【正文】 選定一個由空格和標(biāo)點符號分隔的短句，或選定一個默認(rèn)的詞；連續(xù)三擊鼠標(biāo)，可選定一段文本。（3）使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁面上文本區(qū)左邊界之間不可見的一欄，當(dāng)鼠標(biāo)指針移到選定欄上時，指針形狀會自動變成一個指向右上方的箭頭，這時單擊鼠標(biāo)可以選定指針?biāo)感械恼形淖?。雙擊鼠標(biāo)可以選定指針?biāo)付蔚恼挝淖帧６龘羰髽?biāo)可以將正在編輯的文檔全部文字選定。單擊鼠標(biāo)可以選定指針?biāo)傅恼形淖蛛p擊鼠標(biāo)可以選定指針?biāo)傅恼挝淖郑?）選定一列文字。假若文檔中有兩首并行排列的五言唐詩，只想選中其中的一首，對其進行諸如改變字體字號的操作，可以按下Alt鍵，再拖動鼠標(biāo)，則屏幕上按列高亮顯示文本了。按住Alt鍵選定一列文字按列縱向選擇文本還有另一個方法，先將插入點（即光標(biāo)）置于要選擇文本的一角，按下Ctrl＋Shift＋F8組合鍵，然后按箭頭鍵“↑”、“←”、“→”或“↓”進行選擇，也可以單擊或拖動鼠標(biāo)進行選擇。此時，Word也是按列高亮顯示文本。（5）使用快捷鍵F8。按F8第一次，打開“擴展”模式；按第二次，選中當(dāng)前詞；按第三次，選中整個句子；按第四次，選中當(dāng)前段落；按第五次，選中整個文檔。（6）快速選擇超長文字。當(dāng)想選擇一段超過屏幕長度的文本時，屏幕會滾動得太快，很難一次就選正確。這里有一種有效選擇大段文本的方法，這個技巧可用于所有的文字處理器，因為它是一個基本的Windows功能。點擊您想選擇部分的開始處，用滾動條代替光標(biāo)鍵向下移動文檔，直到您看到想要選擇部分的結(jié)束處。按下Shift鍵，然后點擊想要亮顯文本的結(jié)束處，這樣從開始到結(jié)束處的這段文本內(nèi)容，就會全部被加亮選中了。（7）在文檔中，無論當(dāng)前光標(biāo)在任何位置，按Ctrl+Home鍵，可以把當(dāng)前光標(biāo)定位到文檔的開始處，按Ctrl+End鍵，可以把光標(biāo)定位到文檔的結(jié)尾處，利用這一個功能，用戶在Ctrl+Home鍵同時再按住Shift鍵，就可以選擇當(dāng)前光標(biāo)到文檔開頭處之間的所有文本，而Ctrl+End鍵同時按住Shift鍵，則可以選擇當(dāng)前光標(biāo)到文檔結(jié)尾處之間的所有文本。2．復(fù)制文本選定了文本之后，就可以進行復(fù)制操作，使用下面的方法可以復(fù)制所選定的文本。（1）單擊常用工具欄中的【復(fù)制】按鈕。（2）選擇【編輯】|【復(fù)制】命令。（3）按下快捷鍵Ctrl+C鍵。3．粘貼文本選定了文本并復(fù)制之后，就可以切換到要粘貼的文檔進行進行粘貼操作，使用下面的方法可以粘貼已復(fù)制到剪貼板中的文本。（1）單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕。（2）選擇【編輯】|【粘貼】命令。（3）按下快捷鍵Ctrl+V鍵。（4）快速移動文檔：近距離的文本移動時，一般的操作方法是先選定要移動的文本，然后把鼠標(biāo)移到所選的區(qū)域中，待光標(biāo)變?yōu)樽笾告I頭時，再按下鼠標(biāo)左鍵并拖至所要的位置。如果在按鼠標(biāo)左鍵之前先按下Ctrl鍵再進行拖曳還可實現(xiàn)文本的復(fù)制功能。在進行遠(yuǎn)距離文本移動操作時，這種拖曳操作就顯得很不方便。因此，可以用下面的方法快速實現(xiàn)：在選好要移動的文本以后，按下F2鍵，然后滾動窗口到要移入的位置單擊鼠標(biāo)后，這時，在狀態(tài)欄的最左邊會出現(xiàn)這樣的文字，而且光標(biāo)變?yōu)橐桓怪钡奶摼€，按下Enter鍵即可完成所選文本的移動。使用【插入文件】的方法合并文檔除了可以用復(fù)制、粘貼的辦法來合并文檔以外，還可以用更簡單的方法來合并文檔，這就是利用Word的【插入文件】功能。（1）打開要合并的文檔中的第一個，而后將插入點移到下一個文檔的開頭要出現(xiàn)的位置，單擊【插入】|【文件】命令，【插入文件】對話框?！静迦胛募繉υ捒颍?）在這個對話框找到要合并的第二個文檔，雙擊它，即可將其整個的內(nèi)容插入到編輯區(qū)域。（3）將新插入的文檔安頓好以后，重復(fù)同樣的操作，即可將第三個文檔也插入進去。依此類推地進行下去。（4）當(dāng)最后一個要合并的文檔插入到編輯區(qū)以后，單擊【文件】|【保存】進行保存操作，就可以得到合并出來的大文檔?；蛘呤褂谩玖泶鏋椤棵?，重新命令一個文檔。比較起來，采用這種插入文件的方法來合并文檔，它的魅力在于就地取材而立竿見影。而且還能插入并合并其他Word能夠打開的任何文件。所以這是最有效最實用的合并文檔方法。另外，在【工具】菜單上，有一個【比較并合并文檔】的命令，其實它并不是真正用來合并文檔用的，他的作有是將當(dāng)前文檔與任何選定的文檔進行比較，并給出合并兩篇文檔的選項，或以標(biāo)記顯示兩者的不同（包括已有的修訂或批注）。在些允許用戶選擇是否將合并的結(jié)果顯示在目標(biāo)文檔、當(dāng)前文檔中或新的第三篇文檔中。很明顯，這明用作修訂用的，在一個文檔制作副本之后，進行修改后再作比較，并顯示修訂前后的不同之處。使用樣式技巧在編排一篇長文檔或是一本書時，需要對許多的文字和段落進行相同的排版工作，如果只是利用字體格式編排和段落格式編排功能，不但很費時間，讓人厭煩，更重要的是，很難使文檔格式一直保持一致。這時，就需要使用樣式來實現(xiàn)這些功能。什么是樣式那么，什么是樣式呢？樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它規(guī)定了文檔中標(biāo)題、題注以及正文等各個文本元素的格式。用戶可以將一種樣式應(yīng)用于某個段落，或者段落中選定的字符上。使用樣式定義文檔中的各級標(biāo)題，如標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題3……標(biāo)題9，就可以智能化地制作出文檔的標(biāo)題目錄。使用樣式能減少許多重復(fù)的操作，在短時間內(nèi)排出高質(zhì)量的文檔。如，用戶要一次改變使用某個樣式的所有文字的格式時，只需修改該樣式即可。如，標(biāo)題2樣式最初為“四號、宋體、兩端對齊、加粗”，如果用戶希望標(biāo)題2樣式為“三號、隸書、居中、常規(guī)”，此時不必重新定義標(biāo)題2的每一個實例，只需改變標(biāo)題2樣式的屬性就可以了。樣式的類型樣式按不同的定義來分，可以分為字符樣和段落樣式、也可以分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。字符樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識的字符格式的組合，它提供字符的字體、字號、字符間距和特殊效果等。字符樣式僅作用于段落中選定的字符。段落樣式是指由樣式名稱來標(biāo)識的一套字符格式和段落格式。包括字體、制表位、邊框、段落格式等。Word本身自帶了許多樣式，稱為內(nèi)置樣式。但有時候這些樣式不能滿足用戶的全部要求，這時可以創(chuàng)建新的樣式，稱為自定義樣式。內(nèi)置樣式和自定義樣式在使用和修改時沒有任何區(qū)別。但是用戶可以刪除自定義樣式，卻不能刪除內(nèi)置樣式。用戶可以創(chuàng)建或應(yīng)用下列類型的樣式：（1）段落樣式：控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。（2）字符樣式：段落內(nèi)選定文字的外觀，如文字的字體、字號、加粗及傾斜格式。（3）表格樣式：可為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀。（4）列表樣式：可為列表應(yīng)用相似的對齊方式、編號或項目符號字符以及字體。如何使用樣式如果要在文檔中使用樣式，可以把光標(biāo)定位在要使用樣式的段落中任一位置，如果要應(yīng)用多個段落，可以用鼠標(biāo)選中多個段落然后使用下面的辦法可進行應(yīng)用樣式的操作。（1）用鼠標(biāo)單擊【格式】工具欄中【樣式】列表框，然后在打開的下拉列表框中選取一種樣式名，所選擇段落就會應(yīng)用該樣式而重排文字和段落的版式。（2）默認(rèn)的情況下，可以使用如下的快捷鍵（用戶可以自定義）來應(yīng)用其相應(yīng)的樣式名：@按Ctrl+Alt+1鍵，應(yīng)用標(biāo)題1@按Ctrl+Alt+2鍵，應(yīng)用標(biāo)題2@按Ctrl+Alt+3鍵，應(yīng)用標(biāo)題3@按Ctrl+Alt+n鍵，應(yīng)用正文（3）選擇【格式】菜單，然后單擊【樣式和格式】命令，可以在該樣式列表框中選擇一種適用的樣式名，選擇之后即可應(yīng)用該樣式了。其中樣式名后帶符號的表示是“字符樣式”，帶符號的表示是段落樣式，而帶符號的表示表格樣式。【樣式和格式】任務(wù)窗格【格式設(shè)置】對話框@如果在【顯示】框中選擇了【所有樣式】，則可以單擊【有效格式】恢復(fù)默認(rèn)的視圖，單擊【正在使用的樣式】僅查看文檔中出現(xiàn)的格式，單擊【自定義】項，【格式設(shè)置】對話框，在此對話框中可更詳細(xì)地定義樣式顯視視圖。@如果Word選擇【顯示】框中的【有效樣式】，則文檔中可能具有許多外觀相似但不完全相同的重復(fù)格式。若要提供更加一致的外觀并刪除重復(fù)的格式，可以檢查格式的一致性。@當(dāng)按住Shift鍵的同時，單擊【格式】工具欄中的【樣式】列表，就可以看到所有的樣式名稱。新建樣式如果對默認(rèn)模板中的樣式不滿意，用戶可以使用下面的操作進行自定義新樣式。（1）如果任務(wù)窗格沒有打開，可以單擊【格式】工具欄上的【樣式和格式】命令。（2）在【樣式和格式】任務(wù)窗格中，單擊【新樣式】按鈕，打開【新建樣式】對話框?！拘陆邮健繉υ捒颍?）在【名稱】框中鍵入樣式的名稱，該名稱不能與內(nèi)置樣式的名稱同名即可，如“二級標(biāo)題”。（4）在【樣式類型】列表框中選擇新建樣式要應(yīng)用的類型，有【段落】和【字符】兩項選擇，單擊段落可創(chuàng)建新的段落樣式；單擊字符可創(chuàng)建新的字符樣式。如果要修改原有樣式，則無法使用此選項，因為不能更改原有樣式的類型。（5）在【基于樣式】右邊的列表框中單擊一種樣式名，表示選擇要使新建或更改樣式格式基于原有的樣式，一般選擇為【正文】。（6）在【后續(xù)段落樣式】列表框中，單擊需要Word將其應(yīng)用于下一段落的樣式。設(shè)置段落樣式后，如果在用新建或修改樣式設(shè)置格式的段落的結(jié)尾處按Enter，Word會將該【后續(xù)段落樣式】樣式應(yīng)用于后面的段落。（7）在【格式】選項組設(shè)置：如，設(shè)置中文，“楷體”，“五號”、“傾斜”，西文，TimesNewRoman，“五號”、“傾斜”，段落，“左對齊”、“單倍行距”。（8）選中【添加到模板】復(fù)選框，以方便今后也能使用。如選中【自動更新】復(fù)選框，則每當(dāng)用戶手動設(shè)置應(yīng)用了此樣式的段落的格式時，都將自動重新定義此樣式，同時Word會更新活動文檔中用此樣式設(shè)置格式的所有段落。以上操作只完成樣式的基本設(shè)置，如果要使樣式有更多的用處，如使用快捷鍵和定義標(biāo)題級別以方便創(chuàng)建目錄等，還要單擊【格式】按鈕，樣式中的【格式】菜單繼續(xù)設(shè)置更為具體的步驟，執(zhí)行下列操作之一：@選擇【字體】選項，打開【字體】對話框，可以更為具體地設(shè)置【字符】的字體、字號、字形、字體格、字體效果、字體間矩、文字效果等。@選擇【段落】選項：將打開【段落】對話框。設(shè)置樣式的段落格式在【常規(guī)】域中，可以設(shè)置段落的【對齊方式】，一般為【左對齊】或【兩端對齊】兩種，特別是在【大綱級別】中設(shè)置該樣式的標(biāo)題級別，可設(shè)置的級別有【正文文本】、【標(biāo)題1】~【標(biāo)題9】。標(biāo)題樣式相當(dāng)重要，如Word的內(nèi)置樣式標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題3，可用它們在文檔結(jié)構(gòu)圖中查看文檔的標(biāo)題材級別，更為重要的是，使用標(biāo)題可以自動插入一篇文章的目錄。用戶除了可以使用內(nèi)置的標(biāo)題以外，還可以新建同級別的樣式，又或者可以更改內(nèi)置的標(biāo)題樣式。如定義該樣式的大綱級別為【3級】，那么該樣式在創(chuàng)建目錄時就為三級標(biāo)題的目錄。而且該樣式在大綱視圖或者文檔結(jié)構(gòu)圖中都可以用三級標(biāo)題顯示可以看到。定義為三級標(biāo)題后生成的目錄在文檔結(jié)構(gòu)圖中查看三級標(biāo)題@單擊【制表位】選項，可以設(shè)置該樣式的制表位位置、制表位對齊方式以及制表位前導(dǎo)符等。@如果需要，可以單擊【邊框】選項，用來設(shè)置該樣式的邊框與底紋等。@單擊【編號】選項，可以為該樣式設(shè)置自動編號、項目符號、多級符號等。@單擊【語言】選項，可以設(shè)置該樣式的語言選項和是否檢查拼寫和語法。@單擊【圖文框】選項，可為樣式添加圖文框，并設(shè)置圖文框選項。@單擊【快捷鍵】選項，【自定義鍵盤】對話框。定義樣式的快捷鍵此時把光標(biāo)定位在【請按新快捷鍵】下邊的輸入框中，然后在鍵盤上同時按下幾個需要指定的快捷鍵（一般要使用三個以上的鍵，以免快捷鍵重復(fù)），如同時按下Alt、Ctrl\Shift和3鍵，那么該輸入框中就顯示為Alt+Ctrl+Shift+3。接著單擊【指定】按鈕，快捷鍵Alt+Ctrl+Shift+3就會移到【當(dāng)前快捷鍵】列表框中去。最后單擊【關(guān)閉】按鈕返回【新建樣式】窗口。到此，新建的樣式就大功告成了。在這里，新建或修改標(biāo)題樣式中的快捷鍵有一個技巧：定義快捷鍵時，標(biāo)題1一般用快捷鍵Alt+Ctrl+Shift+1，標(biāo)題2用快捷鍵Alt+Ctrl+Shift+2，標(biāo)題3一般用快捷鍵Alt+Ctrl+Shift+3，依此類推，既避免鍵盤上按鍵重復(fù)，又方便記憶。提示：如果要使用已經(jīng)設(shè)置為列表樣式、段落樣式或字符樣式的基礎(chǔ)的文本，請選中它，然后基于選定文本的格式和其他屬性新建樣式。先定義后應(yīng)用樣式應(yīng)用了一個樣式之后，可能需要對其中的某些屬性進行修改。修改樣式有兩種方法，一種是先修改應(yīng)用了該樣式的文本，再利用該文本修改樣式，另一種是直接利用【樣式】對話框修改樣式。先定義后應(yīng)用，就是利用更改的文本修改樣式，操作步驟如下：（1）選擇【格式】|【樣式和格式】命令，打開【樣式和格式】任務(wù)窗格。（2）在任務(wù)窗格中單擊要進行修改的樣式，選擇其中的【修改】選項。選擇修改樣式此后的操作與新建樣式的操作是相同的，就不述說了。這里只有兩點應(yīng)注意：@如果是自定義的樣式，可以更改樣式名。只要在【名稱】文本框內(nèi)輸入新的樣式名即可。如果是Word2002的內(nèi)置樣式，則已有樣式名不能被去掉，只能在已有樣式名后加備注。@如果選中【自動更新】復(fù)選框，則無論何時用戶將人工格式應(yīng)用于設(shè)置的此樣式的任何段落，都自動重新定義該樣式。同時Word將自動更新當(dāng)前文檔中應(yīng)用了此樣式的所有段落，所以一般盡量不要選中【自動更新】選框。先排版后定義樣式直接利用【樣式】對話框修改樣式的方法是：（1）選定應(yīng)用的該樣式的文本。此時，該樣式的名稱顯示在【格式】工具欄的【樣式】列表框中。（2）按照通常的方法對文本進行排版。例如，通過【格式】|【字體】