分公司、辦事處應(yīng)收帳款管理制度創(chuàng)維集團(tuán)財(cái)會(huì)制度-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】確保銷售貨款的及時(shí)回籠，杜絕違規(guī)操作行為。防止呆死帳的發(fā)生。對(duì)帳及相關(guān)管理制度等。以銷售實(shí)現(xiàn)為標(biāo)志，銷售發(fā)票一經(jīng)開(kāi)出而未收款的，即形成應(yīng)收帳款。然后根據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照認(rèn)定的客戶名稱填寫(xiě)立戶申請(qǐng)表連同營(yíng)業(yè)執(zhí)照。復(fù)印件一并傳行銷部客戶科審批后方可。否則，如造成損失由辦事處經(jīng)理、會(huì)計(jì)承擔(dān)。提交相關(guān)資料，財(cái)務(wù)助理必須嚴(yán)格把關(guān)。改制、逃廢債務(wù)等現(xiàn)象，應(yīng)盡快向經(jīng)理反映。辦事處經(jīng)理應(yīng)加大對(duì)客戶擔(dān)保、鋪底欠款的清收力度。鋪底及擔(dān)保發(fā)生逾期，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)客戶協(xié)商、處理，并采取一定的措施予以收回。后，應(yīng)及時(shí)向法律事務(wù)部遞交專題報(bào)告，請(qǐng)求通過(guò)法律途徑處理。次月22日前應(yīng)將所有客戶對(duì)賬單正本及電子文件上報(bào)。據(jù)不同情況進(jìn)行相應(yīng)處理。有虛假對(duì)賬或余額分解等違規(guī)行為的，移交集團(tuán)審計(jì)部現(xiàn)場(chǎng)檢查并按規(guī)處理。其上述額度內(nèi)入壞帳專戶。提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。的責(zé)任，總部將以收回壞帳的金額為基數(shù)，對(duì)清收人按一定比例給予獎(jiǎng)勵(lì)。
【正文】 經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可在其上述 額度內(nèi)入壞帳專戶 。 其他客戶擔(dān)保 等所產(chǎn)生的壞帳由相關(guān)責(zé)任人按照財(cái)務(wù)文件規(guī)定全額賠償，不得動(dòng)用賬期撥備 。 因違規(guī)操作及失職行為而造成的壞帳損失，不得動(dòng)用賬期撥備 ，由責(zé)任人全額賠償。 每季 度計(jì)提撥備后，辦事處 收回客戶的欠款，可在原撥備額度內(nèi)沖回，如果是收回以前年度的欠款，可按原撥備額度的 70％沖回。 虛報(bào)客戶呆死帳，與他人串謀侵占公司資產(chǎn)，由法律事務(wù)部專案處理，依法提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。 分公司 、辦事處應(yīng)積極組織清收壞帳，屬于 20xx 年 3 月 31 日以前非責(zé)任人的責(zé)任，總部將以收回壞帳的金額為基數(shù)，對(duì)清收人按 一定 比例給予獎(jiǎng)勵(lì)。 其他相關(guān)管理事項(xiàng) 所有客戶原則上應(yīng)采取先付款后提貨、開(kāi)發(fā)票形式，如客戶要求先提貨后付款，應(yīng)按總部制訂的擔(dān)保、抵押管理制度的相關(guān)條款進(jìn)行操作。 所有客戶一律不得掛戶、并戶操作（含非會(huì)員客戶掛靠會(huì)員客戶、會(huì)員客戶掛靠會(huì)員客戶），否則，由此而產(chǎn)生的呆死帳由辦事處經(jīng)理負(fù)全額賠償責(zé)任，并從嚴(yán)追究辦事處會(huì)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)監(jiān)理的失職責(zé)任。 客戶要求采用多個(gè)名稱與創(chuàng)維開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，相關(guān)辦事處經(jīng)理應(yīng)向行銷部遞交 “請(qǐng)示報(bào)告單 ”，詳細(xì)說(shuō)明 原因，經(jīng)分 公司 總經(jīng)理審查，行銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可。行銷部有關(guān)人員應(yīng)詳細(xì)了解有關(guān)客戶的資信及經(jīng)營(yíng)狀況，在確保公司 資產(chǎn)安全、完整的前提下，核定該客戶的擔(dān)保或鋪底總 額度，辦事處 財(cái)務(wù)助理及總部財(cái)務(wù)指令科應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)。 一次性客戶應(yīng)堅(jiān)持錢(qián)貨兩清的原則，月末不得有余額，辦事處 財(cái)務(wù)助理 應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)， 并 對(duì) 其按月 定期清理。 4 附表 :無(wú)
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