【正文】 單擊【打開文件】按鈕，此時打開一個【打開】對話框，在此對話框中選擇基于其他模板的樣式，如“技巧與提示模板”。它在C:\WINDOWS\Application（3）在彈出的【樣式和格式】對話框的樣式中選擇【正文】。設(shè)置正文樣式的字體（7）在彈出的【字體】對話框中的【字體】文本框里，在【中文字體】下拉列表框中選擇【宋體】選項，在【字形】下拉列表框中選擇【常規(guī)】選項，在【字號】下拉列表框中選擇【四號】選項，在【字體顏色】下拉列表中選擇【藍色】選項，【下劃線】和【著重號】下拉列表框中都選擇【無】，【效果】區(qū)域中在想要的選項中打上【√】，【字符間距】及【動態(tài)效果】選項卡中的選項按自己意愿進行設(shè)置，全部設(shè)置好后，單擊【確定】按鈕后回到【修改樣式】對話框。如不選擇【添至模板】復(fù)選框，以后打開Word樣式中的正文還是原來的默認值，就不能應(yīng)用于此后的文檔了。此后用戶的文檔就可以使用【名言】樣式了。而且在文檔發(fā)生了改變以后，還可以利用更新目錄的功能來適應(yīng)文檔的變化。從標題樣式創(chuàng)建目錄Word是一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。一般只顯示3級目錄比較恰當(dāng)。這樣，Word就會在指定的地方建立目錄，目錄中的頁碼是由Word按該樣式在文檔出現(xiàn)的位置來確定的。當(dāng)標記完所有需要創(chuàng)建的目錄文本后，此時該對話框中的【取消】按鈕將變成【關(guān)閉】按鈕，單擊【關(guān)閉】按鈕退出。并且清除【樣式】和【大綱級別】復(fù)選框。【圖表目錄】選項卡（3）在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注（如果文檔中插入的圖片、表格、圖形添加有題注，在此下拉列表框中可以查看到），如圖表、公式、表格或者自定義的題注標簽，這果顯示的有“圖12.”?！緢D表目錄選項】對話框（3）選中【樣式】復(fù)選框，并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名，如用戶的圖號使用的樣式名是“圖注”，選中它，然后單擊【確定】按鈕。（2）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。（6）返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現(xiàn)在【所選文字】下面，然后單擊【標記】即可。解決創(chuàng)建目錄后出現(xiàn)的打印錯誤利用Word的自動創(chuàng)建目錄的功能，可以把Word文檔的目錄層次結(jié)構(gòu)方便地作成目錄，不但方便快捷，還會與原來文檔一致。使用Word自動創(chuàng)建的目錄（2）試圖打印。方法是按Ctrl+A鍵，全部選中整個文檔的目錄，然后按Ctrl＋6快捷鍵即可。NewNewNew用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料。如果在【頁面】視圖下，插入腳注或尾注，那么Word就會將光標移到頁面的底部或者文檔的尾部，以便插入腳注或尾注內(nèi)容。【腳注和尾注】對話框（3）在【位置】區(qū)域中選擇【腳注】則可插入腳注，在【腳注】右邊的下拉列表框中選擇插入腳注的位置，可以選擇的選項有【頁面底端】和【文字下方】兩項。如果使用自動編號，Word就會給所有腳注或尾注連續(xù)編號，當(dāng)添加、刪除、移動腳注或尾注引用標記重新編號。用戶如果在不太了解腳注、尾注的情況下，按了快捷鍵【Alt+Ctrl+F】而出現(xiàn)了一個腳注編輯區(qū)，而這個編輯區(qū)想刪也刪不掉，還以為是宏病毒在作怪呢。如果在拖動鼠標的過程中按住Ctrl不放，可將引用標記復(fù)制到新位置，然后在注釋區(qū)中插入新的注釋文本即可。4．腳注或尾注互相轉(zhuǎn)換如果當(dāng)前文檔中已經(jīng)存在腳注或者尾注，單擊【腳注和尾注】對話框中的【轉(zhuǎn)換】按鈕可以將腳注和尾注互相轉(zhuǎn)換，也可以統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為一種注釋。例如，在本書的圖片中，就在圖片下面輸入了圖編號和圖題?！绢}注】對話框（3）一般在【標簽】下拉列表中沒有適當(dāng)?shù)臉撕瀮?nèi)容，應(yīng)單擊【新建標簽】按鈕，【新建標簽】對話框。（2）在【類別】列表框中選中【插入】項。”；也可以更改一個或多個題注的標簽，如，將“表修改題注在文檔中，題注可以有不同的編號格式，如編號可以是“1,2,3…”，也可以是“a,b,c…”，甚至可以是“甲、乙、丙、丁…”等。會自動更新題注編號。如果排版者在排版過程中，發(fā)現(xiàn)某些詞組有多處都要作相同的更改，那么也可以選定范圍內(nèi)進行查找并替換。在搜索過程式中將不搜索頁眉、頁腳、腳注或批注?！癢ord已經(jīng)完成搜索文檔”的提示如果查找、替換不是在全文檔范圍內(nèi)進行，可以先進行選擇文檔，然后再進行查找、替找的操作，當(dāng)Word在所選范圍內(nèi)完成查找、替換操作后，詢問是否需要繼續(xù)在所選文檔外進行查找、替換操作，選擇【是】則繼續(xù)查找、替換操作，選擇【否】按鈕，就會退出查找、替換對話框。如果使用通配符，此選項將會變灰，表示不可用。表41單詞的結(jié)尾例如，(in)查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。n（6）【查找單詞的所有形式】：查找【查找內(nèi)容】框中的單詞的所有形式，如Sit、Sitting和Sits。Newton。查找并替換多種格式文本用戶可以在文檔中查找多種格式文本，如使用黑體、五號字、傾斜的【技巧】一詞，并把它替換為【技巧】楷體、小四號、傾斜、段落為段前6磅、段后6磅。（8）把光標定位在【替換為】輸入框中。其操作方法是：（1）用鼠標選中目錄中的制表符，單擊【格式】菜單中的【字體】命令，打開【字體】對話框。這時用戶可以使用【查找和替換】的辦法來進行統(tǒng)一的替換，當(dāng)然也可以用錄制宏的方法來實行替換。（6）（2）~（3）步。想要刪除上述這些回車符和空格符，當(dāng)然可以手動地一個一個來刪除，但通過查找和替換特殊字符的辦法，可以更快速地刪除這些回車符與空格符。（2）單擊【高級】按鈕，按照前面介紹的文檔，在文檔中選擇查找和替換的文檔范圍與方向。然后在【格式標記】選項組中選中【全部】復(fù)選框。例如，對于一般的文本文檔，一般是每一行都有一個回車符，在實際應(yīng)用中，當(dāng)一個【方正】文檔文件轉(zhuǎn)換為Word文檔文件時，就會出現(xiàn)此種情況，【方正】文檔的情況，此時文檔的段落中回車符多余的；如果要對這個文檔進行排版操作，就先要刪除每一行的回車符。（8）單擊【關(guān)閉】按鈕，關(guān)閉查找和替換對話框。（3）在【查找內(nèi)容】欄中按Ctrl+V粘貼所復(fù)制的制表符。【字符間距】選項卡（3）單擊【確定】按鈕。（12）在【字號】列表框中選擇【小四號】項。（4）在打開的【查找字體】對話框中的【中文字體】下拉列表框中選擇【黑體】。如果找到搜索項，會在該處黑亮顯示。例如，要在文檔查找使用黑體傾斜的“技巧”一詞，操作如下：（1）單擊【編輯】|【查找】命令，打開【查找】對話框。\n查找“10”、“100”和“1000”。至少指定范圍內(nèi)任意單個字符[]例如，[rt]ight任意字符串*例如，s*d若要添加這些內(nèi)容，請單擊【特殊字符】按鈕，然后單擊所需符號，或者在【查找內(nèi)容】框中直接鍵入。此時單擊【確定】按鈕，可以返回【查找和替換】對話框。例如用戶逐個查找下一個內(nèi)容時，如想要回到剛才查找的位置時，就可以通過改變查找的方向來實現(xiàn)。（3）在【格式】下拉列表框中選擇所需的標號格式，或者單擊【新建標簽】按鈕，在打開的對話框中鍵入需要的題注編號方式【圖9.】。（4）單擊【確定】按鈕。如果后來添加、刪除或移動了題注，可以方便地更新所有題注的編號。把【題注】拖到【常用】工具欄上（4）按快捷鍵Ctrl+Alt++（加號），此時光標變成形狀，單擊剛設(shè)置的【常用】工具欄上的【題注】按鈕。添加的題注和帶域底紋的序號可以看到，添加的題注前面公共部分就是題注的標簽名稱（5）在【位置】列表框中選擇標題放置的位置為【所選項目的下方】。自動添加題注；也可以在已有的表格、圖片、公式等項目時添加題注，也就是手動添加題注。插入題注既可以方便地在文檔中創(chuàng)建圖表目錄，又可以不擔(dān)心題注編號會出現(xiàn)錯誤。有時為了只將個別的注釋轉(zhuǎn)換為腳注或尾注，可以選擇【視圖】菜單中的【腳注】菜單項，切換到注釋編輯區(qū)，然后將鼠標指針指向選定的注釋，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇【轉(zhuǎn)換為腳注】或者【轉(zhuǎn)換為尾注】菜單項即可。如果要刪除所有的自動編號的腳注和尾注，可以按照下述方法進行而不用逐個刪除：（1）按Ctrl+h鍵，打開【查找和替換】對話框并會自動選中【替換】選項卡。1．移動或復(fù)制腳注尾注注釋包含兩個相關(guān)聯(lián)的部分：注釋應(yīng)用標記和注釋文本。輸入腳注或尾注文本的方式會因文檔視圖的不同而有所不同。【起始編號】：可以輸入用于第一項自動編號腳注的起始編號或字符。然后選擇【尾注】右邊的下拉列表框中的【文檔結(jié)尾】項可以在文檔結(jié)尾打印所有尾注。插入腳注和尾注插入腳注和尾注的操作步驟是：（1）將光標移到要插入腳注和尾注文字的右側(cè)。在添加、刪除或移動自動編號的注釋時，Word將對注釋引用標記重新編號。是非常方便的。（2）單擊【格式】|【字體】選項，打開字體對話框，在對話框中更改需要的目錄【字體】和【字號】。New下面就介紹這個問題的解決方法。用戶也可以選擇目錄后，按下F9鍵更新域，【更新目錄對話框】對話框，如果只是目錄的頁碼發(fā)生改變，可以選擇【只更新頁碼】單選按鈕，如果修改了文檔中的標題名或目錄項域，則可以單擊【更新整個目錄】單選按鈕。編輯引文類別（8）選中要修改的類別，在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字，單擊【替換】按鈕。（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用“各處”】復(fù)選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。使用題注標簽插入的圖表目錄雖然利用題注建立圖表目錄很方便，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，并不是Word的題注功能加上的。要插入圖表目錄，首先確認要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形添加有題注（關(guān)于插入題注，）。選中【目錄項域】復(fù)選框（10）連續(xù)單擊【確定】按鈕即可使用目錄域創(chuàng)建目錄，即可在指定的地方插入了由目錄域創(chuàng)建的目錄。（6）單擊【插入】|【引用】|【索引和目錄】命令。（4）不退出對此對話框，選擇第二首宋詩詩名《寒食》，當(dāng)切換【標記目錄項】對話框為活動窗口時，該選定的文本就會出現(xiàn)在【目錄項】文本框中?？梢允褂谩緲擞浤夸涰棥康姆椒▽⒛夸浻虿迦胛臋n。如要使兩種樣式使用相同的目錄級別，只要在兩種樣式名的【目錄級別】框中鍵入相同的級別數(shù)字即可，如要使【小技巧正文】樣式與【樣式2】使用相同的目錄級別，可分別在它們的目錄級別欄中鍵入3。（2）【索引和目錄】對話框，單擊【選項】按鈕。并且只有選擇【來自模板】選項時，【修改】按鈕才有效。如果文檔的結(jié)構(gòu)性能比較好，創(chuàng)建出有條理的目錄就會變得非常簡單快速。編制圖表目錄時，Word快速創(chuàng)建標題樣式快速創(chuàng)建標題樣式用戶可以快速創(chuàng)建一般居中和粗體文本和其他格式的標題樣式。（6）在彈出一個下拉菜單。更改模板的正文樣式Word中的默認【樣式】往往不一定滿足個人常用的習(xí)慣格式，所以不少人文字錄入完畢后，需要重新設(shè)置格式，就顯得比較麻煩，特別是正文尤為顯著。Data\Microsoft\Templates目錄下。保存當(dāng)前文檔的樣式保存當(dāng)前文檔的樣式實際上就是保存文檔的模板，那么什么是模板呢？其實用戶在排版過程中就時刻都在使用模板，模板是一類特殊性的文檔，它可以提供完成最終文檔所需的基本工具。模板。（2）單擊【管理器】按鈕，再單擊【樣式】選項卡。修改樣式的操作充分顯示了使用樣式的優(yōu)點，因為修改了樣式后，所有應(yīng)用了該樣式的文本格式都會作相應(yīng)的變化，大大提高了編輯、排版的工作效率。例如，通過【格式】|【字體】或【段落】等命令設(shè)置段落的字體和段落間距等。在這里，新建或修改標題樣式中的快捷鍵有一個技巧：定義快捷鍵時，標題1一般用快捷鍵Alt+Ctrl+Shift+1，標題2用快捷鍵Alt+Ctrl+Shift+2，標題3一般用快捷鍵Alt+Ctrl+Shift+3，依此類推，既避免鍵盤上按鍵重復(fù)，又方便記憶。單擊【快捷鍵】選項，【自定義鍵盤】對話框。如果需要，可以單擊【邊框】選項，用來設(shè)置該樣式的邊框與底紋等。如定義該樣式的大綱級別為【3級】，那么該樣式在創(chuàng)建目錄時就為三級標題的目錄。Roman，“五號”、“傾斜”，段落，“左對齊”、“單倍行距”。（6）在【后續(xù)段落樣式】列表框中，單擊需要（2）在【樣式和格式】任務(wù)窗格中，單擊【新樣式】按鈕，打開【新建樣式】對話框。若要提供更加一致的外觀并刪除重復(fù)的格式，可以檢查格式的一致性。（2）默認的情況下，可以使用如下的快捷鍵（用戶可以自定義）來應(yīng)用其相應(yīng)的樣式名：包括字體、制表位、邊框、段落格式等。如，用戶要一次改變使用某個樣式的所有文字的格式時，只需修改該樣式即可。這時，就需要使用樣式來實現(xiàn)這些功能。而且還能插入并合并其他Word能夠打開的任何文件。因此，可以用下面的方法快速實現(xiàn)：在選好要移動的文本以后，按下F2鍵，然后滾動窗口到要移入的位置單擊鼠標后，這時，在狀態(tài)欄的最左邊會出現(xiàn)這樣的文字，而且光標變?yōu)橐桓怪钡奶摼€，按下Enter鍵即可完成所選文本的移動。（3）按下快捷鍵Ctrl+C鍵。當(dāng)想選擇一段超過屏幕長度的文本時，屏幕會滾動得太快，很難一次就選正確。假若文檔中有兩首并行排列的五言唐詩，只想選中其中的一首，對其進行諸如改變字體字號的操作，可以按下Alt鍵，再拖動鼠標，則屏幕上按列高亮顯示文本了。雙擊鼠標可以選定指針所指段的整段文字。使用粘貼方法合并文檔使用復(fù)制和粘貼方法合并文檔很簡單，先打開已存在的其中一個文檔，或新建一個文檔，然后再打開需要合并文檔的第二、第三……個文檔，逐個把每個文檔中的內(nèi)容復(fù)制到先打開的文檔或新建文檔中去就可以了。【選擇瀏覽對象】窗口單擊【選擇瀏覽對象】按鈕若要繼續(xù)瀏覽這類項目，請單擊【前一...】按鈕或【下一...】按鈕。XX】中的XX是根據(jù)所選擇的定位目標而改變。（3）使用菜單方法，單擊【編輯】|【定位】菜單命令。Word提供的快速恢復(fù)編輯位置的功能可使這個操作非常簡單，在對文檔進行排版時，排版篇幅較長的文檔時，無法一次修改完畢，當(dāng)