人事檔案管理實(shí)施細(xì)則-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 料 內(nèi) 容 1 人力資源部 干部履歷表、自傳、任免、工資晉級(jí)、出國(guó)、晉升技術(shù)職務(wù)、離退休、退職等審批材料，反映干部德、能、勤、績(jī)等考核材料；工人登記表；轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)轉(zhuǎn)工作等審批材料；新增職工的檔案及檔案 材料。 形成干部人事檔案的部門，檔案材料形成后一個(gè)月內(nèi)交信息資料中心歸檔。 人事檔案材料收集要做到全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、保質(zhì)、適量、安全保密。 人事檔案材料由人事檔案 管理 部門根據(jù) 組通字 [1996]14 號(hào)文 有關(guān) 文件規(guī)定和要求進(jìn)行鑒別和整 理。通過(guò)整理使每份人事檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、適用的要求。 四 學(xué)歷和評(píng)聘專業(yè)技術(shù)材料 報(bào) 考高等院?？忌怯洷恚▓?bào)考書(shū)）、審批表、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)（含培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表，學(xué)歷證明材料，授予學(xué)位的決定、決議，各種培訓(xùn)登記表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料、聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表，登記表。 八 處分材料 處分決定（免予處分的處理意見(jiàn)），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料；通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)；法院審判工作形成的判決書(shū)等。就是利用手描、手抄、打字、復(fù) 印等方法對(duì)字跡模糊的材料和不宜長(zhǎng)期保存的材料進(jìn)行復(fù)制。它是人事檔案所存材料的清單。按《干部檔案整理辦法》規(guī)定審核，合乎要求后方能歸檔。 轉(zhuǎn)遞檔案必須按“檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封，以機(jī)密件發(fā)出。 每半年要核對(duì)一次檔案的順序號(hào)，發(fā)現(xiàn)編錯(cuò)號(hào)或放錯(cuò)位置的要及時(shí)糾正；每年要按冊(cè)和實(shí)物進(jìn) 行全面檢查一次檔案，發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)查找。 根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，利用范圍是： 凡因干部、工人入黨、出國(guó)、任免、考察、審查、調(diào)動(dòng)、組織處理以及復(fù)查、甄別等需要了解干部、工人情況時(shí)，可提供檔案。 人事檔案查閱和借用的原則和規(guī)定 查閱單位應(yīng)按照中組部查閱干部檔案的辦法和規(guī)定，辦理審批手續(xù)。因特殊情況必須借用的，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用。
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