檔案管理實(shí)施方案(模板)(編輯修改稿)
2024-12-19 09:38 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?. 8? ? ?監(jiān)理單 ?位歸檔 ?目錄 .?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?. 1?1 ? 3?、施工 ?單位歸 ?檔目錄 ?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?.. ?12 ? ?九、存 ?在的問(wèn) ?題 .?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?.. ?13 ?十、建 ?議 .?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?...?.. ?14 ?檔案管 ?理實(shí)施 ?方案匯 ?報(bào) ? ? 一 ?、概述 ? ? ?本項(xiàng)目 ?檔案管 ?理的范 ?圍 本 ?項(xiàng)目包 ?含深圳 ?市地鐵 ?三號(hào)線 ?工程及 ?205?國(guó)道深 ?圳段改 ?建工程 ?，地鐵 ?三號(hào)線 ?工程包 ?括軌道 ?及接觸 ?軌、車(chē) ?站、區(qū) ?間、車(chē) ?輛段、 ?主變電 ?站及附 ?屬工程 ?的土建 ?與裝修 ?及 A 部 ?分設(shè)備 ?與設(shè)備 ?安裝工 ?程。 2?05 國(guó) ?道深圳 ?段改建 ?工程包 ?括路面 ?、路基 ?、橋梁 ?、公交 ?車(chē)站、 ?人行天 ?橋、路 ?燈、交 ?通設(shè)施 ?、交通 ?監(jiān)控等 ?工程。 ? 本項(xiàng) ?目的檔 ?案管理 ?包含以 ?上所有 ?工程的 ?技術(shù)、 ?文書(shū)、 ?實(shí)物、 ?聲像、 ?財(cái)務(wù)及 ?人事檔 ?案。 ? ?本 ?項(xiàng)目檔 ?案管理 ?的特點(diǎn) ? 1)? 本項(xiàng) ?目采用 ?“ 小業(yè) ?主、大 ?社會(huì) ” ?的建設(shè) ?管理模 ?式，檔 ?案管理 ?工作由 ?管理公 ?司 牽 ?頭，多 ?單位組 ?成的業(yè) ?主團(tuán)隊(duì) ?配合， ?由管理 ?公司代 ?表建設(shè) ?方負(fù)責(zé) ?向檔案 ?接收部 ?門(mén)移交 ?竣工資 ?料，實(shí) ?行技術(shù) ?、文書(shū) ?、實(shí)物 ?、聲像 ?、財(cái)務(wù) ?及人事 ?檔案的 ?一體化 ?管理。 ? 2)? 20?5國(guó)道 ?深圳段 ?改建工 ?程除了 ?向市檔 ?案館移 ?交竣工 ?資料外 ?，同時(shí) ?還需要 ?向深 ?圳市公 ?路局、 ?龍崗區(qū) ?公路局 ?移交竣 ?工資料 ?。 3?) 地 ?鐵 3 號(hào) ?線工程 ?竣工資 ?料除了 ?向市檔 ?案館移 ?交一套 ?外，同 ?時(shí)還需 ?向運(yùn)營(yíng) ?方移 ?交一套 ?。 考 ?慮到以 ?上情況 ?，本項(xiàng) ?目竣工 ?資料按 ?三套考 ?慮，一 ?套原件 ?提交給 ?市檔案 ?館，二 ?套復(fù)印 ?件根據(jù) ?需要提 ?交給相 ?關(guān)單位 ?。 ? 二 ?、前期 ?的工作 ?進(jìn)展情 ?況 ? 1?、組織 ?召開(kāi)了 ?有深圳 ?市檔案 ?局、龍 ?崗區(qū)城 ?建檔案 ?室、深 ?圳市公 ?路局、 ?龍崗區(qū) ?公 路 ?局等單 ?位參加 ?的檔案 ?工作座 ?談會(huì)， ?并與各 ?級(jí)檔案 ?主管部 ?門(mén)建立 ?起了工 ?作聯(lián)系 ?； ? 2?、 邀 ?請(qǐng)深圳 ?市地鐵 ?四號(hào)線 ?的高級(jí) ?檔案管 ?理主任 ?馬惠茹 ?與管理 ?公司、 ?三號(hào)線 ?公司 ?顧問(wèn)公 ?司、勘 ?察設(shè)計(jì) ?總包單 ?位的檔 ?案管理 ?人員進(jìn) ?行了檔 ?案管理 ?工作交 ?流； ? ?明 ?確了業(yè) ?主、監(jiān) ?理、施 ?工等單 ?位的竣 ?工資料 ?歸檔內(nèi) ?容及范 ?圍； ? ?編 ?制了往 ?來(lái)文件 ?管理辦 ?法、竣 ?工文件 ?編制及 ?檔案移 ?交實(shí)施 ?細(xì)則； ? ? ?對(duì)需要 ?業(yè)主歸 ?檔的資 ?料，針 ?對(duì)目前 ?實(shí)際情 ?況，暫 ?定了分 ?部門(mén)保 ?管的原 ?則，對(duì) ? 三號(hào) ?線公司 ?各部門(mén) ?及管理 ?公司進(jìn) ?行了資 ?料保管 ?及收集 ?的職責(zé) ?劃分； ? ? ?對(duì)檔案 ?室的建 ?設(shè)，與 ?三號(hào)線 ?公司辦 ?公室就 ?場(chǎng)地、 ?設(shè)施、 ?人員等 ?進(jìn)行了 ?多次溝 ? 通、 ?協(xié)商， ?并在 1?0 樓建 ?立了一 ?個(gè)臨時(shí) ?性的檔 ?案室； ? ? ?編制了 ?國(guó)道 2?05 深 ?圳段改 ?建工程 ?項(xiàng)目文 ?件編碼 ?系統(tǒng)； ? ? ?明確了 ?310? ? 3?102?標(biāo)段前 ?期工程 ?的施工 ?、監(jiān)理 ?用表的 ?表式。 ? ? 三、 ?檔案管 ?理組織 ?架構(gòu)和 ?責(zé)任分 ?工 ? 1?、檔案 ?管理的 ?工作職 ?責(zé) 1?) 在 ?招標(biāo)和 ?勘察、 ?設(shè)計(jì)、 ?施工、 ?監(jiān)理等 ?單位簽 ?訂協(xié)議 ?、合同 ?時(shí)，對(duì) ?工程文 ?件的 ?套數(shù)、 ?質(zhì)量、 ?移交時(shí) ?間等提 ?出明確 ?要求； ? 2)? 負(fù)責(zé) ?組織、 ?監(jiān)督、 ?指導(dǎo)監(jiān) ?理單位 ?、施工 ?單位的 ?竣工文 ?件的形 ?成、積 ?累和立 ?卷 歸 ?檔工作 ?； 3?) 負(fù) ?責(zé)工程 ?準(zhǔn)備階 ?段、竣 ?工驗(yàn)收 ?階段形 ?成的文 ?件的收 ?集、整 ?理、立 ?卷、歸 ?檔、 ?保管、 ?移交工 ?作； ?4) ?在工程 ?竣工驗(yàn) ?收前， ?提請(qǐng)市 ?城建檔 ?案管理 ?部門(mén)對(duì) ?工程檔 ?案進(jìn)行 ?專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn) ?收； ?5) ?工程竣 ?工驗(yàn)收 ?后三個(gè) ?月內(nèi)， ?負(fù)責(zé)向 ?市城建 ?檔案館 ?及相關(guān) ?單位移 ?交完整 ?的竣工 ? 檔案 ?。 6?) 負(fù) ?責(zé)業(yè)主 ?技術(shù)、 ?文書(shū)、 ?實(shí)物、 ?聲像、 ?財(cái)務(wù)及 ?人事檔 ?案的收 ?集、整 ?理。 ? ?檔 ?案管理 ?的組織 ?架構(gòu)及 ?職責(zé) ?檔案管 ?理的組 ?織架構(gòu) ?圖：
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1