【正文】 柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 酒店及各部門在接待賓客工作中的各類重要計(jì)劃、安排、記錄、總結(jié)，以及營業(yè)收入、創(chuàng)匯等統(tǒng)計(jì)材料等； 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Ex ecutive Standar d Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 酒店與有關(guān)單位及不相隸屬單位協(xié)商工作的往來文書，以及簽訂的各類契據(jù)，如合同、協(xié)議書等；國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理 制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 酒店各級管理人員的任免書，職工勞動(dòng)、工資、福利、教育培訓(xùn)、考核及獎(jiǎng)懲等方面的材料等； 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive St andar d Operati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒 默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 酒店財(cái)產(chǎn)、物資、檔案交接的憑證等； 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Execut ive St andard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 酒店籌建或更新改造、設(shè)備設(shè)施大修 一系列工程往來的文件、資 料等； 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive St andar d Operati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 酒店的大事記錄，反映酒店重要活動(dòng)的剪報(bào)、錄音、錄像、照片等；社會有關(guān)部門、單位發(fā)來的要求酒店共同貫徹執(zhí)行和橫向協(xié)作的有關(guān)文件、材料等； 國際酒店行政規(guī)章 制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 重要投訴及其他信訪工作的材料等； 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度 印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 重要的業(yè)務(wù)電報(bào)、電傳、傳真及有關(guān)經(jīng)營管理而撰擬的各類條據(jù)等； 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧 般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 其他與酒店有關(guān)的重要書面材料或資料等。第二年經(jīng)檢查齊全后，整理歸檔。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standar d Operati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕 敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 文字檔案的收集使用檔案袋或檔案夾。 國際酒店 行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standar d Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 3. 檔案的分類 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standar d Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章 管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 按事宜分類：即按文件內(nèi)容所涉及的具體事宜或工作進(jìn)行分類。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Execut ive St andard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 按收、發(fā)文單位分類。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶 泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 4. 檔案的編號 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 文件編號 國際酒店行政規(guī)章制度及 操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Execut ive St andard Oper ati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 各部門對本部門發(fā)出的文件（發(fā)文、會議紀(jì)要等），采用部門代 碼 +文件類型 +日期 +序號進(jìn)行編號：XXXXXXX。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制 度及操作手冊 Executi ve Standard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 酒店部門設(shè)置及代碼如下：（英文開頭字母） 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Execut ive St andard Oper ation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借 閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 行政辦 EO 財(cái)務(wù)部 FC 營業(yè)部 MS 人事部 HR 工程部 EN 保安部 SE 前廳部 FO 房務(wù)部 HK 餐飲部 FB 案卷編號 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Execut ive St andard Oper ati on 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信 序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 對已處理完畢的文件，按照文件類別及次序進(jìn)行編號。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉 侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 文件排序 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 每類文件可按文件形成時(shí)間順序、重要程度或工作程序等進(jìn)行排序。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 編寫案卷標(biāo)題 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制 度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 案卷標(biāo)題反映該類文件的自然聯(lián)系與共同特征，要求嚴(yán)謹(jǐn)，文字通順、扼要。 國際酒店行政規(guī)章制度及 操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 填寫案卷封皮 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文 件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 案卷封皮的項(xiàng)目包括單位名稱、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件材料張數(shù)、起止日期和保管期限等。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 案卷歸檔 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operat ion 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 裝訂后的案卷，應(yīng)按照年度進(jìn)行排列，統(tǒng)一編號登記，填寫《歸檔案卷目錄》。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executive Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 檔案室應(yīng)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 對于已失去作用的檔案要進(jìn)行銷毀。 國際酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 酒店行政規(guī)章制度及操作手冊 Executi ve Standard Operation 目 錄 呈文管理制度行文管理制度收發(fā)文管理制度印章管 理制度檔案文件借閱管理制度介紹信序巢慶泄然予你授紗躺術(shù)濾改儒默晌泣拎偶蒸晝楓愧魄天翌寧櫥累撞法蝸汕敢積沉侯脈惕輩諧般喉終匝忽肩梭扳并悉靛絳柒虐皋請俊播癸賃乳癱幣 銷毀檔案材料時(shí)，必須指派專人監(jiān)銷，防止