辦事處管理制度-資料下載頁
2025-09-11 00:54本頁面
【正文】 十、辦事處人員管理規(guī)定 駐辦事處業(yè)務(wù)人員必須應(yīng)本著 “ 團(tuán)結(jié)協(xié)作、實事求是 ”的態(tài)度，積極拓展業(yè)務(wù)，努力進(jìn)取。 自覺遵守公司的各項規(guī)章制度，維護(hù)公司利益和形象，規(guī)范操作，不得有違法亂紀(jì)的行為。 按要求建立客戶檔案，保持良好的客情關(guān)系。定期檢查和整理文件和資料，確保公司資料、文件的完整和有序性，保證 第 17 頁 共 20 頁 資料查詢的快捷、方便 、及時和準(zhǔn)確，并對文件資料進(jìn)行分類管理。 駐外辦事處的財產(chǎn)列入《辦事處財產(chǎn)登記表》，傳真至公司存檔。辦事處人員對公司財產(chǎn)負(fù)有保管和愛護(hù)的義務(wù)。 駐外辦事處的業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)、得體的言談舉止。辦公人員在上班時間內(nèi)，要衣冠整齊、儀表端莊，不能穿拖鞋、睡衣或接待與工作無關(guān)的人等。 辦事處辦公區(qū)域要突出，要有明顯的辦公氣氛，工作場所應(yīng)保持整潔。 駐外辦事處人員手機(jī)號碼或駐外機(jī)構(gòu)電話號碼更換時必須提前向企業(yè)本部申請，未獲得批準(zhǔn)而更改電話號碼導(dǎo)致公司無法聯(lián)系者，要予以重罰。駐外辦事處更換地址必須事先得到公司相關(guān)部門審核，未獲批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自搬遷等。 辦事處人員所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)，在管理期間內(nèi)出現(xiàn)呆帳、壞帳的，辦事處業(yè)務(wù)人員有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行清理，或由公司協(xié)調(diào)解決。業(yè)務(wù)人員不能正確陳述理由的，界定責(zé)任后，按實際情況由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 嚴(yán)禁駐辦事處人員私自直接向客戶結(jié)款或借支現(xiàn)金。 基本工資： 基本工資： 相關(guān)獎勵： 第 18 頁 共 20 頁 辦事處業(yè)務(wù)人員：每月發(fā)放回款提成的 %，余 %在年底根據(jù)投入產(chǎn)出比控制情況發(fā)放 。月度考核獎勵： 考核獎金計算辦法： 辦事處經(jīng)理：所負(fù)責(zé)區(qū)域月度回款 /月度目標(biāo) *考核獎金，如目標(biāo)達(dá)成率不夠 70%，取消考核獎 相關(guān)補(bǔ)助 市內(nèi)交通補(bǔ)助： 指市內(nèi)公共交通費用補(bǔ)助，但如去周邊地區(qū)乘車單程票價超過 5 元，公司可適當(dāng)考慮報銷（出租車費除外），報銷時需提供電腦發(fā)票，如非電腦車票的其它形式有效財務(wù)發(fā)票，還需在票面注明起止地點和時間；并且應(yīng)當(dāng)將票據(jù)按時間順序張貼好，附旅程工作表。 通訊補(bǔ)助： 出差補(bǔ)助： 指在公司業(yè)務(wù)部的 授權(quán)下因業(yè)務(wù)出差需離開辦事處所在地，且當(dāng)晚無法返回需住酒店而給予的補(bǔ)助，該補(bǔ)助以每晚為單位；出差前需寫出差申請表和旅程工作、時間安排；申報出差補(bǔ)助時需提供本次出差的工作總結(jié)報告和注明住宿時間、單價、姓名的酒店發(fā)票，并在范圍內(nèi)實報實銷；另如辦事處經(jīng)理出差的目的城市已租有住房，則不計出差補(bǔ)助。 十二、相關(guān)費用的報結(jié)制度 第 19 頁 共 20 頁 （一）辦事處人員有關(guān)費用單據(jù)必須按月在月末匯總寄回公司財務(wù)部，財務(wù)部負(fù)責(zé)辦理核報手續(xù)，并將報銷款項匯款給辦事處具體費用報銷人，并取得相應(yīng)的付款憑證。 （二）公司所有 人員，符合公司費用報銷標(biāo)準(zhǔn)的費用開支單據(jù)，均應(yīng)及時按財務(wù)規(guī)定程序辦理好財務(wù)報銷手續(xù)，當(dāng)月發(fā)生的費用開支單據(jù)，均應(yīng)在當(dāng)月報銷結(jié)清。對于在月底發(fā)生的費用單據(jù)，允許在次月五日內(nèi)按財務(wù)規(guī)定程序辦理好報銷手續(xù)。超期未報銷結(jié)算的費用單據(jù)，財務(wù)部有權(quán)不再予以報銷。 報銷費用項目 （ 1）長途車、船費 注意事項： 必須是在出差前填寫《出差申請表》，詳細(xì)說明出差路線、出差事由，并經(jīng)過業(yè)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理的簽名同意的費用。 必須是財務(wù)有效發(fā)票，有電腦發(fā)票的必須用電腦發(fā)票，并在每 張票據(jù)背后簡單注明事由，非電腦發(fā)票必須在每張票據(jù)背后注明時間、起止地點、事由等。 票據(jù)必須按時間、途徑順序整理張貼好，不得將時間和起止地點遮住。 報結(jié)時應(yīng)附有本次出差的工作說明。 報銷原則。返回即予報銷，長駐外地人員必須在次月 5 日前將當(dāng)月費用寄到公司業(yè)務(wù)部，每愈一天，扣報 5%，跨月費用不 第 20 頁 共 20 頁 再批報。 （ 2）各項補(bǔ)助： 辦事處租房費用： 固話費用： 辦公費用（復(fù)印、特快專遞、印刷名片等）： 注意事項。注明費用內(nèi)容；提供有效財務(wù)發(fā)票。 報銷時間。必須在次月 5 日前將當(dāng)月的費用寄到公司，每愈一天，扣報 5%，跨月不再批報。 （三）對于借有?？罨騻溆媒鸬馁M用開支費用而未按規(guī)定時間與程序報銷的，財務(wù)部有權(quán)從其本人當(dāng)月及其隨后月份工資中扣回借支款。 （四）公司財務(wù)部根據(jù)營銷費用政策審核業(yè)務(wù)人員的借款單。業(yè)務(wù)人員必需按財務(wù)報銷
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