【正文】 記錄； 10．接待。 第二十四條 對(duì)總經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重的后果負(fù)責(zé)。第十六條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。第八條 組織并做好來客接待和公車的管理工作。辦公室主任責(zé)權(quán)標(biāo)準(zhǔn)第一章 職務(wù)規(guī)定第一條 負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對(duì)上級(jí)的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。交接班要登記和記錄，把情況交接清楚。六、保管員每年必須參加機(jī)動(dòng)車停車場(chǎng)管理處舉辦的統(tǒng)一學(xué)習(xí)培訓(xùn)。四、上、下班時(shí)間，協(xié)助通道保安員工作。六、各部門急需的物品要優(yōu)先采購，并做到按計(jì)劃采購；認(rèn)真核實(shí)各部的申購計(jì)劃，根據(jù)倉庫存貨情況，訂出采購計(jì)劃；對(duì)常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計(jì)劃工作。九、在部門經(jīng)理例會(huì)上，定期匯報(bào)采購落實(shí)情況。二、對(duì)公司各部門物資需求及消耗情況進(jìn)行調(diào)查研究，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況。三、負(fù)責(zé)門前三包 (包衛(wèi)生、包綠化、包秩序)及環(huán)境衛(wèi)生，對(duì)外聯(lián)系與本單位衛(wèi)生密切相關(guān)的事宜。六、合理使用衛(wèi)生清潔用品，努力降低各種清潔用品的消耗。八、自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，努力鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)操作技能。十三、做好廚師工作，考核評(píng)價(jià)廚師工作表現(xiàn)，運(yùn)用獎(jiǎng)罰措施激勵(lì)廚師出色完成任務(wù)。五、嚴(yán)格執(zhí)行 《食品衛(wèi)生法》，定期檢查廚房、餐廳和食品衛(wèi)生。八、負(fù)責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。六、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。后勤出納員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)把現(xiàn)金及時(shí)存人銀行，不存放大量現(xiàn)金過夜，不攜帶公款回家(或宿舍)，確?，F(xiàn)金的安全。所有開支的單據(jù)、發(fā)票必須由經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽名，并經(jīng)主管審核，方可報(bào)銷。四、掌握車輛的技術(shù)管理及安全行車知識(shí)，具有班組組織協(xié)調(diào)、司機(jī)考核評(píng)估、年度預(yù)算、財(cái)務(wù)收支控制能力。十、具有使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機(jī)等)的能力，懂得技術(shù)檔案的管理。二、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和員工行為規(guī)范。從而不斷地?cái)U(kuò)充管理軟件的功能，提高其應(yīng)用水平，同外部環(huán)境保持協(xié)調(diào)，適應(yīng)新形勢(shì)的需要。二、將采集的信息進(jìn)行歸類，迅速、準(zhǔn)確、翔實(shí)地進(jìn)行信息傳達(dá)工作。有一定的寫作能力和較好的文字處理能力，能熟練操作各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。十、掌握一門外語，并能熟練聽、說、讀、寫。三、熟悉企業(yè)管理和接待服務(wù)工作，掌握國家的政策與法令，掌握企業(yè)專業(yè)知識(shí)。規(guī)范公司員工的行為舉止、衣著服飾，樹立良好的公司對(duì)外形象。三、 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。十五、 心理素質(zhì)好，情緒穩(wěn)定。七、 具有廚房設(shè)備維修保養(yǎng)一般知識(shí)和能力。八、 有一定的水平，能夠統(tǒng)籌安排班次，督導(dǎo)檢查和評(píng)價(jià)員工工作及表現(xiàn)。五、 能夠承受長時(shí)間體力勞動(dòng)及工作壓力。八、 受過一定的技術(shù)培訓(xùn)。十、 心理素質(zhì)良好，心情穩(wěn)定。二、 具有1年以上同類部門的工作經(jīng)驗(yàn)，持有會(huì)計(jì)證或有關(guān)部門經(jīng)考核發(fā)放的上崗證。三、 具有3年以上行業(yè)管理和服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，含1年以上企業(yè)基層管理經(jīng)驗(yàn)。食品原材料和員工生活服務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)。有一定的寫作能力和較好的文字處理能力，能熟練操作各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。十二、 具備全面領(lǐng)導(dǎo)本部門各項(xiàng)工作的能力，尤其是要求具備領(lǐng)導(dǎo)公文處理、信息處理等行政事務(wù)以及部門屬員管理的能力。對(duì)于職位說明書之外的上級(jí)交辦的其他工作也應(yīng)有相應(yīng)的理解，以便貫徹執(zhí)行。六、 掌握管理方法，具備考核、激勵(lì)員工工作積極性的能力。行政總監(jiān)（CAO）任職資格標(biāo)準(zhǔn)一、 有管理類大專以上學(xué)歷。七、 善于溝通上下級(jí)關(guān)系，具備解決總務(wù)方面問題的能力。五、 能夠通過積極開展調(diào)查研究、掌握各種信息并制定供上級(jí)決策參考的處理意見來加以體現(xiàn)，以便高效率地完成或?qū)崿F(xiàn)上級(jí)的指示或意圖。文秘任職資格標(biāo)準(zhǔn)一、 有文秘專業(yè)大專以上學(xué)歷。六、 熟悉總經(jīng)理辦公室和各部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及其之間的聯(lián)系。五、 有高度的責(zé)任心，致力于改善員工的福利條件。四、 有高度的責(zé)任心，致力于改善員工的福利條件。三、 了解企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)，熟知物品領(lǐng)發(fā)工作程序。水電工任職資格標(biāo)準(zhǔn)一、 熱愛事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。九、 了解水電施工工程管理方面的法規(guī)和制度。宿舍管理員任職資格標(biāo)準(zhǔn)一、 熱愛事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。九、 能夠溝通上下級(jí)關(guān)系，善于處理員工住宿方面的矛盾和糾紛，協(xié)調(diào)各班組工作，能夠與他人友好合作。八、 熟悉廚房、餐廳環(huán)境衛(wèi)生和服務(wù)知識(shí)。食堂雜工任職資格標(biāo)準(zhǔn)一、 具備一定的服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。四、 熟悉辦公用品、辦公設(shè)備的申購、日常管理及物品領(lǐng)發(fā)的工作程序。四、 組織各類文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活。四、有高度的責(zé)任心，致力于改善員工的福利條件。總辦秘書職業(yè)素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)一、熱愛事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。六、熟練操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理、編輯、統(tǒng)計(jì)及分析。三、除完成部門經(jīng)理的指派性任務(wù)外，信息員還應(yīng)反應(yīng)靈敏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，抓住有價(jià)值的信息，為部門創(chuàng)造良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。三、具有檔案分類、保管與檢查等專業(yè)知識(shí)。十一、要有英文基礎(chǔ)知識(shí)。五、了解所使用車輛的構(gòu)造、性能、使用方法，了解車輛檢查和保養(yǎng)的正確方法。二、認(rèn)真做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)上報(bào)。二、嚴(yán)格現(xiàn)金管理，不得擅自挪用公款。員工宿舍管理員崗位職責(zé)一、在領(lǐng)班的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。食堂主管崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)對(duì)食堂工作的全面管理。六、負(fù)責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理，指導(dǎo)工作人員正確使用食堂設(shè)備，提出更新維修計(jì)劃。食堂廚師崗位職責(zé)一、在食堂領(lǐng)班指揮下，負(fù)責(zé)對(duì)各種飯菜的加工制作，保證食品質(zhì)量。九、服從主管調(diào)動(dòng)，維護(hù)好廚房灶具、設(shè)備，協(xié)助員工餐廳服務(wù)員做好開餐準(zhǔn)備。七、將垃圾、廢物倒在指定地點(diǎn)，清潔完畢后將衛(wèi)生工具、用品放到指定地點(diǎn)，不得將衛(wèi)生工具用品亂堆亂放于公共場(chǎng)所。四、按照食品衛(wèi)生法，每周抽樣化驗(yàn)檢查冷菜點(diǎn)心、員工廚房的食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生。三、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。十、每月月初將上月的采購任務(wù)、完成及末完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握本公司的采購情況。七、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，遵紀(jì)守法，不索賄，受賄，在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)；購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù) (發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗(yàn)收，報(bào)賬要及時(shí)，不得隨意拖賬掛賬。五、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗，不準(zhǔn)做與本崗無關(guān)的事。七、不準(zhǔn)利用值班保管車輛之機(jī)拉關(guān)系、收受賄賂、搞非法活動(dòng)。防火責(zé)任人崗位責(zé)任制一、嚴(yán)格遵守消防法規(guī)，領(lǐng)導(dǎo)公司、部門、班組的消防安全工作。第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)、請(qǐng)示工作，并定期向上級(jí)書面匯報(bào)。第九條 指導(dǎo)并做好電話話務(wù)與機(jī)線維修工作。第十七條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。第二十五條 對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。第三條 以上工作的內(nèi)容以及分量，根據(jù)經(jīng)理的意圖和各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容決定。第五條 日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作內(nèi)容涉及出席會(huì)議、旅行、參加宴會(huì)、拜訪、起草文件等各方面。這些需要準(zhǔn)備的物品應(yīng)在詢問過經(jīng)理后制作一張明細(xì)表，事先貼在那里以防遺漏。3．業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件和己處理完畢的文件，此外還有機(jī)密類文件。2．室內(nèi)的物品都要放在固定的地方。現(xiàn)金出納賬與現(xiàn)金余額的多少應(yīng)保持一致，票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責(zé)任，每個(gè)月應(yīng)有兩三次，將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目；（2）日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)額，除此之外，若有特殊項(xiàng)目，應(yīng)申請(qǐng)?zhí)貏e支出的資金或開出支票；(3)開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章；(4)資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價(jià)證券、備用品及各種家具雜物的押金等。1．為經(jīng)理服務(wù)為經(jīng)理服務(wù)的工作內(nèi)容主要有以下一些： (1)經(jīng)理外出時(shí)應(yīng)備好車輛。第四條 嚴(yán)紀(jì)律 不遲到，不早退，出滿勤，干滿點(diǎn)。 2．雙腳略分開約15厘米。電話鈴響立即接轉(zhuǎn)，響鈴不得超過3聲。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng)，為公司的增收節(jié)支作貢獻(xiàn)。第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺(tái)、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。2．職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。第三條 印章的監(jiān)印1．總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。第八條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)間亦同。第八條 總經(jīng)理辦公室主任應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此臺(tái)賬永久保存。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。4．股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時(shí)，在得到經(jīng)理批準(zhǔn)后可采取印刷方式。2．接到申請(qǐng)的秘書處長，確認(rèn)手續(xù)完備和申請(qǐng)單上填寫無誤后，將其與文件一并交總務(wù)部長批復(fù)。3．總務(wù)部長作為秘書處長的上級(jí)，負(fù)有管理用印的責(zé)任。第十條 附則本要項(xiàng)的制發(fā)和修改、廢止，由董事會(huì)研究決定。3．財(cái)務(wù)部章：就有關(guān)財(cái)務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。1）就所管業(yè)務(wù)事項(xiàng)，以部長名義，信件形式發(fā)出的公文。第十條 部長出差或缺勤時(shí)，本印章的施印管理由總務(wù)部長執(zhí)行，在受托代行部長職責(zé)時(shí)也可代行管理印章。(4)總經(jīng)理在對(duì)上述過程及文件審查后，直接在文件上蓋印。在蓋公司印章時(shí)使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不在本規(guī)定所指印章之內(nèi)。各管理者應(yīng)迅速向秘書處長遞交說明原因的報(bào)告書。印章使用人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。(二)職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。(五)股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時(shí)，在得到經(jīng)理批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都由標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情。聘期自199x年x月至199x年x月。五、署明邀請(qǐng)者 (個(gè)人、單位)的名稱和發(fā)出請(qǐng)柬的時(shí)間。三、酒水標(biāo)準(zhǔn)除有明確批示外，招待一律只供應(yīng)適量的本地啤酒及飲料。3．不該看的秘密，絕對(duì)不看。二、文書保密制度1．接收文件(1)收到文件和信件啟封后，當(dāng)天登記。(5)做好文件的立卷歸檔工作。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時(shí)銷毀，不得任意堆放。(4)收發(fā)文均要辦好簽收。同時(shí)，要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進(jìn)行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。各科在用電話聯(lián)系工作過程中，要本著長話短說的原則，減少通話時(shí)間，節(jié)約費(fèi)用。文具用品管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄 (如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則 (估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn) (如圓珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。資產(chǎn)管理員操作標(biāo)準(zhǔn)一、資產(chǎn)管理員是公司資產(chǎn)管理處和使用部門之間聯(lián)系的橋梁。8．資產(chǎn)咨詢：對(duì)不能解決的問題，協(xié)助員工咨詢資產(chǎn)管理相關(guān)部門。2．不得典賣、轉(zhuǎn)借制服。八、新職工從正式上班日起，配發(fā)制服。制服清洗一般由公司定期進(jìn)行，并由公司負(fù)擔(dān)一半費(fèi)用。二、員工上班，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。二、本廠夏季制服為淺灰色短袖上衣、深灰色長褲，上衣繡公司標(biāo)志。2．到班時(shí)間在上、下午上班時(shí)間后半小時(shí)以上的，即視為請(qǐng)假假半天，應(yīng)即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，并照常上班工作。如是因私事而離開工作場(chǎng)所，或早退外出時(shí)，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。四、員工上班一律穿鞋，不得打赤腳或穿拖鞋，也不得著涼鞋、高跟鞋等。三、新員工入職，試用期滿后，方可配備制服，如有特殊情況需在試用期間著制服的，制服的使用期限從試用期滿之日算起。十一、制服丟失、失盜或破損時(shí)，如系個(gè)人原因，應(yīng)由本人全部或部分賠償。制服丟失或嚴(yán)重破損時(shí)，不再上交。如有污損，應(yīng)自己清洗或修補(bǔ)。特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制定。 2．資產(chǎn)領(lǐng)用：通知使用人領(lǐng)取所申購的物品、收集資產(chǎn)卡片(或配件領(lǐng)用表)、投遞資產(chǎn)管理部、登記資產(chǎn)臺(tái)賬、分發(fā)資產(chǎn)標(biāo)簽。第六條 管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自購。1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。對(duì)違反制度的，由本科科長對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。五、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦公室負(fù)責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。(4)電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進(jìn)入。(6)定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯(cuò)漏，不丟失。(2)凡是急件、會(huì)議通知或時(shí)間性較強(qiáng)的文件，必須隨收隨送，盡快送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5．不在非保密本上記錄秘密。四、用餐后的核算1．所有招待用餐和飲料，接待部門須及時(shí)注明并簽字。報(bào)告要列明招待單位、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)及餐廳名稱。 聘請(qǐng)單位（印章） 199x年x月x日 請(qǐng)柬格式標(biāo)準(zhǔn)一、在封面上寫 請(qǐng)柬(請(qǐng)?zhí)?二字。也就是要寫清人物、事件的本來面目。2．由文種名和事由共同構(gòu)成一般也是寫在第一行中間。請(qǐng)予以接洽。(二)蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)有代理人印章?！醯怯?第八條 印章登記臺(tái)賬 印章在秘書處進(jìn)行登記 秘書處長應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此賬永久保存。第四條 手續(xù)秘書處長必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。第八條 印章的新刻或改制由總務(wù)部經(jīng)理獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。(6)總經(jīng)理若認(rèn)為文件有不完善之處，由總務(wù)部經(jīng)理、秘書室主任依次向申請(qǐng)者反饋。第十一條 本印