【正文】 問題就證明什么間題，其他無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情。若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。正文寫完后，要另起一行，頂格寫上 特此證明四個(gè)字。也可直接在正文結(jié)尾處寫出。五、 落款落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。聘請書格式標(biāo)準(zhǔn)聘請書XXX 同志: 為了搞好今年的專業(yè)技術(shù)資格評定工作，特聘請你為我市中等專業(yè)技術(shù)資格評審委員會(huì)副主任。聘期自199x年x月至199x年x月。望能給予大力支持。 聘請單位（印章） 199x年x月x日 請柬格式標(biāo)準(zhǔn)一、在封面上寫 請柬(請?zhí)?二字。二、抬頭寫被邀請者 (個(gè)人的姓名或單位)名稱。 三、交代活動(dòng)內(nèi)容，如開座談會(huì)、聯(lián)歡晚會(huì)、過生日等。交代舉行活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)，如果是請看戲或其他表演還應(yīng)將入場券附上。四、結(jié)尾。如 此致——敬禮、順致——崇高的敬意等。五、署明邀請者 (個(gè)人、單位)的名稱和發(fā)出請柬的時(shí)間。
招待用餐管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一、用餐程序1．各部門安排用餐須報(bào)主管批準(zhǔn)，并提前將報(bào)告送交訂餐部。報(bào)告要列明招待單位、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)及餐廳名稱。2．在職員食堂用餐，經(jīng)接待部門的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，直接在該部門秘書處領(lǐng)取餐券用餐。3．如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補(bǔ)辦手續(xù)。二、用餐標(biāo)準(zhǔn)1．餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。營業(yè)餐廳用餐標(biāo)準(zhǔn)分為A. B. c 三個(gè)檔次 (酒水除外)。2．一般客人用c 檔，較重要客人為B 檔，重要客人為A檔。三、酒水標(biāo)準(zhǔn)除有明確批示外，招待一律只供應(yīng)適量的本地啤酒及飲料。其余如香煙、洋酒、葡萄酒、烈酒、冰淇淋等須經(jīng)批準(zhǔn)后方可按量供應(yīng)。四、用餐后的核算1．所有招待用餐和飲料，接待部門須及時(shí)注明并簽字。2．職員食堂月底將招待用餐數(shù)核準(zhǔn)無誤后，交財(cái)務(wù)部撥款。3．對不符合手續(xù)。不按規(guī)定辦理的，各有關(guān)崗位可以拒絕提供服務(wù)，否則將追究有關(guān)人員的責(zé)任。保密工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)一、 保密守則1．不該說的秘密，絕對不說。2．不該問的秘密，絕對不問。3．不該看的秘密，絕對不看。4．不該記錄的秘密，絕對不記。5．不在非保密本上記錄秘密。6．不在私人通信中涉及秘密。7．不在公共場所談?wù)撁孛堋?．不隨便存放秘密文件、資料。9．不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件。 ，、游覽。二、文書保密制度1．接收文件(1)收到文件和信件啟封后，當(dāng)天登記。按密級(jí)及一般文件分類登記并編好順序號(hào)，貼上文件呈批傳閱箋，于當(dāng)天或第二天送辦公室主任閱批，然后根據(jù)辦公室主任提出的呈送意見，分別將文件送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室。(2)凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件，必須隨收隨送，盡快送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。其他文件亦要抓緊傳閱，一般不超過一星期傳閱完。(3)凡是秘密級(jí)別的文件，必須在當(dāng)天內(nèi)閱讀，下班前交回文件保管處，以確保文件的安全。無密級(jí)的中共中央的文件作密件保管，與一般文件分開存放。(4)認(rèn)真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護(hù)工作。一切文件和檔案應(yīng)放在指定的保密柜和保密室。(5)做好文件的立卷歸檔工作。立卷歸檔的案卷，有關(guān)部門或個(gè)人需查閱時(shí)，需經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意，才能準(zhǔn)予查閱。(6)定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯(cuò)漏，不丟失。按區(qū)保密局的要求定期清退秘密文件。部內(nèi)印發(fā)剩余的文件材料及一些沒有保存價(jià)值的資料等統(tǒng)一送到定點(diǎn)紙廠化漿。2．文件打印(1)凡打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽批。(2)秘密文件應(yīng)按規(guī)定標(biāo)明密級(jí)。打印錯(cuò)的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時(shí)用碎紙機(jī)碎掉。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀，不得任意堆放。(3)文件的原稿及打印好的文件、資料應(yīng)放入抽屜內(nèi)，不得讓無關(guān)人員翻閱。(4)電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。(5)打字員應(yīng)嚴(yán)格保守國家秘密，不得將有關(guān)秘密的內(nèi)容向外泄露。3．發(fā)出文件(1)文件印好分發(fā)前，要檢查分發(fā)份數(shù)與實(shí)印份數(shù)是否相符，發(fā)文范圍是否確切，文件格式是否符合要求，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)與辦文科室協(xié)商，處理后方可分發(fā)。(2)秘密、機(jī)密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標(biāo)明。同一信封內(nèi)裝幾份不同內(nèi)容、不同文號(hào)的文件，必須在信封上標(biāo)明。(3)信件在轉(zhuǎn)發(fā)前，要再次清點(diǎn)核對，收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符，收文單位是否準(zhǔn)確。(4)收發(fā)文均要辦好簽收。電腦保密管理標(biāo)準(zhǔn)一、各科室使用的電腦日常維護(hù)由各科室派專人負(fù)責(zé)，如使用中遇本科室不能修復(fù)的故障，須向辦公室通報(bào)情況，由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)聯(lián)系專業(yè)維修部門進(jìn)行修理。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。二、各科室使用的電腦必須安裝由國家有關(guān)部門認(rèn)可的防電腦病毒軟件，并經(jīng)常做好防電腦病毒軟件的升級(jí)工作。對交換、復(fù)制、下載的資料要做好防電腦病毒工作。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的，應(yīng)立即停止使用，并迅速向辦公室報(bào)告，采取適當(dāng)措施防止電腦病毒的擴(kuò)散，待病毒清除后方可繼續(xù)使用。三、必須嚴(yán)格執(zhí)行使用電腦的有關(guān)保密規(guī)定、加強(qiáng)對保密資料載體(磁盤、移動(dòng)硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等) 的管理，按保密要求進(jìn)行使用、復(fù)制、轉(zhuǎn)送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的電腦和資料載體，不得鏈接在Internet網(wǎng)中進(jìn)行任何操作和使用。同時(shí)，要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。四、上網(wǎng)信息實(shí)行 誰上網(wǎng)，誰負(fù)責(zé)的原則，不得測覽、下載黃色及反動(dòng)網(wǎng)頁或資料。五、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)印機(jī)保密管理標(biāo)準(zhǔn)一、復(fù)印秘密級(jí)以上文件，必須嚴(yán)格遵守審批登記制度，嚴(yán)禁私自復(fù)印和濫印文件。二、復(fù)印秘密文件要請示主管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。三、復(fù)印機(jī)由部辦公室負(fù)責(zé)管理，外單位和個(gè)人未經(jīng)許可不得隨意動(dòng)用。
機(jī)關(guān)電話管理使用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)為節(jié)約機(jī)關(guān)辦公經(jīng)費(fèi)，提高機(jī)關(guān)辦事效率，制定本執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。一、壓縮機(jī)關(guān)電話費(fèi)開支，實(shí)行電話費(fèi)包干制。各科在用電話聯(lián)系工作過程中，要本著長話短說的原則，減少通話時(shí)間，節(jié)約費(fèi)用。 二、機(jī)關(guān)內(nèi)各科室電話用于工作業(yè)務(wù)聯(lián)系，不準(zhǔn)用辦公電話辦私事。對違反制度的，由本科科長對其進(jìn)行批評教育。三、對各科室國際、國內(nèi)長途電話進(jìn)行呼出限制，各科室確因工作需要，撥打國內(nèi)長途電話，統(tǒng)一到辦公室登記后撥打。如撥打國際長途電話，需請示主管并征得同意后撥打。四、電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。每月電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):科長50元，副科長40元，科員3O元。由財(cái)務(wù)科每月到電信局統(tǒng)一交費(fèi)，各科電話費(fèi)每月超過標(biāo)準(zhǔn)部分由各科自行負(fù)責(zé)到電信局交費(fèi)，電話費(fèi)節(jié)余部分歸各科使用，年終兌現(xiàn)。文具用品管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。第二條 本執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)中所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。2．管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。3．管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。，第三條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、訂書機(jī)、打碼機(jī)等。第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄 (如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則 (估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn) (如圓珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。第五條 消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品(如直線紙)不在此限。第六條 管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購。第七條 文具的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月一日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時(shí)間限制。第八條 各部門設(shè)立 文具用品領(lǐng)用記錄卡，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登記使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。第九條 文具嚴(yán)禁帶回家私用。第十條 文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。第十一條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。資產(chǎn)管理員操作標(biāo)準(zhǔn)一、資產(chǎn)管理員是公司資產(chǎn)管理處和使用部門之間聯(lián)系的橋梁。二、工作范圍1．資產(chǎn)申購：按照部門和資產(chǎn)管理處的配置標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助您的主管做好申購審批。 2．資產(chǎn)領(lǐng)用：通知使用人領(lǐng)取所申購的物品、收集資產(chǎn)卡片(或配件領(lǐng)用表)、投遞資產(chǎn)管理部、登記資產(chǎn)臺(tái)賬、分發(fā)資產(chǎn)標(biāo)簽。3．資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：資產(chǎn)使用、所屬部門、配置等發(fā)生變化，由資產(chǎn)管理員督促員工辦資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與配件的轉(zhuǎn)移手續(xù)。4．資產(chǎn)報(bào)廢：使用人提出申請，資產(chǎn)管理員辦理相關(guān)手續(xù)。5．資產(chǎn)毀損、丟失：發(fā)現(xiàn)此情況，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。6．資產(chǎn)查詢：協(xié)助本部門內(nèi)員工資產(chǎn)查詢和相關(guān)部門查詢。7．資產(chǎn)盤點(diǎn)：包括公司級(jí)和部門級(jí)資產(chǎn)定期盤點(diǎn)。8．資產(chǎn)咨詢：對不能解決的問題，協(xié)助員工咨詢資產(chǎn)管理相關(guān)部門。辦公用品領(lǐng)用卡姓名： 部門： 文具名稱日期單位數(shù)量主管簽章領(lǐng)用登記備注公司制服管理標(biāo)準(zhǔn)一、職工統(tǒng)一制服的使用與管理，均以本規(guī)定為準(zhǔn)。特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制定。二、本規(guī)定中的制服，是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝和帽子。三、制服分夏裝和冬裝兩種。其穿著時(shí)間分別為夏裝，5月1日至10月15日；冬裝，10月16日至4月30日。四、除特殊場合外，職工上班時(shí)必須穿著制服主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿著制服的責(zé)任。五、遵守事項(xiàng):I．不得擅自改變制服樣式。2．不得典賣、轉(zhuǎn)借制服。3．制服應(yīng)保持整潔。如有污損，應(yīng)自己清洗或修補(bǔ)。4．制服如丟失或破損不能穿著時(shí)，應(yīng)直接報(bào)告主管上級(jí)。六、制服配發(fā)一人一套，分夏裝和冬裝兩款。七、制服的配發(fā)期間原則上為二年，自配發(fā)日算起。但末到換發(fā)期，制服破損不能穿著時(shí)，不在此列。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿著時(shí)應(yīng)繼續(xù)使用。八、新職工從正式上班日起，配發(fā)制服。職工更換制服時(shí)，應(yīng)填寫 《制服申請表》，與舊制服同時(shí)經(jīng)主管上級(jí)交總務(wù)部。制服丟失或嚴(yán)重破損時(shí)，不再上交。九、在下列情況下，職工須交還制服：1．辭職。2．死亡。 3．休職。十、制服管理：1．職工對配發(fā)的制服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。2．盡量減少制服在非工作時(shí)間的損耗。制服清洗一般由公司定期進(jìn)行，并由公司負(fù)擔(dān)一半費(fèi)用。除此之外的清洗由個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用。十一、制服丟失、失盜或破損時(shí)，如系個(gè)人原因，應(yīng)由本人全部或部分賠償。 十二、對試用工、外聘工人及醫(yī)師的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。十三、如有必要，對臨時(shí)工的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。十四、本規(guī)定自年月日起實(shí)施。 制服使用及發(fā)放執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)凡本公司所屬員工在職期間均有權(quán)利享受制服待遇。一、制服在使用期限內(nèi)如有損壞或遺失，由使用者個(gè)人按月折價(jià)從工資中扣回制服款，并由行政人事部統(tǒng)一補(bǔ)做制服。二、員工上班，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。末按規(guī)定著裝者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰部門經(jīng)理100元/人次。三、新員工入職，試用期滿后，方可配備制服，如有特殊情況需在試用期間著制服的，制服的使用期限從試用期滿之日算起。四、未能及時(shí)領(lǐng)取制服和制服不合身者，各部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將名單及型號(hào)報(bào)人事部，否則按不著裝處理。人事部必須在10個(gè)工作日內(nèi)解決，否則罰人事部經(jīng)理100元/人次。五、部門經(jīng)理以上 (不含部門經(jīng)理)日常上班可不統(tǒng)一著裝，大型集會(huì)或有關(guān)活動(dòng)按通知要求著裝。六、員工如有離職，按規(guī)定的使用期限，折價(jià)扣回制服款，不收回制服。工廠職工著裝管理標(biāo)準(zhǔn)一、本廠員工上班時(shí)間一律穿著制服、戴工作帽、佩掛識(shí)別證，做到服裝、儀容整齊、清潔、干凈。二、本廠夏季制服為淺灰色短袖上衣、深灰色長褲，上衣繡公司標(biāo)志。三、本廠冬季制服為深灰色夾克 (襯衫不限，但以素色為佳)及深灰色長褲，夾克繡公司標(biāo)志。四、員工上班一律穿鞋，不得打赤腳或穿拖鞋，也不得著涼鞋、高跟鞋等。五、男性員工不得蓄長發(fā) (標(biāo)準(zhǔn)為左右不得過耳，后面不得過衣領(lǐng))，亦不得蓄留胡須。六、女性員工不得染異色頭發(fā)。七、員工夏季制服每年5月各發(fā)2套，員工冬季制服每年11月各發(fā)1套，員工工作帽每年1月各發(fā)1頂。八、新制服發(fā)放后3個(gè)月內(nèi)離職者，需從工資中扣繳制服成本費(fèi)的50%。職員考勤及請假標(biāo)準(zhǔn)一、遲到早退1．逾上、下午上班時(shí)間到班在半小時(shí)以內(nèi)的，即視為遲到一次。2．到班時(shí)間在上、下午上班時(shí)間后半小時(shí)以上的，即視為請假假半天，應(yīng)即補(bǔ)辦請假手續(xù)，并照常上班工作。3．在工作時(shí)間內(nèi)因業(yè)務(wù)上的需要而離開工作場所或早退外出時(shí)，應(yīng)事先報(bào)請直屬主管核準(zhǔn)。如是因私事而離開工作場所，或早退外出時(shí)，應(yīng)辦理請假手續(xù)。4．因天災(zāi)、人禍或其他人力不可抗拒的情況而遲到，經(jīng)提出報(bào)告且查明屬實(shí)的，或報(bào)經(jīng)核準(zhǔn)后而早退的，可免按遲到早退計(jì)算。二、請假1．職員因私事或疾病而請假時(shí)，應(yīng)依規(guī)定覓妥經(jīng)辦事務(wù)代理人