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檔案管理實施方案(模板)(已修改)

2024-11-29 09:38 本頁面
 

【正文】 檔案管 ?理實施 ?方案 ?檔案管 ?理實施 ?方案 ? ? ? ? 篇 ?一: ? ? ? 檔案 ?管理工 ?作方案 ? 殘聯 ?〔 20?1X〕 ?15 號 ? 殘疾 ?人聯合 ?會檔案 ?管理工 ?作方案 ? 各股 ?室: ? ? 為加 ?強檔案 ?資源建 ?設管理 ?和開發(fā) ?利用, ?加速檔 ?案信息 ?化進程 ?,提高 ?檔案管 ?理水平 ?,努力 ?實現檔 ?案工作 ?規(guī)范化 ?管理, ?根據《 ?檔案法 ?》的規(guī) ?定,結 ?合實際 ?,制定 ?如下工 ?作方案 ?: ? ? ? ?一、加 ?強領導 ?,明確 ?職責 ?為保證 ?檔案達 ?標工作 ?順利進 ?行,決 ?定成立 ?檔案達 ?標工作 ?領導小 ?組。其 ?成員組 ?成如下 ?: ? 組 ?長: ? ?XX 理 ?事長, ?副組長 ?: ? X?X 副理 ?事長, ?成員: ? ? 辦公 ?室工作 ?員兼檔 ?案工作 ?人員, ?負責具 ?體操作 ?和日常 ?工作。 ? ? 二、 ?加強協 ?作配合 ? 檔案 ?目標管 ?理是機 ?關整體 ?工作一 ?個不可 ?或缺的 ?一項重 ? 要工 ?作,在 ?各門類 ?檔案的 ?收集過 ?程中, ?各有關 ?人員和 ?有關科 ?室要密 ?切配合 ?,大力 ?支持, ?積極幫 ?助,共 ?同努力 ?,確保 ?完成機 ?關檔案 ?目標管 ?理任務 ?。 ? 三 ?、工作 ?步驟 ?第一階 ?段: ? ?準備階 ?段(時 ?間: ? ?年 3 月 ?1 日至 ?3 月 5?日) ? ?制 ?定檔案 ?達標升 ?級工作 ?實施方 ?案,明 ?確工作 ?人員, ?分解落 ?實責任 ?。 ? ?組織有 ?關人員 ?學習檔 ?案管理 ?的有關 ?文件、 ?法律法 ?規(guī)、廣 ?泛宣傳 ?檔案等 ?級的目 ?的和意 ?義。 ? 3?、制定 ?和完善 ?檔案管 ?理辦法 ?,各項 ?制度及 ?歸檔范 ?圍,分 ?類大剛 ?、保管 ?期限表 ?。 ? ?完善和 ?添置檔 ?案的硬 ?件設施 ?,如: ? ? ,調 ?整實物 ?檔案陳 ?列室、 ?空調防 ?塵、防 ?鼠、防 ?蟲設施 ?和檔案 ?盒等。 ? 第二 ?階段: ? ? 實施 ?階段( ?時間: ? ? 4 月 ?11 日 ?至 5 月 ?30 日 ?) 做 ?好檔案 ?材料的 ?收集工 ?作。包 ?括各類 ?文件材 ?料的收 ?集、整 ?理、裝 ?袋、著 ?錄、歸 ?檔、打 ?印歸檔 ?文件目 ?錄等。 ?各類檔 ?案的收 ?集、歸 ?檔工作 ?由相關 ?科室負 ?責,即 ?文書檔 ?案、人 ?事檔案 ?由辦公 ?室負責 ?;會計 ?檔、基 ?建檔案 ?案由財 ?務科負 ?責。 ?第三階 ?段自評 ?自查, ?總結迎 ?檢。( ?201?X 年 6?月 1 日 ?――1 ?0 月 1?日) ?對照《 ?機關檔 ?案工作 ?業(yè)務建 ?設規(guī)范 ?》的要 ?求自我 ?檢查, ?做好迎 ?接縣局 ?檢查的 ?準備。 ? ? 四、 ?幾點要 ?求 ? ( ?一)按 ?照本方 ?案規(guī)定 ?需收集 ?、整理 ?的檔案 ?資料, ?各股 ?室要不 ?折不扣 ?、毫無 ?保留地 ?移交辦 ?公室集 ?中管理 ?。凡因 ?檔案資 ?料移交 ?不及時 ?、不完 ?整而發(fā) ?生的遺 ?失、損 ?毀、泄 ?密等問 ?題,由 ?責任股 ?室和責 ?任人員 ?承擔相 ?關責任 ?; ? ( ?二)在 ?收集整 ?理工作 ?開始之 ?前,制 ?定詳細 ?的計劃 ?,分段 ?整理, ?按時完 ?成; ? ?(三) ?實行檔 ?案整理 ?定期調 ?度和通 ?報制度 ?。在檔 ?案交由 ?本縣檔 ?案局規(guī) ?范化整 ?理之前 ?,辦公 ?室對檔 ?案整理 ?工作在 ?辦公會 ?上通報 ?檔案整 ?理進展 ?情況。 ? XX?縣殘疾 ?人聯合 ?會 2?01X?年 3 月 ?3 日 ?主題詞 ?: ? ? 檔案 ?管理 ?工作方 ?案 抄 ? 送: ? ? 縣委 ?辦 政 ?府辦 ?縣檔案 ?局 ? ? ? ? 篇 ?二: ? ? ? XX?X 檔案 ?管理工 ?作實施 ?方案 ?XXX?檔案管 ?理工作 ?實施方 ?案 為 ?了確保 ?本年度 ?XX 及 ?XX 辦 ?公室檔 ?案工作 ?項目工 ?作計劃 ?的順利 ?完成, ?建立及 ?管理是 ?各項工 ?作的基 ?礎,為 ?此特制 ?定此方 ?案。 ?一 建 ?檔工作 ?: ? ? ?時 ?間: ? ? 預計 ?在 月 ? 日 — ?—— ?月 日 ?完成初 ?步分類 ?工作 ?預計在 ? 月 ?日—— ?— 月 ? 日完 ?成裝訂 ?編號裝 ?盒工作 ? 預計 ?在 月 ? 日 — ?—— ?月 日 ?完成檔 ?案目錄 ?錄入工 ?作 預 ?計在 ?月 日 ?——— ? 月 ?日完成 ?檔案入 ?室工作 ? 預計 ?在 每 ?年的 9?月底以 ?前完成 ?上一年 ?度整理 ?工作。 ? 2 質 ?量要求 ?: ? ?內容齊 ?全完整 ?、真實 ?準確、 ?書寫規(guī) ?范、基 ?礎內容 ?無缺失 ?。資料 ?要做到 ?真實、 ?科學、 ?完整, ?而且連 ?續(xù)、可 ?用。 ? ?檔 ?案設施 ?: ? ?檔案室 ?應配備 ?相應的 ?設施及 ?設備, ?以便于 ?檔案員 ?的管理 ?和操作 ?。 ? 二 ?、檔案 ?室的檔 ?案管理 ? ? ?為了提 ?高檔案 ?的利用 ?率、更 ?新率, ?須由專 ?人負責 ?統(tǒng)一管 ?理,并 ?做好查 ?閱檔案 ?的相關 ?工作及 ?相關手 ?續(xù)(暨 ?借閱憑 ?條、登 ?記、簽 ?字、保 ?密等) ? ? ?為做好 ?檔案的 ?安全管 ?理,必 ?須由專 ?人負責 ?檔案室 ?的安全 ?工作( ?暨防火 ?、防電 ?、防水 ?、防霉 ?、防盜 ?等工作 ?) ? 3?、為做 ?好檔案 ?的保密 ?工作, ?必須由 ?專人負 ?責管理 ?,閑雜 ?人員禁 ?止進入 ?檔案室 ?,檔案 ?室的文 ?件在沒 ?有經過 ?相關領 ?導的批 ?準,禁 ?止帶出 ?檔案室 ?、禁止 ?復印和 ?拍照。 ? ? ?為做好 ?檔案的 ?統(tǒng)一管 ?理,檔 ?案的接 ?收必須 ?在接收 ?之前清 ?查好檔 ?案的內 ?容是否 ?齊全完 ?整、書 ?寫是否 ?規(guī)范、 ?基礎內 ?容是否 ?缺失。 ?
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