【正文】 資源的開發(fā)利用。、存放方面《會計檔案管理辦法》第6條規(guī)定：“各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)當(dāng)有會計機構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。當(dāng)年形成的會計檔案在會計終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿后，應(yīng)當(dāng)由會計機構(gòu)編制移交清冊移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管?！钡趯嶋H工作中，財務(wù)部門與檔案部門配合得并不協(xié)調(diào)。財務(wù)部門擔(dān)心移交后利用不便，不愿移交；而檔案部門以不懂會計業(yè)務(wù)為由，不愿接收。由此造成會計檔案長期在財務(wù)部門，沒有被廣泛利用。由于財務(wù)部門缺乏一定的檔案知識，對于會計檔案的存放不夠重視，例如。很多單位的會計檔案都沒有專門的存放地點，甚至與其他雜物一起堆放；有的檔案室沒有嚴(yán)格控制溫度、濕度，認(rèn)真做好“七防”，嚴(yán)重影響了會計檔案的壽命。目前，大多數(shù)單位的財務(wù)人員雖然熟悉財務(wù)處理，但是缺乏會計檔案管理知識。甚至有些領(lǐng)導(dǎo)還不認(rèn)可財務(wù)檔案管理的重要性，不重視財務(wù)檔案管理的培訓(xùn)。在實際操作中，每個財務(wù)人員都按自己的一套方法去管理，造成一個單位的會計檔案管理工作因財務(wù)人員變動而變化，沒有一套固定而完整的管理制度，從而影響了整個單位的管理。墊子財務(wù)檔案是指存貯于磁盤、光盤等嗲你介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，墊子財務(wù)檔案有許多特點：電子財務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞。但也有不足的一面。如，具有系統(tǒng)依賴性，即需要一定的軟硬件環(huán)境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統(tǒng)檔案的直接可視性，還具有易遭損毀、難查痕跡的特點，此項檔案的管理還不規(guī)范。五、對會計檔案管理的幾點建議社會經(jīng)濟越來越發(fā)展，對會計工作的要求也越來越高。先帶經(jīng)濟活動中，很多時候因為會計檔案管理工作做的不到位，早晨領(lǐng)導(dǎo)決策失誤，影響到整個單位的運作，給集體造成不可估量的損失，所以會計檔案管理工作作為會計工作的基礎(chǔ)，為適應(yīng)經(jīng)濟管理需要，必須不斷改進(jìn)管理方法，建立新的管理體系，提供高治療的會計信息。因此，就如何是會計檔案管理實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，有以下幾點建議：提高檔案意識，加強規(guī)范管理時間證明，要管理好會計檔案，首先，要改變傳統(tǒng)管理年，對會計檔案有一個正確的認(rèn)識；其次，要加強對會計檔案工作的宣傳，提高各級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的檔案意識。按照《會計法》、《會計檔案管理辦法》的要求，制定會計檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，對會計檔案進(jìn)行規(guī)范管理，定期檢查，為單位領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真是、可靠的依據(jù)。充分發(fā)揮會計檔案在經(jīng)濟建設(shè)中的作用。落實責(zé)任，明確分工確定專人負(fù)責(zé)財務(wù)檔案的管理。制定嚴(yán)格的審核、壯丁、借閱制度。因為會計檔案管理工作政策性和業(yè)務(wù)性都比較強，所以單靠一個管理員的歷練是不行的。財務(wù)處各單位都應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求制作憑單、報表及財務(wù)資料等。還要充分發(fā)揮各部門的積極性，建立良好的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，按照分工合作、密切配合的原則，落實責(zé)任，相互協(xié)調(diào)，保證會計檔案管理工作的順利進(jìn)行。與國際接軌，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理現(xiàn)在大多數(shù)單位已實現(xiàn)了會計電算化，但由于對會計檔案管理工作不夠重視，目前基本上處于手工檢索階段。所以，檔案部門和財務(wù)部門應(yīng)該共同合作，與國外先進(jìn)的會計檔案管理模式接軌，開發(fā)研制會計檔案計算機管理。只有會計檔案實行計算機管理，才能真正發(fā)揮會計檔案的作用，加快了查閱資料的速度，提高了檔案管理水平。引進(jìn)人才，加強培訓(xùn)會計工作的迅猛發(fā)展，要求財務(wù)人員不僅要具有財務(wù)知識，也要懂得檔案方面的業(yè)務(wù)，所以會計檔案管理人員必須接受再教育，進(jìn)一步提高會計檔案業(yè)務(wù)水平，增強整理立卷實際操作技能，成為新一代的復(fù)合型人才，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，把以前的盲目利用變?yōu)榭茖W(xué)利用。即使實現(xiàn)了財務(wù)檔案管理的信息化，在歸檔中國也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質(zhì)版和電子版同時歸檔電子財務(wù)檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中；電子財務(wù)檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。結(jié)果電子財務(wù)檔案上網(wǎng)，通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流，不僅滿足了日常條件查詢、統(tǒng)計分析、制作數(shù)據(jù)報表、開展數(shù)據(jù)交換的需要，打到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的墓地，節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的折損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量六、總結(jié)通過以上論述我們可以看出會計檔案管理體制、模式的良好變革已經(jīng)呈現(xiàn)在我們面前。會計檔案管理體制、模式是一個動態(tài)的事物，需要我們不斷結(jié)合具體實際和先進(jìn)念去充實它，只有這樣才能不斷推進(jìn)會計檔案管理體制、模式研究不斷深入。參考文獻(xiàn)：劉國能，《中國檔案事業(yè)體系》，北京中國檔案出版社，2002年8月馬素萍，《會計檔案工作管理體制研究》，北京檔案，2002年5月宗培玲，《現(xiàn)代會計檔案工作運行機制的建立》，北京檔案，2005年9月胡呂平、喬歡，《信息服務(wù)與用戶》，武漢大學(xué)出版社，2001年6月馮慧玲、張輯哲，《檔案學(xué)概論》，北京中國人民大學(xué)出版社，2011年6月《關(guān)于非國有會計檔案管理原則與體制的思考》，北京檔案，2004年5月陶亞坤，《關(guān)于民營會計檔案管理體制創(chuàng)新的思考》，遼寧蘭臺世界，2006年4月周三多、陳傳明，《管理學(xué)原理與方法》，上海復(fù)旦大學(xué)出版社，2003年11月竇曉光，《努力建設(shè)具有中國特色的檔案管理體制轉(zhuǎn)型期的檔案管理體制改個研究之二》，檔案學(xué)通訊，2006年1月第五篇：會計檔案管理職責(zé)會計檔案管理職責(zé)一、要按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會計檔案完好無缺，做到不丟失，不破損，不霉?fàn)€，不被蟲蛀等。保密是指會計檔案的住處不能超過規(guī)定的傳遞范圍。三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會計檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案，必須經(jīng)財務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。四、對保管期滿的會計檔案，要按照財政部門和國家檔案局規(guī)定的管理辦法，報經(jīng)上級主管單位，由財政部門和檔案部門共同鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀處理。對需要銷毀指定檔案部門和財政部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名蓋章，“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。五、會計檔案保管期限，根據(jù)期特點，分為永久、定期兩類。永久性檔案包括：會計決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等；定期檔案分215年。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由本單位有關(guān)部門或外單位按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書面證明，是編制記帳憑證或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；接受憑證單位名稱；經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容；經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價和金額；憑證的附件；憑證的編號。