【正文】 可以看到所創(chuàng)建目錄的制表符已經(jīng)全部居中。（4）把光標定位在【替換為】欄中，按Ctrl+V粘貼該制表符。然而這欄只能提升其中一個制表符的位置。不居中的目錄制表位但這種制表位又是經(jīng)常用到的比較好看的一種制表位，所以用戶又不得不采用它。然后單擊【替換】按鈕，逐一進行替換；或者單擊【全部替換】按鈕，不用確認就進行全面替換。（14）單擊【格式】按鈕，選擇【段落】選項。（6）在【字號】列表框中選擇【五號】項。（3）單擊【格式】按鈕，在打開的【格式】菜單中選擇【字體】選項。將找到Newton查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”。個前一字符或表達式{n，}例如，fe{1,}d必須用升序來表示該范圍。單詞的開頭例如，(inter)會將通配符和特殊搜索操作符視為普通文字。（2）如果選中【區(qū)分大小寫】復選框后，Word58選擇是否繼續(xù)查找對話框如果需要繼續(xù)查找，則單擊【是】按鈕，否則按【否】按鈕。（2）在查找的對話框中單擊【高級】按鈕。排版者在接到書稿后，一般在里封頁面上，會標出需要全文替換的詞組，例如，一般的有“通訊”替換為“通信”，“圖像”替換為“圖像”，“web”替換為“Web”，“點擊”替換為“單擊”，“超連接”替換為“超級鏈接”，“帳號”替換為“賬號”等。經(jīng)過以上操作，題注的編號格式即可得到修改后相應的題注。（2）在【插入時添加題注】列表框中選中【Microsoft還可以為不同類型的項目設置不同的題注標簽和編號格式，如，“表格如果要一篇文檔中有很多要手動插入題注的圖片，每次都要單擊【插入】|【引用】【題注】來打開【題注】對話框，這是非常被動的，此時，可以使用快捷鍵來加快輸入。在該對話框中，可以選擇合適的編號即可改變題注的編號格式。（2）選擇【插入】|【引用】|【題注】命令，【題注】對話框。Word能提供智能標注題注和交叉引用的方法。（3）選定【腳注標記】或者【尾注標記】選項。如果移動或復制了自動編號的注釋引用標記，Word還將按照新順序?qū)ψ⑨屩匦戮幪?。這時可以在腳注、尾注區(qū)域作一般的文本操作，甚至可以做圖、表格等，并且不用擔心腳注、尾注會占據(jù)文檔的篇幅，Word會自動調(diào)整恰當?shù)钠?。?）在【格式】選項組中有如下幾個選擇：當選中一行或都一列字體來更改字號時，樣式的自動更新是不應用的。下面介紹一個更好的辦法。此時創(chuàng)建的目錄后面，其頁碼數(shù)字也與目錄字體一樣。取消超級鏈接后的目錄此時，按Ctrl+A把所有目錄全選，或者把指定的目錄選中，單擊【格式】工具欄中的【字體顏色】按鈕，或者在【字體】對話框中，把字體的顏色改成黑色，再單擊【格式】工具欄上的按鈕，把下劃線去掉，如果目錄中有的字體為傾斜的，還需要單擊格式工具欄上的按鈕，使用文本變?yōu)檎w，就變成一個正常的目錄了。【更新目錄對話框】此時該對話框上的【取消】按鈕變?yōu)椤娟P閉】按鈕，單擊它返回到【索引和目錄】選項卡中，則標記引文操作完畢。（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對在文檔中所有的、與所選文字相同文字的文本都進行標記。（7）選好目錄的制表前導符和格式后，單擊【確定】按鈕即可。在創(chuàng)建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文（關于如何標記引文，稍后再作介紹）。（2）單擊【選項】按鈕，【圖表目錄選項】對話框。（2）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】菜單項，并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。（8）單擊【選項】按鈕。（2）按快捷鍵Alt+Shift+O。（5）單擊【確定】按鈕，返回到【目錄和索引】對話框。（3）在【目錄建自】下面選中【樣式】前的復選框，選中它表示可以在【有效樣式】列表中單擊的樣式創(chuàng)建目錄。但這樣完成的目錄是獨立的一個文檔的，是不能進行自動更新的。（5）如果選中【頁碼右對齊】復選框，則可以讓頁碼右對齊。一般是創(chuàng)建在該文檔的開頭或者結(jié)尾。創(chuàng)建目錄技巧目錄通常是文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容等。如果需要，還可以單擊【格式】|【字體】和【段落】命令，分別設置文本的字體和段落格式，如字體顏色和段落邊框等。（12）在換行和分頁及其他欄中按自己意愿進行設置（一般不需要更改），確定后回到【修改樣式】對話框。（1）啟動Word進入新文檔。當用戶在【管理器】中打開【模板文件】【打開】對話框中看到所保存的模板文件。在Word中，每一篇文檔都是在模板的基礎上建立的。例如，需要在當前活動模板中使用其他模板的樣式，可以單擊右邊窗口的【關閉文件】按鈕。此時將出現(xiàn)【更改樣式】對話框，詢問是否重新定義樣式，【修改樣式】對話框。同時Word將自動更新當前文檔中應用了此樣式的所有段落，所以一般盡量不要選中【自動更新】選框。選擇修改樣式此后的操作與新建樣式的操作是相同的，就不述說了。單擊【編號】選項，可以為該樣式設置自動編號、項目符號、多級符號等。選擇【段落】選項：將打開【段落】對話框。如選中【自動更新】復選框，則每當用戶手動設置應用了此樣式的段落的格式時，都將自動重新定義此樣式，同時Word將其應用于下一段落的樣式。當按住Shift鍵的同時，單擊【格式】工具欄中的【樣式】列表，就可以看到所有的樣式名稱?！靖袷皆O置】對話框按Ctrl+Alt+2鍵，應用標題2但有時候這些樣式不能滿足用戶的全部要求，這時可以創(chuàng)建新的樣式，稱為自定義樣式。另外，在【工具】菜單上，有一個【比較并合并文檔】的命令，其實它并不是真正用來合并文檔用的，他的作有是將當前文檔與任何選定的文檔進行比較，并給出合并兩篇文檔的選項，或以標記顯示兩者的不同（包括已有的修訂或批注）。（3）將新插入的文檔安頓好以后，重復同樣的操作，即可將第三個文檔也插入進去。（1）單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕。點擊您想選擇部分的開始處，用滾動條代替光標鍵向下移動文檔，直到您看到想要選擇部分的結(jié)束處。1選定文檔使用下面的方法可以選定指定的文本內(nèi)容。合并文檔用戶可以根據(jù)需要選擇定位的目標，如果選擇的目標在文檔中沒有，則定位光標會停留在文檔的開始處，如果定位的是頁碼，而頁碼大于文檔的頁碼范圍，則定位光標會停留在文檔的結(jié)尾處?！径ㄎ弧繉υ捒蛴脩艨梢园凑崭鞣N目標進行定位，單擊要移至的位置類型。如果是在打開文檔之后按Shift＋F5，可以將插入點移動到上次退出Word時最近一次的編輯位置。在排版過程中靈活使用各種工具，可以使工作量減少，如使用【定位】文檔，可以快速定位和查看文檔的各個結(jié)構(gòu)框架。而選擇【多頁】項則需要單擊要顯示的頁數(shù)，此選項只能用于頁面視圖或打印預覽，通過單擊【多頁顯示】按鈕后，拖動鼠標可以確定屏幕中的顯示頁數(shù)。8．顯示比例無論哪一種視圖方式，用戶都可以調(diào)整文檔的顯示比例，然后在不同的顯示比例中拖動滾動條來查看文檔。在需要看詳細內(nèi)容時，又可再顯示低級標題。此時Word可通過【文檔結(jié)構(gòu)圖】在整個文檔中快速漫游并追蹤特定位置。（5）單擊【關閉】按鈕可以退出打印預覽，并返回文檔的原視圖。會放大顯示此區(qū)域。要在大綱中提升、降低大綱級別，可以使用【大綱】工具欄上的各個按鈕。大綱視圖還使得主控文檔的處理更為方便。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、圖形對象以及沒有設置為【嵌于文字所在層】環(huán)繞方式的圖片。版式】命令可切換到瀏覽器沒有運行，Word頁預覽顯示了文檔在切換到頁面視圖的方法是，單擊【視圖】菜單上的【頁面】命令，或按Alt+Ctrl+處理長文檔的技巧在創(chuàng)建和編輯一個包含多個章節(jié)的書和或者包含多個部分的報告的長時，要很好地組織和維護長文檔就成了一個重要的問題。來源：對于一個含有幾萬字，甚至幾十萬上百萬的文檔，如果用普通的編輯方法，在其中查看特定的內(nèi)容或?qū)δ骋徊糠謨?nèi)容作修改和補充都將是非常費勁的。P組合鍵可切換到頁面視圖。Web會自動啟動它。Web單擊【視圖】菜單上的【普通】命令，或按Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通視圖方式。主控文檔有助于使較長文檔（如有很多部分的報告或多章節(jié)的書）的組織和維護更為簡單易行。5．打印預覽視圖打印預覽，用于顯示打印效果的打印預覽（也稱“模擬顯示”）實際上也是Word文檔視圖方式中的一種，它在頁面視圖方式顯示文檔完整打印效果的基礎上，增加了同時顯示文檔多個頁面內(nèi)容的功能，這就有助于用戶檢查文檔的布局，并據(jù)此編輯或調(diào)整文檔格式。（3）單擊【放大鏡】按鈕，鼠標指針會由放大鏡形狀變成6．文檔結(jié)構(gòu)圖“文檔結(jié)構(gòu)圖”是一個獨立的窗格，能夠顯示文檔的標題列表。例如，在文檔結(jié)構(gòu)圖中單擊某個標題可立即跳轉(zhuǎn)至文檔中相應位置。將標題顯示于頁面上部。如果要折疊某一標題下的低級標題，則單擊標題旁的負號（）。使用下面的兩種方法，可以調(diào)整不同的顯示比例。然后在【輸入如果要把短篇文檔合并為長文檔，可以使用不同的辦法來合并文檔，各種合并方法各有不同，用戶可以選擇使用。（1）在活動文檔中，按Ctrl+A鍵，或者單擊【編輯】|【全選】命令，可以選擇當前文檔的全部內(nèi)容。按住Alt鍵選定一列文字按列縱向選擇文本還有另一個方法，先將插入點（即光標）置于要選擇文本的一角，按下Ctrl＋Shift＋F8組合鍵，然后按箭頭鍵“↑”、“←”、“→”或“↓”進行選擇，也可以單擊或拖動鼠標進行選擇。按下Shift鍵，然后點擊想要亮顯文本的結(jié)束處，這樣從開始到結(jié)束處的這段文本內(nèi)容，就會全部被加亮選中了。（2）選擇【編輯】|【粘貼】命令。使用【插入文件】的方法合并文檔除了可以用復制、粘貼的辦法來合并文檔以外，還可以用更簡單的方法來合并文檔，這就是利用Word的【插入文件】功能。依此類推地進行下去。在些允許用戶選擇是否將合并的結(jié)果顯示在目標文檔、當前文檔中或新的第三篇文檔中。什么是樣式那么，什么是樣式呢？樣式是應用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。內(nèi)置樣式和自定義樣式在使用和修改時沒有任何區(qū)別。（4）列表樣式：可為列表應用相似的對齊方式、編號或項目符號字符以及字體。按Ctrl+Alt+3鍵，應用標題3如果在【顯示】框中選擇了【所有樣式】，則可以單擊【有效格式】恢復默認的視圖，單擊【正在使用的樣式】僅查看文檔中出現(xiàn)的格式，單擊【自定義】項，【格式設置】對話框，在此對話框中可更詳細地定義樣式顯視視圖。設置段落樣式后，如果在用新建或修改樣式設置格式的段落的結(jié)尾處按會更新活動文檔中用此樣式設置格式的所有段落。定義樣式的快捷鍵此時把光標定位在【請按新快捷鍵】下邊的輸入框中，然后在鍵盤上同時按下幾個需要指定的快捷鍵（一般要使用三個以上的鍵，以免快捷鍵重復），如同時按下Alt、Ctrl\這里只有兩點應注意：（3）左邊窗口是當前活動文檔的所有樣式，右邊窗口是Normal（共用模板）所有樣式，如要從活動文檔中把樣式復制到模板，可以從左邊窗口中選擇需要復制的樣式，然后【復制】按鈕；如要從模板中把樣式復制到當前活動文檔中，可以從右邊窗口選擇需要的樣式名，然后單擊【復制】按鈕。此時【關閉文件】按鈕又變成了【打開文件】按鈕。Word默認使用的模板是（）。（2）單擊【格式】|【樣式和格式】命令。（13）選中【添至模板】復選框，確定后更改工作全部完成。接著，在【格式】工具欄上的樣式框中輸入樣式名稱，例如，【名言】，最后按Enter鍵。Word提供了自動創(chuàng)建目錄的功能，使目錄的制作變得非常簡便，既不用費力地去手工制作目錄、核對頁碼，也不必擔心目錄與正文不符。（2）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】選項，并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡，【索引和目錄】對話框。（6）在【顯示級別】列表框中指定目錄中顯示的標題層次。如果使用的是主控文檔或把多個文檔合并到一個文檔中，就可以一次性把整篇文檔的目錄創(chuàng)建了。（4）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式（該文檔中所有使用的段落樣式都可以在此找到），如【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】；也可以是用戶創(chuàng)建的任何樣式，然后在【目錄級別】文本框中指定標題【樣式0】、【樣式1】、【樣式2】、【樣式17】的目錄級別分別為4。（6）在【目錄和索引】對話框選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕?！緲擞浤夸涰棥繉υ捒?。繼續(xù)標記目錄項繼續(xù)標記第三首宋詩詩名《村行》、第四首宋詩詩名《春居雜興二首》……第100首宋詩詩名《過零丁洋》。（9）在【目錄選項】框中，選中【目錄項域】復選框。由目錄域創(chuàng)建的目錄創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下：（1）將光標移到要插入引文目錄的位置。（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取標記的引文。打印預覽時出現(xiàn)【錯誤！未定義書簽”】的目錄出現(xiàn)這種情況，是因為目錄是一個域，與原稿中的標題建立的一個超級鏈接，如果這個目錄文檔能夠與原稿文件相鏈接，就不會出現(xiàn)此種情況，因為把目錄新建在一個文檔中了，所以要先取消目錄與原稿的鏈接，就可以打印了。但一般的頁碼的字體一般都統(tǒng)一為五號Times（1）選中連續(xù)一列的同一字體字號的頁碼（如三級目錄的頁碼，需要把小五號Times致于制表符的不同，也可以使用此方法統(tǒng)一為一種字體，一般是Times插入腳注和尾注腳注和尾注是對文本的補充說明。插入腳注和尾注當在【普通】視圖下插入腳注和尾注時，就會在文檔窗口底部拆分為上下兩個窗格，在下面的的窗格中就可以輸入腳注或尾注的內(nèi)容了?！揪幪柛袷健浚嚎梢赃x擇需用于自動編號腳注的編號格式?！揪幪柗绞健浚鹤詣訉γ抗?jié)、每頁或跨頁的連續(xù)節(jié)和分節(jié)符上的腳注進行編號。提示：按快捷鍵【Alt+Ctrl+F】鍵可以快速地插入帶有編號的腳注。如果要移動或復制某個注釋，方法是在文檔窗口中選定注釋應用標記，按住鼠標左鍵不放將引用標記拖動到文檔中的新位置即可移動該注釋。（4）不要在【替換為】后面輸入任何內(nèi)容，然后單擊【