【正文】 選定一個由空格和標點符號分隔的短句，或選定一個默認的詞；連續(xù)三擊鼠標，可選定一段文本。（3）使用選定欄。選定欄是文檔窗口左邊界和頁面上文本區(qū)左邊界之間不可見的一欄，當鼠標指針移到選定欄上時，指針形狀會自動變成一個指向右上方的箭頭，這時單擊鼠標可以選定指針所指行的整行文字。雙擊鼠標可以選定指針所指段的整段文字。而三擊鼠標可以將正在編輯的文檔全部文字選定。單擊鼠標可以選定指針所指的整行文字雙擊鼠標可以選定指針所指的整段文字（4）選定一列文字。假若文檔中有兩首并行排列的五言唐詩，只想選中其中的一首，對其進行諸如改變字體字號的操作，可以按下Alt鍵，再拖動鼠標，則屏幕上按列高亮顯示文本了。按住Alt鍵選定一列文字按列縱向選擇文本還有另一個方法，先將插入點（即光標）置于要選擇文本的一角，按下Ctrl＋Shift＋F8組合鍵，然后按箭頭鍵“↑”、“←”、“→”或“↓”進行選擇，也可以單擊或拖動鼠標進行選擇。此時，Word也是按列高亮顯示文本。（5）使用快捷鍵F8。按F8第一次，打開“擴展”模式；按第二次，選中當前詞；按第三次，選中整個句子；按第四次，選中當前段落；按第五次，選中整個文檔。（6）快速選擇超長文字。當想選擇一段超過屏幕長度的文本時，屏幕會滾動得太快，很難一次就選正確。這里有一種有效選擇大段文本的方法，這個技巧可用于所有的文字處理器，因為它是一個基本的Windows功能。點擊您想選擇部分的開始處，用滾動條代替光標鍵向下移動文檔，直到您看到想要選擇部分的結束處。按下Shift鍵，然后點擊想要亮顯文本的結束處，這樣從開始到結束處的這段文本內(nèi)容，就會全部被加亮選中了。（7）在文檔中，無論當前光標在任何位置，按Ctrl+Home鍵，可以把當前光標定位到文檔的開始處，按Ctrl+End鍵，可以把光標定位到文檔的結尾處，利用這一個功能，用戶在Ctrl+Home鍵同時再按住Shift鍵，就可以選擇當前光標到文檔開頭處之間的所有文本，而Ctrl+End鍵同時按住Shift鍵，則可以選擇當前光標到文檔結尾處之間的所有文本。2．復制文本選定了文本之后，就可以進行復制操作，使用下面的方法可以復制所選定的文本。（1）單擊常用工具欄中的【復制】按鈕。（2）選擇【編輯】|【復制】命令。（3）按下快捷鍵Ctrl+C鍵。3．粘貼文本選定了文本并復制之后，就可以切換到要粘貼的文檔進行進行粘貼操作，使用下面的方法可以粘貼已復制到剪貼板中的文本。（1）單擊常用工具欄中的【粘貼】按鈕。（2）選擇【編輯】|【粘貼】命令。（3）按下快捷鍵Ctrl+V鍵。（4）快速移動文檔：近距離的文本移動時，一般的操作方法是先選定要移動的文本，然后把鼠標移到所選的區(qū)域中，待光標變?yōu)樽笾告I頭時，再按下鼠標左鍵并拖至所要的位置。如果在按鼠標左鍵之前先按下Ctrl鍵再進行拖曳還可實現(xiàn)文本的復制功能。在進行遠距離文本移動操作時，這種拖曳操作就顯得很不方便。因此，可以用下面的方法快速實現(xiàn)：在選好要移動的文本以后，按下F2鍵，然后滾動窗口到要移入的位置單擊鼠標后，這時，在狀態(tài)欄的最左邊會出現(xiàn)這樣的文字，而且光標變?yōu)橐桓怪钡奶摼€，按下Enter鍵即可完成所選文本的移動。使用【插入文件】的方法合并文檔除了可以用復制、粘貼的辦法來合并文檔以外，還可以用更簡單的方法來合并文檔，這就是利用Word的【插入文件】功能。（1）打開要合并的文檔中的第一個，而后將插入點移到下一個文檔的開頭要出現(xiàn)的位置，單擊【插入】|【文件】命令，【插入文件】對話框?！静迦胛募繉υ捒颍?）在這個對話框找到要合并的第二個文檔，雙擊它，即可將其整個的內(nèi)容插入到編輯區(qū)域。（3）將新插入的文檔安頓好以后，重復同樣的操作，即可將第三個文檔也插入進去。依此類推地進行下去。（4）當最后一個要合并的文檔插入到編輯區(qū)以后，單擊【文件】|【保存】進行保存操作，就可以得到合并出來的大文檔?；蛘呤褂谩玖泶鏋椤棵?，重新命令一個文檔。比較起來，采用這種插入文件的方法來合并文檔，它的魅力在于就地取材而立竿見影。而且還能插入并合并其他Word能夠打開的任何文件。所以這是最有效最實用的合并文檔方法。另外，在【工具】菜單上，有一個【比較并合并文檔】的命令，其實它并不是真正用來合并文檔用的，他的作有是將當前文檔與任何選定的文檔進行比較，并給出合并兩篇文檔的選項，或以標記顯示兩者的不同（包括已有的修訂或批注）。在些允許用戶選擇是否將合并的結果顯示在目標文檔、當前文檔中或新的第三篇文檔中。很明顯，這明用作修訂用的，在一個文檔制作副本之后，進行修改后再作比較，并顯示修訂前后的不同之處。使用樣式技巧在編排一篇長文檔或是一本書時，需要對許多的文字和段落進行相同的排版工作，如果只是利用字體格式編排和段落格式編排功能，不但很費時間，讓人厭煩，更重要的是，很難使文檔格式一直保持一致。這時，就需要使用樣式來實現(xiàn)這些功能。什么是樣式那么，什么是樣式呢？樣式是應用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一組已經(jīng)命名的字符和段落格式。它規(guī)定了文檔中標題、題注以及正文等各個文本元素的格式。用戶可以將一種樣式應用于某個段落，或者段落中選定的字符上。使用樣式定義文檔中的各級標題，如標題標題標題3……標題9，就可以智能化地制作出文檔的標題目錄。使用樣式能減少許多重復的操作，在短時間內(nèi)排出高質量的文檔。如，用戶要一次改變使用某個樣式的所有文字的格式時，只需修改該樣式即可。如，標題2樣式最初為“四號、宋體、兩端對齊、加粗”，如果用戶希望標題2樣式為“三號、隸書、居中、常規(guī)”，此時不必重新定義標題2的每一個實例，只需改變標題2樣式的屬性就可以了。樣式的類型樣式按不同的定義來分，可以分為字符樣和段落樣式、也可以分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。字符樣式是指由樣式名稱來標識的字符格式的組合，它提供字符的字體、字號、字符間距和特殊效果等。字符樣式僅作用于段落中選定的字符。段落樣式是指由樣式名稱來標識的一套字符格式和段落格式。包括字體、制表位、邊框、段落格式等。Word本身自帶了許多樣式，稱為內(nèi)置樣式。但有時候這些樣式不能滿足用戶的全部要求，這時可以創(chuàng)建新的樣式，稱為自定義樣式。內(nèi)置樣式和自定義樣式在使用和修改時沒有任何區(qū)別。但是用戶可以刪除自定義樣式，卻不能刪除內(nèi)置樣式。用戶可以創(chuàng)建或應用下列類型的樣式：（1）段落樣式：控制段落外觀的所有方面，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等，也可能包括字符格式。（2）字符樣式：段落內(nèi)選定文字的外觀，如文字的字體、字號、加粗及傾斜格式。（3）表格樣式：可為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀。（4）列表樣式：可為列表應用相似的對齊方式、編號或項目符號字符以及字體。如何使用樣式如果要在文檔中使用樣式，可以把光標定位在要使用樣式的段落中任一位置，如果要應用多個段落，可以用鼠標選中多個段落然后使用下面的辦法可進行應用樣式的操作。（1）用鼠標單擊【格式】工具欄中【樣式】列表框，然后在打開的下拉列表框中選取一種樣式名，所選擇段落就會應用該樣式而重排文字和段落的版式。（2）默認的情況下，可以使用如下的快捷鍵（用戶可以自定義）來應用其相應的樣式名：@按Ctrl+Alt+1鍵，應用標題1@按Ctrl+Alt+2鍵，應用標題2@按Ctrl+Alt+3鍵，應用標題3@按Ctrl+Alt+n鍵，應用正文（3）選擇【格式】菜單，然后單擊【樣式和格式】命令，可以在該樣式列表框中選擇一種適用的樣式名，選擇之后即可應用該樣式了。其中樣式名后帶符號的表示是“字符樣式”，帶符號的表示是段落樣式，而帶符號的表示表格樣式?！緲邮胶透袷健咳蝿沾案瘛靖袷皆O置】對話框@如果在【顯示】框中選擇了【所有樣式】，則可以單擊【有效格式】恢復默認的視圖，單擊【正在使用的樣式】僅查看文檔中出現(xiàn)的格式，單擊【自定義】項，【格式設置】對話框，在此對話框中可更詳細地定義樣式顯視視圖。@如果Word選擇【顯示】框中的【有效樣式】，則文檔中可能具有許多外觀相似但不完全相同的重復格式。若要提供更加一致的外觀并刪除重復的格式，可以檢查格式的一致性。@當按住Shift鍵的同時，單擊【格式】工具欄中的【樣式】列表，就可以看到所有的樣式名稱。新建樣式如果對默認模板中的樣式不滿意，用戶可以使用下面的操作進行自定義新樣式。（1）如果任務窗格沒有打開，可以單擊【格式】工具欄上的【樣式和格式】命令。（2）在【樣式和格式】任務窗格中，單擊【新樣式】按鈕，打開【新建樣式】對話框?！拘陆邮健繉υ捒颍?）在【名稱】框中鍵入樣式的名稱，該名稱不能與內(nèi)置樣式的名稱同名即可，如“二級標題”。（4）在【樣式類型】列表框中選擇新建樣式要應用的類型，有【段落】和【字符】兩項選擇，單擊段落可創(chuàng)建新的段落樣式；單擊字符可創(chuàng)建新的字符樣式。如果要修改原有樣式，則無法使用此選項，因為不能更改原有樣式的類型。（5）在【基于樣式】右邊的列表框中單擊一種樣式名，表示選擇要使新建或更改樣式格式基于原有的樣式，一般選擇為【正文】。（6）在【后續(xù)段落樣式】列表框中，單擊需要Word將其應用于下一段落的樣式。設置段落樣式后，如果在用新建或修改樣式設置格式的段落的結尾處按Enter，Word會將該【后續(xù)段落樣式】樣式應用于后面的段落。（7）在【格式】選項組設置：如，設置中文，“楷體”，“五號”、“傾斜”，西文，TimesNewRoman，“五號”、“傾斜”，段落，“左對齊”、“單倍行距”。（8）選中【添加到模板】復選框，以方便今后也能使用。如選中【自動更新】復選框，則每當用戶手動設置應用了此樣式的段落的格式時，都將自動重新定義此樣式，同時Word會更新活動文檔中用此樣式設置格式的所有段落。以上操作只完成樣式的基本設置，如果要使樣式有更多的用處，如使用快捷鍵和定義標題級別以方便創(chuàng)建目錄等，還要單擊【格式】按鈕，樣式中的【格式】菜單繼續(xù)設置更為具體的步驟，執(zhí)行下列操作之一：@選擇【字體】選項，打開【字體】對話框，可以更為具體地設置【字符】的字體、字號、字形、字體格、字體效果、字體間矩、文字效果等。@選擇【段落】選項：將打開【段落】對話框。設置樣式的段落格式在【常規(guī)】域中，可以設置段落的【對齊方式】，一般為【左對齊】或【兩端對齊】兩種，特別是在【大綱級別】中設置該樣式的標題級別，可設置的級別有【正文文本】、【標題1】~【標題9】。標題樣式相當重要，如Word的內(nèi)置樣式標題標題標題3，可用它們在文檔結構圖中查看文檔的標題材級別，更為重要的是，使用標題可以自動插入一篇文章的目錄。用戶除了可以使用內(nèi)置的標題以外，還可以新建同級別的樣式，又或者可以更改內(nèi)置的標題樣式。如定義該樣式的大綱級別為【3級】，那么該樣式在創(chuàng)建目錄時就為三級標題的目錄。而且該樣式在大綱視圖或者文檔結構圖中都可以用三級標題顯示可以看到。定義為三級標題后生成的目錄在文檔結構圖中查看三級標題@單擊【制表位】選項，可以設置該樣式的制表位位置、制表位對齊方式以及制表位前導符等。@如果需要，可以單擊【邊框】選項，用來設置該樣式的邊框與底紋等。@單擊【編號】選項，可以為該樣式設置自動編號、項目符號、多級符號等。@單擊【語言】選項，可以設置該樣式的語言選項和是否檢查拼寫和語法。@單擊【圖文框】選項，可為樣式添加圖文框，并設置圖文框選項。@單擊【快捷鍵】選項，【自定義鍵盤】對話框。定義樣式的快捷鍵此時把光標定位在【請按新快捷鍵】下邊的輸入框中，然后在鍵盤上同時按下幾個需要指定的快捷鍵（一般要使用三個以上的鍵，以免快捷鍵重復），如同時按下Alt、Ctrl\Shift和3鍵，那么該輸入框中就顯示為Alt+Ctrl+Shift+3。接著單擊【指定】按鈕，快捷鍵Alt+Ctrl+Shift+3就會移到【當前快捷鍵】列表框中去。最后單擊【關閉】按鈕返回【新建樣式】窗口。到此，新建的樣式就大功告成了。在這里，新建或修改標題樣式中的快捷鍵有一個技巧：定義快捷鍵時，標題1一般用快捷鍵Alt+Ctrl+Shift+1，標題2用快捷鍵Alt+Ctrl+Shift+2，標題3一般用快捷鍵Alt+Ctrl+Shift+3，依此類推，既避免鍵盤上按鍵重復，又方便記憶。提示：如果要使用已經(jīng)設置為列表樣式、段落樣式或字符樣式的基礎的文本，請選中它，然后基于選定文本的格式和其他屬性新建樣式。先定義后應用樣式應用了一個樣式之后，可能需要對其中的某些屬性進行修改。修改樣式有兩種方法，一種是先修改應用了該樣式的文本，再利用該文本修改樣式，另一種是直接利用【樣式】對話框修改樣式。先定義后應用，就是利用更改的文本修改樣式，操作步驟如下：（1）選擇【格式】|【樣式和格式】命令，打開【樣式和格式】任務窗格。（2）在任務窗格中單擊要進行修改的樣式，選擇其中的【修改】選項。選擇修改樣式此后的操作與新建樣式的操作是相同的，就不述說了。這里只有兩點應注意：@如果是自定義的樣式，可以更改樣式名。只要在【名稱】文本框內(nèi)輸入新的樣式名即可。如果是Word2002的內(nèi)置樣式，則已有樣式名不能被去掉，只能在已有樣式名后加備注。@如果選中【自動更新】復選框，則無論何時用戶將人工格式應用于設置的此樣式的任何段落，都自動重新定義該樣式。同時Word將自動更新當前文檔中應用了此樣式的所有段落，所以一般盡量不要選中【自動更新】選框。先排版后定義樣式直接利用【樣式】對話框修改樣式的方法是：（1）選定應用的該樣式的文本。此時，該樣式的名稱顯示在【格式】工具欄的【樣式】列表框中。（2）按照通常的方法對文本進行排版。例如，通過【格式】|【字體】