【導(dǎo)讀】一、呈文文字表述應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、通順、標(biāo)點(diǎn)正確。

　　

【正文】 度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 按收、發(fā)文單位分類。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手 冊(cè) Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 按酒店部門設(shè)置分類。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶 泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 4. 檔案的編號(hào) 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 文件編號(hào) 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及 操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Execut ive St andard Oper ati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 各部門對(duì)本部門發(fā)出的文件（發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等），采用部門代 碼 +文件類型 +日期 +序號(hào)進(jìn)行編號(hào)：XXXXXXX。機(jī)密文件還應(yīng)按密級(jí)標(biāo)明“機(jī)密文件”、“絕密文件”。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制 度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 酒店部門設(shè)置及代碼如下：（英文開頭字母） 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Execut ive St andard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借 閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 行政辦 EO 財(cái)務(wù)部 FC 營(yíng)業(yè)部 MS 人事部 HR 工程部 EN 保安部 SE 前廳部 FO 房務(wù)部 HK 餐飲部 FB 案卷編號(hào) 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Execut ive St andard Oper ati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信 序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 對(duì)已處理完畢的文件，按照文件類別及次序進(jìn)行編號(hào)。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 5. 檔案的整理 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 檢查文件 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理 制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 認(rèn)真檢查每一類別中積累的文件是否齊全、是否符合歸類。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉 侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 文件排序 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 每類文件可按文件形成時(shí)間順序、重要程度或工作程序等進(jìn)行排序。系統(tǒng)排列后，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字統(tǒng)一編寫頁(yè)碼，以固定 排列順序，保證材料完整。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 編寫案卷標(biāo)題 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制 度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 案卷標(biāo)題反映該類文件的自然聯(lián)系與共同特征，要求嚴(yán)謹(jǐn)，文字通順、扼要。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸 晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 填寫案卷目錄 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 案卷目錄包括順序號(hào)、文件標(biāo)題、文件編號(hào)和日期等。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及 操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 填寫案卷封皮 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文 件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 案卷封皮的項(xiàng)目包括單位名稱、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件材料張數(shù)、起止日期和保管期限等。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Execut ive St andar d Operati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧 般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 案卷裝訂 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 案卷裝訂前要拆除金屬物，做好文件材料的檢查，如對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制；裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料，要 用紙加襯邊；紙面過(guò)大的文件，要按卷宗大小摺疊整齊。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 案卷歸檔 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 裝訂后的案卷，應(yīng)按照年度進(jìn)行排列，統(tǒng)一編號(hào)登記，填寫《歸檔案卷目錄》。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standar d Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù) 濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 6. 檔案的保管 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 涉及經(jīng)濟(jì)的檔案，如合同、協(xié)議書、保證書等（原件）檔 案由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一保管；硬件設(shè)施使用說(shuō)明書或操作手冊(cè)（原件）檔案由工程部統(tǒng)一保管，其余檔案由總辦統(tǒng)一管理。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 檔案室應(yīng)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 每年對(duì)檔案進(jìn)行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 對(duì)于已失去作用的檔案要進(jìn)行銷毀。銷毀檔案要經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒定，確定銷毀的檔案材料必須列冊(cè)登記，送總經(jīng)理審批后銷毀。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管 理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請(qǐng)俊播癸賃乳癱幣 銷毀檔案材料時(shí)，必須指派專人監(jiān)銷，防止失密。 國(guó)際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊(cè) Executive Standar d Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你