【正文】 記錄； 10．接待。 第二十四條 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理的資料失實而造成的嚴重的后果負責(zé)。第十六條 有權(quán)督促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。第八條 組織并做好來客接待和公車的管理工作。辦公室主任責(zé)權(quán)標準第一章 職務(wù)規(guī)定第一條 負責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。交接班要登記和記錄，把情況交接清楚。六、保管員每年必須參加機動車停車場管理處舉辦的統(tǒng)一學(xué)習(xí)培訓(xùn)。四、上、下班時間，協(xié)助通道保安員工作。六、各部門急需的物品要優(yōu)先采購，并做到按計劃采購；認真核實各部的申購計劃，根據(jù)倉庫存貨情況，訂出采購計劃；對常用物資按庫存規(guī)定及時辦理，與倉管員經(jīng)常溝通，防止物資積壓，做好物資使用的周期性計劃工作。九、在部門經(jīng)理例會上，定期匯報采購落實情況。二、對公司各部門物資需求及消耗情況進行調(diào)查研究，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況。三、負責(zé)門前三包 (包衛(wèi)生、包綠化、包秩序)及環(huán)境衛(wèi)生，對外聯(lián)系與本單位衛(wèi)生密切相關(guān)的事宜。六、合理使用衛(wèi)生清潔用品，努力降低各種清潔用品的消耗。八、自覺遵守公司各項規(guī)章制度，努力鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)操作技能。十三、做好廚師工作，考核評價廚師工作表現(xiàn)，運用獎罰措施激勵廚師出色完成任務(wù)。五、嚴格執(zhí)行 《食品衛(wèi)生法》，定期檢查廚房、餐廳和食品衛(wèi)生。八、負責(zé)員工宿舍房間鑰匙管理。六、努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。后勤出納員崗位職責(zé)一、負責(zé)把現(xiàn)金及時存人銀行，不存放大量現(xiàn)金過夜，不攜帶公款回家(或宿舍)，確保現(xiàn)金的安全。所有開支的單據(jù)、發(fā)票必須由經(jīng)手人、驗收人簽名，并經(jīng)主管審核，方可報銷。四、掌握車輛的技術(shù)管理及安全行車知識，具有班組組織協(xié)調(diào)、司機考核評估、年度預(yù)算、財務(wù)收支控制能力。十、具有使用現(xiàn)代化辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機等)的能力，懂得技術(shù)檔案的管理。二、遵守公司各項規(guī)章制度和員工行為規(guī)范。從而不斷地擴充管理軟件的功能，提高其應(yīng)用水平，同外部環(huán)境保持協(xié)調(diào)，適應(yīng)新形勢的需要。二、將采集的信息進行歸類，迅速、準確、翔實地進行信息傳達工作。有一定的寫作能力和較好的文字處理能力，能熟練操作各種辦公自動化設(shè)備。十、掌握一門外語，并能熟練聽、說、讀、寫。三、熟悉企業(yè)管理和接待服務(wù)工作，掌握國家的政策與法令，掌握企業(yè)專業(yè)知識。規(guī)范公司員工的行為舉止、衣著服飾，樹立良好的公司對外形象。三、 工作嚴謹細致，具有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。十五、 心理素質(zhì)好，情緒穩(wěn)定。七、 具有廚房設(shè)備維修保養(yǎng)一般知識和能力。八、 有一定的水平，能夠統(tǒng)籌安排班次，督導(dǎo)檢查和評價員工工作及表現(xiàn)。五、 能夠承受長時間體力勞動及工作壓力。八、 受過一定的技術(shù)培訓(xùn)。十、 心理素質(zhì)良好，心情穩(wěn)定。二、 具有1年以上同類部門的工作經(jīng)驗，持有會計證或有關(guān)部門經(jīng)考核發(fā)放的上崗證。三、 具有3年以上行業(yè)管理和服務(wù)工作經(jīng)驗，含1年以上企業(yè)基層管理經(jīng)驗。食品原材料和員工生活服務(wù)方面的專業(yè)知識。有一定的寫作能力和較好的文字處理能力，能熟練操作各種辦公自動化設(shè)備。十二、 具備全面領(lǐng)導(dǎo)本部門各項工作的能力，尤其是要求具備領(lǐng)導(dǎo)公文處理、信息處理等行政事務(wù)以及部門屬員管理的能力。對于職位說明書之外的上級交辦的其他工作也應(yīng)有相應(yīng)的理解，以便貫徹執(zhí)行。六、 掌握管理方法，具備考核、激勵員工工作積極性的能力。行政總監(jiān)（CAO）任職資格標準一、 有管理類大專以上學(xué)歷。七、 善于溝通上下級關(guān)系，具備解決總務(wù)方面問題的能力。五、 能夠通過積極開展調(diào)查研究、掌握各種信息并制定供上級決策參考的處理意見來加以體現(xiàn)，以便高效率地完成或?qū)崿F(xiàn)上級的指示或意圖。文秘任職資格標準一、 有文秘專業(yè)大專以上學(xué)歷。六、 熟悉總經(jīng)理辦公室和各部門的業(yè)務(wù)特點及其之間的聯(lián)系。五、 有高度的責(zé)任心，致力于改善員工的福利條件。四、 有高度的責(zé)任心，致力于改善員工的福利條件。三、 了解企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)，熟知物品領(lǐng)發(fā)工作程序。水電工任職資格標準一、 熱愛事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。九、 了解水電施工工程管理方面的法規(guī)和制度。宿舍管理員任職資格標準一、 熱愛事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。九、 能夠溝通上下級關(guān)系，善于處理員工住宿方面的矛盾和糾紛，協(xié)調(diào)各班組工作，能夠與他人友好合作。八、 熟悉廚房、餐廳環(huán)境衛(wèi)生和服務(wù)知識。食堂雜工任職資格標準一、 具備一定的服務(wù)工作經(jīng)驗。四、 熟悉辦公用品、辦公設(shè)備的申購、日常管理及物品領(lǐng)發(fā)的工作程序。四、 組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。四、有高度的責(zé)任心，致力于改善員工的福利條件?？傓k秘書職業(yè)素質(zhì)標準一、熱愛事業(yè)，有執(zhí)著的敬業(yè)精神。六、熟練操作計算機進行文字處理、編輯、統(tǒng)計及分析。三、除完成部門經(jīng)理的指派性任務(wù)外，信息員還應(yīng)反應(yīng)靈敏，及時發(fā)現(xiàn)問題，抓住有價值的信息，為部門創(chuàng)造良好的社會和經(jīng)濟效益。三、具有檔案分類、保管與檢查等專業(yè)知識。十一、要有英文基礎(chǔ)知識。五、了解所使用車輛的構(gòu)造、性能、使用方法，了解車輛檢查和保養(yǎng)的正確方法。二、認真做好各類統(tǒng)計報表，及時上報。二、嚴格現(xiàn)金管理，不得擅自挪用公款。員工宿舍管理員崗位職責(zé)一、在領(lǐng)班的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作。食堂主管崗位職責(zé)一、負責(zé)對食堂工作的全面管理。六、負責(zé)食堂設(shè)備設(shè)施的管理，指導(dǎo)工作人員正確使用食堂設(shè)備，提出更新維修計劃。食堂廚師崗位職責(zé)一、在食堂領(lǐng)班指揮下，負責(zé)對各種飯菜的加工制作，保證食品質(zhì)量。九、服從主管調(diào)動，維護好廚房灶具、設(shè)備，協(xié)助員工餐廳服務(wù)員做好開餐準備。七、將垃圾、廢物倒在指定地點，清潔完畢后將衛(wèi)生工具、用品放到指定地點，不得將衛(wèi)生工具用品亂堆亂放于公共場所。四、按照食品衛(wèi)生法，每周抽樣化驗檢查冷菜點心、員工廚房的食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生。三、指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。十、每月月初將上月的采購任務(wù)、完成及末完成情況逐項列出報表，呈公司總經(jīng)理及財務(wù)部經(jīng)理以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握本公司的采購情況。七、嚴格遵守財務(wù)制度，遵紀守法，不索賄，受賄，在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動；購進物資要盡量做到單據(jù) (發(fā)票)隨貨同行交倉管員驗收，報賬要及時，不得隨意拖賬掛賬。五、嚴格遵守各項規(guī)章制度，當值時不準擅自離崗，不準做與本崗無關(guān)的事。七、不準利用值班保管車輛之機拉關(guān)系、收受賄賂、搞非法活動。防火責(zé)任人崗位責(zé)任制一、嚴格遵守消防法規(guī)，領(lǐng)導(dǎo)公司、部門、班組的消防安全工作。第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向總經(jīng)理匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。第九條 指導(dǎo)并做好電話話務(wù)與機線維修工作。第十七條 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。第二十五條 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責(zé)。第三條 以上工作的內(nèi)容以及分量，根據(jù)經(jīng)理的意圖和各項工作的具體內(nèi)容決定。第五條 日常運轉(zhuǎn)工作內(nèi)容涉及出席會議、旅行、參加宴會、拜訪、起草文件等各方面。這些需要準備的物品應(yīng)在詢問過經(jīng)理后制作一張明細表，事先貼在那里以防遺漏。3．業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和己處理完畢的文件，此外還有機密類文件。2．室內(nèi)的物品都要放在固定的地方?，F(xiàn)金出納賬與現(xiàn)金余額的多少應(yīng)保持一致，票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責(zé)任，每個月應(yīng)有兩三次，將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目；（2）日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)額，除此之外，若有特殊項目，應(yīng)申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票；(3)開具支票需有收據(jù)或其他憑證，并在支票上記下用途，由經(jīng)理蓋章；(4)資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價證券、備用品及各種家具雜物的押金等。1．為經(jīng)理服務(wù)為經(jīng)理服務(wù)的工作內(nèi)容主要有以下一些： (1)經(jīng)理外出時應(yīng)備好車輛。第四條 嚴紀律 不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。 2．雙腳略分開約15厘米。電話鈴響立即接轉(zhuǎn)，響鈴不得超過3聲。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。要發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng)，為公司的增收節(jié)支作貢獻。第八條 辦公室內(nèi)辦公桌椅、保密箱、書櫥顏色暫定為灰色，墻壁、天花板顏色暫定為白色，柜臺、窗框及木質(zhì)隔間暫定為乳黃色。2．職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。第三條 印章的監(jiān)印1．總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。第八條 本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準后施行，修改時間亦同。第八條 總經(jīng)理辦公室主任應(yīng)將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi)，并將此臺賬永久保存。同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。4．股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時，在得到經(jīng)理批準后可采取印刷方式。2．接到申請的秘書處長，確認手續(xù)完備和申請單上填寫無誤后，將其與文件一并交總務(wù)部長批復(fù)。3．總務(wù)部長作為秘書處長的上級，負有管理用印的責(zé)任。第十條 附則本要項的制發(fā)和修改、廢止，由董事會研究決定。3．財務(wù)部章：就有關(guān)財務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。1）就所管業(yè)務(wù)事項，以部長名義，信件形式發(fā)出的公文。第十條 部長出差或缺勤時，本印章的施印管理由總務(wù)部長執(zhí)行，在受托代行部長職責(zé)時也可代行管理印章。(4)總經(jīng)理在對上述過程及文件審查后，直接在文件上蓋印。在蓋公司印章時使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不在本規(guī)定所指印章之內(nèi)。各管理者應(yīng)迅速向秘書處長遞交說明原因的報告書。印章使用人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。(二)職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。(五)股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時，在得到經(jīng)理批準后，可采取印刷方式。其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都由標題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情。聘期自199x年x月至199x年x月。五、署明邀請者 (個人、單位)的名稱和發(fā)出請柬的時間。三、酒水標準除有明確批示外，招待一律只供應(yīng)適量的本地啤酒及飲料。3．不該看的秘密，絕對不看。二、文書保密制度1．接收文件(1)收到文件和信件啟封后，當天登記。(5)做好文件的立卷歸檔工作。印制秘密文件過程中所形成的蠟紙、襯紙、清樣、廢頁、廢件等應(yīng)及時銷毀，不得任意堆放。(4)收發(fā)文均要辦好簽收。同時，要自覺接受區(qū)國家保密局等國家保密部門依法進行的信息安全保密監(jiān)督和檢查。各科在用電話聯(lián)系工作過程中，要本著長話短說的原則，減少通話時間，節(jié)約費用。文具用品管理執(zhí)行標準第一條 為使辦公文具用品管理規(guī)范化，特制訂本執(zhí)行標準。第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄 (如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗法則 (估計消耗時間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準 (如圓珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。資產(chǎn)管理員操作標準一、資產(chǎn)管理員是公司資產(chǎn)管理處和使用部門之間聯(lián)系的橋梁。8．資產(chǎn)咨詢：對不能解決的問題，協(xié)助員工咨詢資產(chǎn)管理相關(guān)部門。2．不得典賣、轉(zhuǎn)借制服。八、新職工從正式上班日起，配發(fā)制服。制服清洗一般由公司定期進行，并由公司負擔一半費用。二、員工上班，必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝。二、本廠夏季制服為淺灰色短袖上衣、深灰色長褲，上衣繡公司標志。2．到班時間在上、下午上班時間后半小時以上的，即視為請假假半天，應(yīng)即補辦請假手續(xù)，并照常上班工作。如是因私事而離開工作場所，或早退外出時，應(yīng)辦理請假手續(xù)。四、員工上班一律穿鞋，不得打赤腳或穿拖鞋，也不得著涼鞋、高跟鞋等。三、新員工入職，試用期滿后，方可配備制服，如有特殊情況需在試用期間著制服的，制服的使用期限從試用期滿之日算起。十一、制服丟失、失盜或破損時，如系個人原因，應(yīng)由本人全部或部分賠償。制服丟失或嚴重破損時，不再上交。如有污損，應(yīng)自己清洗或修補。特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制定。 2．資產(chǎn)領(lǐng)用：通知使用人領(lǐng)取所申購的物品、收集資產(chǎn)卡片(或配件領(lǐng)用表)、投遞資產(chǎn)管理部、登記資產(chǎn)臺賬、分發(fā)資產(chǎn)標簽。第六條 管理品移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。1．消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。對違反制度的，由本科科長對其進行批評教育。五、本部電腦設(shè)備原則上不外借其他單位使用，如確需外借的，必須經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批準。辦公室負責(zé)保管各科室電腦維修的有關(guān)資料、指導(dǎo)各科室使用有關(guān)電腦設(shè)備及聯(lián)系專業(yè)維修部門保養(yǎng)、維修電腦設(shè)備。(4)電腦打字、文印室一般情況下不得隨便進入。(6)定期檢查清理文件，做到傳閱文件不積壓，不出錯漏，不丟失。(2)凡是急件、會議通知或時間性較強的文件，必須隨收隨送，盡快送達有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。5．不在非保密本上記錄秘密。四、用餐后的核算1．所有招待用餐和飲料，接待部門須及時注明并簽字。報告要列明招待單位、時間、標準、人數(shù)及餐廳名稱。 聘請單位（印章） 199x年x月x日 請柬格式標準一、在封面上寫 請柬(請?zhí)?二字。也就是要寫清人物、事件的本來面目。2．由文種名和事由共同構(gòu)成一般也是寫在第一行中間。請予以接洽。(二)蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。同時用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)有代理人印章?！醯怯?第八條 印章登記臺賬 印章在秘書處進行登記 秘書處長應(yīng)將每個印章登入印章登記臺賬內(nèi)，并將此賬永久保存。第四條 手續(xù)秘書處長必須在提出的議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限說明。第八條 印章的新刻或改制由總務(wù)部經(jīng)理獲總經(jīng)理批準后辦理。(6)總經(jīng)理若認為文件有不完善之處，由總務(wù)部經(jīng)理、秘書室主任依次向申請者反饋。第十一條 本印