【正文】 選中【插入】項(xiàng)。（3）在【命令】列表框中找到【題注】項(xiàng)，用鼠標(biāo)按住它并把它拖到【常用】工具欄上。把【題注】拖到【常用】工具欄上（4）按快捷鍵Ctrl+Alt++（加號(hào)），此時(shí)光標(biāo)變成形狀，單擊剛設(shè)置的【常用】工具欄上的【題注】按鈕。單擊【常用】工具欄上的【題注】按鈕（5）彈出【自定義鍵盤】對(duì)話框，在把光標(biāo)定位在【請(qǐng)按新快捷鍵】輸入框中，在鍵盤上同時(shí)按下需要的快捷鍵，如Ctrl+Shift+Alt+I（注，此處的快捷鍵只能在鍵盤上按，不能在該輸入框中鍵入）。給【題注】命令定義快捷鍵（6）單擊【指定】按鈕，再單擊【關(guān)閉】按鈕即出對(duì)話框。自動(dòng)添加題注用戶還可以在插入圖片的同時(shí)，讓W(xué)ord自動(dòng)插入題注。還可以為不同類型的項(xiàng)目設(shè)置不同的題注標(biāo)簽和編號(hào)格式，如，“表格II”和“公式”；也可以更改一個(gè)或多個(gè)題注的標(biāo)簽，如，將“表6”改為“圖表6”。還可以創(chuàng)建新的題注標(biāo)簽，如“圖片”。如果后來(lái)添加、刪除或移動(dòng)了題注，可以方便地更新所有題注的編號(hào)。自動(dòng)為插入的項(xiàng)目（這里還是以插入圖片為例）添加題注的方法是：（1）【題注】對(duì)話框，單擊【自動(dòng)插入題注】按鈕，彈出的【自動(dòng)插入題注】對(duì)話框。（2）在【插入時(shí)添加題注】列表框中選中【MicrosoftWord圖片】復(fù)選框（注意，如要?jiǎng)h除自動(dòng)添加題注的功能，只需取消此復(fù)選項(xiàng)即可）。中【MicrosoftWord圖片】復(fù)選框（3）在【使用標(biāo)簽】和【位置】列表框中選擇與前一節(jié)相同的設(shè)置。（4）單擊【確定】按鈕。此后，在文檔中如果插入了圖片時(shí)，其下方或者上方就會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)的題注了。修改題注在文檔中，題注可以有不同的編號(hào)格式，如編號(hào)可以是“1,2,3…”，也可以是“a,b,c…”，甚至可以是“甲、乙、丙、丁…”等。用戶可以在添加題注時(shí)，可以設(shè)定不同的編號(hào)格式，用戶也可以對(duì)已有的編號(hào)進(jìn)行修改。如要把已經(jīng)自動(dòng)添加的題注【圖12.】更改為【圖9.】操作方法是：（1）選定要修改標(biāo)號(hào)格式的題注【圖12.】。（2）打開【題注】對(duì)話框，單擊【編號(hào)】按鈕，打開【題注編號(hào)】對(duì)話框。（3）在【格式】下拉列表框中選擇所需的標(biāo)號(hào)格式，或者單擊【新建標(biāo)簽】按鈕，在打開的對(duì)話框中鍵入需要的題注編號(hào)方式【圖9.】。（4）連續(xù)單擊【確定】按鈕，退出所有的對(duì)話框。經(jīng)過(guò)以上操作，題注的編號(hào)格式即可得到修改后相應(yīng)的題注。在插入新題注時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)更新題注編號(hào)。但是，如果刪除或移動(dòng)標(biāo)題，則需要手動(dòng)更新標(biāo)題。方法是選定特定要更新的標(biāo)題或選擇整個(gè)文檔，按F9即可更新標(biāo)題。在長(zhǎng)文檔中查找和替換在編輯排版文檔時(shí)，用戶免不了需要批量修改一些詞語(yǔ)或其它特定的對(duì)象。排版者在接到書稿后，一般在里封頁(yè)面上，會(huì)標(biāo)出需要全文替換的詞組，例如，一般的有“通訊”替換為“通信”，“圖像”替換為“圖像”，“web”替換為“Web”，“點(diǎn)擊”替換為“單擊”，“超連接”替換為“超級(jí)鏈接”，“帳號(hào)”替換為“賬號(hào)”等。有的是需要全文替換的，有的是需要逐個(gè)替換的，使用逐個(gè)替換的辦法，是一邊查找一邊替換。如果排版者在排版過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)某些詞組有多處都要作相同的更改，那么也可以選定范圍內(nèi)進(jìn)行查找并替換。查找和替換的選項(xiàng)在進(jìn)行查找、替換的過(guò)程中，可根據(jù)需要設(shè)置查找的方向及范圍。例如用戶逐個(gè)查找下一個(gè)內(nèi)容時(shí)，如想要回到剛才查找的位置時(shí)，就可以通過(guò)改變查找的方向來(lái)實(shí)現(xiàn)。用戶可以打開查找的高級(jí)對(duì)話框設(shè)置查找的范圍與方向，具體方法如下：（1）單擊【編輯】菜單中的【查找】命令，或按快捷鍵【Ctrl+F】，打開【查找】對(duì)話框。（2）在查找的對(duì)話框中單擊【高級(jí)】按鈕。【查找和替換】的高級(jí)對(duì)話框。高級(jí)【查找和替換】的對(duì)話框在【搜索選項(xiàng)】組的【搜索】項(xiàng)右邊框中選擇搜索方向，有【向上】、【向下】和【全部】三項(xiàng)。選擇【向上】項(xiàng)時(shí)表示搜索從插入點(diǎn)到文檔或選擇內(nèi)容的開始處；選擇【向下】項(xiàng)時(shí)，表示搜索從插入點(diǎn)到文檔或選擇的內(nèi)容結(jié)束處，當(dāng)搜索到文檔的開始或結(jié)束處時(shí)，屏幕上就會(huì)出現(xiàn)提示【W(wǎng)ord已經(jīng)到達(dá)文檔的起始（結(jié)尾）處，是否從結(jié)尾（起始）處繼續(xù)搜索？】。選擇是否繼續(xù)查找對(duì)話框如果需要繼續(xù)查找，則單擊【是】按鈕，否則按【否】按鈕?！鞠蛏稀?、【向下】搜索時(shí)，Word在搜索過(guò)程式中將不搜索頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注或批注。選擇【全部】項(xiàng)時(shí)，Word將搜索整個(gè)文檔，當(dāng)全部查找完畢時(shí)，屏幕上就會(huì)出現(xiàn)提示【W(wǎng)ord已經(jīng)完成搜索文檔】，如圖4.58所示。此時(shí)單擊【確定】按鈕，可以返回【查找和替換】對(duì)話框。圖4.58“Word已經(jīng)完成搜索文檔”的提示如果查找、替換不是在全文檔范圍內(nèi)進(jìn)行，可以先進(jìn)行選擇文檔，然后再進(jìn)行查找、替找的操作，當(dāng)Word在所選范圍內(nèi)完成查找、替換操作后，詢問(wèn)是否需要繼續(xù)在所選文檔外進(jìn)行查找、替換操作，選擇【是】則繼續(xù)查找、替換操作，選擇【否】按鈕，就會(huì)退出查找、替換對(duì)話框。選擇是否繼續(xù)查找并替換操作查找和替換英文文本在查找和替換的過(guò)程中，如果查找和替換的是英文文本，可以使用下述方法快速進(jìn)行查找和替換操作，【查找和替換】對(duì)話框中：（1）如果選中【區(qū)分全/半角】復(fù)選框，Word將嚴(yán)格按照輸入時(shí)的全角或半角字符進(jìn)行查找，例如要查找的是Text，就不會(huì)查找Ｔｅｘｔ。（2）如果選中【區(qū)分大小寫】復(fù)選框后，Word將只查找大小寫與用戶在【查找內(nèi)容】框中鍵入的內(nèi)容一致的實(shí)例。如果使用通配符，此選項(xiàng)將會(huì)變灰，表示不可用。（3）選中【全字匹配】復(fù)選框，則搜索符合條件的完整單詞，而不是較長(zhǎng)單詞的局部。如果使用通配符，此選項(xiàng)將變暗。（4）使用通配符：搜索添至【查找內(nèi)容】框中的通配符、特殊字符或特殊搜索操作符。若要添加這些內(nèi)容，請(qǐng)單擊【特殊字符】按鈕，然后單擊所需符號(hào)，或者在【查找內(nèi)容】框中直接鍵入。如果清除【使用通配符】復(fù)選框，Word會(huì)將通配符和特殊搜索操作符視為普通文字。表41列出了通配符的使用與查找的內(nèi)容。表41查找、替換的示例與通配符意義查找內(nèi)容操作符示例任意單個(gè)字符？例如，s?t可查找“sat”和“set”。任意字符串*例如，s*d可查找“sad”和“started”。單詞的開頭例如，(inter)查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。單詞的結(jié)尾例如，(in)查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。指定字符之一[]例如，w[io]n查找“win”和“won”。指定范圍內(nèi)任意單個(gè)字符[]例如，[rt]ight查找“right”和“sight”。必須用升序來(lái)表示該范圍。中括號(hào)內(nèi)指定字符范圍以外的任意單個(gè)字符[!xz]例如，t[!am]ck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。n個(gè)重復(fù)的前一字符或表達(dá)式{n}例如，fe{2}d查找“feed”，但不查找“fed”。至少n個(gè)前一字符或表達(dá)式{n，}例如，fe{1,}d查找“fed”和“feed”。n到m個(gè)前一字符或表達(dá)式{n，m}例如，10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。一個(gè)以上的前一字符或表達(dá)式@例如，lo@t查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”。（5）如選中【同音英文】復(fù)選框：則查找與【查找內(nèi)容】框中的文字發(fā)音相同但拼寫不同的單詞。（6）【查找單詞的所有形式】：查找【查找內(nèi)容】框中的單詞的所有形式，如Sit、Sitting和Sits。如果選中【使用通配符】或【同音（英文）】復(fù)選框，則無(wú)法使用此選項(xiàng)。注意：（1）可使用括號(hào)對(duì)通配符和文字進(jìn)行分組，以指明處理次序，例如，可以通過(guò)鍵入(pre)*(ed)來(lái)查找presorted和prevented。（2）可使用\n通配符搜索表達(dá)式，然后將其替換為經(jīng)過(guò)重新排列的表達(dá)式，例如，在【查找內(nèi)容】框鍵入(Newton)(Christie)，在【替換為】框鍵入“\2\1”，Word將找到NewtonChristie并將其替換為ChristieNewton。查找和替換文本格式Word所提供的查找和替換功能，不僅可以替換普通的文字，而且還可以替換帶有格式的文檔，靈活地使用格式的替換功能，還可以快速地修改或刪除文檔中具有相同文字的內(nèi)容或者具有相同格式的文檔內(nèi)容。例如，要在文檔查找使用黑體傾斜的“技巧”一詞，操作如下：（1）單擊【編輯】|【查找】命令，打開【查找】對(duì)話框。（2）將光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】框中，并在框中輸入【技巧】二字。（3）單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項(xiàng)。（4）在打開的【查找字體】對(duì)話框中的【中文字體】下拉列表框中選擇【黑體】。選擇要查找的字體格式（5）在【字形】列表框中選擇【傾斜】選項(xiàng)，并單擊【確定】按鈕，退回【查找】對(duì)話框。（6）連續(xù)單擊【查找下一處】按鈕，直到查找并替換室完畢。如果找到搜索項(xiàng)，會(huì)在該處黑亮顯示。（7）單擊【關(guān)閉】按鈕，完成并退出查找操作。查找并替換多種格式文本用戶可以在文檔中查找多種格式文本，如使用黑體、五號(hào)字、傾斜的【技巧】一詞，并把它替換為【技巧】楷體、小四號(hào)、傾斜、段落為段前6磅、段后6磅。具體操作如下：（1）單擊【編輯】|【替換】命令，打開【替換】對(duì)話框。（2）將光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】框中，并在框中輸入【技巧】二字。（3）單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項(xiàng)。（4）在打開的【查找字體】對(duì)話框中的【中文字體】下拉列表框中選擇【黑體】。（5）在【字形】列表框中選擇【傾斜】選項(xiàng)。（6）在【字號(hào)】列表框中選擇【五號(hào)】項(xiàng)。（7）單擊【確定】按鈕，退回【查找】對(duì)話框。（8）把光標(biāo)定位在【替換為】輸入框中。（9）單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項(xiàng)。（10）在打開的【查找字體】對(duì)話框中的【中文字體】下拉列表框中選擇【楷體】。（11）在【字形】列表框中選擇【傾斜】選項(xiàng)。（12）在【字號(hào)】列表框中選擇【小四號(hào)】項(xiàng)。（13）再單擊【確定】按鈕，退回【查找】對(duì)話框。（14）單擊【格式】按鈕，選擇【段落】選項(xiàng)?！咎鎿Q段落】對(duì)話框。【替換段落】對(duì)話框（15）在【間距】項(xiàng)的【段前】、【段后】輸入框中各鍵入【6磅】。（16）單擊【確定】按鈕，返回【替換和替換】對(duì)話框。查找并替換多種文本格式（17）單擊【查找下一處】按鈕，如果找到搜索項(xiàng)，會(huì)在該處黑亮顯示。然后單擊【替換】按鈕，逐一進(jìn)行替換；或者單擊【全部替換】按鈕，不用確認(rèn)就進(jìn)行全面替換。（18）單擊【關(guān)閉】按鈕，完成并退出查找和替換操作。把目錄的制表位替換為居中不知用戶有沒(méi)有發(fā)覺(jué)，利用Word2002自動(dòng)創(chuàng)建的目錄時(shí)，有一種制表位創(chuàng)建目錄時(shí)并不是居中的，而是居于底部。不居中的目錄制表位但這種制表位又是經(jīng)常用到的比較好看的一種制表位，所以用戶又不得不采用它。為了排版的要求，用戶要把它們?cè)O(shè)置為居中的制表符。其操作方法是：（1）用鼠標(biāo)選中目錄中的制表符，單擊【格式】菜單中的【字體】命令，打開【字體】對(duì)話框。（2）切換到【字符間距】選項(xiàng)卡，在【位置】下拉列表框中選擇【提升】選項(xiàng)，并在其旁邊的【磅值】輸入框中選擇【3磅】。這個(gè)磅值可由實(shí)際操作中多次嘗試得知。【字符間距】選項(xiàng)卡（3）單擊【確定】按鈕。這時(shí)所選擇的制表符就向上提升了3磅，已經(jīng)在當(dāng)前文檔的行距中居中了。然而這欄只能提升其中一個(gè)制表符的位置。而所創(chuàng)建的目錄中有很多的制表符。這時(shí)用戶可以使用【查找和替換】的辦法來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一的替換，當(dāng)然也可以用錄制宏的方法來(lái)實(shí)行替換。下面介紹用【查找和替換】的方法來(lái)替換（可以把下述的操作錄制為宏，今后再要用到此功能時(shí)，只需運(yùn)行該宏即可）：（1）選中一個(gè)制表符。并按Ctrl+C復(fù)制該制表符。（2）單擊【編輯】菜單中的【替換】命令，打開【查找和替換】對(duì)話框。（3）在【查找內(nèi)容】欄中按Ctrl+V粘貼所復(fù)制的制表符。也可以單擊【特殊字符】按鈕，在彈出的菜單中選擇【制表符】選項(xiàng)。（4）把光標(biāo)定位在【替換為】欄中，按Ctrl+V粘貼該制表符。（5）單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇字體。（6）（2）~（3）步。（7）單擊【全部替換】按鈕。搜索完成后彈出一個(gè)提示框。（7）單擊【確定】按鈕完成。（8）單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉查找和替換對(duì)話框?？梢钥吹剿鶆?chuàng)建目錄的制表符已經(jīng)全部居中。替換后居中的目錄制表符查找和替換特殊字符Word提供的查找和替換功能，除了上面提到的查找一般字符和查找字符的格式以處，還可以查找和替換特殊字符，這在實(shí)際文檔應(yīng)用中很有實(shí)用價(jià)值。例如，對(duì)于一般的文本文檔，一般是每一行都有一個(gè)回車符，在實(shí)際應(yīng)用中，當(dāng)一個(gè)【方正】文檔文件轉(zhuǎn)換為Word文檔文件時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)此種情況，【方正】文檔的情況，此時(shí)文檔的段落中回車符多余的；如果要對(duì)這個(gè)文檔進(jìn)行排版操作，就先要?jiǎng)h除每一行的回車符。多余回車符的文本又如，對(duì)于一些網(wǎng)頁(yè)上的文本，常常在每個(gè)漢字之間都有一個(gè)空格符。想要?jiǎng)h除上述這些回車符和空格符，當(dāng)然可以手動(dòng)地一個(gè)一個(gè)來(lái)刪除，但通過(guò)查找和替換特殊字符的辦法，可以更快速地刪除這些回車符與空格符。漢字之間多余空格符的文本在進(jìn)行查找和替換特殊字符之前，首先應(yīng)在文檔中顯示這些特殊字符，方法是單擊【工具】|【選項(xiàng)】命令，選擇【視圖】標(biāo)簽，【選項(xiàng)】對(duì)話框。然后在【格式標(biāo)記】選項(xiàng)組中選中【全部】復(fù)選框。選擇顯示全部的格式標(biāo)記查找和替換特殊字符的具體步驟是：（1）單擊【編輯】|【查找】或【替換】命令，打開【查找和替換】對(duì)話框。（2）單擊【高級(jí)】按鈕，按照前面介紹的文檔，在文檔中選擇查找和替換的文檔范圍與方向。（3）將光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】文本框中，然后單擊【特殊字符】按鈕