【正文】 前一項操作的功能。致于制表符的不同，也可以使用此方法統(tǒng)一為一種字體，一般是TimesRoman字體），按住Alt鍵，拖動鼠標可以選中所要更改的連續(xù)一列的頁碼。（1）選中連續(xù)一列的同一字體字號的頁碼（如三級目錄的頁碼，需要把小五號Times但一般的頁碼的字體一般都統(tǒng)一為五號TimesRoman，而三級目錄是楷體小五號，英文字體是Times取消了目錄的超級鏈接以后，目錄的字符就會出現(xiàn)下劃線和字體變成一種超級鏈接的藍色。打印預覽時出現(xiàn)【錯誤！未定義書簽”】的目錄出現(xiàn)這種情況，是因為目錄是一個域，與原稿中的標題建立的一個超級鏈接，如果這個目錄文檔能夠與原稿文件相鏈接，就不會出現(xiàn)此種情況，因為把目錄新建在一個文檔中了，所以要先取消目錄與原稿的鏈接，就可以打印了。”】的字樣。這對于長期排版式的朋友來說簡直就是一場惡夢。如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項目，可以對著目錄單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取標記的引文。【標記引文】對話框。（4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：（1）將光標移到要插入引文目錄的位置。使用圖注樣式插入的圖表目錄用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，并參考頁序按排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。由目錄域創(chuàng)建的目錄（9）在【目錄選項】框中，選中【目錄項域】復選框。標記了目錄項后的效果（5）將光標移到要插入目錄的位置（一般是文檔的開頭或結尾處）。繼續(xù)標記目錄項繼續(xù)標記第三首宋詩詩名《村行》、第四首宋詩詩名《春居雜興二首》……第100首宋詩詩名《過零丁洋》。并單擊【標記】按鈕?！緲擞浤夸涰棥繉υ捒?。由目錄域創(chuàng)建目錄如果文檔中沒有應用樣式，全部是正文文字，此時如果插入目錄，可以通過目錄域的方法創(chuàng)建目錄，此種方法適用于字符樣式或文字檢索的目錄。（6）在【目錄和索引】對話框選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。例如，用戶可以刪除標題標題2和標題3后面的【目錄級別】中的數(shù)字。（4）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式（該文檔中所有使用的段落樣式都可以在此找到），如【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】；也可以是用戶創(chuàng)建的任何樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標題【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】、【樣式17】的目錄級別分別為4。（1）將光標移到要插入目錄的位置。如果使用的是主控文檔或把多個文檔合并到一個文檔中，就可以一次性把整篇文檔的目錄創(chuàng)建了。（6）在【顯示級別】列表框中指定目錄中顯示的標題層次。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【修改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。（2）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡，【索引和目錄】對話框。一個文檔的結構性是否好，可以從文章的【文檔結構圖】或者是【大綱視圖】中看到。若要編制圖表目錄，要指定要包含的圖表題注。Word提供了自動創(chuàng)建目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，既不用費力地去手工制作目錄、核對頁碼，也不必擔心目錄與正文不符。接著，在【格式】工具欄上的樣式框中輸入樣式名稱，例如，【名言】，最后按Enter鍵。（13）選中【添至模板】復選框，確定后更改工作全部完成。（5）在【修改樣式】對話框中單擊【格式】按鈕。（2）單擊【格式】|【樣式和格式】命令。如果要把當前活動文檔保存為模板文件，并且可以讓其他文檔使用該模板的樣式，方法很簡單，只要在在當前活動文檔中單擊菜單中的【文件】|【另存為】命令，或者按快捷鍵F12，【另存為】對話框，在該對話框的【保存類型】中選擇【文件模板】項，此時該文件會自動選擇保存到C:\WINDOWS\ApplicationWord默認使用的模板是（）。此時【關閉文件】按鈕又變成了【打開文件】按鈕。Normal（3）左邊窗口是當前活動文檔的所有樣式，右邊窗口是Normal（共用模板）所有樣式，如要從活動文檔中把樣式復制到模板，可以從左邊窗口中選擇需要復制的樣式，然后【復制】按鈕；如要從模板中把樣式復制到當前活動文檔中，可以從右邊窗口選擇需要的樣式名，然后單擊【復制】按鈕。若要關閉自動更新，可單擊【格式】菜單中的【樣式和格式】，選擇一種樣式，單擊【更改】，再清除【自動更新】復選框。（2）按照通常的方法對文本進行排版。2002的內置樣式，則已有樣式名不能被去掉，只能在已有樣式名后加備注。這里只有兩點應注意：（2）在任務窗格中單擊要進行修改的樣式，選擇其中的【修改】選項。到此，新建的樣式就大功告成了。定義樣式的快捷鍵此時把光標定位在【請按新快捷鍵】下邊的輸入框中，然后在鍵盤上同時按下幾個需要指定的快捷鍵（一般要使用三個以上的鍵，以免快捷鍵重復），如同時按下Alt、Ctrl\定義為三級標題后生成的目錄用戶除了可以使用內置的標題以外，還可以新建同級別的樣式，又或者可以更改內置的標題樣式。選擇【字體】選項，打開【字體】對話框，可以更為具體地設置【字符】的字體、字號、字形、字體格、字體效果、字體間矩、文字效果等。會更新活動文檔中用此樣式設置格式的所有段落。New設置段落樣式后，如果在用新建或修改樣式設置格式的段落的結尾處按（5）在【基于樣式】右邊的列表框中單擊一種樣式名，表示選擇要使新建或更改樣式格式基于原有的樣式，一般選擇為【正文】。選擇【顯示】框中的【有效樣式】，則文檔中可能具有許多外觀相似但不完全相同的重復格式。如果在【顯示】框中選擇了【所有樣式】，則可以單擊【有效格式】恢復默認的視圖，單擊【正在使用的樣式】僅查看文檔中出現(xiàn)的格式，單擊【自定義】項，【格式設置】對話框，在此對話框中可更詳細地定義樣式顯視視圖。按Ctrl+Alt+3鍵，應用標題3（1）用鼠標單擊【格式】工具欄中【樣式】列表框，然后在打開的下拉列表框中選取一種樣式名，所選擇段落就會應用該樣式而重排文字和段落的版式。（4）列表樣式：可為列表應用相似的對齊方式、編號或項目符號字符以及字體。（2）字符樣式：段落內選定文字的外觀，如文字的字體、字號、加粗及傾斜格式。內置樣式和自定義樣式在使用和修改時沒有任何區(qū)別。段落樣式是指由樣式名稱來標識的一套字符格式和段落格式。使用樣式能減少許多重復的操作，在短時間內排出高質量的文檔。什么是樣式那么，什么是樣式呢？樣式是應用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一組已經命名的字符和段落格式。使用樣式技巧在編排一篇長文檔或是一本書時，需要對許多的文字和段落進行相同的排版工作，如果只是利用字體格式編排和段落格式編排功能，不但很費時間，讓人厭煩，更重要的是，很難使文檔格式一直保持一致。在些允許用戶選擇是否將合并的結果顯示在目標文檔、當前文檔中或新的第三篇文檔中。比較起來，采用這種插入文件的方法來合并文檔，它的魅力在于就地取材而立竿見影。依此類推地進行下去。使用【插入文件】的方法合并文檔除了可以用復制、粘貼的辦法來合并文檔以外，還可以用更簡單的方法來合并文檔，這就是利用Word的【插入文件】功能。在進行遠距離文本移動操作時，這種拖曳操作就顯得很不方便。（2）選擇【編輯】|【粘貼】命令。（2）選擇【編輯】|【復制】命令。按下Shift鍵，然后點擊想要亮顯文本的結束處，這樣從開始到結束處的這段文本內容，就會全部被加亮選中了。（6）快速選擇超長文字。按住Alt鍵選定一列文字按列縱向選擇文本還有另一個方法，先將插入點（即光標）置于要選擇文本的一角，按下Ctrl＋Shift＋F8組合鍵，然后按箭頭鍵“↑”、“←”、“→”或“↓”進行選擇，也可以單擊或拖動鼠標進行選擇。雙擊鼠標可以選定指針所指的整段文字（4）選定一列文字。選定欄是文檔窗口左邊界和頁面上文本區(qū)左邊界之間不可見的一欄，當鼠標指針移到選定欄上時，指針形狀會自動變成一個指向右上方的箭頭，這時單擊鼠標可以選定指針所指行的整行文字。（1）在活動文檔中，按Ctrl+A鍵，或者單擊【編輯】|【全選】命令，可以選擇當前文檔的全部內容。如果要把短篇文檔合并為長文檔，可以使用不同的辦法來合并文檔，各種合并方法各有不同，用戶可以選擇使用?？赏ㄟ^單擊所需項目來瀏覽活動文件，這里可選擇目標項目與前面十二種目標項目相對應的。這里的【輸入然后在【輸入（2）使用快捷鍵方法，按下鍵盤上的Ctrl+H鍵后再單擊【定位】選項卡，或者直接按下F5鍵。當在文檔的某個位置進行編輯時，可能會需要查看文檔的另一位置的信息，這時文檔位置發(fā)生了改變，再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動功能鍵進行查找。如定位某頁、某節(jié)、某行等。在此對話框中除了可以選擇顯示的比例為200%、100%、75%，如果選擇按【頁寬】方式顯示文檔后，不用水平滾動即可看到整行文字。使用下面的兩種方法，可以調整不同的顯示比例。另外，廣大用戶應注意不要將Word的視圖方式與【全屏顯示】相混淆。如果要折疊某一標題下的低級標題，則單擊標題旁的負號（）。如果要關閉【文檔結構圖】，則單擊【文檔結構圖】按鈕或雙擊窗格右邊。將標題顯示于頁面上部。在聯(lián)機版式視圖中自動顯示文檔結構圖，但也可在其他視圖中加以顯示。例如，在文檔結構圖中單擊某個標題可立即跳轉至文檔中相應位置。在【文檔結構圖】顯示時，可看到兩類格式的標題，即內置標題樣式（標題1至標題9）或大綱級別段落格式（級別1到級別9）。6．文檔結構圖“文檔結構圖”是一個獨立的窗格，能夠顯示文檔的標題列表。（3）單擊【放大鏡】按鈕，鼠標指針會由放大鏡形狀變成在打印預覽方式下，如果要在打印預覽中編輯文本，可以進行下面的操作：5．打印預覽視圖打印預覽，用于顯示打印效果的打印預覽（也稱“模擬顯示”）實際上也是Word文檔視圖方式中的一種，它在頁面視圖方式顯示文檔完整打印效果的基礎上，增加了同時顯示文檔多個頁面內容的功能，這就有助于用戶檢查文檔的布局，并據(jù)此編輯或調整文檔格式。使用大綱視圖，可以方便地重新調整文檔的結構。主控文檔有助于使較長文檔（如有很多部分的報告或多章節(jié)的書）的組織和維護更為簡單易行。在這種視圖方式下，用戶還可以通過拖動標題來移動、復制或重新組織正文，方便了用戶對文檔大綱的修改。單擊【視圖】菜單上的【普通】命令，或按Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通視圖方式。廣大用戶可在該視圖方式下進行文字的錄入及編輯工作，并對文字格式進行編排。Web在Web版式視圖中，可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔。會自動啟動它。先保存文檔的副本，然后用默認瀏覽器打開文檔。Web另外，采用Web版式視圖方式時，Word窗口中還包括一個可調整大小的查找窗格，稱為【文檔結構圖】，專門用于顯示文檔結構的大綱視圖，用戶只需點擊文檔的某個大綱主題，即可迅速跳轉到文檔的相應部分，十分方便。P組合鍵可切換到頁面視圖。頁面視圖方式即直接按照用戶設置的頁面大小進行顯示，此時的顯示效果與打印效果完全一致，用戶可從中看到各種對象（包括頁眉、頁腳、水印和圖形等）在頁面中的實際打印位置，這對于編輯頁眉和頁腳，調整頁邊距，以及處理邊框、圖形對象及分欄都是很有用的。如大綱視圖可以清晰地顯示文檔的結構。對于一個含有幾萬字，甚至幾十萬上百萬的文檔，如果用普通的編輯方法，在其中查看特定的內容或對某一部分內容作修改和補充都將是非常費勁的。174第4章處理長文檔的技巧在創(chuàng)建和編輯一個包含多個章節(jié)的書和或者包含多個部分的報告的長時，要很好地組織和維護長文檔就成了一個重要的問題。處理長文檔的技巧20120426 17:10:35來源：點擊：處理長文檔的技巧在創(chuàng)建和編輯一個包含多個章節(jié)的書和或者包含多個部分的報告的長時，要很好地組織和維護長文檔就成了一個重要的問題。使用文檔視圖的方式可以迅速了解文檔的結構和內容梗概。1．頁面視圖切換到頁面視圖的方法是，單擊【視圖】菜單上的【頁面】命令，或按Alt+Ctrl+Web版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一的一種按照窗口大小進行折行顯示的視圖方式（其它幾種視圖方式均是按頁面大小進行顯示），這樣就避免了Word窗口比文字寬度要窄，用戶必須左右移動光標才能看到整排文字的尷尬局面，并且Web版式視圖方式顯示字體較大，方便了用戶的聯(lián)機閱讀。頁預覽顯示了文檔在Word瀏覽器沒有運行，Word文檔。版式】命令可切換到普通視圖是Word最基本的視圖方式，也是Word默認的視圖方式，其顯示速度相對較快，因而非常適合于文字的錄入階段。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設置為【嵌于文字所在層】環(huán)繞方式的圖片。大綱視圖方式是按照文檔中標題的層次來顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看主標題，或者擴展文檔，查看整個文檔的內容，從而使得用戶查看文檔的結構變得十分容易。大綱視圖還使得主控文檔的處理更為方便。大綱視圖中的縮進和符號并不影響文檔在普通視圖中的外觀，而且也不會打印出來。要在大綱中提升、降低大綱級別，可以使用【大綱】工具欄上的各個按鈕。要切換到打印預覽模式，可執(zhí)行【文件】菜單中的【打印預覽】命令，另外按下組合鍵Alt+Ctrl+L也可達到同樣的目的。會放大顯示此區(qū)域。（5）單擊【關閉】按鈕可以退出打印預覽，并返回文檔的原視圖。就會跳轉到文檔中的相應標題，并將其顯示在窗口的頂部，同時在“文檔結構圖”中突出顯示該標題?？赏ㄟ^【文檔結構圖】在整個文檔中快速漫游并追蹤特定位置。文檔結構圖Word此時Word如果標題太長，超出【文檔結構圖】寬度，請不必調整窗格大小，只需將指針在標題上稍作停留，即可看到整個標題。在需要看詳細內容時，又可再顯示低級標題。7．全屏顯示上面簡要介紹了Word的各種視圖方式的特點及適用范圍