辦事處管理制度-資料下載頁
2025-04-07 20:38本頁面
【正文】 等，市內(nèi)出租車票不予報(bào)銷，特情況乘坐飛機(jī)、出租車票需要報(bào)銷者，需要經(jīng)過總經(jīng)理的批準(zhǔn)。②出差所在地的市內(nèi)公交車票含在出差補(bǔ)助中不再另外報(bào)銷。③出差人員出差期間未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的時(shí)間段（即出差目的地提供住宿，火車上過夜，不能提供正規(guī)住宿證明）則只報(bào)銷在途補(bǔ)助。④出差人員應(yīng)保留完整車（船）票及住宿發(fā)票，即車/船票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票的日期清晰可見，以此票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)。⑤以相關(guān)的票據(jù)日期和時(shí)間計(jì)算是否在途和住宿。交通工具標(biāo)準(zhǔn)（1）火車：乘車時(shí)間超過4小時(shí)以上或有夜間乘車行為（22：006：00）的，可以乘坐硬臥，否則一律為硬坐。（2）汽車：長(zhǎng)途汽車票、汽車票、辦事處所在公交車票可以報(bào)銷。（3）出租車：不予報(bào)銷。第六章 費(fèi)用支出管理規(guī)定（1）辦事處發(fā)生的其它費(fèi)用支出，如招待費(fèi)、辦公費(fèi)等應(yīng)提前以表格的形式上報(bào)公司市場(chǎng)部（行政部），經(jīng)市場(chǎng)部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。（2）如因不可抗拒和突發(fā)因素，導(dǎo)致費(fèi)用的發(fā)生來不及以書面形式上報(bào)的，也應(yīng)電話報(bào)批總經(jīng)理，在用款金額和范圍得到批準(zhǔn)后方可實(shí)施。第七章 貨物及銷售管理制度辦事處要對(duì)酒和促銷品做到規(guī)范化管理、做到及時(shí)盤點(diǎn)、及時(shí)登帳、及時(shí)對(duì)賬、妥善保管。辦事處所有產(chǎn)品必須入庫，不能在辦事處其他地方停留。對(duì)所有出入庫產(chǎn)品，必須開據(jù)出入庫單作為憑證，并及時(shí)登好手工臺(tái)帳。要建立手工臺(tái)帳，記錄產(chǎn)品的出入、結(jié)余情況。辦事處要以客戶為明細(xì)，以客戶進(jìn)貨額和銷售額為標(biāo)準(zhǔn)逐筆登記入賬并做好客戶登記情況表及月銷售情況表，定期（半個(gè)月）向公司匯報(bào)。第八章 回款管理制度作為公司的收入，嚴(yán)禁任何人以任何理由短期、長(zhǎng)期挪為己用，占為私有，一經(jīng)公司發(fā)現(xiàn)，做除名處理并追究相關(guān)的刑事責(zé)任。辦事處所有人員不得以任何理由經(jīng)手貨款，若貨款金額超過1萬元，貨款原則上就應(yīng)由客戶直接匯入公司賬戶，公司經(jīng)查詢款項(xiàng)到帳后即安排發(fā)貨，如有違反，公司可拒絕給相關(guān)客戶發(fā)貨，并追究經(jīng)辦人員責(zé)任?，F(xiàn)金繳款（現(xiàn)金繳款只限于1萬元以內(nèi)）：當(dāng)日收到的現(xiàn)金貨款在5000元以內(nèi)的，如當(dāng)日不能電匯公司的可暫留辦事處，最遲于次日上午10：00前由經(jīng)理或內(nèi)勤到銀行辦理電匯；超過2000元，辦事處經(jīng)理必須當(dāng)日電匯給公司，并妥善保管好單據(jù)定期寄回公司。若有現(xiàn)金款項(xiàng)要作為辦事處的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，也應(yīng)在報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格按照辦事處繳款流程辦理。并定期配合公司財(cái)務(wù)進(jìn)行對(duì)賬等事宜。未盡條款待后再進(jìn)行補(bǔ)充。本制度自2011年8月1起執(zhí)行。貴州頤年春酒業(yè)股份有限公司 二0一一年七月十二日 6 /
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