【文章內(nèi)容簡介】 或【段落】等命令設(shè)置段落的字體和段落間距等。（3）單擊【格式】工具欄的【樣式】列表框，Word將高亮顯示該樣式的名稱，按回車鍵進行確認。此時將出現(xiàn)【更改樣式】對話框，詢問是否重新定義樣式，【修改樣式】對話框。【修改樣式】對話框（4）選擇【更新樣式，以反映最近所做修改】項。（5）如果選擇【將樣式的格式重新應(yīng)用于所選內(nèi)容】復(fù)選框，那么將所選內(nèi)容的格式恢復(fù)為原樣式定義的格式。（5）如果選中【從現(xiàn)在開始自動更新樣式】復(fù)選框，則在不顯示此對話框的情況下自動更改樣式定義，以符合當(dāng)前所選內(nèi)容的格式。若要關(guān)閉自動更新，可單擊【格式】菜單中的【樣式和格式】，選擇一種樣式，單擊【更改】，再清除【自動更新】復(fù)選框。修改樣式的操作充分顯示了使用樣式的優(yōu)點，因為修改了樣式后，所有應(yīng)用了該樣式的文本格式都會作相應(yīng)的變化，大大提高了編輯、排版的工作效率。如果用戶文檔中有十幾個甚至幾十個“技巧與提示”的樣式，如果一個一個地修改，就要改幾十次，而使用樣式只需修改一次就得了。在文檔與模板間互相復(fù)制樣式有的用戶也許會問，在普通模板中的樣式如何應(yīng)用到已有文檔中去？這樣就不用再在該文檔中定義相同的樣式了。用戶不但在普通模板中的樣式如何應(yīng)用到已有文檔中去，而且，其它任何一個文檔的樣式既可以復(fù)制到Normal文檔中去，也可以復(fù)制到任意一個文檔中去。操作如下：（1）單擊【工具】菜單中的【模板和加載項】命令。（2）單擊【管理器】按鈕，再單擊【樣式】選項卡。【管理器】對話框。（3）左邊窗口是當(dāng)前活動文檔的所有樣式，右邊窗口是Normal（共用模板）所有樣式，如要從活動文檔中把樣式復(fù)制到模板，可以從左邊窗口中選擇需要復(fù)制的樣式，然后【復(fù)制】按鈕；如要從模板中把樣式復(fù)制到當(dāng)前活動文檔中，可以從右邊窗口選擇需要的樣式名，然后單擊【復(fù)制】按鈕。如要刪除該樣式，可以單擊【刪除】按鈕，如要更改樣式名稱，可以單擊【重命名】按鈕，然后在打開的【重命名】對話框中輸入新名稱即可?！竟芾砥鳌繉υ捒颍?）若要將樣式復(fù)制到不同的模板或文件，或從不同模板或文件復(fù)制樣式，可以單擊【關(guān)閉文件】以關(guān)閉活動文檔及其附屬模板，或關(guān)閉Normal模板。然后單擊【打開文件】，打開所需的模板或文件。例如，需要在當(dāng)前活動模板中使用其他模板的樣式，可以單擊右邊窗口的【關(guān)閉文件】按鈕。此時【關(guān)閉文件】按鈕又變成了【打開文件】按鈕。單擊【打開文件】按鈕，此時打開一個【打開】對話框，在此對話框中選擇基于其他模板的樣式，如“技巧與提示模板”。單擊打開按鈕之后，就可以在【管理器】窗口中進行樣式互相復(fù)制了。保存當(dāng)前文檔的樣式保存當(dāng)前文檔的樣式實際上就是保存文檔的模板，那么什么是模板呢？其實用戶在排版過程中就時刻都在使用模板，模板是一類特殊性的文檔，它可以提供完成最終文檔所需的基本工具。使用模板可以快速創(chuàng)建所需要文檔主要框架。在Word中，每一篇文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立的。Word默認使用的模板是（）。它在C:\WINDOWS\ApplicationData\Microsoft\Templates目錄下。如果在這個目錄下沒法找到模板文件，可以使用Windows的“搜索”辦法，在“搜索”的文件名中鍵入“*.dot”，然后單擊【立即搜索】按鈕即可。如果要把當(dāng)前活動文檔保存為模板文件，并且可以讓其他文檔使用該模板的樣式，方法很簡單，只要在在當(dāng)前活動文檔中單擊菜單中的【文件】|【另存為】命令，或者按快捷鍵F12，【另存為】對話框，在該對話框的【保存類型】中選擇【文件模板】項，此時該文件會自動選擇保存到C:\WINDOWS\ApplicationData\Microsoft\Templates目錄下。再在【文件名】輸入框中輸入模板名稱，最后單擊【保存】按鈕即可。當(dāng)用戶在【管理器】中打開【模板文件】【打開】對話框中看到所保存的模板文件。保存模板文件另外，Word每次啟動的時候，如果把這個模板文件進行適合于自己的改動，再保存下來，那Word在啟動的時候就可以按照自己的習(xí)慣直接使用紙張大小、字號、字體、邊距等符合自己需要的新文檔了。更改模板的正文樣式Word中的默認【樣式】往往不一定滿足個人常用的習(xí)慣格式，所以不少人文字錄入完畢后，需要重新設(shè)置格式，就顯得比較麻煩，特別是正文尤為顯著。下面以【正文】樣式為例來改變它的格式。（1）啟動Word進入新文檔。（2）單擊【格式】|【樣式和格式】命令。（3）在彈出的【樣式和格式】對話框的樣式中選擇【正文】。單擊正文樣式的下拉三角按鈕。（4）在下拉列表中選擇【修改】命令，打開【修改樣式】對話框。（5）在【修改樣式】對話框中單擊【格式】按鈕。（6）在彈出一個下拉菜單。選擇想要更改的項，例如，選擇【字體】命令，【字體】對話框。設(shè)置正文樣式的字體（7）在彈出的【字體】對話框中的【字體】文本框里，在【中文字體】下拉列表框中選擇【宋體】選項，在【字形】下拉列表框中選擇【常規(guī)】選項，在【字號】下拉列表框中選擇【四號】選項，在【字體顏色】下拉列表中選擇【藍色】選項，【下劃線】和【著重號】下拉列表框中都選擇【無】，【效果】區(qū)域中在想要的選項中打上【√】，【字符間距】及【動態(tài)效果】選項卡中的選項按自己意愿進行設(shè)置，全部設(shè)置好后，單擊【確定】按鈕后回到【修改樣式】對話框。（8）再單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇【段落】命令。（9）在彈出的【段落】對話框中選擇【縮進和間距】選項卡。設(shè)置正文樣式的段落（10）在【特殊格式】下拉列表框中選擇首行縮進，度量值項調(diào)整到1厘米，【行距】下拉列表框中選擇【單倍行距】、【】或【】。（12）在換行和分頁及其他欄中按自己意愿進行設(shè)置（一般不需要更改），確定后回到【修改樣式】對話框。（13）選中【添至模板】復(fù)選框，確定后更改工作全部完成。如不選擇【添至模板】復(fù)選框，以后打開Word樣式中的正文還是原來的默認值，就不能應(yīng)用于此后的文檔了。要更改樣式中另外的選項，照此類推，更改完畢，以后錄入的新文檔就會自動按更改后的樣式編排了?？焖賱?chuàng)建標(biāo)題樣式用戶可以快速創(chuàng)建一般居中和粗體文本和其他格式的標(biāo)題樣式。其操作方法是，先輸入文本或者樣式標(biāo)題，選定該文本或標(biāo)題，然后單擊【格式】工具欄上的【居中】按鈕和【加粗】按鈕。如果需要，還可以單擊【格式】|【字體】和【段落】命令，分別設(shè)置文本的字體和段落格式，如字體顏色和段落邊框等。接著，在【格式】工具欄上的樣式框中輸入樣式名稱，例如，【名言】，最后按Enter鍵。此后用戶的文檔就可以使用【名言】樣式了。快速創(chuàng)建標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄技巧目錄通常是文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。Word提供了自動創(chuàng)建目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，既不用費力地去手工制作目錄、核對頁碼，也不必擔(dān)心目錄與正文不符。而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。除了可以創(chuàng)建一般的標(biāo)題目錄外，還可以根據(jù)需要創(chuàng)建圖表目錄以及引文目錄等。但要創(chuàng)建引文目錄，就要在文檔中先標(biāo)記引文。若要編制圖表目錄，要指定要包含的圖表題注。編制圖表目錄時，Word對題注進行搜索，依照號碼進行排序，并在文檔中顯示圖表目錄。從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄Word是一般是利用標(biāo)題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此，在創(chuàng)建目錄之前，應(yīng)確保希望出現(xiàn)在目錄中的標(biāo)題應(yīng)用了內(nèi)置的標(biāo)題樣式（標(biāo)題1到標(biāo)題9）。也可以應(yīng)用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式，如將章一級標(biāo)題定為“標(biāo)題1”，節(jié)一級的標(biāo)題定為“標(biāo)題2”，小節(jié)一級定為“標(biāo)題3”。一個文檔的結(jié)構(gòu)性是否好，可以從文章的【文檔結(jié)構(gòu)圖】或者是【大綱視圖】中看到。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出有條理的目錄就會變得非常簡單快速。從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄的操作步驟是：（1）把光標(biāo)移到要移到目錄的位置。一般是創(chuàng)建在該文檔的開頭或者結(jié)尾。（2）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡，【索引和目錄】對話框?！舅饕湍夸洝繉υ捒颍?）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過【打印預(yù)覽】框來查看。如果選擇【來自模板】選項，標(biāo)識使用內(nèi)置的目錄樣式（目錄1到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【修改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應(yīng)的目錄樣式。并且只有選擇【來自模板】選項時，【修改】按鈕才有效。（4）如果要在目錄中每個標(biāo)題后面顯示頁碼，應(yīng)選擇【顯示頁碼】復(fù)選框。（5）如果選中【頁碼右對齊】復(fù)選框，則可以讓頁碼右對齊。（6）在【顯示級別】列表框中指定目錄中顯示的標(biāo)題層次。一般只顯示3級目錄比較恰當(dāng)。（7）在【制表符前導(dǎo)符】列表框中指定標(biāo)題與頁碼之間的制表位分隔符。（8）單擊【確定】按鈕。插入目錄的效果如果一篇文章一般都是由多個文檔組成，可以把剛創(chuàng)建的目錄復(fù)制到一個新文檔中去，再把幾個文檔的目錄都合成在一起之后，就可以把整篇文章的完整目錄就自動創(chuàng)建了。但這樣完成的目錄是獨立的一個文檔的，是不能進行自動更新的。如果使用的是主控文檔或把多個文檔合并到一個文檔中，就可以一次性把整篇文檔的目錄創(chuàng)建了。從其他樣式創(chuàng)建目錄也許有的用戶會問，如果用的不是Word內(nèi)置的樣式，即從文檔中的不同樣式中創(chuàng)建目錄，如，不根據(jù)“標(biāo)題1”到“標(biāo)題9”樣式來創(chuàng)建目錄，而是根據(jù)自定義的“樣式1”到“樣式3”樣式來創(chuàng)建目錄，那么還能自動創(chuàng)建目錄嗎？回答當(dāng)然是可以的，下面就詳細介紹從其他樣式創(chuàng)建目錄的方法。（1）將光標(biāo)移到要插入目錄的位置。（2）【索引和目錄】對話框，單擊【選項】按鈕。彈出【目錄選項】對話框。（3）在【目錄建自】下面選中【樣式】前的復(fù)選框，選中它表示可以在【有效樣式】列表中單擊的樣式創(chuàng)建目錄。（4）在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式（該文檔中所有使用的段落樣式都可以在此找到），如【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】；也可以是用戶創(chuàng)建的任何樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標(biāo)題【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】、【樣式17】的目錄級別分別為4。選擇其他樣式作為目錄的級別當(dāng)僅使用自定義樣式時，可以刪除內(nèi)置樣式或任意一種樣式的目錄級別數(shù)，方法是刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字即可。例如，用戶可以刪除標(biāo)題標(biāo)題2和標(biāo)題3后面的【目錄級別】中的數(shù)字。如要使兩種樣式使用相同的目錄級別，只要在兩種樣式名的【目錄級別】框中鍵入相同的級別數(shù)字即可，如要使【小技巧正文】樣式與【樣式2】使用相同的目錄級別，可分別在它們的目錄級別欄中鍵入3。同樣用戶也可以增加【目錄級別】中的數(shù)字，如增加到標(biāo)題4標(biāo)題5等。（5）單擊【確定】按鈕，返回到【目錄和索引】對話框。（6）在【目錄和索引】對話框選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。這樣，Word就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word按該樣式在文檔出現(xiàn)的位置來確定的。由目錄域創(chuàng)建目錄如果文檔中沒有應(yīng)用樣式，全部是正文文字，此時如果插入目錄，可以通過目錄域的方法創(chuàng)建目錄，此種方法適用于字符樣式或文字檢索的目錄?？梢允褂谩緲?biāo)記目錄項】的方法將目錄域插入文檔。下面假設(shè)有一篇文檔是《宋詩一百首》，要把每首宋詩的詩名創(chuàng)建成目錄，因為詩名沒有使用樣式，此時可以由目錄域創(chuàng)建目錄，操作方法如下：（1）在文檔中包含目錄的第一首宋詩詩名《塞上》。（2）按快捷鍵Alt+Shift+O?！緲?biāo)記目錄項】對話框。【標(biāo)記目錄項】對話框（3）在【級別】框中，選擇目錄的級別，如1，2，3等級別。并單擊【標(biāo)記】按鈕。（4）不退出對此對話框，選擇第二首宋詩詩名《寒食》，當(dāng)切換【標(biāo)記目錄項】對話框為活動窗口時，該選定的文本就會出現(xiàn)在【目錄項】文本框中。繼續(xù)標(biāo)記目錄項繼續(xù)標(biāo)記第三首宋詩詩名《村行》、第四首宋詩詩名《春居雜興二首》……第100首宋詩詩名《過零丁洋》。當(dāng)標(biāo)記完所有需要創(chuàng)建的目錄文本后，此時該對話框中的【取消】按鈕將變成【關(guān)閉】按鈕，單擊【關(guān)閉】按鈕退出。標(biāo)記了目錄項后的效果（5）將光標(biāo)移到要插入目錄的位置（一般是文檔的開頭或結(jié)尾處）。（6）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。（7）單擊【目錄】選項卡。（8）單擊【選項】按鈕。（9）在【目錄選項】框中，選中【目錄項域】復(fù)選框。并且清除【樣式】和【大綱級別】復(fù)選框。選中【目錄項域】復(fù)選框（10）連續(xù)單擊【確定】按鈕即可使用目錄域創(chuàng)建目錄，即可在指定的地方插入了由目錄域創(chuàng)建的目錄。由目錄域創(chuàng)建的目錄創(chuàng)建圖表目錄圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標(biāo)簽，并參考頁序按排序級別排列，最后在文檔中顯示圖表目錄。要插入圖表目錄，首先確認要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形添加有題注（關(guān)于插入題注，）。使用題注插入目錄的方法如下：（1）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。（2）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡?！緢D表目錄】選項卡（3）在【題注標(biāo)簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注（如果文檔中插入的圖片、表格、圖形添加有題注，在此下拉列表框中可以查看到），如圖表、公式、表格或者自定義的題注標(biāo)簽，這果顯示的有“圖12.”。（4）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣，確認后單擊【確定】按鈕。使用題注標(biāo)簽插入的圖表目錄雖然利用題注建立圖表目錄很方便，但有時候，文檔中的標(biāo)簽是用戶鍵入的，并不是Word的題注功能加上的。這時可以使用自定義樣式建立圖表目錄：（1）打開【圖表目錄】對話框。（2）單擊【選項】按鈕，【圖表目錄選項】對話框。【圖表目錄選項】對話框（3）選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標(biāo)簽使用的樣式名，如用戶的圖號使用的樣式名是“圖注”，選中它，然后單擊【確定】按鈕。（4）返回到【索引和目錄】對話框，單擊【確定】按鈕后，同樣可以插入文檔的圖表目錄，使用圖注樣式插入的圖表目錄