【正文】 。【索引和目錄】對(duì)話框（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風(fēng)格，選擇的結(jié)果可以通過(guò)【打印預(yù)覽】框來(lái)查看。（4）如果要在目錄中每個(gè)標(biāo)題后面顯示頁(yè)碼，應(yīng)選擇【顯示頁(yè)碼】復(fù)選框。（7）在【制表符前導(dǎo)符】列表框中指定標(biāo)題與頁(yè)碼之間的制表位分隔符。插入目錄的效果如果一篇文章一般都是由多個(gè)文檔組成，可以把剛創(chuàng)建的目錄復(fù)制到一個(gè)新文檔中去，再把幾個(gè)文檔的目錄都合成在一起之后，就可以把整篇文章的完整目錄就自動(dòng)創(chuàng)建了。彈出【目錄選項(xiàng)】對(duì)話框。同樣用戶也可以增加【目錄級(jí)別】中的數(shù)字，如增加到標(biāo)題4標(biāo)題5等。下面假設(shè)有一篇文檔是《宋詩(shī)一百首》，要把每首宋詩(shī)的詩(shī)名創(chuàng)建成目錄，因?yàn)樵?shī)名沒(méi)有使用樣式，此時(shí)可以由目錄域創(chuàng)建目錄，操作方法如下：（1）在文檔中包含目錄的第一首宋詩(shī)詩(shī)名《塞上》。（7）單擊【目錄】選項(xiàng)卡。創(chuàng)建圖表目錄圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說(shuō)明，以及它們出現(xiàn)的頁(yè)碼。使用題注插入目錄的方法如下：（1）將光標(biāo)移到要插入圖表目錄的地方。（4）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項(xiàng)與創(chuàng)建一般目錄一樣，確認(rèn)后單擊【確定】按鈕。這時(shí)可以使用自定義樣式建立圖表目錄：（1）打開(kāi)【圖表目錄】對(duì)話框。（4）返回到【索引和目錄】對(duì)話框，單擊【確定】按鈕后，同樣可以插入文檔的圖表目錄，創(chuàng)建引文目錄引文目錄與其他目錄項(xiàng)類似，可以根據(jù)不同的引文類型，創(chuàng)建不同的引文目錄。（6）如果引文過(guò)長(zhǎng)，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。插入目錄項(xiàng)域目錄的效果如果在文檔中還沒(méi)有標(biāo)記用來(lái)創(chuàng)建目錄的引文，可以按如下方法進(jìn)行標(biāo)記引文：（1）選擇要標(biāo)記的引文文本。【標(biāo)記引文】對(duì)話框（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型，可以是【事例】、【法規(guī)】、【協(xié)議】、【規(guī)則】等。（7）如果要修改一個(gè)存在的類別，則單擊【類別】按鈕。（9）單擊【確定】按鈕，回到【標(biāo)記引文】對(duì)話框。更新目錄Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內(nèi)容為依據(jù)，如果文檔的內(nèi)容發(fā)生了變化，如，就要更新目錄，使它與文檔的內(nèi)容保持一致。但是如果也需要顯示頁(yè)碼，等到打印時(shí)往往發(fā)現(xiàn)打印的結(jié)果在目錄后面出現(xiàn)“錯(cuò)誤！未定義書簽”。（1）按照前面介紹的辦法，首先創(chuàng)建一篇文檔的圖表目錄。選中圖1的目錄后，單擊工具欄的【打印預(yù)覽】按鈕，（在這里無(wú)法演示打印給大家看，只好使用打印預(yù)覽）。按快捷鍵Ctrl＋6，也就是取消所選文本的超級(jí)鏈接功能，另外，也可以按快捷鍵Ctrl＋F11——“鎖定域”的功能，把目錄域鎖定了就再也不能更新了。更改目錄中的字體使用Word創(chuàng)建了目錄之后，因?yàn)槟夸浀募?jí)別不一樣，使用的字體也不一樣，如級(jí)目錄使用的字體中文是【小四】號(hào)黑體，英文字本是Arial；二級(jí)目錄是五號(hào)宋體，英文字體是TimesRoman體。Roman，此時(shí)就要統(tǒng)一頁(yè)碼的字體。目錄的頁(yè)碼數(shù)字與字體不統(tǒng)一按照一般的方法，是一一選中來(lái)更改頁(yè)碼的字體，這個(gè)方法未免太浪費(fèi)時(shí)間，而且目錄是自動(dòng)更新的樣式，當(dāng)用戶更改頁(yè)碼中的字體后，也有可能更改該樣式的所有字體。Roman改為五號(hào)Times完成后單擊【確定】按鈕，就可以把當(dāng)前選取的字體更改成所需的字體和字號(hào)了。Roman體?？捎媚_注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明，而用尾注說(shuō)明引用的文獻(xiàn)，腳注一般位于頁(yè)面的底部，可以作為文檔文檔某處內(nèi)容的注釋；尾注一般位于文檔的末尾，用戶列出引文的出處等。由于腳注可以會(huì)填滿一頁(yè)頁(yè)面，因此文檔能自動(dòng)調(diào)整頁(yè)面的長(zhǎng)度；尾注位于文檔的尾部，它會(huì)隨著文檔變長(zhǎng)，頁(yè)面會(huì)連續(xù)向后推移。（2）單擊【插入】|【引用】|【腳注和尾注】命令，【腳注和尾注】對(duì)話框。選擇【頁(yè)面底端】項(xiàng)，以在注釋引用標(biāo)記顯示的頁(yè)面底部邊框打印腳注?；蛘摺竟?jié)的結(jié)尾】項(xiàng)可以在包含尾注的節(jié)的最后一行打印尾注?！咀远x標(biāo)記】：插入自定義的注釋引用標(biāo)記?？梢暂斎氲闹狄话銥?到指定一個(gè)最大數(shù)之間的整數(shù)，如果輸入有誤時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)輸入錯(cuò)誤的提示框。無(wú)論是在整篇文檔中使用單一編號(hào)方案，還是在文檔的各節(jié)中使用不同的編號(hào)方案。如果在【普通】視圖下，這時(shí)在文檔窗口下方就會(huì)出現(xiàn)腳注或尾注欄（）；如果在【頁(yè)面】視圖中，光標(biāo)就會(huì)定位在實(shí)際文檔中的腳注、尾注上。當(dāng)用戶要移動(dòng)或復(fù)制注釋時(shí)，可以對(duì)文檔窗口中的只是引用標(biāo)記進(jìn)行相應(yīng)的操作。當(dāng)然，用戶也可以利用復(fù)制、粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)復(fù)制引用標(biāo)記。（2）單擊【高級(jí)】按鈕，然后單擊【特殊字符】按鈕，出現(xiàn)【特殊字符】列表。單擊【轉(zhuǎn)換】按鈕后彈出的【轉(zhuǎn)換注釋】。這可以方便讀者的查找和閱讀。而且一旦某一項(xiàng)目帶有題注，還可以對(duì)其進(jìn)行交叉引用。在文檔中已有的圖片、表格、公式間（這里以圖片為例）添加題注的步驟是：（1）選定要添加題注的圖片。然后在該對(duì)話框中輸入作為題注的標(biāo)簽名稱，如“圖8.”。（6）如果要設(shè)置題注的其它編號(hào)格式，可以單擊【編號(hào)】按鈕，在彈出【題注編號(hào)】對(duì)話框?！皥D8.”，而后面的序號(hào)是一個(gè)域，它隨著插入的題注序號(hào)而遞增。（3）在【命令】列表框中找到【題注】項(xiàng)，用鼠標(biāo)按住它并把它拖到【常用】工具欄上。自動(dòng)添加題注用戶還可以在插入圖片的同時(shí)，讓W(xué)ord自動(dòng)插入題注。6”改為“圖表自動(dòng)為插入的項(xiàng)目（這里還是以插入圖片為例）添加題注的方法是：（1）【題注】對(duì)話框，單擊【自動(dòng)插入題注】按鈕，彈出的【自動(dòng)插入題注】對(duì)話框。此后，在文檔中如果插入了圖片時(shí)，其下方或者上方就會(huì)出現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)的題注了。用戶可以在添加題注時(shí)，可以設(shè)定不同的編號(hào)格式，用戶也可以對(duì)已有的編號(hào)進(jìn)行修改。（4）連續(xù)單擊【確定】按鈕，退出所有的對(duì)話框。但是，如果刪除或移動(dòng)標(biāo)題，則需要手動(dòng)更新標(biāo)題。在長(zhǎng)文檔中查找和替換在編輯排版文檔時(shí)，用戶免不了需要批量修改一些詞語(yǔ)或其它特定的對(duì)象。用戶可以打開(kāi)查找的高級(jí)對(duì)話框設(shè)置查找的范圍與方向，具體方法如下：（1）單擊【編輯】菜單中的【查找】命令，或按快捷鍵【Ctrl+F】，打開(kāi)【查找】對(duì)話框。選擇【全部】項(xiàng)時(shí)，Word圖4.查找和替換英文文本在查找和替換的過(guò)程中，如果查找和替換的是英文文本，可以使用下述方法快速進(jìn)行查找和替換操作，【查找和替換】對(duì)話框中：（1）如果選中【區(qū)分全/半角】復(fù)選框，Word將嚴(yán)格按照輸入時(shí)的全角或半角字符進(jìn)行查找，例如要查找的是Text，就不會(huì)查找Ｔｅｘｔ。（3）選中【全字匹配】復(fù)選框，則搜索符合條件的完整單詞，而不是較長(zhǎng)單詞的局部。如果清除【使用通配符】復(fù)選框，Word可查找“sad”和“started”。查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。查找“right”和“sight”。nn到一個(gè)以上的前一字符或表達(dá)式例如，lot如果選中【使用通配符】或【同音（英文）】復(fù)選框，則無(wú)法使用此選項(xiàng)。通配符搜索表達(dá)式，然后將其替換為經(jīng)過(guò)重新排列的表達(dá)式，例如，在【查找內(nèi)容】框鍵入(Newton)(Christie)，在【替換為】框鍵入“\2\1”，Word（2）將光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】框中，并在框中輸入【技巧】二字。（7）單擊【關(guān)閉】按鈕，完成并退出查找操作。具體操作如下：（1）單擊【編輯】|【替換】命令，打開(kāi)【替換】對(duì)話框。（5）在【字形】列表框中選擇【傾斜】選項(xiàng)。（9）單擊【格式】按鈕，在打開(kāi)的【格式】菜單中選擇【字體】選項(xiàng)。（13）再單擊【確定】按鈕，退回【查找】對(duì)話框?！咎鎿Q段落】對(duì)話框（15）在【間距】項(xiàng)的【段前】、【段后】輸入框中各鍵入【6磅】。查找并替換多種文本格式（17）單擊【查找下一處】按鈕，如果找到搜索項(xiàng)，會(huì)在該處黑亮顯示。（2）切換到【字符間距】選項(xiàng)卡，在【位置】下拉列表框中選擇【提升】選項(xiàng)，并在其旁邊的【磅值】輸入框中選擇【3磅】。這時(shí)所選擇的制表符就向上提升了3磅，已經(jīng)在當(dāng)前文檔的行距中居中了。下面介紹用【查找和替換】的方法來(lái)替換（可以把下述的操作錄制為宏，今后再要用到此功能時(shí)，只需運(yùn)行該宏即可）：（1）選中一個(gè)制表符。也可以單擊【特殊字符】按鈕，在彈出的菜單中選擇【制表符】選項(xiàng)。（7）單擊【全部替換】按鈕。替換后居中的目錄制表符（3）將光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】文本框中，然后單擊【特殊字符】按鈕，打。選擇顯示全部的格式標(biāo)記查找和替換特殊字符的具體步驟是：（1）單擊【編輯】|【查找】或【替換】命令，打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框。漢字之間多余空格符的文本在進(jìn)行查找和替換特殊字符之前，首先應(yīng)在文檔中顯示這些特殊字符，方法是單擊【工具】|【選項(xiàng)】命令，選擇【視圖】標(biāo)簽，【選項(xiàng)】對(duì)話框。多余回車符的文本又如，對(duì)于一些網(wǎng)頁(yè)上的文本，常常在每個(gè)漢字之間都有一個(gè)空格符。查找和替換特殊字符Word提供的查找和替換功能，除了上面提到的查找一般字符和查找字符的格式以處，還可以查找和替換特殊字符，這在實(shí)際文檔應(yīng)用中很有實(shí)用價(jià)值。（7）單擊【確定】按鈕完成。（5）單擊【格式】按鈕，在彈出的菜單中選擇字體。（2）單擊【編輯】菜單中的【替換】命令，打開(kāi)【查找和替換】對(duì)話框。而所創(chuàng)建的目錄中有很多的制表符。為了排版的要求，用戶要把它們?cè)O(shè)置為居中的制表符。2002自動(dòng)創(chuàng)建的目錄時(shí)，有一種制表位創(chuàng)建目錄時(shí)并不是居中的，而是居于底部。（18）單擊【關(guān)閉】按鈕，完成并退出查找和替換操作?！咎鎿Q段落】對(duì)話框。（11）在【字形】列表框中選擇【傾斜】選項(xiàng)。（7）單擊【確定】按鈕，退回【查找】對(duì)話框。（3）單擊【格式】按鈕，在打開(kāi)的【格式】菜單中選擇【字體】選項(xiàng)。（6）連續(xù)單擊【查找下一處】按鈕，直到查找并替換室完畢。（4）在打開(kāi)的【查找字體】對(duì)話框中的【中文字體】下拉列表框中選擇【黑體】。查找和替換文本格式Word所提供的查找和替換功能，不僅可以替換普通的文字，而且還可以替換帶有格式的文檔，靈活地使用格式的替換功能，還可以快速地修改或刪除文檔中具有相同文字的內(nèi)容或者具有相同格式的文檔內(nèi)容。Christie并將其替換為Christie（2）可使用（5）如選中【同音英文】復(fù)選框：則查找與【查找內(nèi)容】框中的文字發(fā)音相同但拼寫不同的單詞。個(gè)前一字符或表達(dá)式{n，m}例如，10{1,3}查找“fed”和“feed”。查找“feed”，但不查找“fed”。中括號(hào)內(nèi)指定字符范圍以外的任意單個(gè)字符[!xz]例如，t[!am]ck查找“win”和“won”。查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”?？刹檎摇皊at”和“set”。表41列出了通配符的使用與查找的內(nèi)容。（4）使用通配符：搜索添至【查找內(nèi)容】框中的通配符、特殊字符或特殊搜索操作符。將只查找大小寫與用戶在【查找內(nèi)容】框中鍵入的內(nèi)容一致的實(shí)例。選擇是否繼續(xù)查找并替換操作58所示?！鞠蛏稀?、【向下】搜索時(shí)，Word選擇【向上】項(xiàng)時(shí)表示搜索從插入點(diǎn)到文檔或選擇內(nèi)容的開(kāi)始處；選擇【向下】項(xiàng)時(shí)，表示搜索從插入點(diǎn)到文檔或選擇的內(nèi)容結(jié)束處，當(dāng)搜索到文檔的開(kāi)始或結(jié)束處時(shí)，屏幕上就會(huì)出現(xiàn)提示【W(wǎng)ord已經(jīng)到達(dá)文檔的起始（結(jié)尾）處，是否從結(jié)尾（起始）處繼續(xù)搜索？】。【查找和替換】的高級(jí)對(duì)話框。查找和替換的選項(xiàng)在進(jìn)行查找、替換的過(guò)程中，可根據(jù)需要設(shè)置查找的方向及范圍。有的是需要全文替換的，有的是需要逐個(gè)替換的，使用逐個(gè)替換的辦法，是一邊查找一邊替換。在插入新題注時(shí)，Word（2）打開(kāi)【題注】對(duì)話框，單擊【編號(hào)】按鈕，打開(kāi)【題注編號(hào)】對(duì)話框。Word圖片】復(fù)選框（3）在【使用標(biāo)簽】和【位置】列表框中選擇與前一節(jié)相同的設(shè)置。Word圖片】復(fù)選框（注意，如要?jiǎng)h除自動(dòng)添加題注的功能，只需取消此復(fù)選項(xiàng)即可）。還可以創(chuàng)建新的題注標(biāo)簽，如“圖片”。II”和“公式單擊【常用】工具欄上的【題注】按鈕（5）彈出【自定義鍵盤】對(duì)話框，在把光標(biāo)定位在【請(qǐng)按新快捷鍵】輸入框中，在鍵盤上同時(shí)按下需要的快捷鍵，如Ctrl+Shift+Alt+I（注，此處的快捷鍵只能在鍵盤上按，不能在該輸入框中鍵入）。方法介紹如下：（1）單擊【工具】|【自定義】命令，選擇【命令】選項(xiàng)卡。（9）最后單擊【確定】按鈕，返回文檔中，就會(huì)發(fā)現(xiàn)所選的項(xiàng)目添加一個(gè)題注?！拘陆?biāo)簽】對(duì)話框（4）單擊【確定】按鈕，返回【題注】對(duì)話框。Word添加題注的作用是在Word中插入表格、圖片、公式等項(xiàng)目時(shí)，會(huì)自動(dòng)在項(xiàng)目上方或下方添加題注，該方法添加的題注可以自動(dòng)編號(hào)。如果移動(dòng)、插入或刪除帶題注的項(xiàng)目時(shí)，Word可以自動(dòng)更新題注的編號(hào)。插入題注題注就是給圖片、表格、圖表、公式等項(xiàng)目添加的名稱和編號(hào)?！巨D(zhuǎn)換注釋】對(duì)話框設(shè)置完畢后，單擊【確定】按鈕即可。（4）不要在【替換為】后面輸入任何內(nèi)容，然后單擊【全部替換】按鈕即可。3．刪除腳注、尾注如果用戶要?jiǎng)h除某個(gè)注釋，可以在文檔中選定相應(yīng)的注釋引用編輯，然后直接按Delete鍵，Word會(huì)自動(dòng)刪除對(duì)于的注釋文本，并對(duì)文檔后面的注釋重新編號(hào)。如果要移動(dòng)或復(fù)制某個(gè)注釋，方法是在文檔窗口中選定注釋應(yīng)用標(biāo)記，按住鼠標(biāo)左鍵不放將引用標(biāo)記拖動(dòng)到文檔中的新位置即可移動(dòng)該注釋。編輯腳注和尾注當(dāng)在一篇文檔中加入腳注或尾注后，如繼續(xù)加入腳注、尾注，其編號(hào)會(huì)接著前一腳注或尾注排下去。提示：按快捷鍵【Alt+Ctrl+F】鍵可以快速地插入帶有編號(hào)的腳注。（6）單擊【插入】按鈕后，就可以開(kāi)始輸入腳注或尾注文本。【編號(hào)方式】：自動(dòng)對(duì)每節(jié)、每頁(yè)或跨頁(yè)的連續(xù)節(jié)和分節(jié)符上的腳注進(jìn)行編號(hào)?！揪幪?hào)格式】：可以選擇需用于自動(dòng)編號(hào)腳注的編號(hào)格式。（4）如果要插入尾注，則選擇【尾注】選項(xiàng)。插入腳注和尾注當(dāng)在【普通】視圖下插入腳注和尾注時(shí)，就會(huì)在文檔窗口底部拆分為上下兩個(gè)窗格，在下面的的窗格中就可以輸入腳注或尾注的內(nèi)容了。用戶可讓W(xué)ord自動(dòng)為標(biāo)記編號(hào)或創(chuàng)建自定義的標(biāo)記。插入腳注和尾注腳注和尾注是對(duì)文本的補(bǔ)充說(shuō)明。因?yàn)镕4有重復(fù)