【正文】 可以看到所創(chuàng)建目錄的制表符已經(jīng)全部居中。（4）把光標(biāo)定位在【替換為】欄中，按Ctrl+V粘貼該制表符。然而這欄只能提升其中一個(gè)制表符的位置。不居中的目錄制表位但這種制表位又是經(jīng)常用到的比較好看的一種制表位，所以用戶又不得不采用它。然后單擊【替換】按鈕，逐一進(jìn)行替換；或者單擊【全部替換】按鈕，不用確認(rèn)就進(jìn)行全面替換。（14）單擊【格式】按鈕，選擇【段落】選項(xiàng)。（6）在【字號】列表框中選擇【五號】項(xiàng)。（3）單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項(xiàng)。將找到Newton查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”。個(gè)前一字符或表達(dá)式{n，}例如，fe{1,}d必須用升序來表示該范圍。單詞的開頭例如，(inter)會將通配符和特殊搜索操作符視為普通文字。（2）如果選中【區(qū)分大小寫】復(fù)選框后，Word58選擇是否繼續(xù)查找對話框如果需要繼續(xù)查找，則單擊【是】按鈕，否則按【否】按鈕。（2）在查找的對話框中單擊【高級】按鈕。排版者在接到書稿后，一般在里封頁面上，會標(biāo)出需要全文替換的詞組，例如，一般的有“通訊”替換為“通信”，“圖像”替換為“圖像”，“web”替換為“Web”，“點(diǎn)擊”替換為“單擊”，“超連接”替換為“超級鏈接”，“帳號”替換為“賬號”等。經(jīng)過以上操作，題注的編號格式即可得到修改后相應(yīng)的題注。（2）在【插入時(shí)添加題注】列表框中選中【Microsoft還可以為不同類型的項(xiàng)目設(shè)置不同的題注標(biāo)簽和編號格式，如，“表格如果要一篇文檔中有很多要手動插入題注的圖片，每次都要單擊【插入】|【引用】【題注】來打開【題注】對話框，這是非常被動的，此時(shí)，可以使用快捷鍵來加快輸入。在該對話框中，可以選擇合適的編號即可改變題注的編號格式。（2）選擇【插入】|【引用】|【題注】命令，【題注】對話框。Word能提供智能標(biāo)注題注和交叉引用的方法。（3）選定【腳注標(biāo)記】或者【尾注標(biāo)記】選項(xiàng)。如果移動或復(fù)制了自動編號的注釋引用標(biāo)記，Word還將按照新順序?qū)ψ⑨屩匦戮幪?。這時(shí)可以在腳注、尾注區(qū)域作一般的文本操作，甚至可以做圖、表格等，并且不用擔(dān)心腳注、尾注會占據(jù)文檔的篇幅，Word會自動調(diào)整恰當(dāng)?shù)钠＃?）在【格式】選項(xiàng)組中有如下幾個(gè)選擇：當(dāng)選中一行或都一列字體來更改字號時(shí)，樣式的自動更新是不應(yīng)用的。下面介紹一個(gè)更好的辦法。此時(shí)創(chuàng)建的目錄后面，其頁碼數(shù)字也與目錄字體一樣。取消超級鏈接后的目錄此時(shí)，按Ctrl+A把所有目錄全選，或者把指定的目錄選中，單擊【格式】工具欄中的【字體顏色】按鈕，或者在【字體】對話框中，把字體的顏色改成黑色，再單擊【格式】工具欄上的按鈕，把下劃線去掉，如果目錄中有的字體為傾斜的，還需要單擊格式工具欄上的按鈕，使用文本變?yōu)檎w，就變成一個(gè)正常的目錄了?！靖履夸泴υ捒颉看藭r(shí)該對話框上的【取消】按鈕變?yōu)椤娟P(guān)閉】按鈕，單擊它返回到【索引和目錄】選項(xiàng)卡中，則標(biāo)記引文操作完畢。（4）單擊【標(biāo)記】按鈕即可對當(dāng)前所選的文字進(jìn)行標(biāo)記，如果單擊【標(biāo)記全部】按鈕，將對在文檔中所有的、與所選文字相同文字的文本都進(jìn)行標(biāo)記。（7）選好目錄的制表前導(dǎo)符和格式后，單擊【確定】按鈕即可。在創(chuàng)建引文目錄之前，應(yīng)該確保在文檔中有相應(yīng)的引文（關(guān)于如何標(biāo)記引文，稍后再作介紹）。（2）單擊【選項(xiàng)】按鈕，【圖表目錄選項(xiàng)】對話框。（2）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】菜單項(xiàng)，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項(xiàng)卡。（8）單擊【選項(xiàng)】按鈕。（2）按快捷鍵Alt+Shift+O。（5）單擊【確定】按鈕，返回到【目錄和索引】對話框。（3）在【目錄建自】下面選中【樣式】前的復(fù)選框，選中它表示可以在【有效樣式】列表中單擊的樣式創(chuàng)建目錄。但這樣完成的目錄是獨(dú)立的一個(gè)文檔的，是不能進(jìn)行自動更新的。（5）如果選中【頁碼右對齊】復(fù)選框，則可以讓頁碼右對齊。一般是創(chuàng)建在該文檔的開頭或者結(jié)尾。創(chuàng)建目錄技巧目錄通常是文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。如果需要，還可以單擊【格式】|【字體】和【段落】命令，分別設(shè)置文本的字體和段落格式，如字體顏色和段落邊框等。（12）在換行和分頁及其他欄中按自己意愿進(jìn)行設(shè)置（一般不需要更改），確定后回到【修改樣式】對話框。（1）啟動Word進(jìn)入新文檔。當(dāng)用戶在【管理器】中打開【模板文件】【打開】對話框中看到所保存的模板文件。在Word中，每一篇文檔都是在模板的基礎(chǔ)上建立的。例如，需要在當(dāng)前活動模板中使用其他模板的樣式，可以單擊右邊窗口的【關(guān)閉文件】按鈕。此時(shí)將出現(xiàn)【更改樣式】對話框，詢問是否重新定義樣式，【修改樣式】對話框。同時(shí)Word將自動更新當(dāng)前文檔中應(yīng)用了此樣式的所有段落，所以一般盡量不要選中【自動更新】選框。選擇修改樣式此后的操作與新建樣式的操作是相同的，就不述說了。單擊【編號】選項(xiàng)，可以為該樣式設(shè)置自動編號、項(xiàng)目符號、多級符號等。選擇【段落】選項(xiàng)：將打開【段落】對話框。如選中【自動更新】復(fù)選框，則每當(dāng)用戶手動設(shè)置應(yīng)用了此樣式的段落的格式時(shí)，都將自動重新定義此樣式，同時(shí)Word將其應(yīng)用于下一段落的樣式。當(dāng)按住Shift鍵的同時(shí)，單擊【格式】工具欄中的【樣式】列表，就可以看到所有的樣式名稱?！靖袷皆O(shè)置】對話框按Ctrl+Alt+2鍵，應(yīng)用標(biāo)題2但有時(shí)候這些樣式不能滿足用戶的全部要求，這時(shí)可以創(chuàng)建新的樣式，稱為自定義樣式。另外，在【工具】菜單上，有一個(gè)【比較并合并文檔】的命令，其實(shí)它并不是真正用來合并文檔用的，他的作有是將當(dāng)前文檔與任何選定的文檔進(jìn)行比較，并給出合并兩篇文檔的選項(xiàng)，或以標(biāo)記顯示兩者的不同（包括已有的修訂或批注）。（3）將新插入的文檔安頓好以后，重復(fù)同樣的操作，即可將第三個(gè)文檔也插入進(jìn)去。（1）單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕。點(diǎn)擊您想選擇部分的開始處，用滾動條代替光標(biāo)鍵向下移動文檔，直到您看到想要選擇部分的結(jié)束處。1選定文檔使用下面的方法可以選定指定的文本內(nèi)容。合并文檔用戶可以根據(jù)需要選擇定位的目標(biāo)，如果選擇的目標(biāo)在文檔中沒有，則定位光標(biāo)會停留在文檔的開始處，如果定位的是頁碼，而頁碼大于文檔的頁碼范圍，則定位光標(biāo)會停留在文檔的結(jié)尾處?！径ㄎ弧繉υ捒蛴脩艨梢园凑崭鞣N目標(biāo)進(jìn)行定位，單擊要移至的位置類型。如果是在打開文檔之后按Shift＋F5，可以將插入點(diǎn)移動到上次退出Word時(shí)最近一次的編輯位置。在排版過程中靈活使用各種工具，可以使工作量減少，如使用【定位】文檔，可以快速定位和查看文檔的各個(gè)結(jié)構(gòu)框架。而選擇【多頁】項(xiàng)則需要單擊要顯示的頁數(shù)，此選項(xiàng)只能用于頁面視圖或打印預(yù)覽，通過單擊【多頁顯示】按鈕后，拖動鼠標(biāo)可以確定屏幕中的顯示頁數(shù)。8．顯示比例無論哪一種視圖方式，用戶都可以調(diào)整文檔的顯示比例，然后在不同的顯示比例中拖動滾動條來查看文檔。在需要看詳細(xì)內(nèi)容時(shí)，又可再顯示低級標(biāo)題。此時(shí)Word可通過【文檔結(jié)構(gòu)圖】在整個(gè)文檔中快速漫游并追蹤特定位置。（5）單擊【關(guān)閉】按鈕可以退出打印預(yù)覽，并返回文檔的原視圖。會放大顯示此區(qū)域。要在大綱中提升、降低大綱級別，可以使用【大綱】工具欄上的各個(gè)按鈕。大綱視圖還使得主控文檔的處理更為方便。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設(shè)置為【嵌于文字所在層】環(huán)繞方式的圖片。版式】命令可切換到瀏覽器沒有運(yùn)行，Word頁預(yù)覽顯示了文檔在切換到頁面視圖的方法是，單擊【視圖】菜單上的【頁面】命令，或按Alt+Ctrl+處理長文檔的技巧在創(chuàng)建和編輯一個(gè)包含多個(gè)章節(jié)的書和或者包含多個(gè)部分的報(bào)告的長時(shí)，要很好地組織和維護(hù)長文檔就成了一個(gè)重要的問題。來源：對于一個(gè)含有幾萬字，甚至幾十萬上百萬的文檔，如果用普通的編輯方法，在其中查看特定的內(nèi)容或?qū)δ骋徊糠謨?nèi)容作修改和補(bǔ)充都將是非常費(fèi)勁的。P組合鍵可切換到頁面視圖。Web會自動啟動它。Web單擊【視圖】菜單上的【普通】命令，或按Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通視圖方式。主控文檔有助于使較長文檔（如有很多部分的報(bào)告或多章節(jié)的書）的組織和維護(hù)更為簡單易行。5．打印預(yù)覽視圖打印預(yù)覽，用于顯示打印效果的打印預(yù)覽（也稱“模擬顯示”）實(shí)際上也是Word文檔視圖方式中的一種，它在頁面視圖方式顯示文檔完整打印效果的基礎(chǔ)上，增加了同時(shí)顯示文檔多個(gè)頁面內(nèi)容的功能，這就有助于用戶檢查文檔的布局，并據(jù)此編輯或調(diào)整文檔格式。（3）單擊【放大鏡】按鈕，鼠標(biāo)指針會由放大鏡形狀變成6．文檔結(jié)構(gòu)圖“文檔結(jié)構(gòu)圖”是一個(gè)獨(dú)立的窗格，能夠顯示文檔的標(biāo)題列表。例如，在文檔結(jié)構(gòu)圖中單擊某個(gè)標(biāo)題可立即跳轉(zhuǎn)至文檔中相應(yīng)位置。將標(biāo)題顯示于頁面上部。如果要折疊某一標(biāo)題下的低級標(biāo)題，則單擊標(biāo)題旁的負(fù)號（）。使用下面的兩種方法，可以調(diào)整不同的顯示比例。然后在【輸入如果要把短篇文檔合并為長文檔，可以使用不同的辦法來合并文檔，各種合并方法各有不同，用戶可以選擇使用。（1）在活動文檔中，按Ctrl+A鍵，或者單擊【編輯】|【全選】命令，可以選擇當(dāng)前文檔的全部內(nèi)容。按住Alt鍵選定一列文字按列縱向選擇文本還有另一個(gè)方法，先將插入點(diǎn)（即光標(biāo)）置于要選擇文本的一角，按下Ctrl＋Shift＋F8組合鍵，然后按箭頭鍵“↑”、“←”、“→”或“↓”進(jìn)行選擇，也可以單擊或拖動鼠標(biāo)進(jìn)行選擇。按下Shift鍵，然后點(diǎn)擊想要亮顯文本的結(jié)束處，這樣從開始到結(jié)束處的這段文本內(nèi)容，就會全部被加亮選中了。（2）選擇【編輯】|【粘貼】命令。使用【插入文件】的方法合并文檔除了可以用復(fù)制、粘貼的辦法來合并文檔以外，還可以用更簡單的方法來合并文檔，這就是利用Word的【插入文件】功能。依此類推地進(jìn)行下去。在些允許用戶選擇是否將合并的結(jié)果顯示在目標(biāo)文檔、當(dāng)前文檔中或新的第三篇文檔中。什么是樣式那么，什么是樣式呢？樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。內(nèi)置樣式和自定義樣式在使用和修改時(shí)沒有任何區(qū)別。（4）列表樣式：可為列表應(yīng)用相似的對齊方式、編號或項(xiàng)目符號字符以及字體。按Ctrl+Alt+3鍵，應(yīng)用標(biāo)題3如果在【顯示】框中選擇了【所有樣式】，則可以單擊【有效格式】恢復(fù)默認(rèn)的視圖，單擊【正在使用的樣式】僅查看文檔中出現(xiàn)的格式，單擊【自定義】項(xiàng)，【格式設(shè)置】對話框，在此對話框中可更詳細(xì)地定義樣式顯視視圖。設(shè)置段落樣式后，如果在用新建或修改樣式設(shè)置格式的段落的結(jié)尾處按會更新活動文檔中用此樣式設(shè)置格式的所有段落。定義樣式的快捷鍵此時(shí)把光標(biāo)定位在【請按新快捷鍵】下邊的輸入框中，然后在鍵盤上同時(shí)按下幾個(gè)需要指定的快捷鍵（一般要使用三個(gè)以上的鍵，以免快捷鍵重復(fù)），如同時(shí)按下Alt、Ctrl\這里只有兩點(diǎn)應(yīng)注意：（3）左邊窗口是當(dāng)前活動文檔的所有樣式，右邊窗口是Normal（共用模板）所有樣式，如要從活動文檔中把樣式復(fù)制到模板，可以從左邊窗口中選擇需要復(fù)制的樣式，然后【復(fù)制】按鈕；如要從模板中把樣式復(fù)制到當(dāng)前活動文檔中，可以從右邊窗口選擇需要的樣式名，然后單擊【復(fù)制】按鈕。此時(shí)【關(guān)閉文件】按鈕又變成了【打開文件】按鈕。Word默認(rèn)使用的模板是（）。（2）單擊【格式】|【樣式和格式】命令。（13）選中【添至模板】復(fù)選框，確定后更改工作全部完成。接著，在【格式】工具欄上的樣式框中輸入樣式名稱，例如，【名言】，最后按Enter鍵。Word提供了自動創(chuàng)建目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，既不用費(fèi)力地去手工制作目錄、核對頁碼，也不必?fù)?dān)心目錄與正文不符。（2）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項(xiàng)，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項(xiàng)卡，【索引和目錄】對話框。（6）在【顯示級別】列表框中指定目錄中顯示的標(biāo)題層次。如果使用的是主控文檔或把多個(gè)文檔合并到一個(gè)文檔中，就可以一次性把整篇文檔的目錄創(chuàng)建了。（4）在【有效樣式】列表框中找到標(biāo)題使用的樣式（該文檔中所有使用的段落樣式都可以在此找到），如【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】；也可以是用戶創(chuàng)建的任何樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標(biāo)題【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】、【樣式17】的目錄級別分別為4。（6）在【目錄和索引】對話框選擇合適的選項(xiàng)后單擊【確定】按鈕?！緲?biāo)記目錄項(xiàng)】對話框。繼續(xù)標(biāo)記目錄項(xiàng)繼續(xù)標(biāo)記第三首宋詩詩名《村行》、第四首宋詩詩名《春居雜興二首》……第100首宋詩詩名《過零丁洋》。（9）在【目錄選項(xiàng)】框中，選中【目錄項(xiàng)域】復(fù)選框。由目錄域創(chuàng)建的目錄創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：（1）將光標(biāo)移到要插入引文目錄的位置。（5）如果還要標(biāo)記其他引文，不要關(guān)閉【標(biāo)記引文】對話框，直接在文檔中選取標(biāo)記的引文。打印預(yù)覽時(shí)出現(xiàn)【錯(cuò)誤！未定義書簽”】的目錄出現(xiàn)這種情況，是因?yàn)槟夸浭且粋€(gè)域，與原稿中的標(biāo)題建立的一個(gè)超級鏈接，如果這個(gè)目錄文檔能夠與原稿文件相鏈接，就不會出現(xiàn)此種情況，因?yàn)榘涯夸浶陆ㄔ谝粋€(gè)文檔中了，所以要先取消目錄與原稿的鏈接，就可以打印了。但一般的頁碼的字體一般都統(tǒng)一為五號Times（1）選中連續(xù)一列的同一字體字號的頁碼（如三級目錄的頁碼，需要把小五號Times致于制表符的不同，也可以使用此方法統(tǒng)一為一種字體，一般是Times插入腳注和尾注腳注和尾注是對文本的補(bǔ)充說明。插入腳注和尾注當(dāng)在【普通】視圖下插入腳注和尾注時(shí)，就會在文檔窗口底部拆分為上下兩個(gè)窗格，在下面的的窗格中就可以輸入腳注或尾注的內(nèi)容了?！揪幪柛袷健浚嚎梢赃x擇需用于自動編號腳注的編號格式?！揪幪柗绞健浚鹤詣訉γ抗?jié)、每頁或跨頁的連續(xù)節(jié)和分節(jié)符上的腳注進(jìn)行編號。提示：按快捷鍵【Alt+Ctrl+F】鍵可以快速地插入帶有編號的腳注。如果要移動或復(fù)制某個(gè)注釋，方法是在文檔窗口中選定注釋應(yīng)用標(biāo)記，按住鼠標(biāo)左鍵不放將引用標(biāo)記拖動到文檔中的新位置即可移動該注釋。（4）不要在【替換為】后面輸入任何內(nèi)容，然后單擊【