【正文】 包括：撥款憑證和其他會計(jì)憑證 二 會計(jì)賬簿 5 日記賬 30 年 30 年 6 總賬 30 年 30 年 30 年 7 稅收日記賬（總賬） 30 年 8 明細(xì)分類、分戶賬或登記簿 30 年 30 年 30 年 9 行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管 5 年 、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)檔案保管期限表 序號 檔案名稱 保管期限 備注 財(cái)政總預(yù)算 行政單位事業(yè)單位 稅收會計(jì) 三 財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告 10 政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告 永久 下級財(cái)政、本級部門和單位報(bào)送的保管 2年 11 部門財(cái)務(wù)報(bào)告 永久 所屬單位報(bào)送的保管 2 年 12 財(cái)政總決算 永久 下級財(cái)政、本級部門和單位報(bào)送的保管 2年 13 部門決算 永久 所屬單位報(bào)送的保管 2 年 14 稅收年報(bào)（決算） 永久 15 國家金庫年報(bào)（決算） 10 年 16 基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)（決算） 10 年 17 行政單位和事業(yè)單位會計(jì)月、季度報(bào)表 10 年 所屬單位報(bào)送的保管 2 年 18 稅收會計(jì)報(bào)表 10 年 所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管 2 年 、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)檔案保管期限表 序號 檔案名稱 保管期限 備注 財(cái)政總預(yù)算 行政單位事業(yè)單位 稅收會計(jì) 四 其他會計(jì)資料 19 銀行存款余節(jié)表 10 年 10 年 20 銀行對賬單 10 年 10 年 10 年 21 會計(jì)檔案移交清冊 30 年 30 年 30 年 22 會計(jì)檔案保管清冊 永久 永久 永久 23 會計(jì)檔案銷毀清冊 永久 永久 永久 24 會計(jì)檔案鑒定意見書 永久 永久 永久 （九）會計(jì)檔案鑒定與銷毀 單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價(jià)值的會計(jì)檔案，可以銷毀。 會計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。 銷毀程序： ，列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 會計(jì)檔案銷毀清冊 會計(jì)檔案名稱 卷號 冊數(shù) 起止年度 檔案編號 應(yīng)保管期限 已保管期限 銷毀時(shí)間 、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、 檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。 ，并與會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對；在會計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。 電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。 單獨(dú)抽出立卷或 轉(zhuǎn)存的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案鑒定意見書、會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。 （十）終止經(jīng)營、分立后、合并后和建設(shè)期的會計(jì)檔案管理 、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案，按國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。 原單位存續(xù)的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管 ，其他方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案； ，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置，各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案； ，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。 ，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所渉及的會計(jì)憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。 散或者一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。 單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。 ，需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。 （十一）會計(jì)檔案交接 原《管理辦法》 新《管理辦法》 會計(jì)檔案交接 第十七條 單位之間交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。 第二十四條單位之間交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。 移交會計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。 移交會計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。 交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。 交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。 電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。 ，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。 ，應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。 ，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章。 電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。 檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn)，確保所接收電子會計(jì)檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。 （十二）境外機(jī)構(gòu)會計(jì)檔案管理 原《管理辦法》 新《管理辦法》 境外機(jī)構(gòu)會計(jì)檔案管理 第十八條 我國境內(nèi)所有單位的會計(jì)檔案不得攜帶出境。駐外機(jī)構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)（簡稱境外單位）的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照本辦法和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。 第二十五條單位的會計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運(yùn)或者傳輸至境外的，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 （十三）其他管理要求 原《管理辦法》 新《管理辦法》 其他管理要求 第十九條 預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。 第二十八條預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。 第二十六條 單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的，應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中，明確會計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。 第二十七條違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，由縣級以上人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰。 第二十一條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋。自 1999 年 1月 1 日起執(zhí)行。 1984 年 6 月 1 日財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》自本辦法執(zhí)行之日起廢止。 第三十一條本辦法由財(cái)政部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋，自 2020 年 1月 1 日起施行。 1998 年 8 月 21 日財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會字〔 1998〕 32 號）同時(shí)廢止。 六、如何銜接 財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于新舊《會計(jì)檔案管理辦法》有關(guān)銜接規(guī)定的通知 財(cái)會〔 2020〕 3 號 黨中央有關(guān)部門，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)，軍委后勤保障部、武警總部，各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳（局）、檔案局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局、檔案局，有關(guān)中央管理企業(yè)： 財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部 國家檔案局令第 79 號，以下簡稱新《管理辦法》）自 2020年 1 月 1 日起施行，原《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會字〔 1998〕 32 號，以下簡稱原《管理辦法》）同時(shí)廢止。為確保新《管理辦法》的有效貫徹實(shí)施，實(shí)現(xiàn)新舊管理辦法平穩(wěn)過渡，現(xiàn)就有關(guān)銜接規(guī)定通知如下： 財(cái)政部 國家檔案局 2020 年 3 月 8 日 （一）關(guān)于保管期限的銜接規(guī)定 《管理辦法》與原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限不一致的，按照新《管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限，并已于 2020 年 12 月 31 日前鑒定可以銷毀但尚未進(jìn)行銷毀的會計(jì)檔案，應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定組織銷毀；已到原《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限，并已于 2020 年 12 月 31 日前鑒定予以繼續(xù)保管的會計(jì)檔案，應(yīng)按照新《管理辦法》確定繼續(xù)保管期限（最低繼續(xù)保管期限等于新《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限減去已保管期限，下 同） 《管理辦法》規(guī)定的最低保管期限，但 2020 年 12 月 31 日前尚未進(jìn)行鑒定的會計(jì)檔案，應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行鑒定，確定銷毀或繼續(xù)保管。確定銷毀的，應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定組織銷毀；確定繼續(xù)保管的，應(yīng)按照新《管理辦法》確定繼續(xù)保管期限。 《管理辦法》規(guī)定的最低保期限的會計(jì)檔案，應(yīng)按照新《管理辦法》的規(guī)定重新劃定保管期限。 （二）關(guān)于電子會計(jì)資料歸檔的銜接規(guī)定 《管理辦法》施行前已利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計(jì)核算和會計(jì)檔案管理，其有關(guān)工作符合《企業(yè)會計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會〔 2020〕 20 號）的要求，所形成的、尚未移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管的會計(jì)資料符合新《管理辦法》第八條、第九條規(guī)定的電子會計(jì)檔案歸檔條件的，可僅以電子形式歸檔保管。 2020 年以前形成的會計(jì)資料一律按照原《管理辦法》的規(guī)定歸檔保管。 《管理辦法》僅以電子形式保存會計(jì)檔案的，原則上應(yīng)從一個(gè)完整會計(jì)年度的年初開始執(zhí)行，以保證其年度會計(jì)檔案保管形式的一致性。