【正文】 全部替換】按鈕即可。插入題注題注就是給圖片、表格、圖表、公式等項目添加的名稱和編號。添加題注的作用是在Word中插入表格、圖片、公式等項目時，會自動在項目上方或下方添加題注，該方法添加的題注可以自動編號。（9）最后單擊【確定】按鈕，返回文檔中，就會發(fā)現(xiàn)所選的項目添加一個題注。方法介紹如下：（1）單擊【工具】|【自定義】命令，選擇【命令】選項卡。單擊【常用】工具欄上的【題注】按鈕（5）彈出【自定義鍵盤】對話框，在把光標定位在【請按新快捷鍵】輸入框中，在鍵盤上同時按下需要的快捷鍵，如Ctrl+Shift+Alt+I（注，此處的快捷鍵只能在鍵盤上按，不能在該輸入框中鍵入）。II”和“公式Word圖片】復選框（注意，如要刪除自動添加題注的功能，只需取消此復選項即可）。在插入新題注時，Word有的是需要全文替換的，有的是需要逐個替換的，使用逐個替換的辦法，是一邊查找一邊替換?！静檎液吞鎿Q】的高級對話框?！鞠蛏稀?、【向下】搜索時，Word將只查找大小寫與用戶在【查找內(nèi)容】框中鍵入的內(nèi)容一致的實例。表41列出了通配符的使用與查找的內(nèi)容。查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。中括號內(nèi)指定字符范圍以外的任意單個字符[!xz]例如，t[!am]ck查找“fed”和“feed”。（5）如選中【同音英文】復選框：則查找與【查找內(nèi)容】框中的文字發(fā)音相同但拼寫不同的單詞。Christie并將其替換為Christie（4）在打開的【查找字體】對話框中的【中文字體】下拉列表框中選擇【黑體】。（7）單擊【確定】按鈕，退回【查找】對話框。【替換段落】對話框。（18）單擊【關(guān)閉】按鈕，完成并退出查找和替換操作。為了排版的要求，用戶要把它們設(shè)置為居中的制表符。而所創(chuàng)建的目錄中有很多的制表符。（5）單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇字體。多余回車符的文本又如，對于一些網(wǎng)頁上的文本，常常在每個漢字之間都有一個空格符。選擇顯示全部的格式標記查找和替換特殊字符的具體步驟是：（1）單擊【編輯】|【查找】或【替換】命令，打開【查找和替換】對話框。也可以單擊【特殊字符】按鈕，在彈出的菜單中選擇【制表符】選項。這時所選擇的制表符就向上提升了3磅，已經(jīng)在當前文檔的行距中居中了。查找并替換多種文本格式（17）單擊【查找下一處】按鈕，如果找到搜索項，會在該處黑亮顯示。（13）再單擊【確定】按鈕，退回【查找】對話框。（5）在【字形】列表框中選擇【傾斜】選項。（7）單擊【關(guān)閉】按鈕，完成并退出查找操作。（2）將光標定位在【查找內(nèi)容】框中，并在框中輸入【技巧】二字。通配符搜索表達式，然后將其替換為經(jīng)過重新排列的表達式，例如，在【查找內(nèi)容】框鍵入(Newton)(Christie)，在【替換為】框鍵入“\2\1”，Word一個以上的前一字符或表達式例如，lotn查找“right”和“sight”?？刹檎摇皊ad”和“started”。如果清除【使用通配符】復選框，Word查找和替換英文文本在查找和替換的過程中，如果查找和替換的是英文文本，可以使用下述方法快速進行查找和替換操作，【查找和替換】對話框中：（1）如果選中【區(qū)分全/半角】復選框，Word將嚴格按照輸入時的全角或半角字符進行查找，例如要查找的是Text，就不會查找Ｔｅｘｔ。圖4.用戶可以打開查找的高級對話框設(shè)置查找的范圍與方向，具體方法如下：（1）單擊【編輯】菜單中的【查找】命令，或按快捷鍵【Ctrl+F】，打開【查找】對話框。在長文檔中查找和替換在編輯排版文檔時，用戶免不了需要批量修改一些詞語或其它特定的對象。（4）連續(xù)單擊【確定】按鈕，退出所有的對話框。此后，在文檔中如果插入了圖片時，其下方或者上方就會出現(xiàn)自動編號的題注了。自動為插入的項目（這里還是以插入圖片為例）添加題注的方法是：（1）【題注】對話框，單擊【自動插入題注】按鈕，彈出的【自動插入題注】對話框。自動添加題注用戶還可以在插入圖片的同時，讓Word自動插入題注?！皥D8.”，而后面的序號是一個域，它隨著插入的題注序號而遞增。（6）如果要設(shè)置題注的其它編號格式，可以單擊【編號】按鈕，在彈出【題注編號】對話框。在文檔中已有的圖片、表格、公式間（這里以圖片為例）添加題注的步驟是：（1）選定要添加題注的圖片。而且一旦某一項目帶有題注，還可以對其進行交叉引用。（2）單擊【高級】按鈕，然后單擊【特殊字符】按鈕，出現(xiàn)【特殊字符】列表。當用戶要移動或復制注釋時，可以對文檔窗口中的只是引用標記進行相應的操作。如果在【普通】視圖下，這時在文檔窗口下方就會出現(xiàn)腳注或尾注欄（）；如果在【頁面】視圖中，光標就會定位在實際文檔中的腳注、尾注上?？梢暂斎氲闹狄话銥?到指定一個最大數(shù)之間的整數(shù)，如果輸入有誤時，會出現(xiàn)一個輸入錯誤的提示框?；蛘摺竟?jié)的結(jié)尾】項可以在包含尾注的節(jié)的最后一行打印尾注。（2）單擊【插入】|【引用】|【腳注和尾注】命令，【腳注和尾注】對話框。完成后單擊【確定】按鈕，就可以把當前選取的字體更改成所需的字體和字號了。目錄的頁碼數(shù)字與字體不統(tǒng)一按照一般的方法，是一一選中來更改頁碼的字體，這個方法未免太浪費時間，而且目錄是自動更新的樣式，當用戶更改頁碼中的字體后，也有可能更改該樣式的所有字體。Roman體。（1）按照前面介紹的辦法，首先創(chuàng)建一篇文檔的圖表目錄。（9）單擊【確定】按鈕，回到【標記引文】對話框?！緲擞浺摹繉υ捒颍?）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型，可以是【事例】、【法規(guī)】、【協(xié)議】、【規(guī)則】等。（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。創(chuàng)建引文目錄引文目錄與其他目錄項類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。這時可以使用自定義樣式建立圖表目錄：（1）打開【圖表目錄】對話框。使用題注插入目錄的方法如下：（1）將光標移到要插入圖表目錄的地方。（7）單擊【目錄】選項卡。下面假設(shè)有一篇文檔是《宋詩一百首》，要把每首宋詩的詩名創(chuàng)建成目錄，因為詩名沒有使用樣式，此時可以由目錄域創(chuàng)建目錄，操作方法如下：（1）在文檔中包含目錄的第一首宋詩詩名《塞上》。同樣用戶也可以增加【目錄級別】中的數(shù)字，如增加到標題4標題5等。彈出【目錄選項】對話框。插入目錄的效果如果一篇文章一般都是由多個文檔組成，可以把剛創(chuàng)建的目錄復制到一個新文檔中去，再把幾個文檔的目錄都合成在一起之后，就可以把整篇文章的完整目錄就自動創(chuàng)建了。（4）如果要在目錄中每個標題后面顯示頁碼，應選擇【顯示頁碼】復選框。從標題樣式創(chuàng)建目錄的操作步驟是：（1）把光標移到要移到目錄的位置。對題注進行搜索，依照號碼進行排序，并在文檔中顯示圖表目錄。其操作方法是，先輸入文本或者樣式標題，選定該文本或標題，然后單擊【格式】工具欄上的【居中】按鈕和【加粗】按鈕。設(shè)置正文樣式的段落（10）在【特殊格式】下拉列表框中選擇首行縮進，度量值項調(diào)整到1厘米，【行距】下拉列表框中選擇【單倍行距】、【】或【】。選擇想要更改的項，例如，選擇【字體】命令，【字體】對話框。下面以【正文】樣式為例來改變它的格式。再在【文件名】輸入框中輸入模板名稱，最后單擊【保存】按鈕即可。使用模板可以快速創(chuàng)建所需要文檔主要框架。然后單擊【打開文件】，打開所需的模板或文件?！竟芾砥鳌繉υ捒颉Ｈ绻脩粑臋n中有十幾個甚至幾十個“技巧與提示”的樣式，如果一個一個地修改，就要改幾十次，而使用樣式只需修改一次就得了。（3）單擊【格式】工具欄的【樣式】列表框，Word將高亮顯示該樣式的名稱，按回車鍵進行確認。如果選中【自動更新】復選框，則無論何時用戶將人工格式應用于設(shè)置的此樣式的任何段落，都自動重新定義該樣式。提示：如果要使用已經(jīng)設(shè)置為列表樣式、段落樣式或字符樣式的基礎(chǔ)的文本，請選中它，然后基于選定文本的格式和其他屬性新建樣式。而且該樣式在大綱視圖或者文檔結(jié)構(gòu)圖中都可以用三級標題顯示可以看到。（8）選中【添加到模板】復選框，以方便今后也能使用。Word按Ctrl+Alt+1鍵，應用標題1（3）表格樣式：可為表格的邊框、陰影、對齊方式和字體提供一致的外觀。Word本身自帶了許多樣式，稱為內(nèi)置樣式。如，標題2樣式最初為“四號、宋體、兩端對齊、加粗”，如果用戶希望標題2樣式為“三號、隸書、居中、常規(guī)”，此時不必重新定義標題2的每一個實例，只需改變標題2樣式的屬性就可以了。所以這是最有效最實用的合并文檔方法。【插入文件】對話框（2）在這個對話框找到要合并的第二個文檔，雙擊它，即可將其整個的內(nèi)容插入到編輯區(qū)域。3．粘貼文本選定了文本并復制之后，就可以切換到要粘貼的文檔進行進行粘貼操作，使用下面的方法可以粘貼已復制到剪貼板中的文本。這里有一種有效選擇大段文本的方法，這個技巧可用于所有的文字處理器，因為它是一個基本的Windows功能。而三擊鼠標可以將正在編輯的文檔全部文字選定。在復制過程中需要選擇文本，這里順便提及一些選擇文本的技巧。可以定位的目標項目有頁、節(jié)、行、書簽、腳注、尾注、域、表格、圖形、公式、對象、標題十二種。Word能夠記憶你前三次的編輯位置，它使光標在最后編輯過的三個位置間循環(huán)，第四次按Shift＋F5組合鍵插入點會回到當前的編輯位置。因而，選擇文本至關(guān)重要。選擇【整頁】則使整個頁面可在文檔窗口中顯示。全屏顯示與Word的視圖方式并不相沖突，任何一種視圖均可采用【全屏顯示】，只需執(zhí)行【視圖】菜單中的【全屏顯示】命令即可切換到全屏顯示方式，此后單擊【全屏顯示】工具欄上的【關(guān)閉全屏顯示】按鈕，或者按Ese鍵則可關(guān)閉全屏顯示，并切換到以前的視圖方式，十分方便。例如，要看到文檔結(jié)構(gòu)的高級別標題，可折疊（即隱藏）低級標題。如要指定跳轉(zhuǎn)至哪一個標題，可以單擊【文檔結(jié)構(gòu)圖】中要指定地方?！疚臋n結(jié)構(gòu)圖】將在一個單獨的窗格中顯示文檔標題。（2）單擊需要編輯的范圍中的文字，Word此外，用戶還可以將正文或標題“提升”到更高的級別或“降低”到更低的級別。還可以通過折疊文檔來查看主要標題，或者展開文檔以查看所有標題，以至正文內(nèi)容。普通視圖可以顯示文本格式，但簡化了頁面的布局，所以可便捷地進行鍵入和編輯。切換到該視圖的方法是，單擊【視圖】菜單中的【W(wǎng)ebWebWeb頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距和處理欄和圖形對象。不但可以獨立工作，而且可以和外地的伙伴通過網(wǎng)絡(luò)共同編輯一個文檔。如果這個文檔是由幾個人來公共編輯完成，那將更容易引起很大的混亂。使用各種視圖方式瀏覽長文檔Word是一套“所見即過得”的文字處理軟件，用戶從屏幕上所看到的文檔效果，就和最終打印出來的效果完全一樣，因而深受廣大用戶的睛睞。2．Web瀏覽器中的外觀。也可隨時返回版式視圖。4．大綱視圖大綱視圖中不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、圖片和背景。在打印預覽中，可以通過縮小尺寸顯示多頁文檔。I使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”可以對整個文檔進行瀏覽，同時還能夠跟蹤您在文檔中的位置。在【文檔結(jié)構(gòu)圖】中，此標題為突出顯示，以指明在文檔中的位置。如果要顯示某一標題下的低級標題（每次一個級別），則單擊標題旁的正號（+）。（1）單擊【常用】工具欄上的【顯示比例】下拉列表中的一項顯示比例，也可以在該列表框中直接輸入顯示比例的百分比。XX】中輸入項目的編號，然后單擊【下一處】。就文檔合并操作而言，由于Word幾乎能夠打開任何格式的文件，所以采用Word（2）雙擊鼠標可在文檔中選定一個由空格和標點符號分隔的短句，或選定一個默認的詞；連續(xù)三擊鼠標，可選定一段文本。此時，Word也是按列高亮顯示文本。（7）在文檔中，無論當前光標在任何位置，按Ctrl+Home鍵，可以把當前光標定位到文檔的開始處，按Ctrl+End鍵，可以把光標定位到文檔的結(jié)尾處，利用這一個功能，用戶在Ctrl+Home鍵同時再按住Shift鍵，就可以選擇當前光標到文檔開頭處之間的所有文本，而Ctrl+End鍵同時按住Shift鍵，則可以選擇當前光標到文檔結(jié)尾處之間的所有文本。（3）按下快捷鍵Ctrl+V鍵。（4）當最后一個要合并的文檔插入到編輯區(qū)以后，單擊【文件】|【保存】進行保存操作，就可以得到合并出來的大文檔。很明顯，這明用作修訂用的，在一個文檔制作副本之后，進行修改后再作比較，并顯示修訂前后的不同之處。它規(guī)定了文檔中標題、題注以及正文等各個文本元素的格式。樣式的類型樣式按不同的定義來分，可以分為字符樣和段落樣式、也可以分為內(nèi)置樣式和自定義樣式。但是用戶可以刪除自定義樣式，卻不能刪除內(nèi)置樣式。按Ctrl+Alt+n鍵，應用正文（3）選擇【格式】菜單，然后單擊【樣式和格式】命令，可以在該樣式列表框中選擇一種適用的樣式名，選擇之后即可應用該樣式了?！拘陆邮健繉υ捒颍?）在【名稱】框中鍵入樣式的名稱，該名稱不能與內(nèi)置樣式的名稱同名即可，如“二級標題”。Enter，Word以上操作只完成樣式的基本設(shè)置，如果要使樣式有更多的用處，如使用快捷鍵和定義標題級別以方便創(chuàng)建目錄等，還要單擊【格式】按鈕，在文檔結(jié)構(gòu)圖中查看三級標題單擊【語言】選項，可以設(shè)置該樣式的語言選項和是否檢查拼寫和語法。Shift和3鍵，那么該輸入框中就顯示為Alt+Ctrl+Shift+3。先定義后應用樣式應用了一個樣式之后，可能需要對其中的某些屬性進行修改。如果是自定義的樣式，可以更改樣式名?！拘薷臉邮健繉υ捒颍?）選擇【更新樣式，以反映最近所做修改】項。在文檔與模板間互相復制樣式有的用戶也許會問，在普通模板中的樣式如何應用到已有文檔中去？這樣就不用再在該文檔中定義相同的樣式了。如要刪除該樣式，可以單擊【刪除】按鈕，如要更改樣式名稱，可以單擊【重命名】按鈕，然后在打開的【重命名】對話框中輸入新名稱即可。