎn)遞檔案必須按“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封，以機(jī)密件發(fā)出。 人事檔案的保管 檔案庫(kù)房必須堅(jiān)固實(shí)用，庫(kù)房?jī)?nèi)保持清潔，要備有防盜、防火、防曬、防潮、防蛀的設(shè)備和安全措施。 每半年要核對(duì)一次檔案的順序號(hào)，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)號(hào)或放錯(cuò)位置的要及時(shí)糾正；每年要按冊(cè)和實(shí)物進(jìn) 行全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)查找。 要不斷地研究和改進(jìn)檔案的管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。 根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，利用范圍是： 凡因干部、工人入黨、出國(guó)、任免、考察、審查、調(diào)動(dòng)、組織處理以及復(fù)查、甄別等需要了解干部、工人情況時(shí)，可提供檔案。 公安、保衛(wèi)部門因工作需要，了解干部、工人有關(guān)情況時(shí)，可提供有關(guān)部分。 人事檔案查閱和借用的原則和規(guī)定 查閱單位應(yīng)按照中組部查閱干部檔案的辦法和規(guī)定，辦理審批手續(xù)。 人事檔案只限于查閱單位黨組織派黨員干部到保管單位查閱。因特殊情況必須借用的，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用。 任何人不得以任何理由查閱和借用本人及其親屬的檔案。
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