會計類檔案管理實施細(xì)則-資料下載頁
2025-09-04 16:22本頁面
【導(dǎo)讀】司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，特制定本細(xì)則。起來的會計憑證、會計帳簿、會計報表等專業(yè)材料。它是記錄和反映本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重。要證據(jù)，是公司檔案的重要組成部分。部門人員的崗位責(zé)任制。在布置、檢查、總結(jié)、驗收財會工作的同時，要同時布置、檢查、（四）公司財會檔案工作由財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)部應(yīng)有一位負(fù)責(zé)人分管此項工作。備兼職檔案人員，負(fù)責(zé)做好財會檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。1．歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、會計憑證、會計帳簿、會計報表、工資清冊等。具體范圍見附表。意材料的完整、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。的文件組卷成冊，向公司信息資料中心移交。量、保管期限分別整理組卷。到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止。凡不符合要求者，信息資料中心有權(quán)拒絕接收，并要求限期改正后歸檔。整理的，應(yīng)當(dāng)會同各組卷單位財會部門經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。應(yīng)報公司主管領(lǐng)導(dǎo)或財務(wù)、審計機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可銷毀。工作，監(jiān)督承辦人員執(zhí)行。
【正文】 長期 6 財會檔案移交清冊 永久 7 財會檔案銷毀清冊 永久 8 會計移交清冊 15 年 9 銀行對帳單 5 年 會計報表類 序號 類 目 名 稱 保管期限 1 年度決算報表、基本建設(shè)會計年度決算報表、固定資產(chǎn)年度增減變動情況報表、儀器設(shè)備年度增減情況報表等 永久或長期 2 預(yù)算會計年報表 短期 3 公司各部門決算報表及批復(fù) 長期 4 公司預(yù)算會計月、季度報表 三年 5 主要財務(wù)指標(biāo)快報 三年 6 稅收會計報表 長期 會計帳簿類 序號 類 目 名 稱 保管期限 1 總帳（包括日記帳） 十五年 2 預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳） 十五年 3 預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶或登記帳） 十五年 4 公司專項基金帳簿 二十五年 5 日記帳，其中：現(xiàn)金、銀行存款日記帳 二十五年 6 固定資產(chǎn)明細(xì)帳（卡片） 固定資產(chǎn)報廢清理后 保管五年 7 備查帳簿中的補(bǔ)充帳，其它應(yīng)付帳 十五年 會計憑證 序號 類 目 名 稱 保管期限 1 預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證 十五年 2 預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證 十五年 3 公司基金各種原始憑證、記帳憑證 十五年 4 基本建設(shè)的會計憑證及附件 二十五年 5 銀行的會計憑證及附件 二十五年 6 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 五年 7 會計撥款 憑證及其他會計憑證 十五年 8 涉及債權(quán)、債務(wù)及未清理完畢的憑證 長期 工資清冊與獎金 序號 類 目 名 稱 保管期限 1 工資發(fā)放名冊、卡片 長期 2 起薪停薪憑證 長期 3 工資轉(zhuǎn)移、證明、通知存根 長期 涉外會計 序號 類 目 名 稱 保管期限 1 涉及外事會計憑證及附件 永久或長期 2 涉及外事的會計帳簿 永久 [注 ]：涉及外事會計憑證及帳簿單獨立卷存放
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