【正文】 再次打開該文檔進(jìn)行修改時(shí)，可以按下Shift＋F5組合鍵實(shí)現(xiàn)快速定位，可以迅速找到上次關(guān)閉時(shí)插入點(diǎn)所在的位置。使用Word時(shí)，大多數(shù)的操作只對(duì)選中的文本有效，這是“先選定，后操作”的規(guī)則。選擇按【文字寬度】則使其與頁面中的文本寬度一致?！救溜@示】并不是Word的一種視圖方式，而是一種獨(dú)特的顯示方式，即顯示時(shí)去掉word所有的屏幕組件（如：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄和滾動(dòng)條等），將整個(gè)屏幕全部用來顯示W(wǎng)ord文檔的內(nèi)容，以便在屏幕上顯示更多的文檔信息。在【文檔結(jié)構(gòu)圖】中，可只顯示所需標(biāo)題。切換到文檔結(jié)構(gòu)圖方法是在【常用】工具欄中單擊【文檔結(jié)構(gòu)圖】按鈕或單擊【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令。使用文檔結(jié)構(gòu)圖不但可以方便地了解文檔的層次結(jié)構(gòu)，還可以快速定位長文檔，大大加快閱讀和排版的時(shí)間。在打印預(yù)覽中編輯文本（4）單擊【放大鏡】按鈕，再單擊該文檔，可以返回原顯示比例。（1）可在打印預(yù)覽狀態(tài)下顯示需要編輯的頁面。用戶可以在大綱視圖中上下移動(dòng)標(biāo)題和文本，從而調(diào)整它們的順序。采用大綱視圖方式顯示文檔的辦法為：執(zhí)行【視圖】菜單中的【大綱】命令，或按下Alt+Ctrl+O組合鍵在大綱視圖中，能查看文檔的結(jié)構(gòu)（），還可以通過拖動(dòng)標(biāo)題來移動(dòng)、復(fù)制和重新組織文本。在普通視圖中可以鍵入、編輯和設(shè)置文本格式。在Web版式視圖中，可看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，且圖形位置與在Web瀏覽器中的位置一致。如果Web版式視圖方式的排版效果與打印結(jié)果并不一致，它不要于用戶查看Word文檔內(nèi)容時(shí)使用。在頁面視圖中可以查看到打印出頁面中的文字、圖片和其他元素的位置。用戶可以通過各種的文檔視圖方式來瀏覽這個(gè)文檔以把我文檔的總體結(jié)構(gòu)，然后再詳細(xì)了解文檔的各部分Word提供了一系列編輯長文檔的功能，正確地使用這些功能，組織和維護(hù)長文檔就會(huì)變得得心應(yīng)手，長文檔就會(huì)變得非常有條理。對(duì)于一個(gè)含有幾萬字，甚至幾十萬上百萬的文檔，如果用普通的編輯方法，...第4章評(píng)論：0對(duì)于一篇比較長的文檔，詳細(xì)地閱讀它并弄清楚他的結(jié)構(gòu)內(nèi)容，是一件比較繁瑣的事。為了滿足用戶在不同情況下編輯、查看文檔效果的需要，Word在“所見即所得”的基礎(chǔ)上向用戶提供了多種不同的頁面視圖方式（普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、打印預(yù)覽、大綱視圖），它們各具特色，各有千秋，分別使用于不同的情況。版式視圖MicrosoftWord3．普通視圖對(duì)于一個(gè)具有多重標(biāo)題的文檔而言，用戶往往需要按照文檔中標(biāo)題的層次來查看文檔（如只查看某重標(biāo)題或查看所有文檔等），大綱視圖方式則正好可解決這一問題。大綱視圖能夠顯示文檔的結(jié)構(gòu)。您還可以看到分頁符、隱藏文字以及水印，還可在打印前編輯和改變格式。形，此時(shí)即可開始修改文檔，可以像在正常視圖一樣進(jìn)行編輯。單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的標(biāo)題后，Word如果要調(diào)整【文檔結(jié)構(gòu)圖】的大小，先將鼠標(biāo)指針指向窗格右邊，當(dāng)指針變?yōu)樾螤顣r(shí)，向左或向右拖動(dòng)即可。如果想只顯示某特定級(jí)別下的標(biāo)題，可在【文檔結(jié)構(gòu)圖】的標(biāo)題上單擊鼠標(biāo)右鍵，然后在右鍵快捷菜單中的一個(gè)數(shù)字，例如，單擊【顯示至標(biāo)題4】可顯示標(biāo)題級(jí)別1至4。輸入范圍是10~500之間。使用快捷鍵定位文檔Word不僅提供了靜態(tài)的定位操作，而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。使用菜單定位文檔【定位】對(duì)話框。如果需要瀏覽整個(gè)文檔，以查看所選項(xiàng)目類型的每一處實(shí)例，請(qǐng)清除【輸入選擇瀏覽對(duì)象進(jìn)行定位Word提供了一種更快速的定位文檔的方法，可以快速地選擇瀏覽對(duì)象。的插入文件功能來合并文檔，是到目前為止最為簡單、最有效的文件合并手段。單擊鼠標(biāo)可以選定指針?biāo)傅恼形淖郑?）使用快捷鍵F8。2．復(fù)制文本選定了文本之后，就可以進(jìn)行復(fù)制操作，使用下面的方法可以復(fù)制所選定的文本。（4）快速移動(dòng)文檔：近距離的文本移動(dòng)時(shí)，一般的操作方法是先選定要移動(dòng)的文本，然后把鼠標(biāo)移到所選的區(qū)域中，待光標(biāo)變?yōu)樽笾告I頭時(shí)，再按下鼠標(biāo)左鍵并拖至所要的位置。（1）打開要合并的文檔中的第一個(gè)，而后將插入點(diǎn)移到下一個(gè)文檔的開頭要出現(xiàn)的位置，單擊【插入】|【文件】命令，【插入文件】對(duì)話框。用戶可以將一種樣式應(yīng)用于某個(gè)段落，或者段落中選定的字符上。字符樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識(shí)的字符格式的組合，它提供字符的字體、字號(hào)、字符間距和特殊效果等。用戶可以創(chuàng)建或應(yīng)用下列類型的樣式：（1）段落樣式：控制段落外觀的所有方面，如文本對(duì)齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。其中樣式名后帶符號(hào)的表示是“字符樣式”，帶符號(hào)的表示是段落樣式，而帶符號(hào)的表示表格樣式。【樣式和格式】任務(wù)窗格如果新建樣式如果對(duì)默認(rèn)模板中的樣式不滿意，用戶可以使用下面的操作進(jìn)行自定義新樣式。（4）在【樣式類型】列表框中選擇新建樣式要應(yīng)用的類型，有【段落】和【字符】兩項(xiàng)選擇，單擊段落可創(chuàng)建新的段落樣式；單擊字符可創(chuàng)建新的字符樣式。會(huì)將該【后續(xù)段落樣式】樣式應(yīng)用于后面的段落。設(shè)置樣式的段落格式在【常規(guī)】域中，可以設(shè)置段落的【對(duì)齊方式】，一般為【左對(duì)齊】或【兩端對(duì)齊】兩種，特別是在【大綱級(jí)別】中設(shè)置該樣式的標(biāo)題級(jí)別，可設(shè)置的級(jí)別有【正文文本】、【標(biāo)題1】~【標(biāo)題9】。單擊【制表位】選項(xiàng)，可以設(shè)置該樣式的制表位位置、制表位對(duì)齊方式以及制表位前導(dǎo)符等。接著單擊【指定】按鈕，快捷鍵Alt+Ctrl+Shift+3就會(huì)移到【當(dāng)前快捷鍵】列表框中去。修改樣式有兩種方法，一種是先修改應(yīng)用了該樣式的文本，再利用該文本修改樣式，另一種是直接利用【樣式】對(duì)話框修改樣式。只要在【名稱】文本框內(nèi)輸入新的樣式名即可。先排版后定義樣式直接利用【樣式】對(duì)話框修改樣式的方法是：（1）選定應(yīng)用的該樣式的文本。（5）如果選擇【將樣式的格式重新應(yīng)用于所選內(nèi)容】復(fù)選框，那么將所選內(nèi)容的格式恢復(fù)為原樣式定義的格式。用戶不但在普通模板中的樣式如何應(yīng)用到已有文檔中去，而且，其它任何一個(gè)文檔的樣式既可以復(fù)制到Normal文檔中去，也可以復(fù)制到任意一個(gè)文檔中去。單擊打開按鈕之后，就可以在【管理器】窗口中進(jìn)行樣式互相復(fù)制了。Data\Microsoft\Templates目錄下。保存模板文件另外，Word每次啟動(dòng)的時(shí)候，如果把這個(gè)模板文件進(jìn)行適合于自己的改動(dòng)，再保存下來，那Word在啟動(dòng)的時(shí)候就可以按照自己的習(xí)慣直接使用紙張大小、字號(hào)、字體、邊距等符合自己需要的新文檔了。單擊正文樣式的下拉三角按鈕。（8）再單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【段落】命令。要更改樣式中另外的選項(xiàng)，照此類推，更改完畢，以后錄入的新文檔就會(huì)自動(dòng)按更改后的樣式編排了。除了可以創(chuàng)建一般的標(biāo)題目錄外，還可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建圖表目錄以及引文目錄等。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）?！舅饕湍夸洝繉?duì)話框（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。（7）在【制表符前導(dǎo)符】列表框中指定標(biāo)題與頁碼之間的制表位分隔符。創(chuàng)建圖表目錄圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。（4）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣，確認(rèn)后單擊【確定】按鈕。（4）返回到【索引和目錄】對(duì)話框，單擊【確定】按鈕后，同樣可以插入文檔的圖表目錄，插入目錄項(xiàng)域目錄的效果如果在文檔中還沒有標(biāo)記用來創(chuàng)建目錄的引文，可以按如下方法進(jìn)行標(biāo)記引文：（1）選擇要標(biāo)記的引文文本。（7）如果要修改一個(gè)存在的類別，則單擊【類別】按鈕。更新目錄Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。但是如果也需要顯示頁碼，等到打印時(shí)往往發(fā)現(xiàn)打印的結(jié)果在目錄后面出現(xiàn)“錯(cuò)誤！未定義書簽”。選中圖1的目錄后，單擊工具欄的【打印預(yù)覽】按鈕，（在這里無法演示打印給大家看，只好使用打印預(yù)覽）。按快捷鍵Ctrl＋6，也就是取消所選文本的超級(jí)鏈接功能，另外，也可以按快捷鍵Ctrl＋F11——“鎖定域”的功能，把目錄域鎖定了就再也不能更新了。更改目錄中的字體使用Word創(chuàng)建了目錄之后，因?yàn)槟夸浀募?jí)別不一樣，使用的字體也不一樣，如級(jí)目錄使用的字體中文是【小四】號(hào)黑體，英文字本是Arial；二級(jí)目錄是五號(hào)宋體，英文字體是TimesRoman，此時(shí)就要統(tǒng)一頁碼的字體。Roman改為五號(hào)TimesRoman體?？捎媚_注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻(xiàn)，腳注一般位于頁面的底部，可以作為文檔文檔某處內(nèi)容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，用戶列出引文的出處等。由于腳注可以會(huì)填滿一頁頁面，因此文檔能自動(dòng)調(diào)整頁面的長度；尾注位于文檔的尾部，它會(huì)隨著文檔變長，頁面會(huì)連續(xù)向后推移。選擇【頁面底端】項(xiàng)，以在注釋引用標(biāo)記顯示的頁面底部邊框打印腳注?！咀远x標(biāo)記】：插入自定義的注釋引用標(biāo)記。無論是在整篇文檔中使用單一編號(hào)方案，還是在文檔的各節(jié)中使用不同的編號(hào)方案。當(dāng)然，用戶也可以利用復(fù)制、粘貼來實(shí)現(xiàn)復(fù)制引用標(biāo)記。單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕后彈出的【轉(zhuǎn)換注釋】。這可以方便讀者的查找和閱讀。然后在該對(duì)話框中輸入作為題注的標(biāo)簽名稱，如“圖8.”。（3）在【命令】列表框中找到【題注】項(xiàng)，用鼠標(biāo)按住它并把它拖到【常用】工具欄上。6”改為“圖表用戶可以在添加題注時(shí)，可以設(shè)定不同的編號(hào)格式，用戶也可以對(duì)已有的編號(hào)進(jìn)行修改。但是，如果刪除或移動(dòng)標(biāo)題，則需要手動(dòng)更新標(biāo)題。選擇【全部】項(xiàng)時(shí)，Word（3）選中【全字匹配】復(fù)選框，則搜索符合條件的完整單詞，而不是較長單詞的局部。查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。n到如果選中【使用通配符】或【同音（英文）】復(fù)選框，則無法使用此選項(xiàng)。具體操作如下：（1）單擊【編輯】|【替換】命令，打開【替換】對(duì)話框。（9）單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項(xiàng)?！咎鎿Q段落】對(duì)話框（15）在【間距】項(xiàng)的【段前】、【段后】輸入框中各鍵入【6磅】。（2）切換到【字符間距】選項(xiàng)卡，在【位置】下拉列表框中選擇【提升】選項(xiàng)，并在其旁邊的【磅值】輸入框中選擇【3磅】。下面介紹用【查找和替換】的方法來替換（可以把下述的操作錄制為宏，今后再要用到此功能時(shí)，只需運(yùn)行該宏即可）：（1）選中一個(gè)制表符。（7）單擊【全部替換】按鈕。替換后居中的目錄制表符（3）將光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】文本框中，然后單擊【特殊字符】按鈕，打。漢字之間多余空格符的文本在進(jìn)行查找和替換特殊字符之前，首先應(yīng)在文檔中顯示這些特殊字符，方法是單擊【工具】|【選項(xiàng)】命令，選擇【視圖】標(biāo)簽，【選項(xiàng)】對(duì)話框。查找和替換特殊字符Word提供的查找和替換功能，除了上面提到的查找一般字符和查找字符的格式以處，還可以查找和替換特殊字符，這在實(shí)際文檔應(yīng)用中很有實(shí)用價(jià)值。（7）單擊【確定】按鈕完成。（2）單擊【編輯】菜單中的【替換】命令，打開【查找和替換】對(duì)話框。2002自動(dòng)創(chuàng)建的目錄時(shí)，有一種制表位創(chuàng)建目錄時(shí)并不是居中的，而是居于底部。（11）在【字形】列表框中選擇【傾斜】選項(xiàng)。（3）單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項(xiàng)。（6）連續(xù)單擊【查找下一處】按鈕，直到查找并替換室完畢。查找和替換文本格式Word所提供的查找和替換功能，不僅可以替換普通的文字，而且還可以替換帶有格式的文檔，靈活地使用格式的替換功能，還可以快速地修改或刪除文檔中具有相同文字的內(nèi)容或者具有相同格式的文檔內(nèi)容。（2）可使用個(gè)前一字符或表達(dá)式{n，m}例如，10{1,3}查找“feed”，但不查找“fed”。查找“win”和“won”。可查找“sat”和“set”。（4）使用通配符：搜索添至【查找內(nèi)容】框中的通配符、特殊字符或特殊搜索操作符。選擇是否繼續(xù)查找并替換操作58所示。選擇【向上】項(xiàng)時(shí)表示搜索從插入點(diǎn)到文檔或選擇內(nèi)容的開始處；選擇【向下】項(xiàng)時(shí)，表示搜索從插入點(diǎn)到文檔或選擇的內(nèi)容結(jié)束處，當(dāng)搜索到文檔的開始或結(jié)束處時(shí)，屏幕上就會(huì)出現(xiàn)提示【W(wǎng)ord已經(jīng)到達(dá)文檔的起始（結(jié)尾）處，是否從結(jié)尾（起始）處繼續(xù)搜索？】。查找和替換的選項(xiàng)在進(jìn)行查找、替換的過程中，可根據(jù)需要設(shè)置查找的方向及范圍。（2）打開【題注】對(duì)話框，單擊【編號(hào)】按鈕，打開【題注編號(hào)】對(duì)話框。Word圖片】復(fù)選框（3）在【使用標(biāo)簽】和【位置】列表框中選擇與前一節(jié)相同的設(shè)置。還可以創(chuàng)建新的題注標(biāo)簽，如“圖片”。【新建標(biāo)簽】對(duì)話框（4）單擊【確定】按鈕，返回【題注】對(duì)話框。Word如果移動(dòng)、插入或刪除帶題注的項(xiàng)目時(shí)，Word可以自動(dòng)更新題注的編號(hào)?！巨D(zhuǎn)換注釋】對(duì)話框設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕即可。3．刪除腳注、尾注如果用戶要?jiǎng)h除某個(gè)注釋，可以在文檔中選定相應(yīng)的注釋引用編輯，然后直接按Delete鍵，Word會(huì)自動(dòng)刪除對(duì)于的注釋文本，并對(duì)文檔后面的注釋重新編號(hào)。編輯腳注和尾注當(dāng)在一篇文檔中加入腳注或尾注后，如繼續(xù)加入腳注、尾注，其編號(hào)會(huì)接著前一腳注或尾注排下去。（6）單擊【插入】按鈕后，就可以開始輸入腳注或尾注文本。（4）如果要插入尾注，則選擇【尾注】選項(xiàng)。用戶可讓W(xué)ord自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)或創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。因?yàn)镕4有重復(fù)前一項(xiàng)操作的功能。Roman字體），按住Alt鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以選中所要更改的連續(xù)一列的頁碼。Roman，而三級(jí)目錄是楷體小五號(hào)，英文字體是Times取消了目錄的超級(jí)鏈接以后，目錄的字符就會(huì)出現(xiàn)下劃線和字體變成一種超級(jí)鏈接的藍(lán)色。”】的字樣。這對(duì)于長期排版式的朋友來說簡直就是一場惡夢(mèng)。如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù)，以適應(yīng)文檔的變化，而不是要更改目錄的格式等項(xiàng)目，可以對(duì)著目錄單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項(xiàng)即可。【標(biāo)記引文】對(duì)話框。（4）創(chuàng)建的引文目錄也有相應(yīng)的內(nèi)置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。使用圖