【導讀】一、呈文文字表述應準確、簡練、通順、標點正確。

　　

【正文】 度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 按收、發(fā)文單位分類。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手 冊 Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 按酒店部門設置分類。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶 泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 4. 檔案的編號 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 文件編號 國際酒店行政規(guī)章制度及 操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Execut ive St andard Oper ati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 各部門對本部門發(fā)出的文件（發(fā)文、會議紀要等），采用部門代 碼 +文件類型 +日期 +序號進行編號：XXXXXXX。機密文件還應按密級標明“機密文件”、“絕密文件”。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制 度及操作手冊 Executi ve Standard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 酒店部門設置及代碼如下：（英文開頭字母） 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Execut ive St andard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借 閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 行政辦 EO 財務部 FC 營業(yè)部 MS 人事部 HR 工程部 EN 保安部 SE 前廳部 FO 房務部 HK 餐飲部 FB 案卷編號 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Execut ive St andard Oper ati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信 序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 對已處理完畢的文件，按照文件類別及次序進行編號。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 5. 檔案的整理 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 檢查文件 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理 制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 認真檢查每一類別中積累的文件是否齊全、是否符合歸類。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉 侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 文件排序 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 每類文件可按文件形成時間順序、重要程度或工作程序等進行排序。系統(tǒng)排列后，應用阿拉伯數(shù)字統(tǒng)一編寫頁碼，以固定 排列順序，保證材料完整。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 編寫案卷標題 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制 度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 案卷標題反映該類文件的自然聯(lián)系與共同特征，要求嚴謹，文字通順、扼要。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸 晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 填寫案卷目錄 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 案卷目錄包括順序號、文件標題、文件編號和日期等。 國際酒店行政規(guī)章制度及 操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 填寫案卷封皮 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文 件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 案卷封皮的項目包括單位名稱、案卷標題、卷內(nèi)文件材料張數(shù)、起止日期和保管期限等。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Execut ive St andar d Operati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧 般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 案卷裝訂 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 案卷裝訂前要拆除金屬物，做好文件材料的檢查，如對破損或褪色的材料，應當進行修補和復制；裝訂部位過窄或有字跡的材料，要 用紙加襯邊；紙面過大的文件，要按卷宗大小摺疊整齊。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 案卷歸檔 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 裝訂后的案卷，應按照年度進行排列，統(tǒng)一編號登記，填寫《歸檔案卷目錄》。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standar d Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù) 濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 6. 檔案的保管 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 涉及經(jīng)濟的檔案，如合同、協(xié)議書、保證書等（原件）檔 案由財務部統(tǒng)一保管；硬件設施使用說明書或操作手冊（原件）檔案由工程部統(tǒng)一保管，其余檔案由總辦統(tǒng)一管理。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 檔案室應做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 每年對檔案進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 對于已失去作用的檔案要進行銷毀。銷毀檔案要經(jīng)過認真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須列冊登記，送總經(jīng)理審批后銷毀。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管 理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 銷毀檔案材料時，必須指派專人監(jiān)銷，防止失密。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standar d Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你